Как найти электронную трудовую книжку на госуслугах?

Что такое ЭТК

Преимущества электронного формата

Электронный формат трудовой книжки предоставляет ряд ощутимых преимуществ, которые делают процесс управления карьерой проще и надежнее. Во‑первых, доступ к документу осуществляется в любое время и из любой точки, где есть интернет. Не требуется искать бумажный носитель в архиве или ждать его доставки — достаточно открыть личный кабинет на портале государственных услуг. Во‑вторых, электронный вариант защищён современными системами шифрования и двухфакторной аутентификации, что исключает возможность несанкционированного доступа и потери данных. Третий плюс — мгновенное обновление записей. При оформлении нового трудового договора, повышения или увольнения сведения в книжке появляются сразу после подтверждения работодателем, без задержек, связанных с бумажной обработкой. Кроме того, электронный документ экономит ресурсы: отсутствует необходимость печати, хранения и транспортировки бумажных носителей, что снижает затраты как для сотрудников, так и для организаций. Наконец, система автоматически формирует отчёты и справки, позволяя быстро получать официальные подтверждения стажа для государственных и частных целей.

Найти электронную трудовую книжку можно в несколько шагов:

Перейдите на сайт госуслуг и выполните вход, используя логин и пароль от личного кабинета.
После авторизации откройте раздел «Мои документы» или аналогичный пункт меню, где перечислены все доступные электронные справки.
В списке найдите запись «Трудовая книжка». При необходимости уточните поиск, указав тип документа.
Откройте карточку трудовой книжки — здесь отображаются все записи о трудовой деятельности, даты, должности и сведения о работодателях.
При желании скачайте документ в формате PDF или распечатайте его непосредственно из личного кабинета.

Все действия выполняются в интуитивно понятном интерфейсе, а система сразу проверяет подлинность и актуальность данных. Благодаря этим возможностям электронный вариант трудовой книжки становится надёжным инструментом для контроля за карьерным ростом и упрощает взаимодействие с государственными органами.

Особенности цифровой версии

Электронная трудовая книжка, размещённая в личном кабинете на портале государственных услуг, обладает рядом преимуществ, которые делают её удобным инструментом для работника и работодателя. Во-первых, доступ к документу осуществляется в любой момент, достаточно лишь войти в свой аккаунт. Нет необходимости искать бумажный носитель в архиве; всё хранится в облаке, защищённом современными протоколами шифрования. Во-вторых, информация в цифровом виде обновляется автоматически: каждый новый запись о трудовом стаже появляется сразу после её подтверждения работодателем. Это исключает задержки, связанные с вручную заполненными листами, и гарантирует актуальность данных.

Для получения доступа к электронной трудовой книжке следует выполнить несколько простых шагов:

Войдите в личный кабинет на официальном сайте государственных услуг, используя логин и пароль, подтверждённые через СМС‑код или электронную подпись.
Перейдите в раздел «Мои документы» (иногда называется «Электронные сервисы»). Именно здесь собраны все официальные документы, привязанные к вашему профилю.
В списке найдите пункт, посвящённый трудовой книжке. Он обычно обозначен как «Электронная трудовая книжка» или «Трудовая книжка в электронном виде».
Откройте документ – он будет доступен для просмотра, скачивания в формате PDF и печати при необходимости.

Все действия выполняются в защищённом режиме, а система фиксирует каждую попытку доступа, что повышает уровень контроля и защиты персональных данных. Кроме того, цифровая версия позволяет быстро передать сведения о стаже в другие государственные сервисы, например, при оформлении пенсионных прав или получении субсидий.

Особенности интерфейса делают процесс интуитивно понятным: кнопки «Просмотр», «Скачать» и «Поделиться» расположены рядом, а поиск по документам реализован через строку ввода, где достаточно ввести часть названия. При возникновении вопросов поддержка портала доступна в режиме онлайн, а справочный раздел содержит подробные инструкции и ответы на типичные запросы.

Таким образом, цифровая трудовая книжка объединяет безопасность, мгновенный доступ и простоту управления, освобождая от необходимости хранить бумажный документ и позволяя быстро получать необходимую информацию в любой момент.

Подготовка к поиску

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись — это ваш надёжный доступ к личному кабинету на портале государственных услуг. Без неё невозможно открыть раздел, где хранится электронная трудовая книжка.

Для начала убедитесь, что ваш профиль полностью подтверждён. Это достигается следующими действиями:

Войдите на портал госуслуг под своим логином и паролем.
Перейдите в раздел «Профиль» и проверьте статус подтверждения. Если статус «Не подтверждён», нажмите кнопку «Подтвердить».
Выберите способ подтверждения: SMS‑код, звонок на телефон, либо проверка через электронную почту. Введите полученный код в соответствующее поле.
После успешного ввода система отобразит статус «Подтверждён».

Теперь, когда учётная запись подтверждена, откройте меню «Электронные услуги» и найдите пункт «Трудовая книжка». При первом посещении раздел может запросить дополнительную информацию: ИНН, СНИЛС или номер паспорта. Введите требуемые данные и подтвердите их.

В личном кабинете появится карта с вашими записями о трудовой деятельности. Вы сможете:

Просматривать текущие записи и историю трудового стажа.
Скачивать официальные выписки в формате PDF.
Оформлять запросы на исправление или дополнение записей, если обнаружены ошибки.

Если в процессе возникнут проблемы, используйте кнопку «Помощь» в правом верхнем углу экрана. Служба поддержки предоставит пошаговые инструкции и при необходимости свяжется с вами по указанному контакту.

Таким образом, подтверждённая учётная запись открывает полный доступ к электронному документу, позволяя контролировать свою трудовую историю в любое время.

Проверка необходимых документов

Для получения доступа к электронной трудовой книжке через портал государственных услуг требуется собрать и проверить определённый набор документов. От правильного оформления материалов напрямую зависит успешность процедуры, поэтому следует действовать без промедления.

Во-первых, необходимо иметь подтверждение личности. Это может быть один из следующих документов:

Паспорт гражданина РФ (главная страница и страница с регистрацией);
Водительское удостоверение, если оно содержит все требуемые реквизиты;
СНИЛС, подтверждающий страховой номер.

Во-вторых, понадобится документ, подтверждающий статус работодателя, если вы оформляете доступ от имени организации. Подойдут:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Доверенность, если запрос делается уполномоченным представителем.

Третьим обязательным элементом является справка о наличии у вас электронного профиля на портале Госуслуги. Если профиль ещё не создан, его следует оформить заранее, используя указанные выше документы. После регистрации необходимо подтвердить телефон и привязать банковскую карту, что ускорит процесс верификации.

После того как все документы собраны, переходим к проверке их соответствия требованиям системы:

Сканируйте каждый документ в формате PDF или JPG, соблюдая чёткое изображение без затемнений;
Убедитесь, что файлы не превышают установленный размер (обычно 5 МБ);
Загрузите материалы в личный кабинет, выбрав раздел «Электронные услуги» → «Трудовая книжка»;
Заполните форму запроса, указав номер СНИЛС и дату рождения;
Подтвердите отправку, после чего система проверит загруженные документы и выдаст результат в течение 24 часов.

Если система обнаружит несоответствия, она сразу укажет, какой документ требует корректировки. В таком случае исправьте ошибку и повторно загрузите файл. После успешного прохождения проверки вы получите доступ к своей электронной трудовой книжке и сможете просматривать её в режиме онлайн, а также скачивать необходимые выписки.

Не откладывайте проверку документов на последний момент – своевременная подготовка избавит от лишних задержек и обеспечит беспрепятственный доступ к важному трудовому документу.

Пошаговая инструкция для получения сведений

Вход в личный кабинет

Для доступа к электронному сервису необходимо открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку Войти в правом верхнем угол. На открывшейся форме введите логин (обычно это телефон или адрес электронной почты) и пароль, которые были заданы при регистрации. Если пароль утерян, воспользуйтесь ссылкой восстановления – система пришлёт код подтверждения на привязанную ячейку связи.

После успешного входа откроется личный кабинет. В левой части экрана располагается вертикальное меню, где первым пунктом стоит "Мои услуги". Выберите его, затем в появившемся списке найдите пункт "Электронная трудовая книжка". При необходимости можно воспользоваться поиском по ключевому слову «трудовая книжка», введя его в строку поиска сверху.

Для просмотра документа нажмите кнопку "Открыть" рядом с названием услуги. Электронная копия отобразится в отдельном окне, где доступен просмотр, скачивание в формате PDF и печать. Если требуется передать сведения работодателю, используйте кнопку "Поделиться", где можно отправить ссылку через SMS или электронную почту.

Кратко о необходимых действиях:

Открыть gosuslugi.ru и нажать Войти.
Ввести логин и пароль (или восстановить их).
Перейти в раздел Мои услуги.
Выбрать Электронная трудовая книжка.
Открыть, просмотреть, при необходимости скачать или поделиться.

Все операции выполняются в защищённом режиме, личные данные находятся под постоянным контролем системы. После завершения работы не забудьте выйти из личного кабинета, нажав кнопку Выйти в правом верхнем углу, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Переход в раздел Документы

Выбор подраздела Трудовая книжка

Для доступа к электронной трудовой книжке необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете Госуслуг. Сначала откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль, либо авторизацию через СМЭВ. После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги», где будет отображён список всех доступных сервисов.

В списке найдите пункт «Трудовая книжка». Он обычно расположен среди сервисов, связанных с трудовыми правами и социальными выплатами. Нажмите на него – откроется страница выбора подраздела. Здесь представлена возможность просмотреть текущие записи, запросить выписку или добавить новые сведения. Выберите нужный вариант, например «Просмотр электронной трудовой книжки», и подтвердите действие.

Дальнейшие шаги:

Убедитесь, что ваш профиль полностью заполнен: указаны реквизиты работодателя, даты трудового стажа и контактные данные.
При первом обращении к электронному документу система может запросить подтверждение личности через СМС‑код или подтверждение в мобильном приложении Госуслуг.
После подтверждения откроется интерфейс книжки, где отображаются все записи о трудовой деятельности, включая даты начала и окончания работы, должности и основания прекращения трудовых отношений.
При необходимости вы можете скачать PDF‑версию или отправить её на электронную почту, используя кнопку «Сохранить» или «Отправить».

Если в процессе возникнут трудности, используйте кнопку «Помощь» в правом верхнем углу экрана – она предложит пошаговые инструкции и возможность связаться с технической поддержкой. Все операции выполняются в защищённом режиме, поэтому ваши персональные данные остаются конфиденциальными.

Запрос выписки

Проверка статуса запроса

Проверка статуса запроса – обязательный этап после подачи заявления на получение электронной трудовой книжки через портал государственных услуг. После того как вы заполнили форму и отправили её, система фиксирует ваш запрос и присваивает уникальный номер. Этот номер нужен для отслеживания всех изменений статуса.

Для контроля выполнения запроса выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на сайте госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои заявки».
В списке найдите запись с тем же номером, который был указан в подтверждающем письме.
Нажмите на название заявки, чтобы увидеть подробную информацию: дата подачи, текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано»), ожидаемая дата завершения и комментарии специалиста.

Если статус отображается как «На рассмотрении», это значит, что ваш запрос находится в обработке, и вам не требуется предпринимать дополнительных действий. При статусе «Одобрено» появляется ссылка для скачивания электронной трудовой книжки – сохраните её в надёжном месте. В случае отказа система указывает причину отказа; обычно это ошибка в заполняемых данных или отсутствие подтверждающих документов. Исправьте недочёты и повторно отправьте заявку, указав тот же номер для ускорения обработки.

Регулярно проверяйте статус: обновления появляются в течение 24‑48 часов после любого изменения. При отсутствии изменений в течение недели рекомендуется связаться со службой поддержки через форму обратной связи или по указанному телефону, указав номер заявки. Это ускорит разрешение возможных задержек и позволит своевременно получить электронный документ.

Получение выписки

Форматы выписки PDF

Для получения выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо оформить запрос в личном кабинете, загрузить необходимые документы и выбрать формат выдачи. Наиболее распространённый вариант – PDF, однако в системе поддерживаются несколько специализированных типов PDF‑файлов, каждый из которых отвечает определённым требованиям к сохранности и совместимости.

PDF/A – архивный формат, гарантирует неизменность содержимого при длительном хранении. Он подходит для официальных справок, так как сохраняет шрифты, цвета и метаданные, исключая любые изменения после создания документа.

PDF/X – ориентирован на печатные издания, обеспечивает точное воспроизведение графики и цветов. При необходимости распечатать выписку в офисе или в типографии, выбирайте именно этот тип.

PDF/E – предназначен для инженерных чертежей и технической документации. В редких случаях, когда в выписке присутствуют схемы или графики, этот формат позволяет сохранить их в оригинальном виде.

PDF/UA – обеспечивает доступность контента для людей с ограниченными возможностями. Если требуется предоставить выписку в универсальном формате, данный тип гарантирует корректное чтение экранными читалками.

При оформлении запроса следует обратить внимание на пункт «Формат выдачи» и выбрать один из перечисленных вариантов. После подтверждения заявки система автоматически сформирует файл и разместит его в личном кабинете. Скачивание происходит мгновенно, а документ сохраняет юридическую силу, позволяя использовать его в любой официальной процедуре без дополнительных преобразований.

Форматы выписки XML

Электронная трудовая книжка, доступная через портал Госуслуги, выдается в виде XML‑документа, который полностью соответствует федеральным требованиям к структурированным данным о трудовой истории. Формат выписки XML имеет фиксированную схему: корневой элемент — <LaborBook>, внутри него находятся блоки <Employer>, <Position>, <Period> и <Document>. Каждый блок содержит обязательные атрибуты, например, id, dateFrom, dateTo, а также факультативные поля — comment, terminationReason. Такая строгая структура обеспечивает автоматическую обработку данных в бухгалтерских и кадровых системах без необходимости ручного вмешательства.

При запросе выписки через личный кабинет на Госуслугах система формирует файл в одном из двух поддерживаемых вариантов:

XML‑Standard — полный набор реквизитов, включающий сведения о всех работодателях, датах начала и окончания работы, а также подписи ответственных лиц.
XML‑Compact — упрощённый вариант, содержащий только текущие места работы и основные даты, предназначенный для быстрой проверки статуса трудовой книжки.

Для получения выписки необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала авторизуйтесь на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Трудовая книжка». Затем нажмите кнопку «Сформировать выписку», укажите требуемый период и формат XML‑файла. После подтверждения запроса система в течение нескольких минут подготовит документ, который будет доступен в личном кабинете в виде ссылки для скачивания. Скачанный файл можно открыть в любом XML‑просмотрщике или импортировать в специализированные программы кадрового учёта.

Если требуется проверить детали конкретного периода, достаточно открыть файл в текстовом редакторе и найти соответствующий блок <Period> с атрибутами dateFrom и dateTo. При необходимости можно использовать XSL‑трансформацию, чтобы преобразовать данные в более удобный для чтения формат, например, HTML‑отчёт. Такой подход гарантирует, что все сведения о трудовой истории будут доступны в цифровом виде, легко интегрируемы в автоматизированные системы и защищены электронной подписью, подтверждающей их подлинность.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие данных в ЭТК

Обращение в Пенсионный фонд России

Обращение в Пенсионный фонд России — это стандартная процедура, которую можно выполнить быстро и без лишних затруднений. Главное — подготовить необходимые документы, выбрать удобный способ связи и точно знать, какие действия требуются для получения доступа к электронной трудовой книжке через портал Госуслуги.

Для начала необходимо собрать пакет документов: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, справка о доходах (при необходимости) и, если имеется, бумажная трудовая книжка. Все документы следует иметь в электронном виде, отсканировав их в формате PDF или JPG. После этого открывайте личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда (pfr.gov.ru) или используйте мобильное приложение. В разделе «Обращения» выберите пункт «Создать новое обращение», укажите цель обращения — получение доступа к электронной трудовой книжке, загрузите сканы документов и отправьте запрос.

Если предпочтительнее личный контакт, посетите ближайшее отделение фонда. На входе предъявите паспорт и СНИЛС, а специалист поможет оформить заявление и проверит корректность загруженных файлов. В случае вопросов можно воспользоваться горячей линией: 8‑800‑600‑03‑22, где оператор даст подробные рекомендации и уточнит статус обращения.

Для получения самой электронной трудовой книжки следует выполнить несколько простых действий на портале Госуслуги:

Войдите в личный кабинет, используя логин, пароль и подтверждение по СМС.
Перейдите в раздел «Мои услуги».
В строке поиска введите название услуги, связанную с трудовой книжкой, и выберите её из списка.
Нажмите кнопку «Открыть», подтвердите согласие на передачу данных и дождитесь загрузки документа.
Скачайте файл в удобном формате и сохраните его на устройстве.

Если сервис недоступен, проверьте, что ваш профиль полностью верифицирован — все данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС) должны совпадать с официальными записями. При возникновении ошибок обратитесь в службу поддержки Госуслуги по телефону 8‑800‑100‑70‑10, где специалисты помогут устранить препятствия и восстановить доступ.

Таким образом, обращение в Пенсионный фонд России и последующее получение электронной трудовой книжки через Госуслуги — прозрачный процесс, который завершается в течение нескольких дней при условии правильного оформления документов и своевременного взаимодействия с онлайн‑сервисами. Будьте уверены: все необходимые шаги описаны выше, и их выполнение гарантирует быстрый результат.

Обращение к работодателю

Уважаемый работодатель,

Обращаюсь к Вам с просьбой содействовать получению доступа к моей электронной трудовой книжке через портал «Госуслуги». Доступ к этому документу необходим для подтверждения моего стажа, оформления новых трудовых отношений и своевременного получения государственных льгот.

Для успешного получения электронного документа необходимо выполнить несколько простых действий:

Убедиться, что у меня есть подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги». Если аккаунт отсутствует, прошу помочь в регистрации, предоставив необходимые данные.
Сообщить в кадровую службу сведения о моём идентификационном номере (ИНН) и дате рождения, которые требуются для привязки трудовой книжки к электронному профилю.
Оформить доверенность или письменное согласие, позволяющее сотрудникам отдела кадров запросить электронную копию трудовой книжки от имени организации.
После привязки профиля в системе, попросить Вас подтвердить моё трудоустройство, указав даты начала и окончания работы, а также должностные обязанности. Эта информация автоматически отразится в электронном документе.
При необходимости, запросить у отдела кадров подтверждение о том, что все записи в электронном реестре актуальны и соответствуют фактическим данным.

Я готов предоставить все необходимые документы: копию паспорта, СНИЛС и справку с места работы. Прошу Вас рассмотреть данную просьбу в кратчайшие сроки, так как от своевременного доступа к электронному документу зависят мои дальнейшие карьерные планы и возможность оформить социальные выплаты.

Благодарю за внимание к моему запросу и за оперативную помощь. Ожидаю вашего ответа и готов обсудить детали в любое удобное для Вас время.

Технические ошибки при запросе

Технические сбои при попытке получить электронную трудовую книжку на портале «Госуслуги» часто связаны с неверными параметрами запроса, проблемами совместимости браузера и ограничениями сервера. Чтобы быстро устранить преграды, следует выполнить несколько проверенных шагов.

Убедитесь, что введённые данные полностью соответствуют требованиям формы: фамилия, имя, отчество без лишних пробелов; номер страхового свидетельства без дефисов и пробелов; даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. Любая ошибка в символах приводит к немедленной отмене запроса.
Очистите кэш и файлы cookie браузера. Старая информация может конфликтовать с текущей сессией и вызывать сообщения о «недоступности ресурса» или «ошибке доступа».
Переключитесь на поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge) последней версии. Устаревшие версии часто не поддерживают современные скрипты, что приводит к ошибкам 500 и 502.
Проверьте качество соединения с интернетом. При нестабильном канале запрос может обрываться, в результате чего сервер выдает «тайм‑аут» или «ошибку соединения».
При получении сообщения об ошибке аутентификации убедитесь, что использована актуальная двухфакторная аутентификация: код из СМС, приложение‑генератор или токен. Повторный ввод кода без обновления сессии часто приводит к «недоступности услуги».
Если система сообщает о «недостаточных правах доступа», проверьте, что ваш профиль в личном кабинете имеет включённый пункт «Электронная трудовая книжка». При отсутствии этой опции её необходимо добавить в настройках услуг.
При возникновении ошибки 404 убедитесь, что вы обращаетесь к правильному адресу: https://www.gosuslugi.ru/ru/services/ … . Любой лишний слеш или опечатка сразу переводит запрос в «не найдено».
При повторяющихся ошибках сервера (500, 503) рекомендуется подождать 10–15 минут и повторить запрос. Часто такие сбои связаны с нагрузкой на систему и проходят автоматически.

Если перечисленные действия не устраняют проблему, обратитесь в службу поддержки «Госуслуг». При обращении укажите точный код ошибки, время её появления и скриншот сообщения – это ускорит процесс восстановления доступа к электронному документу.

Проблемы с подтверждением личности

Проблемы с подтверждением личности часто становятся первым препятствием на пути к получению доступа к электронным сервисам, включая электронную трудовую книжку в личном кабинете Госуслуг. Ошибки в вводе персональных данных, отсутствие актуального документа в базе, а также технические сбои системы могут привести к отказу в идентификации.

Основные причины отказа:

Несоответствие ФИО – даже небольшая опечатка в фамилии, имени или отчестве приводит к автоматическому отклонению запроса.
Неправильный номер паспорта – вводятся лишние или недостающие цифры, что делает запись недействительной.
Отсутствие актуального фото – если фотография в паспорте отличается от загруженной в профиль, система не сможет подтвердить личность.
Истёкший срок действия документа – система проверяет актуальность, и просроченный паспорт автоматически блокирует процесс.
Технические ошибки – сбои в работе портала, неверно настроенные браузеры или блокировщики рекламы могут прерывать процесс верификации.

Для успешного прохождения подтверждения следует выполнить несколько простых шагов:

Тщательно проверьте все вводимые данные, сравнив их с паспортом.
Убедитесь, что фотография в личном кабинете актуальна и соответствует документу.
При необходимости обновите паспортные данные, загрузив скан нового документа.
Очистите кэш браузера и отключите расширения, которые могут влиять на работу сайта.
При повторных неудачах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

После того как личность подтверждена, доступ к электронному документу открывается в разделе «Мои документы». В этом пункте находится ссылка на трудовую книжку, где отображаются все записи о занятости, даты начала и окончания работы, а также сведения о начисленных выплатах. Сохраните эту страницу в закладки – она будет доступна в любое время без необходимости повторного ввода данных.

Если в процессе поиска возникают затруднения, рекомендуется воспользоваться встроенной поисковой строкой личного кабинета, введя ключевые слова «трудовая книжка». Система мгновенно отобразит нужный документ, позволяя сразу перейти к просмотру или скачиванию.

Следуя этим рекомендациям, вы избавитесь от типичных проблем с подтверждением личности и без лишних хлопот получите доступ к своей электроннй трудовой книжке.

Использование электронной трудовой книжки

Для личных целей

Если требуется получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал государственных услуг, следует выполнить несколько простых действий.

Регистрация и вход. Перейдите на сайт gosuslugi.ru, создайте личный кабинет, если его ещё нет, и выполните вход, используя ИНН, СНИЛС или телефон. Удостоверьтесь, что профиль полностью подтверждён: загрузите фотографию, подтвердите адрес электронной почты и привяжите банковскую карту. Это гарантирует безотлагательный доступ к документам.
Поиск нужного сервиса. В строке поиска введите «трудовая книжка» или «электронная трудовая книжка». Система отобразит список сервисов, среди которых выберите раздел, посвящённый электронным документам о трудовой деятельности.
Открытие карточки услуги. На странице сервиса нажмите кнопку «Подключить» или «Получить доступ». При первом обращении потребуется согласовать обработку персональных данных и подтвердить согласие на электронную выдачу.
Просмотр и скачивание. После активации услуги в личном кабинете появится пункт «Моя трудовая книжка». Откройте его, и вы увидите полную историю трудовой занятости в виде PDF‑файла. При необходимости можно сохранить документ на компьютер или мобильное устройство, а также распечатать его.
Дополнительные функции. На той же странице доступны опции: запрос копии в печатном виде, передача данных работодателю через электронный архив и подпись документа квалифицированной электронной подписью. Все операции происходят в режиме онлайн, без посещения государственных учреждений.

Важно: убедитесь, что ваш аккаунт защищён сильным паролем и включена двухфакторная аутентификация. Это предотвратит несанкционированный доступ к личным трудовым данным. При возникновении проблем с отображением книги или её загрузкой обращайтесь в службу поддержки Госуслуг – они оперативно помогут восстановить доступ.

Для предоставления работодателю

Для предоставления работодателю электронную трудовую книжку необходимо получить её через личный кабинет на портале государственных услуг.

Войдите в свой профиль на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль. При первом входе система потребует подтверждения личности – введите код из СМС или используйте электронную подпись.
Перейдите в раздел «Электронные сервисы» и выберите пункт «Электронные документы».
В открывшемся меню найдите запись «Электронная трудовая книжка». Нажав на неё, вы увидите подробную информацию о всех записях о трудовой деятельности, включая даты, должности и основания прекращения работы.
Скачайте файл в формате PDF или откройте его онлайн. При необходимости распечатайте документ или отправьте электронную копию работодателю по защищённому каналу (например, через электронную почту с шифрованием).

Важно убедиться, что в личном кабинете указаны актуальные контактные данные, чтобы при запросе работодателем система могла мгновенно предоставить доступ к документу. При возникновении проблем с отображением записей обратитесь в техническую поддержку портала – они помогут восстановить доступ или уточнить детали записи.

Таким образом, получив электронную трудовую книжку через госуслуги, вы быстро и без лишних бумажных хлопот сможете предоставить её новому работодателю.

Для оформления кредитов и пособий

Электронная трудовая книжка – один из самых востребованных документов при оформлении кредитов и получении государственных пособий. Доступ к ней реализован через портал Госуслуги, и процесс получения сведений о трудовой истории полностью автоматизирован.

Для начала необходимо войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. Если учетная запись ещё не создана, следует пройти простую регистрацию: указать номер телефона, подтвердить его кодом из СМС и задать пароль. После входа в кабинет откройте раздел «Мои документы». В списке доступных ресурсов появится пункт «Электронная трудовая книжка». Нажмите на него, и система отобразит полную историю трудовой деятельности, включая сведения о работодателях, стаж, периоды отпуска и начисления.

Если в списке документов пункт отсутствует, проверьте, подключена ли услуга в настройках профиля. Для этого перейдите в «Настройки» → «Услуги и сервисы» и включите «Электронная трудовая книжка». После активации документ станет доступным в разделе «Мои документы».

Для оформления кредита достаточно скачать или распечатать выписку из электронной трудовой книжки. Банки принимают её как подтверждение стажа и стабильности доходов. При подаче заявления на пособие (например, по безработице или по беременности и родам) также требуется предоставить выписку, которая подтверждает наличие страхового стажа.

Краткий чек‑лист действий:

Зарегистрировать и войти в личный кабинет на Госуслугах.
Перейти в раздел «Мои документы».
Выбрать пункт «Электронная трудовая книжка».
При необходимости включить услугу в настройках профиля.
Сформировать и сохранить выписку (PDF) или распечатать её.
Предоставить документ в банк или в орган, выдающий пособие.

Соблюдая эти шаги, вы быстро получаете необходимую информацию о трудовом стаже, что существенно ускоряет процесс получения кредитных средств и государственных выплат. Всё делается онлайн, без посещения государственных учреждений.