Как изменить свидетельство о рождении в личном кабинете Госуслуг

Подготовка к подаче заявления

Какие случаи требуют изменения свидетельства о рождении

Изменение личных данных

Сервис Госуслуг позволяет исправлять сведения, указанные в свидетельстве о рождении, не выходя из личного кабинета.

Для выполнения операции требуется подтверждённый аккаунт, доступ к электронной подписи (или усиленной аутентификации) и скан‑копии документов, подтверждающих правильность новых данных (паспорт, справка о браке, решение суда и тому подобное.).

Последовательность действий:

войти в личный кабинет;
выбрать раздел «Документы» → «Свидетельство о рождении»;
нажать кнопку «Изменить сведения»;
заполнить форму новыми данными: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения и другое.;
прикрепить подтверждающие документы;
отправить заявку на проверку.

После отправки система автоматически проверяет соответствие данных и документов. При положительном результате в течение 10‑15 рабочих дней в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового свидетельства. При обнаружении несоответствия заявка отклоняется с указанием причины, после чего можно исправить ошибки и повторить процесс.

Перед отправкой рекомендуется дважды проверять введённую информацию и сохранять копии всех приложенных файлов. Это ускорит обработку и исключит необходимость повторных обращений.

Ошибки в документе

В случае обнаружения неточностей в свидетельстве о рождении - ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения или указании родителей - их можно исправить, используя личный кабинет на портале государственных услуг.

опечатка в фамилии, имени, отчестве;
неверно указанный день, месяц или год рождения;
ошибка в указании места рождения (населённый пункт, регион);
неправильные данные о родителях (имена, даты рождения, гражданство);
дублирование записей или отсутствие подписи официального лица.

Для исправления следует выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет Госуслуг, подтвердив личность через ЭЦП или смс‑код.
Выбрать услугу «Корректировка данных в свидетельстве о рождении».
Загрузить скан копии текущего документа и приложить подтверждающие материалы (паспорт, справку из ЗАГСа, решение суда, если требуется).
Указать корректные сведения в соответствующих полях формы.
Отправить заявление и дождаться уведомления о завершении обработки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Рекомендации для ускорения процесса:

проверять соответствие загружаемых файлов требованиям (формат PDF, разрешение 300 dpi);
указывать только те данные, которые действительно нуждаются в исправлении, избегая лишних правок;
сохранять копию отправленного заявления и контрольный номер заявки для последующего отслеживания.

Необходимые документы

Электронные копии документов

Электронные копии документов играют ключевую роль при изменении данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет Госуслуг. Система принимает только сканированные или фотоснимки оригиналов, соответствующие требованиям формата и качества.

Для успешного изменения записи необходимо подготовить следующие файлы:

скан или фото действующего свидетельства о рождении;
скан или фото паспорта заявителя;
скан или фото согласия родителей (если заявитель несовершеннолетний);
документ, подтверждающий основание изменения (например, справка о браке, постановка на учёт в поликлинике).

Требования к файлам:

формат PDF, JPG или PNG;
разрешение не ниже 300 dpi;
размер файла не более 5 МБ;
четкость текста, отсутствие пятен и искажений.

Процесс загрузки:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
выбрать услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении»;
загрузить подготовленные электронные копии в соответствующие поля;
подтвердить загрузку цифровой подписью или кодом из СМС;
отправить заявку на проверку.

После отправки система автоматически проверяет соответствие файлов требованиям. При обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление с указанием причины и рекомендацией исправить файл. После успешной проверки заявка переходит в очередь экспертизы, и в течение установленного срока в системе появляется обновлённое свидетельство в электронном виде.

Оригиналы документов для подтверждения

Для подачи заявки на изменение данных в записи о рождении через личный кабинет госуслуг необходимо предоставить оригиналы документов, подтверждающих правомочность запроса.

Первый документ - оригинал свидетельства о рождении. Он удостоверяет факт рождения и текущие сведения, подлежащие корректировке. Второй документ - паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Этот документ подтверждает, что заявитель является лицом, имеющим право вносить изменения.

Если изменение связано с фамилией, необходимо оригинал свидетельства о браке или судебного решения о смене фамилии. При изменении даты рождения требуется оригинал решения суда о признании ошибки в указании даты. Для подтверждения отцовства (или материнства) предоставляют оригинал судебного постановления или нотариально заверенное соглашение сторон.

Все оригиналы проверяются оператором сервиса, после чего их скан-копии загружаются в личный кабинет. При загрузке следует обеспечить четкость изображения, отсутствие обрезки и отражений.

Список обязательных оригиналов:

Свидетельство о рождении (оригинал);
Паспорт гражданина РФ (оригинал);
Свидетельство о браке, решение суда о смене фамилии или нотариальное соглашение (при соответствующей корректировке);
Судебное постановление о признании ошибки в дате рождения (при изменении даты);
Судебное решение о признании отцовства/материнства (при изменении родственных связей).

После проверки оригиналов система автоматически принимает запрос, и изменения вступают в силу в течение установленного срока.

Порядок действий в личном кабинете Госуслуг

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Для доступа к сервису изменения данных в свидетельстве о рождении необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Первый шаг - открыть сайт https://www.gosuslugi.ru/. На главной странице в правом верхнем углу расположена кнопка «Войти». Нажмите её.

Далее система запросит один из вариантов идентификации:

номер телефона, указанный при регистрации;
электронную почту, привязанную к учётной записи;
логин, полученный при создании аккаунта.

В поле ввода укажите выбранный идентификатор и нажмите «Продолжить». На следующем экране введите пароль от личного кабинета. После ввода нажмите «Войти».

Если включена двухфакторная аутентификация, на указанный номер телефона придёт код подтверждения. Введите код в появившееся поле и подтвердите действие.

После успешного ввода данных открывается панель управления личным кабинетом. В меню слева выбирайте раздел «Документы», затем пункт «Свидетельства о рождении». Здесь доступна функция редактирования записей.

При возникновении ошибок (неверный пароль, отсутствие доступа к телефону) система выводит сообщение о проблеме и предлагает восстановить доступ через ссылку «Забыли пароль?». Следуйте инструкциям восстановления, указав альтернативный контактный адрес.

Таким образом, вход в личный кабинет требует только адреса регистрации, пароля и, при необходимости, кода из СМС. После авторизации можно приступить к изменению сведений в свидетельстве о рождении.

Поиск услуги «Внесение изменений в записи актов гражданского состояния»

Для внесения изменений в запись акта гражданского состояния необходимо найти соответствующую услугу в личном кабинете Госуслуг.

Откройте сайт Госуслуг, войдите в личный кабинет и перейдите к разделу «Услуги». В строке поиска введите ключевые слова - «внесение изменений в запись актов» - и нажмите кнопку поиска. Система отобразит список подходящих предложений.

В результатах найдите услугу с названием «Внесение изменений в запись актов гражданского состояния». При необходимости уточните поиск, используя фильтры:

тип услуги - «Изменение данных в актах»;
статус - «Доступна»;
регион - выберите свой субъект РФ.

После выбора нужного пункта откройте страницу услуги, ознакомьтесь с перечнем требуемых документов и нажмите кнопку «Подать заявку». Дальнейшие действия (заполнение формы, загрузка сканов) будут выполнены в рамках открывшегося окна.

Заполнение заявления

Выбор типа изменения

Для изменения данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет необходимо сначала открыть раздел «Изменение сведений». После загрузки заявки система предложит выбрать тип правки. Выбор определяет, какие поля можно редактировать и какие документы потребуются.

Варианты изменения включают:

исправление фамилии, имени или отчества;
изменение пола;
корректировка даты рождения;
изменение места рождения (город, район, страна);
добавление отсутствующей информации (например, двойное гражданство);
исправление ошибок, допущенных при первоначальном оформлении.

Каждый тип требует определённого пакета подтверждающих документов: паспорт, справку из органа ЗАГС, выписку из реестра и тому подобное. После выбора подходящего варианта система автоматически формирует список необходимых файлов.

После загрузки всех материалов заявка проверяется оператором. При согласовании изменения в системе обновляются соответствующие записи, и пользователь получает уведомление о завершении процесса.

Ввод данных о рождении

Для изменения сведений о рождении в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить ввод актуальных данных в специальную форму.

Сначала откройте раздел «Документы» и выберите пункт «Свидетельство о рождении». Нажмите кнопку «Редактировать». Появится форма, где требуется заполнить поля, относящиеся к дате, месту и обстоятельствам рождения.

Дата рождения - укажите точную дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения - введите название населённого пункта, район и регион, соответствующие официальным записям.
Пол - выберите значение из выпадающего списка.
ФИО родителей - введите фамилии, имена и отчества в соответствии с документами.
Регистрационный номер - проверьте совпадение с записью в текущем свидетельстве.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Система проверит корректность введённой информации и выведет сообщение об успешном обновлении. При обнаружении несоответствий появится подсказка с указанием ошибочного поля, которое необходимо исправить.

Завершив процесс, получите подтверждающий документ в электронном виде. Он будет доступен в разделе «Мои документы» и может быть использован для дальнейших юридических действий.

Прикрепление сканов документов

Для изменения данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет Госуслуг необходимо загрузить сканы подтверждающих документов. Процесс состоит из нескольких простых действий.

Откройте раздел «Мои услуги», выберите заявку на изменение свидетельства.
На странице «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл».
Выберите файлы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
Убедитесь, что сканы чёткие: все подписи, печати и реквизиты видны.
После загрузки нажмите «Сохранить», система проверит формат и размер.

Если система сообщает об ошибке, проверьте следующее: файл открывается, не повреждён, соответствует требуемому формату, а содержание полностью соответствует оригиналу. При необходимости замените файл и повторите загрузку.

После подтверждения загрузки система автоматически привяжет сканы к заявке. Далее документ проходит проверку, и в личном кабинете появляется статус «Готово» или указание на недостающие сведения. В случае отказа верифицируйте указанные замечания и загрузите исправленные сканы.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Подтверждение данных

Для изменения сведений в свидетельстве о рождении через портал Госуслуг необходимо подтвердить актуальность личных данных, указанных в личном кабинете. Система требует подтверждения только тех полей, которые будут изменены, чтобы исключить ошибки при обработке запроса.

Фотография паспорта гражданина РФ (страница с данными);
Скан или фото текущего свидетельства о рождении;
Документ, подтверждающий изменение (например, решение суда, справка о смене имени);
Согласие на обработку персональных данных (отмечается в форме).

Процесс подтверждения состоит из следующих шагов:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг.
Выберите услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении».
Откройте раздел «Подтверждение данных» и загрузите перечисленные файлы.
Укажите, какие сведения необходимо изменить, и отметьте соответствующие поля.
Подтвердите загрузку нажатием кнопки «Отправить». Система проверит соответствие предоставленных документов и текущих записей.

После отправки запрос попадает в очередь проверки. При отсутствии несоответствий сотрудники службы быстро одобрят изменение, и обновлённое свидетельство будет доступно для скачивания в личном кабинете. Если требуется доработать документы, система автоматически отправит уведомление с указанием недостающих элементов.

Отслеживание хода рассмотрения заявления

Отслеживание хода рассмотрения заявления в личном кабинете Госуслуг - ключевой элемент процесса изменения данных в свидетельстве о рождении. После отправки заявки система фиксирует её в разделе «Мои обращения», где отображается текущий статус.

Этапы контроля:

Откройте личный кабинет, перейдите в пункт «Мои обращения».
Выберите нужное заявление из списка.
Просмотрите статус: «В обработке», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено».
При изменении статуса появится уведомление в личном кабинете и на привязанном электронном ящике.

Если статус застрял на этапе «В обработке» более 7 дней, используйте кнопку «Спросить о статусе» - система отправит запрос в службу поддержки. При получении отказа проверьте указанные причины и при необходимости загрузите недостающие документы через кнопку «Добавить файл».

Регулярный просмотр раздела «Мои обращения» позволяет своевременно реагировать на запросы органов, ускоряя завершение процедуры корректировки сведений в свидетельстве о рождении.

Получение нового свидетельства

Уведомление о готовности

После оформления заявки на изменение данных в свидетельстве о рождении портал Госуслуг автоматически формирует уведомление о готовности документа. Уведомление появляется в разделе «Мои услуги» и содержит дату, когда исправленный документ будет доступен для скачивания.

Чтобы открыть уведомление, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет.
Перейдите в пункт «Мои услуги».
Выберите заявку «Изменение свидетельства о рождении».
Нажмите кнопку «Уведомление о готовности».

В уведомлении указаны:

номер заявки;
дата завершения обработки;
ссылка для получения электронного варианта документа.

После нажатия ссылки система предлагает скачать файл в формате PDF. При необходимости распечатать документ, используйте принтер, поддерживающий печать без полей. Если требуется получить бумажный экземпляр, оформите запрос на выдачу в отделении МФЦ, указав номер уведомления.

При обнаружении ошибок в готовом документе откройте заявку повторно, выбрав пункт «Корректировка». Система заново сформирует уведомление после обработки.

Посещение органа ЗАГС

Оригиналы документов

Для подачи заявки на изменение данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет Госуслуг требуется предоставить оригиналы документов, подтверждающих правомочность запроса.

К оригиналам относятся:

паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
свидетельство о рождении (копия может использоваться только после загрузки скана оригинала);
документ, подтверждающий изменение данных (например, решение суда, постановление органов оеки, справка из МФЦ).

Каждый оригинал необходимо отсканировать в формате PDF или JPG, качество изображения должно быть не ниже 300 dpi. При загрузке в личный кабинет выбирайте пункт «Загрузить оригиналы», указывайте тип документа и прикрепляйте файл. После отправки система проверяет соответствие скана оригиналу; при несоответствии запрос будет отклонён.

Если оригинал недоступен (утерян, повреждён), оформляйте дубликат в органе, выдавшем документ, и загружайте его вместо оригинала.

Соблюдение этих требований гарантирует быстрый и корректный процесс изменения сведений в свидетельстве о рождении.

Получение нового свидетельства

Для получения нового свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый пароль и СМС‑код.
В меню сервисов выберите раздел «Документы» → «Свидетельство о рождении».
Нажмите кнопку «Оформить замену», укажите причину (утрата, порча, изменение данных) и заполните форму.
Прикрепите сканированные копии требуемых документов: паспорт, заявление, при необходимости справку из поликлиники.
Проверьте введённые данные, подтвердите платёж через банковскую карту или электронный кошелёк.
После успешного завершения операции система выдаст номер заявки; отслеживайте статус в личном кабинете.
По готовности нового свидетельства получите его в электронном виде или закажите доставку на указанный адрес.

Все шаги выполняются онлайн, без посещения отделения МФЦ. После получения нового документа можно распечатать его или сохранить в электронном виде для дальнейшего использования.