Как найти медицинскую книжку через портал Госуслуг

Что такое медицинская книжка и зачем она нужна?

Основные сведения о личной медицинской книжке (ЛМК)

Личная медицинская книжка (ЛМК) - документ, фиксирующий сведения о состоянии здоровья и профпригодности гражданина, необходимый для выполнения работ, связанных с риском для жизни и здоровья.

В ЛМК указываются:

ФИО, дата рождения, пол, серия и номер документа.
Дата получения, дата окончания действия.
Перечень медицинских осмотров (первичный, периодический, текущий).
Результаты обследований: анализы, заключения врачей, данные о прививках.
Категория профессионального риска, ограничения по видам деятельности.
Подписи уполномоченных медицинских работников и печати медицинских организаций.

ЛМК выдаётся после прохождения обязательного медицинского осмотра в аккредитованном учреждении. Срок действия зависит от характера труда: для большинства профессий - один год, для некоторых категорий - два или три года. При изменении состояния здоровья или смене места работы требуется повторный осмотр и обновление записи.

Если книжка утрачена, повреждена или истёк срок её действия, документ заменяется в том же медицинском учреждении, где был проведён последний осмотр. При замене вносится отметка о предыдущей книжке и выдается новая с новым сроком действия.

Для получения доступа к ЛМК через электронный сервис гражданин регистрирует профиль, подтверждает личность с помощью СЭД, выбирает услугу «Получить сведения о личной медицинской книжке», загружает скан копии последнего осмотра и получает электронную копию книжки в личном кабинете.

Все указанные сведения обязательны для работодателей при оформлении персонала, а также могут потребоваться при прохождении аттестаций, получении лицензий и подтверждении квалификации.

Кому необходима ЛМК

Личная медицинская карта (ЛМК) требуется тем, кто обязуется выполнять работу, сопряжённую с риском для здоровья, а также тем, кто работает в учреждениях, где закон предписывает наличие подтверждения санитарно-гигиенической пригодности.

К основным группам, для которых документ необходим, относятся:

медицинские работники: врачи, медсестры, фармацевты, лаборанты; без ЛМК они не могут пройти аттестацию и получить допуск к работе с пациентами;
представители пищевой отрасли: повара, технологи, контролёры качества; наличие карты подтверждает отсутствие инфекционных заболеваний, опасных для потребителей;
сотрудники детских садов, школ и иных образовательных учреждений: педагоги, воспитатели, обслуживающий персонал; документ обеспечивает безопасность детей;
работники сельского хозяйства и животноводства: фермеры, зоотехники, сотрудники фермерских комплексов; ЛМК подтверждает отсутствие заболеваний, передающихся от животных к человеку;
представители сферы красоты и фитнеса: парикмахеры, косметологи, тренеры; без карты они не могут обслуживать клиентов в соответствии с нормативами.

Для граждан, планирующих получение лицензий или разрешений, связанных с медицинскими и санитарными проверками, наличие ЛМК является обязательным условием. При отсутствии карты процесс оформления лицензии прерывается, а доступ к специализированным ресурсам закрывается.

Поиск и получение ЛМК осуществляется через государственный сервис онлайн: пользователь регистрируется, заполняет заявку, загружает необходимые документы и получает электронную версию книжки. После получения электронного подтверждения можно распечатать документ или использовать его в цифровом виде при предъявлении работодателю.

Срок действия и продление ЛМК

Срок действия медицинской книжки (ЛМК) составляет пять лет с даты выдачи. После истечения этого периода документ считается недействительным, и его необходимо продлить, иначе невозможна работа, требующая санитарно‑эпидемиологического контроля.

Продление ЛМК возможно только после прохождения обязательного медицинского осмотра. Требуются:

паспорт гражданина;
оригинал и копия текущей медицинской книжки;
справка об отсутствии противопоказаний к работе (выдаётся в поликлинике по месту жительства);
подтверждение оплаты услуги (через банковскую карту или электронный кошелёк).

Для продления через портал Госуслуг выполните последовательность действий:

войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль;
в разделе «Медицинские услуги» выберите пункт «Продление медицинской книжки»;
загрузите сканы требуемых документов в указанные поля;
укажите желаемый срок действия (обычно пять лет) и подтвердите оплату;
после обработки заявки получите электронный документ с указанием даты окончания нового срока.

Электронный сертификат сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания. При необходимости распечатайте его для предъявления работодателю. Продление завершено, когда в системе появится статус «Готово».

Подготовка к поиску медицинской книжки на Госуслугах

Регистрация и подтверждение учётной записи

Для получения доступа к электронному документу о состоянии здоровья необходимо иметь активный личный кабинет на портале государственных услуг. Регистрация и последующее подтверждение учётной записи - первый обязательный этап.

Откройте сайт госуслуг, нажмите кнопку «Регистрация».
Введите фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС, адрес электронной почты и телефонный номер.
Придумайте пароль, согласитесь с условиями пользовательского соглашения, нажмите «Создать аккаунт».

После отправки данных система формирует временный профиль, который необходимо активировать. На указанный e‑mail приходит письмо с ссылкой; переход по ссылке открывает форму ввода кода, отправленного в SMS‑сообщении на ваш телефон. Введите полученный код, подтвердите личность через сервис «Единый портал государственных услуг» (ЕСИА) - проверка ФИО и СНИЛС происходит автоматически. При успешной верификации статус учётной записи меняется на «Активна», и в личном кабинете появляется доступ к сервисам, включая запрос медицинской книжки.

Активированный аккаунт позволяет оформить, просмотреть и скачать нужный документ без обращения в отделения. Выполнение указанных действий гарантирует мгновенный доступ к сервису.

Проверка наличия электронных данных о ЛМК

Для проверки наличия электронных сведений о личной медицинской книжке (ЛМК) необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете на портале государственных услуг.

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый профиль (логин + пароль или СБОЛ).
В меню выбрать раздел «Мои услуги» → «Электронные документы» → «Электронная медицинская книжка».
Открыв страницу книжки, обратить внимание на статус:
• «Сведений нет» - в базе отсутствуют данные о ЛМК;
• «Сведения загружены» - информация доступна для просмотра и скачивания.
При отсутствии сведений проверить корректность введённых персональных данных (ФИО, СНИЛС, дата рождения) и при необходимости обновить их в разделе «Персональные данные».

Если статус показывает наличие данных, можно просмотреть их в виде PDF‑файла, распечатать или скачать для предъявления работодателю. При ошибке доступа или несовпадении данных рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Необходимая информация для поиска

Для получения доступа к медицинской книжке через государственный сервис необходимо собрать и подготовить ряд данных.

Регистрационные данные: логин и пароль от личного кабинета на платформе «Госуслуги». При отсутствии учётной записи требуется пройти онлайн‑регистрацию, указав действующий телефон и адрес электронной почты.
Персональные сведения: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Эти параметры позволяют системе точно идентифицировать пользователя.
Информация о медицинском документе: тип книжки (например, «для санитарно‑эпидемиологической службы»), серия и номер, дата выдачи. При отсутствии номера достаточно указать только тип и период действия.
Данные о месте работы: полное название организации, её ИНН и адрес. Система использует эти сведения для проверки правомочности доступа к документу.
Контактный телефон и электронная почта, указанные в профиле, должны быть актуальны, так как через них будет отправлен код подтверждения и уведомления о готовности документа.

Процесс поиска выглядит следующим образом:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Мои документы» → «Медицинские книжки».
Введите указанные выше персональные данные в поля поиска.
Уточните тип книжки и, при необходимости, укажите серию/номер.
Нажмите кнопку «Найти». Система отобразит список найденных записей.
Выберите нужный документ, проверьте его статус и скачайте электронную копию или запросите печатный вариант.

Все перечисленные сведения обязательны для успешного нахождения медицинской книжки в онлайн‑сервисе. При отсутствии любой из них поиск завершится ошибкой или пустым результатом. Следуйте указанным шагам, и документ будет найден мгновенно.

Поиск медицинской книжки через портал Госуслуг

Авторизация на портале

Для доступа к сервису, позволяющему просмотреть медицинскую книжку, необходимо выполнить авторизацию на портале Госуслуг. Процесс начинается с ввода личных данных, зарегистрированных в системе: фамилия, имя, отчество, дата рождения и ИНН (при наличии). После подтверждения этих сведений система проверяет их соответствие базе государственных реестров.

Далее пользователь выбирает способ подтверждения личности. Возможные варианты:

Электронная подпись - загрузка сертификата и ввод PIN‑кода.
Код из СМС - отправка кода на привязанный к аккаунту номер телефона.
Видеоверификация - запуск камеры и следование инструкциям на экране.

При успешном завершении одного из методов система открывает личный кабинет, где в разделе «Медицинские документы» отображается ссылка на электронную копию книжки. Доступ к документу сохраняется до тех пор, пока пользователь не изменит настройки безопасности аккаунта.

Раздел «Здоровье» или «Мои документы»

Для получения медицинской книжки в личном кабинете необходимо перейти в раздел «Здоровье» либо в подраздел «Мои документы». Оба пути дают одинаковый результат, выбирайте удобный.

Откройте сайт gosuslugi.ru, авторизуйтесь посредством ЕПГУ или ЕСИА.
В верхнем меню найдите пункт «Сервисы» → «Документы и справки».
Выберите один из разделов:
- Здоровье - откроет список медицинских документов, среди которых находится «Медицинская книжка».
- Мои документы - отобразит все загруженные в профиль файлы, в том числе книжку, если она уже привязана к аккаунту.
Кликните по названию книжки, проверьте актуальность даты выдачи и статус.
При необходимости нажмите «Скачать» или «Получить электронную версию».

Если книжка отсутствует, используйте кнопку «Запросить документ» в том же разделе, укажите тип «Медицинская книжка», подтвердите запрос и дождитесь уведомления о готовности. После появления в списке документ будет доступен для загрузки.

Использование поисковой строки

На портале Госуслуги доступен быстрый поиск нужных документов. Чтобы открыть страницу с медицинской книжкой, достаточно выполнить несколько действий.

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
В верхней строке ввода текста введите запрос - например, «медицинская книжка».
Нажмите кнопку поиска или клавишу Enter.
В результатах выберите сервис «Получение/замена медицинской книжки» и перейдите к оформлению.

Для повышения точности запросов используйте уточняющие слова: «выдача», «замена», «срок действия». При необходимости примените фильтры по типу услуги или региону. После перехода к сервису система предложит заполнить форму, загрузить сканы и оплатить госпошлину. Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в отделения.

Пошаговая инструкция по поиску

Шаг 1: Переход в соответствующий раздел

Для начала работы откройте сайт госуслуг (https://www.gosuslugi.ru) в браузере. Введите логин и пароль, подтвердите вход - это обеспечивает доступ к личному кабинету. После авторизации выполните следующие действия:

В меню слева выберите раздел «Электронные услуги».
В списке услуг найдите пункт, связанный с медицинской книжкой (обычно называется «Получить/проверить медицинскую книжку»).
Кликните по названию пункта, откроется страница с формой запроса.

Эти действия позволяют перейти в нужный раздел и подготовить запрос на получение медицинской книжки через портал государственных услуг.

Шаг 2: Ввод данных для поиска

Для перехода к поиску медицинской книжки в системе государственных услуг необходимо ввести точные сведения о документе. Поля формы обязательны, их заполнение происходит в следующем порядке:

Фамилия, имя, отчество - латинскими или кириллическими символами без пробелов в начале и в конце.
Дата рождения - формат ДД.MM.ГГГГ; система проверяет соответствие календарю.
СНИЛС - 11 цифр без пробелов, допускаются дефисы только в качестве разделителей.
Номер полиса ОМС - строка из 16 цифр; при вводе допускаются пробелы, которые автоматически удаляются.
Тип книжки - выбор из выпадающего списка (например, «Книжка медицинского работника», «Книжка санитарного врача»).

После ввода данных система проверяет каждое поле на корректность. При обнаружении ошибки подсказка появляется рядом с полем, указывая требуемый формат. После успешного заполнения всех пунктов нажимаете кнопку «Найти». Запрос отправляется, и в течение нескольких секунд появляется список найденных медицинских книжек, соответствующих указанным параметрам.

Шаг 3: Просмотр результатов

После ввода данных в поисковом поле система формирует запрос и переходит к странице результатов. На экране отображается таблица, содержащая найденные записи. Каждый элемент таблицы включает номер заявки, статус, дату выдачи и кнопку «Скачать» или «Просмотреть».

Для получения нужного документа выполните следующие действия:

Найдите строку, соответствующую вашей медицинской книжке, ориентируясь на номер заявки или дату.
Убедитесь, что статус отмечен как «Готово» или «Одобрено».
Нажмите кнопку «Скачать» - файл будет сохранён в формате PDF, готовом к печати или электронному использованию.

Если статус показывает «В обработке», обновите страницу через несколько минут или вернитесь к запросу позже. При возникновении ошибок система выводит сообщение об ошибке рядом с соответствующей записью.

Возможные проблемы и их решение

Отсутствие информации о ЛМК на Госуслугах

Отсутствие сведений о личной медицинской карте (ЛМК) в системе Госуслуги ограничивает возможность получения медицинской книжки онлайн. На странице личного кабинета нет раздела, посвящённого ЛМК, и поиск по ключевым словам не выдаёт результатов.

Последствия:

невозможность оформить или обновить книжку через единый портал;
необходимость обращения в отделы ФОМС или в медицинские учреждения;
увеличение времени получения документа.

Решения, проверенные на практике:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мои услуги», проверьте наличие пунктов «Медицинская книжка» и «Справки о медосмотре».
Если пунктов нет, используйте форму обратной связи в личном кабинете: укажите отсутствие информации о ЛМК, приложите скриншот экрана.
Позвоните в справочную службу Госуслуг (телефон 8‑800‑555‑35‑35), уточните статус интеграции ЛМК в сервис.
При подтверждении отсутствия возможности оформить книжку онлайн, подайте заявление в ближайшее отделение ФОМС через электронный прием или лично.

Для контроля процесса рекомендуется вести журнал запросов: дата обращения, способ связи, полученный ответ. Это позволяет быстро реагировать на изменения в работе портала и избежать повторных запросов.

Действия при ошибках в данных

При работе с сервисом Госуслуг иногда возникает несоответствие личных данных, указанных в запросе медицинской книжки. Ошибки могут проявляться в виде неверного ФИО, даты рождения, номера полиса или реквизитов организации‑работодателя. Такие расхождения препятствуют автоматическому формированию справки и требуют немедленного вмешательства пользователя.

Для устранения ошибок выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Мои услуги».
Выберите запрос медицинской книжки и нажмите кнопку «Редактировать данные».
Проверьте каждое поле: ФИО, дату рождения, ИНН, номер полиса ОМС, реквизиты организации.
При обнаружении неточности внесите корректные сведения, используя официальные документы в качестве справки.
Сохраните изменения и повторно отправьте запрос.
Если система отклонит запрос после исправления, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер обращения и приложив скан исправленных документов.

После подтверждения правильности данных система автоматически сформирует и выдаст электронную копию медицинской книжки. При повторных ошибках рекомендуется проверить актуальность личного кабинета и обновить профильные сведения.

Куда обращаться при невозможности найти ЛМК

Центры гигиены и эпидемиологии

Центры гигиены и эпидемиологии обслуживают запросы, связанные с медицинскими книжками, и интегрированы в сервис «Госуслуги». При работе через личный кабинет необходимо выполнить несколько действий.

Войдите в аккаунт «Госуслуг», подтвердите личность с помощью SMS‑кода или электронной подписи.
В строке поиска введите название услуги, связанную с медицинским документом (например, «получить медицинскую книжку»).
В результатах выберите пункт, указывающий на обращение в центр гигиены и эпидемиологии.
Откройте форму заявки, заполните обязательные поля: ФИО, СНИЛС, сведения о месте работы, выбранный центр.
Прикрепите скан или фото подтверждающих документов (сертификат о прохождении медосмотра, справка от работодателя).
Отправьте запрос. Система автоматически маршрутизирует его в выбранный центр, где специалисты проведут проверку и подготовят книжку.
После обработки получите уведомление о готовности документа; в личном кабинете появится возможность скачать электронную копию или распечатать подтверждающий справочный лист.

Все операции выполняются онлайн, без необходимости посещения отделения лично, что ускоряет процесс получения медицинской книжки. При возникновении вопросов система «Госуслуги» предоставляет чат‑поддержку и телефонный справочник центров гигиены и эпидемиологии.

Медицинские учреждения

Медицинские учреждения - организации, уполномоченные выдавать и вести учет медицинских книжек. На портале государственных услуг они представлены в виде справочника, где указаны типы учреждений, их реквизиты и контактные данные.

Для получения информации о нужном учреждении выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале госуслуг.
В строке поиска введите «медицинская книжка» или «медицинские организации».
Выберите раздел «Услуги по работе с медицинской книжкой».
В открывшемся списке найдите пункт «Поиск медицинских учреждений».
Укажите регион, город и тип организации (поликлиника, санаторий, центр профилактики).
Система отобразит список учреждений с адресом, телефоном и статусом лицензии.

Каждое учреждение в списке снабжено ссылкой на страницу с детальной информацией: часы работы, перечень выдаваемых документов, требования к заявителю. При необходимости можно сразу оформить запрос на выдачу книжки через онлайн‑форму, указав выбранное учреждение в качестве получателя.

Регулярное обновление базы гарантирует актуальность данных, поэтому проверяйте сведения перед визитом. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки или телефон горячей линии, указанный в профиле учреждения.

Получение выписки или справки

Заказ электронной выписки

Для получения электронной выписки, необходимой для доступа к медицинской книжке, выполните последовательные действия в личном кабинете Госуслуг.

Войдите в аккаунт на портале Госуслуг, используя подтверждённый логин и пароль.
В строке поиска введите «выписка из медицинской книжки» и выберите соответствующий сервис.
Нажмите кнопку «Заказать услугу», укажите требуемый период действия книжки и подтвердите запрос.
При необходимости загрузите скан паспорта и СНИЛС в формате PDF или JPG.
Выберите способ получения: электронный документ в личном кабинете или отправка на указанный e‑mail.
Подтвердите оплату через привязанную банковскую карту; система автоматически сформирует чек.
После обработки (обычно до 24 часов) откройте раздел «Мои услуги», скачайте готовую выписку и сохраните её в надёжном месте.

Электронный документ имеет юридическую силу, его можно предъявить работодателю или медицинскому учреждению без обращения в бумажный архив. При возникновении вопросов используйте кнопку «Служба поддержки» внутри кабинета - ответ придёт в течение рабочего дня.

Запрос бумажной справки

Для получения бумажной справки о состоянии медицинской книжки через сервис госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС.
В строке поиска введите название услуги, например «Запрос бумажной справки о медицинской книжке», и выберите её из списка.
На странице услуги укажите:
- ФИО полностью;
- серию и номер медицинской книжки;
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- предпочтительный способ получения (почтовая доставка или самовывоз в отделении МФЦ).
Прикрепите скан или фотографию текущей медицинской книжки, если система требует подтверждения личности.
Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует электронный акт и выдаст номер обращения.
Ожидайте уведомление о готовности справки. При выборе доставки справка будет отправлена на указанный почтовый адрес в течение установленного срока. При самовывозе получите SMS‑сообщение с данными о месте и времени получения в МФЦ.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать отделения здравоохранения. После получения бумажной справки проверьте соответствие данных и подпишите документ в присутствии уполномоченного лица.

Использование выписки в различных организациях

Получив выписку из медицинской книжки через личный кабинет на Госуслугах, можно сразу использовать её в любой организации, требующей подтверждения прохождения медицинского осмотра.

В государственных учреждениях выписка служит официальным документом при приёме на работу, оформлении служебных заданий и получении доступа к закрытым помещениям. При подаче в отдел кадров достаточно загрузить электронный файл в личный профиль сотрудника или предоставить распечатанный вариант, подписанный ответственным врачом.

В частных компаниях выписка часто требуется при трудоустройстве в сферах, где обязательны санитарно-эпидемиологические нормы: пищевое производство, фармацевтика, косметология, гостиничный бизнес. Работодатель обычно просит загрузить документ в систему HR‑платформы или отправить его по электронной почте в отдел охраны труда.

В образовательных учреждениях документ нужен для допуска преподавателей и персонала к работе с детьми. Учебные заведения требуют либо оригинал, либо скан копию, подтверждающую отсутствие противопоказаний к работе в условиях повышенной нагрузки.

В медицинских и реабилитационных центрах выписка выступает основанием для оформления допуска к проведению процедур, работы с пациентами и использования специализированного оборудования. Сотрудники представляют документ при получении доступа к стерильным зонам.

Организации, где выписка применяется:

государственные службы (медицинские, санитарные, кадровые);
производственные предприятия пищевой и фармацевтической отрасли;
гостиницы, рестораны, кейтеринг;
школы, детские сады, профильные учебные заведения;
клиники, реабилитационные и диагностические центры;
страховые компании при оформлении полисов, связанных со здоровьем.

При передаче выписки необходимо убедиться, что в документе указана дата последнего осмотра, подпись врача и печать организации, проводившей проверку. Электронный вариант, полученный через портал, сохраняет юридическую силу, если он подписан квалифицированной электронной подписью. При необходимости распечатать документ, следует использовать оригинальный PDF‑файл без изменений.