Как называется справка о количестве прописанных в квартире, получаемая через портал Госуслуги

Справка о количестве прописанных: что это и зачем нужна

Официальное название документа

Официальное название документа, подтверждающего количество лиц, зарегистрированных в квартире, получаемого через портал Госуслуги, - «Справка о количестве зарегистрированных в квартире лиц». Этот справочный лист используется для подтверждения численности прописанных жильцов при обращении в органы социальной защиты, налоговую службу и другие инстанции.

Для чего используется справка

Подтверждение состава семьи

Справка, подтверждающая состав семьи и количество зарегистрированных в квартире, выдаётся через сервис Госуслуги под названием «Справка о составе семьи» (иногда называют «Справка о количестве прописанных»). Документ фиксирует фамилии, имена, даты рождения и статус (супруг/супруга, дети, другие члены семьи) всех лиц, указанных в официальном реестре по адресу проживания.

Для получения справки необходимо:

авторизоваться на портале Госуслуги;
выбрать услугу «Справка о составе семьи» в разделе «Документы о жилье»;
указать адрес квартиры и подтвердить право доступа (например, через электронную подпись или подтверждение через СМС);
оплатить госпошлину (при наличии);
отправить запрос и дождаться готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Готовую справку можно скачать в личном кабинете, распечатать и использовать в государственных и частных учреждениях: при оформлении социальных выплат, при смене места жительства, при оформлении документов на детей, при оформлении наследства и в других ситуациях, где требуется официальное подтверждение состава семьи.

Документ имеет юридическую силу, подтверждая факт регистрации всех указанных лиц в жилом помещении, что упрощает взаимодействие с органами власти и организациями.

Сделки с недвижимостью

Эта справка, выдаваемая через портал Госуслуги, называется «Справка о количестве зарегистрированных в квартире лиц». В сделках с недвижимостью документ подтверждает реальное число прописанных жильцов, что необходимо при оформлении права собственности, аренды и ипотечного кредита. Банки, регистраторы и покупатели используют её для оценки правового статуса квартиры и определения возможных ограничений.

Получение справки происходит в несколько шагов:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Выбрать услугу «Справка о количестве зарегистрированных в квартире лиц».
Указать адрес квартиры и подтвердить личность через электронную подпись или СМС‑код.
Ожидать формирования документа (обычно в течение 15‑30 минут).
Сохранить файл в формате PDF и распечатать при необходимости.

Документ содержит ФИО всех зарегистрированных в квартире лиц, их даты рождения и даты регистрации. При передаче прав собственности справка включается в пакет документов, подтверждающих отсутствие скрытых проживающих, что упрощает проверку юридической чистоты объекта. Банки часто требуют её при выдаче ипотечного кредита, чтобы исключить риск наличия дополнительных жильцов, которые могут влиять на оценку стоимости недвижимости.

Получение льгот и субсидий

Справка, подтверждающая количество зарегистрированных в квартире лиц, является обязательным документом при оформлении большинства государственных льгот и субсидий. Без неё невозможно подтвердить соответствие критерию «число членов семьи», который учитывается при расчёте размеров пособий, субсидий на оплату коммунальных услуг, детских выплат и жилищных компенсаций.

Получить документ можно через портал Госуслуги. Пользователь регистрируется в личном кабинете, выбирает услугу «Справка о количестве зарегистрированных в квартире», указывает адрес помещения и подтверждает личность с помощью электронной подписи или кода из СМС. После проверки данных система формирует справку в электронном виде, доступную для скачивания в формате PDF.

Наличие справки ускоряет процесс получения:

субсидии на оплату ЖКХ;
единовременной помощи при покупке жилья;
детских пособий при наличии нескольких детей;
компенсаций за повышение тарифов на электроэнергию;
льготного статуса при оформлении пенсионных выплат.

Для подачи заявления необходимо:

Сохранить электронную справку на компьютер или мобильное устройство.
Прикрепить её к заявлению в соответствующем сервисе (Госуслуги, МФЦ, онлайн‑кабинет организации).
Заполнить остальные обязательные поля (паспортные данные, сведения о доходах).
Отправить запрос и дождаться решения в установленный срок.

Документ, полученный через портал, полностью заменяет бумажный аналог и признаётся всеми государственными органами, что гарантирует быстрый и прозрачный процесс получения финансовой поддержки.

Другие юридические действия

Справка о числе зарегистрированных в квартире лиц, оформляемая через портал государственных услуг, служит документом, подтверждающим фактическое наличие прописанных жильцов. Помимо основной функции, она используется в ряде иных юридических процедур.

При оформлении брачных договоров документ фиксирует совместное проживание супругов, что упрощает согласование имущественных условий.
В наследственных делах справка подтверждает право наследников на долю в имуществе, если они находятся в зарегистрированном составе семьи.
При заключении сделки купли‑продажи квартиры справка выступает доказательством отсутствия скрытых жильцов, что исключает риски для покупателя.
При оформлении ипотечного кредита банк требует данный документ для оценки риска и подтверждения фактического состава собственников.
При регистрации прав на земельный участок, принадлежащий многоквартирному дому, справка подтверждает наличие законных жильцов, участвующих в процессе.

Для подачи справки в указанные процедуры достаточно распечатать электронный вариант, заверить подписью и, при необходимости, предоставить нотариально заверенную копию. Проверка подлинности осуществляется через систему госуслуг, где указано, что документ выдан официальным органом. Таким образом, справка о числе прописанных в квартире становится универсальным инструментом, применимым в разнообразных правовых действиях, связанных с недвижимостью и семейным статусом.

Как получить справку через Госуслуги

Подготовка к получению справки

Необходимые документы и данные

Справка, подтверждающая количество зарегистрированных в квартире лиц, оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги. Для её получения необходимо подготовить определённый пакет документов и предоставить конкретные сведения о жильце.

Для подачи заявки требуются:

Паспорт гражданина, подающего запрос;
СНИЛС заявителя;
Выписка из Единого реестра записей о праве собственности (или договор аренды, если жильё в аренде);
Скан или фото договора между собственником и заявителем (при наличии доверенности);
Электронная подпись (КЭП) либо подтверждение личности через Госуслуги.

К заявке должны быть внесены данные:

Полный адрес квартиры (регион, район, улица, номер дома и квартиры);
ФИО всех лиц, зарегистрированных по данному адресу;
Даты рождения указанных лиц;
СНИЛС каждого зарегистрированного лица (при наличии);
Дата последнего обновления регистрационных данных (если известна).

После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие требованиям и сформирует справку в течение рабочего дня. При возникновении ошибок система выдаст конкретный список недостающих или некорректных элементов, что позволяет оперативно исправить заявку.

Регистрация на портале Госуслуги

Регистрация на портале Госуслуги - обязательный шаг для получения официального документа, подтверждающего число зарегистрированных в квартире лиц.

Для начала необходимо создать личный кабинет. Перейдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация», введите фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН и номер мобильного телефона. После ввода данных система отправит код подтверждения в SMS; введите его в соответствующее поле. Далее загрузите скан паспорта (страницы с личными данными и регистрацией) и укажите номер СНИЛС. После проверки данных аккаунт будет активирован.

Войдя в личный кабинет, найдите услугу «Справка о количестве зарегистрированных в квартире». Оформление происходит в три действия:

Выбор типа справки (полная или сокращённая);
Указание адреса квартиры, по которой требуется документ;
Подтверждение заявки и оплата государственной пошлины (если она предусмотрена).

После подтверждения заявка обрабатывается в течение рабочих дней, после чего справка появляется в разделе «Мои услуги». Скачайте файл в формате PDF, распечатайте при необходимости или сохраните в электронном виде.

Требования к заявителю: гражданство РФ, действующий паспорт, доступ к мобильному телефону для получения кода, наличие подтверждённых персональных данных в системе. При соблюдении всех условий процесс завершается без задержек, а полученный документ официально подтверждает количество прописанных в выбранной квартире.

Порядок действий на портале

Выбор услуги

Справка, подтверждающая количество зарегистрированных в квартире лиц, оформляется через сервис «Госуслуги». При выборе услуги необходимо учитывать несколько критериев: тип документа, способ получения и требуемый срок оформления.

Для получения нужного сертификата выполните следующее:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
В строке поиска введите «справка о количестве зарегистрированных в квартире».
В результатах выберите сервис, помеченный как официальная справка о прописке.
Проверьте наличие обязательных полей: адрес квартиры, ФИО заявителя, цель получения.
Укажите способ получения (электронная копия в личном кабинете или бумажный документ в МФЦ).
Подтвердите заявку, оплатив государственную пошлину, если она предусмотрена.
Ожидайте уведомления о готовности документа; в случае электронного варианта получите файл в личном кабинете, в противном случае получите расписку о выдаче.

Выбор услуги в интерфейсе портала не требует дополнительных действий: достаточно кликнуть по выбранному элементу и следовать инструкциям системы. После подтверждения всех данных справка будет сформирована в указанные сроки.

Заполнение электронной формы

Документ, подтверждающий количество зарегистрированных в квартире лиц, оформляется через сервис Госуслуги. Для получения справки необходимо заполнить электронную форму.

Для начала вход в личный кабинет, выбор услуги «Справка о числе прописанных». После перехода к форме заполняются обязательные поля:

Адрес квартиры (улица, дом, корпус, квартира);
ФИО заявителя и контактный телефон;
Список фамилий, имен и отчеств всех прописанных в помещении;
Причина запроса (например, оформление кредита, подача в суд);
Прикрепление скан-копий паспорта заявителя и документов, подтверждающих право собственности или аренды.

После ввода данных проверяют корректность заполнения, нажимают кнопку «Отправить». Система формирует запрос в органы регистрационного учёта, после чего в личном кабинете появляется статус обработки. По завершении обработки доступна электронная версия справки, которую можно скачать или распечатать. При необходимости можно запросить бумажный вариант, указав почтовый адрес.

Подтверждение личности

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги требуется подтвердить личность заявителя. Подтверждение личности осуществляется следующими способами:

ввод данных из паспорта в электронную форму;
загрузка скана или фотографии первой страницы паспорта и страницы с регистрацией (если она имеется);
использование электронного подписи (КЭП), привязанной к учетной записи;
подтверждение через банковскую карту, привязанную к паспортным данным.

Система автоматически сверяет введённые данные с государственными реестрами. При совпадении информация о заявителе считается проверенной, и запрос на справку переходит в статус «готово к выдаче». Если данные не совпадают, система отклоняет запрос и требует уточнения документов.

Эффективность процесса гарантирует, что только лицо, чьи паспортные данные совпадают с данными в реестре, может получить документ, подтверждающий количество людей, прописанных в конкретной квартире.

Сроки и способы получения

Электронный документ

Электронный документ, выдаваемый через портал Госуслуги, представляет собой официальную справку о числе лиц, зарегистрированных по адресу квартиры.

Справка формируется в цифровом виде, подписана квалифицированной электронной подписью и доступна для скачивания в формате PDF.

Получение происходит в несколько шагов:

Авторизация на портале с использованием личного кабинета;
Выбор услуги «Справка о составе семьи» (или аналогичного названия, указывающего на количество прописанных);
Подача запроса и подтверждение личных данных;
Ожидание автоматической обработки (обычно несколько минут);
Скачивание готового документа из раздела «Мои услуги».

В документе указаны: ФИО всех зарегистрированных в квартире, дата рождения, паспортные данные, а также дата выдачи справки и её срок действия.

Электронный формат обеспечивает быстрый доступ, возможность передачи в органы власти без бумажных копий и гарантирует юридическую силу при проверке.

Бумажная версия

Справка о числе зарегистрированных в квартире лиц в бумажном виде официально называется «Справка о количестве прописанных в квартире». Документ оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги и выдаётся в виде печатного листа, подписанного уполномоченным сотрудником.

Для получения бумажной версии необходимо выполнить три действия:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать услугу «Получить справку о числе прописанных в квартире» и оформить заявку;
указать способ получения, выбрать «Почтовая доставка» или «Самовывоз в МФЦ», подтвердить запрос.

Содержание справки фиксирует:

адрес квартиры, указанный в регистрационном учете;
перечень физических лиц, зарегистрированных по данному адресу, с указанием ФИО и даты регистрации;
дату выдачи документа и подпись ответственного лица.

Документ применяется при оформлении договоров коммунальных услуг, получении банковских продуктов, подтверждении права собственности и в иных ситуациях, требующих официального подтверждения количества прописанных жильцов.

Возможные причины отказа

Справка, подтверждающая количество лиц, зарегистрированных по адресу квартиры, может быть отклонена по ряду объективных причин.

В заявке указаны некорректные или неполные данные: неверный номер квартиры, отсутствие указания полного адреса, ошибки в ФИО заявителя.
Несоответствие данных в Едином реестре адресов (ЕРА) и в системе регистрации населения: адрес не найден или не актуализирован.
Наличие задолженностей по коммунальным услугам, жильё находится в аресте или под судебным ограничением.
Отсутствие подтверждения полномочий заявителя: отсутствие доверенности, если справка запрашивается от имени другого лица.
Неактивный или недействительный профиль в портале государственных услуг: отсутствие подтверждённой ЭП, блокировка аккаунта.
Технические сбои в системе Госуслуг: ошибки обработки запроса, недоступность сервисов в момент подачи.
Отказ в выдаче по решению органов местного самоуправления: наличие ограничений, связанных с временным проживанием или сменой места жительства.

Для устранения отказа необходимо проверить и скорректировать указанные сведения, погасить финансовые обязательства, оформить необходимые полномочия и убедиться в работоспособности личного кабинета. После исправления ошибок запрос можно повторить.

Альтернативные способы получения справки

Обращение в МФЦ

Обращение в МФЦ для получения справки о числе проживающих, оформляемой через портал Госуслуги, требует последовательного выполнения нескольких действий.

Сначала подготовьте пакет документов:

Паспорт заявителя;
СНИЛС;
Документ, подтверждающий право собственности или аренды жилого помещения;
Заявление по образцу, доступному на сайте МФЦ;
При необходимости - доверенность, если справка запрашивается от имени другого лица.

Зайдите в ближайший МФЦ, предъявите собранные бумаги и заполните электронную форму. Сотрудник проверит корректность данных, после чего выдаст справку в течение одного‑двух рабочих дней. Стоимость услуги фиксирована и указана в тарифе МФЦ; оплата производится на месте наличными или картой. При получении справки проверьте реквизиты: ФИО, адрес, количество прописанных лиц и дату выдачи. Если сведения неверны, обратитесь к сотруднику для исправления без повторного посещения.

Запрос в паспортный стол

Справка о числе прописанных в квартире - документ, подтверждающий количество лиц, официально зарегистрированных по адресу. Для её получения необходимо оформить запрос в паспортный стол.

Запрос оформляется в три шага:

подготовить паспортные данные заявителя и сведения о квартире (адрес, кадастровый номер);
заполнить форму заявления в личном кабинете на портале Госуслуги, указав цель получения справки;
подать электронную подпись и оплатить госпошлину (если предусмотрена).

После отправки заявления система автоматически формирует задачу в паспортный стол. Сотрудники проверяют предоставленные данные, готовят документ и размещают его в личном кабинете заявителя. При необходимости справку можно получить в отделении МФЦ, предъявив распечатанный запрос и документ, удостоверяющий личность.

Получение через управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК)

Справка о числе прописанных в квартире может быть получена через управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК) без обращения к порталу Госуслуги. Процедура включает несколько обязательных этапов.

Обратитесь в офис управляющей компании с заявлением, в котором укажите адрес квартиры и цель получения справки.
Предоставьте копию паспорта собственника и документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН).
При необходимости приложите согласие других собственников, если квартира находится в совместной собственности.
Управляющая компания проверяет данные в своей базе, формирует справку и передаёт её заявителю.

Срок оформления обычно составляет от одного до трех рабочих дней, стоимость услуги определяется тарифом управляющей организации. После получения справки её можно использовать для оформления прописки, подачи в банк или другие официальные цели.

Особенности и нюансы

Срок действия справки

Справка о числе прописанных в квартире, получаемая через портал Госуслуги, действительна ограниченный период. Срок её действия фиксирован нормативным актом и составляет три месяца со дня выдачи. По истечении этого периода документ считается недействительным, и для подтверждения текущего состава жильцов необходимо оформить новую справку.

Период действия справки не подлежит продлению. При необходимости продолжить использование, следует подать повторный запрос в системе Госуслуги и получить свежий документ. При проверке в государственных учреждениях указывают дату выдачи; если текущая дата превышает указанный срок, справка отклоняется.

Для контроля актуальности:

проверяйте дату выдачи в электронном виде справки;
сохраняйте копию в личном кабинете, где отображается оставшийся срок;
планируйте повторный запрос заранее, чтобы избежать простоев в процессах, требующих подтверждения прописки.

Оформление для разных категорий граждан

Собственники жилья

Собственники жилой недвижимости часто нуждаются в документе, подтверждающем число лиц, зарегистрированных по их адресу. Такой документ необходим при оформлении ипотечных кредитов, получении субсидий, регистрации детей в школах и при сдаче квартиры в аренду.

Официальное название справки - «справка о количестве зарегистрированных лиц в квартире», иногда сокращённо «справка о числе прописанных». Документ выдаётся органами местного самоуправления, но полностью оформить его можно через государственный онлайн‑сервис.

Для получения справки через портал Госуслуги выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый профиль.
В разделе «Услуги для населения» выберите пункт «Справки о прописке».
Укажите адрес квартиры и подтвердите право собственности (загрузка выписки из ЕГРН).
Отправьте заявку и дождитесь готовности документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Скачайте электронную версию справки или закажите её печатный вариант с доставкой.

Полученная справка служит доказательством количества прописанных в квартире, что упрощает взаимодействие собственника с банками, образовательными учреждениями и арендодателями. Она имеет юридическую силу и может быть использована как в электронном, так и в бумажном виде.

Зарегистрированные лица

Справка, выдаваемая через портал Госуслуги и содержащая сведения о числе прописанных в жилом помещении, официально называется «Справка о количестве зарегистрированных лиц в квартире».

Зарегистрированные лица - это физические лица, официально внесённые в реестр по месту жительства в соответствии с пунктом 1 статьи 12 Федерального закона «О государственной регистрации прав на жильё и о порядке учёта граждан, проживающих в жилых помещениях». В документе отражаются:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
Дата регистрации по месту жительства.

Каждая запись подтверждает право проживания в указанном помещении и фиксируется в Едином государственном реестре недвижимости.

Сведения о зарегистрированных лицах в справке формируются автоматически на основе данных, внесённых в реестр. При запросе через Госуслуги система выводит актуальный перечень всех лиц, указанных в качестве прописанных в данном квартире, без необходимости обращения в МФЦ.

Несовершеннолетние

Документ, выдаваемый через портал Госуслуги, фиксирует количество людей, зарегистрированных в жилом помещении, и включает сведения о несовершеннолетних, проживающих по адресу.

Для каждого несовершеннолетнего указывается ФИО, дата рождения и степень родства с заявителем. Эти данные позволяют подтвердить наличие детей в составе семьи, что часто требуется при оформлении детских пособий, школ и медицинских полисов.

Получить справку для несовершеннолетних можно в личном кабинете, загрузив сканированные копии следующих документов:

свидетельство о рождении ребёнка;
паспорт заявителя (родителя или опекуна);
документ, подтверждающий право собственности или аренды квартиры.

После загрузки система автоматически формирует документ, в котором несовершеннолетние представлены отдельным разделом. Справка служит официальным подтверждением факта проживания детей в квартире и может быть предъявлена в органы опеки, образовательные учреждения и страховые компании.

Обращение за справкой через Госуслуги ускоряет процесс получения информации о детях, исключая необходимость личного визита в МФЦ.

Защита персональных данных

Справка, подтверждающая количество зарегистрированных в квартире лиц и получаемая через портал Госуслуги, содержит персональные данные заявителя и всех прописанных. Защита этой информации регулируется Федеральным законом «О персональных данных» и нормативными актами Роскомнадзора.

Сбор и передача данных в системе Госуслуги осуществляется по зашифрованным каналам, что исключает перехват информации третьими лицами. При запросе справки пользователь обязан пройти проверку личности через Единый портал государственных услуг, что подтверждает право доступа к сведениям.

Для минимизации рисков рекомендуется:

использовать только официальные браузеры и обновлять их до последних версий;
включать двухфакторную аутентификацию в личном кабинете;
регулярно проверять журнал входов в аккаунт;
удалять временные файлы и кэш после завершения операции.

Нарушение требований по защите персональных данных влечёт административную ответственность, включая штрафы для физических и юридических лиц. Соблюдение процедур гарантирует законность получения справки и конфиденциальность всех задействованных сведений.