Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы и данные
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ служит основным подтверждением личности при изменении ИНН после смены фамилии через сервис Госуслуги. Система принимает только скан‑копию или фото главной страницы, где указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения и серия‑номер.
Для успешного оформления необходимо выполнить следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Выберите услугу «Изменение ИНН».
- Загрузите отсканированный документ паспорта в формате JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ.
- Укажите новую фамилию, соответствующую данным в паспорте.
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом из СМС.
После проверки загруженных данных оператор сверит сведения паспорта с базой ФНС. При совпадении будет произведено обновление ИНН, а в личном кабинете отразятся новые реквизиты. При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием конкретного несоответствия, что позволяет оперативно исправить проблему.
Свидетельство о заключении брака/смене фамилии
Свидетельство о заключении брака или документ о смене фамилии - ключевой документ, который подтверждает изменение личных данных в государственных реестрах. После оформления брака или официального изменения фамилии необходимо обновить ИНН, чтобы избежать проблем с налоговой отчётностью и другими официальными процедурами.
Для обновления ИНН через портал Госуслуги выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите услугу «Изменение персональных данных в налоговом учете».
- Прикрепите скан или фотографию свидетельства о браке (или справку о смене фамилии) в требуемом формате.
- Укажите новую фамилию в полях формы и подтвердите ввод данных.
- Отправьте запрос на проверку. Система автоматически сверит загруженный документ с данными ФИО в налоговой базе.
- После успешного подтверждения получите уведомление о завершении процедуры; в личном кабинете отобразится обновлённый ИНН.
Документ о браке/смене фамилии обязателен, потому что без него система не может подтвердить законность изменения. При отсутствии оригинала или качественного скана запрос будет отклонён, и процесс придётся повторить. Поэтому убедитесь, что файл чёткий, полностью читаемый и соответствует требованиям портала. После обновления ИНН проверьте корректность данных в личном кабинете налогоплательщика, чтобы исключить возможные несоответствия.
Старый ИНН (при наличии)
Старый ИНН - идентификационный номер, привязанный к прежней фамилии, который необходимо указать при обновлении данных в личном кабинете государственных услуг. Без его указания система не сможет сопоставить новое ФИО с уже существующей налоговой записью.
Найти прежний ИНН можно в следующих источниках:
- налоговая карточка, полученная при регистрации;
- справка из налоговой инспекции;
- личный кабинет на портале госуслуг в разделе «Мои документы»;
- электронное письмо с подтверждением регистрации.
При подаче заявления о смене фамилии в сервисе необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Изменение персональных данных».
- В форме «Старый ИНН» ввести номер, указанный в одном из перечисленных источников.
- Указать новый ИНН, если он уже получен, либо оставить поле пустым для автоматического переназначения.
- Прикрепить документ, подтверждающий изменение фамилии (паспорт, свидетельство о браке).
- Подтвердить отправку и дождаться уведомления о статусе заявки.
Точное соответствие введённого старого ИНН и новых данных гарантирует корректную привязку налоговой информации к обновлённому ФИО без дополнительных проверок.
Условия для изменения ИНН на Госуслугах
Подтвержденная учетная запись
Подтверждённая учетная запись - это профиль в системе «Госуслуги», в котором выполнена проверка личности через привязку паспорта, СНИЛС и подтверждение контактных данных. Без такой верификации сервис не допускает изменение налогового идентификатора, связанного с новым фамильным статусом.
Для корректного обновления ИНН после изменения фамилии необходимо, чтобы учётная запись была полностью подтверждена. После подтверждения система автоматически связывает новые данные с налоговым реестром, позволяя отправить запрос без дополнительных проверок.
Процедура подтверждения включает следующие действия:
- Войти в личный кабинет «Госуслуги».
- Перейти в раздел «Профиль» → «Личные данные».
- Нажать кнопку «Подтвердить личность».
- Загрузить скан или фото паспорта и СНИЛС.
- Указать номер мобильного телефона, получить код подтверждения и ввести его.
- Сохранить изменения; статус «Подтверждён» появится в шапке профиля.
После получения статуса «Подтверждён» откройте сервис изменения ИНН, введите новую фамилию, загрузите документ, подтверждающий её изменение (свидетельство о браке, решение суда). Система проверит соответствие данных в подтверждённом профиле и в налоговом реестре, после чего выполнит обновление ИНН.
Проверка статуса учётной записи перед началом процесса экономит время: если статус «Не подтверждён», запрос будет отклонён, и придётся повторно проходить верификацию. Регулярно обновляйте контактные данные, чтобы получать коды подтверждения без задержек.
Отсутствие задолженностей (рекомендация)
При изменении фамилии в личном кабинете портала необходимо убедиться, что по вашему ИНН нет открытых долгов. Наличие задолженностей блокирует отправку заявки и приводит к отклонению запроса.
Для проверки задолженности выполните три действия:
- зайдите в раздел «Платёжные сервисы»;
- выберите пункт «Состояние задолженности по ИНН»;
- проверьте отображаемый остаток. Если сумма равна 0, переходите к изменению данных.
Если обнаружена задолженность, устраните её до подачи заявления:
- оплатите требуемую сумму через банковскую карту или электронный кошелёк;
- подтвердите оплату в системе, загрузив квитанцию;
- дождитесь статуса «Задолженность погашена» и только после этого изменяйте фамилию и ИНН.
Отсутствие долгов гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры обновления персональных реквизитов. Выполняйте проверку заранее, чтобы избежать задержек.
Пошаговая инструкция по изменению ИНН через Госуслуги
Вход в личный кабинет
Авторизация на портале
Для начала работы с сервисом необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг. Войдите, указав логин (обычно это телефон или электронная почта) и пароль, созданные при регистрации. После ввода данных система запросит подтверждение через одноразовый код, отправленный на привязанный номер мобильного телефона или в приложение‑мессенджер. Введите полученный код, и доступ к кабинету будет открыт.
Дальнейшие действия по изменению ИНН после изменения фамилии требуют подтверждения личности. После авторизации выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный с изменением персональных данных.
- Загрузите скан или фотографию нового паспорта, где отражена смена фамилии.
- Прикрепите документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
- Укажите новый ИНН в соответствующем поле и подтвердите ввод.
- Отправьте заявку на проверку; система автоматически проверит соответствие данных в ФНС.
После обработки запроса в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) в личном кабинете появится статус «Одобрено», и новый ИНН будет отображён в вашем профиле. При необходимости можно скачать подтверждающий документ напрямую из кабинета.
Проверка персональных данных
При изменении ИНН в связи со сменой фамилии через портал Госуслуги система требует подтверждения актуальности личных данных. Проверка проводится автоматически и вручную, чтобы исключить ошибки в реестре налогоплательщиков.
Для успешного прохождения проверки необходимо:
- загрузить скан или фото паспорта, где отражена новая фамилия;
- предоставить документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.);
- указать текущий ИНН и новый ИНН, если он уже получен;
- подтвердить контактный номер телефона и электронную почту, привязанные к аккаунту.
Система сравнивает введённые сведения с данными ФНС. При расхождении появляется сообщение о необходимости уточнения информации; в этом случае пользователь вносит исправления и повторно отправляет запрос. После совпадения данных запрос одобряется, и ИНН обновляется в личном кабинете.
Проверка завершается выдачей подтверждающего письма на указанный адрес электронной почты. В письме содержатся реквизиты изменённого ИНН и инструкция по дальнейшему использованию нового идентификационного номера.
Поиск услуги
Ввод запроса в поисковую строку
Для начала работы с изменением ИНН после изменения фамилии необходимо воспользоваться поисковой строкой на сайте Госуслуг. Введите в поле поиска точную фразу, которая однозначно указывает на нужную услугу. Оптимальный запрос выглядит так:
Если сервис поддерживает автодополнение, выберите предложенный вариант, соответствующий официальному названию услуги. После подтверждения запроса откроется страница с инструкциями и формой подачи заявления.
На странице проверьте наличие кнопки «Начать заявку» и перейдите к заполнению обязательных полей. Вводите данные без лишних пробелов и ошибок, иначе система отклонит запрос. После отправки заявления система сформирует подтверждающий документ, который необходимо сохранить и распечатать для дальнейшего предъявления.
Выбор соответствующей услуги ФНС
После изменения фамилии необходимо обновить ИНН в личном кабинете ФНС. Выбор правильной услуги определяет скорость и корректность процедуры.
Для доступа к нужному сервису выполните последовательные действия:
- Откройте портал госуслуг и авторизуйтесь под своей учётной записью.
- В строке поиска введите «Изменение данных в ИНН» или выберите категорию «Налоговые услуги».
- В списке предложенных вариантов найдите «Изменение фамилии в ИНН» и нажмите «Подать заявление».
Сервис требует загрузить следующие документы:
- Паспорт (скан или фото) с новой фамилией.
- Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий изменение фамилии.
- Справку из ФНС о текущем ИНН (можно получить в личном кабинете).
После загрузки файлов система проверит соответствие данных. При отсутствии ошибок заявление будет принято, и в течение пяти рабочих дней ФНС внесёт изменения в реестр. О подтверждении вы получите уведомление в личном кабинете и электронное письмо.
Важно использовать именно указанный сервис, иначе запрос будет отклонён или обработка займет значительно больше времени.
Заполнение заявления
Ввод новых персональных данных
Для корректировки ИНН после изменения фамилии необходимо обновить персональные сведения в личном кабинете на сайте Госуслуги.
Сначала войдите в аккаунт, используя логин и пароль. Перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт, связанный с налоговым номером, и откройте форму изменения данных.
В форме укажите новые фамилию, имя и отчество, соответствующие документу о смене фамилии. При этом требуется загрузить скан или фото оригинального свидетельства о браке, постановления суда или другого подтверждающего документа.
После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить». Система проверит соответствие введённой информации и, при отсутствии ошибок, отправит запрос в Федеральную налоговую службу.
Получив подтверждение, проверьте статус заявки в личном кабинете. При одобрении изменённые данные отразятся в вашем ИНН, и вы сможете использовать обновлённый номер в последующих взаимодействиях с налоговыми органами.
Кратко о требуемых действиях:
- Авторизация в личном кабинете;
- Открытие формы изменения персональных данных;
- Ввод новой фамилии и загрузка подтверждающего документа;
- Сохранение и отправка заявки;
- Мониторинг статуса и подтверждение обновления.
Загрузка сканов документов
Для загрузки сканов документов в личный кабинет Госуслуг выполните следующие действия:
- Подготовьте требуемые файлы в формате PDF, JPEG или PNG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.
- Убедитесь, что скан четкий: все строки текста видны, подписи и печати читаемы, фон не загрязнён.
- На странице изменения ИНН после изменения фамилии нажмите кнопку «Загрузить документы».
- В открывшемся окне выберите файлы:
- паспорт (страницы с личными данными и пропиской);
- справка о браке/разводе или решение суда, подтверждающее изменение фамилии;
- заявление о смене ИНН (скачанный шаблон, заполненный подписью);
- при необходимости - справка из налоговой о текущем ИНН.
- После выбора нажмите «Открыть», затем «Подтвердить загрузку». Система проверит формат и размер; при ошибке появится сообщение с указанием проблемы.
- Проверьте, что все файлы отображаются в списке загруженных документов, и нажмите «Отправить заявку» для дальнейшей обработки.
При необходимости повторной загрузки замените некорректный файл тем же способом. После успешной отправки заявка будет рассмотрена в течение установленного срока, о результате придёт уведомление в личный кабинет.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Подтверждение данных
Для обновления ИНН после изменения фамилии в личном кабинете необходимо подтвердить актуальность данных, указанных в профиле.
Первый шаг - войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, откройте раздел «Изменение персональных данных». В поле фамилия введите новое значение, сохраните изменения. Система автоматически запросит подтверждение корректности сведений.
Для подтверждения требуется загрузить один из документов, удостоверяющих личность и новое фамильное имя:
- паспорт РФ с новой фамилией;
- свидетельство о браке, если фамилия изменена в результате заключения брака;
- судебное решение о смене фамилии.
Документы загружаются в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие данных в документе и в профиле. Если совпадение подтверждено, статус изменения переключается в «Одобрено», и ИНН автоматически привязывается к новому ФИО.
В случае отказа система указывает причину: несоответствие фамилии в документе, плохое качество изображения или отсутствие обязательных реквизитов. Ошибку можно исправить, загрузив корректный документ и повторив проверку.
Завершив процесс, проверьте обновлённый ИНН в разделе «Мой профиль». При необходимости распечатайте справку о внесённых изменениях - она формируется по запросу в личном кабинете.
Эти действия гарантируют, что все сведения о налогоплательщике будут актуальны и синхронизированы с государственными реестрами.
Получение уведомлений
После подачи заявки на изменение ИНН в связи с изменением фамилии система автоматически формирует сообщения о статусе обращения. Уведомления приходят в личный кабинет на портале Госуслуги, а также на указанные при регистрации мобильный телефон и электронную почту.
Для получения всех сообщений необходимо убедиться, что в профиле указаны актуальные контактные данные. В разделе «Настройки» включите опцию получения SMS‑сообщений и отметьте галочку «Электронные письма». После сохранения изменений система будет отправлять уведомления без дополнительных действий со стороны пользователя.
Типы уведомлений, которые вы получите:
- подтверждение регистрации заявки;
- информация о начале обработки запроса;
- запрос дополнительных документов, если данные не совпадают;
- сообщение о завершении изменения ИНН и выдаче нового справочного листа.
Получив уведомление о завершении, зайдите в личный кабинет, скачайте новый справочный лист и проверьте правильность указанных данных. При обнаружении ошибок сразу же откройте новое обращение, указав уточняющие сведения.
Получение нового ИНН
Сроки рассмотрения заявления
Уведомление о готовности
Уведомление о готовности появляется в личном кабинете после подачи заявления на изменение ИНН, связанного со сменой фамилии. Оно информирует, что документы проверены и запрос к налоговой службе завершён.
Получив уведомление, следует выполнить два действия:
- открыть сообщение в разделе «Мои обращения»;
- нажать кнопку «Получить документ» и скачать подтверждающий файл.
Скачанный документ подтверждает, что изменения внесены в реестр налогоплательщиков. Для дальнейшего использования достаточно сохранить его в электронном виде и, при необходимости, распечатать.
Если уведомление не приходит в течение 7‑10 рабочих дней, рекомендуется проверить статус заявки в личном кабинете и при отсутствии обновлений обратиться в службу поддержки портала.
После получения готовности можно использовать новый ИНН в официальных документах, банковских операциях и других сервисах, где требуется актуальная информация о налогоплательщике.
Способы получения
В электронном виде
Для изменения ИНН после официального изменения фамилии достаточно воспользоваться цифровым сервисом Госуслуг. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.
Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете портала. После входа выбирается услуга «Изменение персональных данных в налоговой системе». Система автоматически проверит наличие актуального паспорта с новой фамилией.
Дальнейшие шаги:
- загрузить скан или фотографию паспорта, где указана новая фамилия;
- ввести новый ФИО в специально отведённые поля;
- подтвердить запрос цифровой подписью или кодом из СМС;
- отправить заявку на проверку.
После отправки система формирует электронный запрос в ФНС, где данные сравниваются с официальными реестрами. При успешном сопоставлении ИНН автоматически привязывается к обновлённой фамилии, и пользователь получает уведомление в личном кабинете.
Весь процесс завершается в электронном виде: документы, подтверждения и статус заявки доступны в личном кабинете. При необходимости можно скачать заверенную справку о смене фамилии в ИНН и распечатать её.
На бумажном носителе в ФНС
Смена фамилии требует обновления ИНН в налоговой службе. При обращении в ФНС на бумажном носителе необходимо подготовить следующий пакет документов:
- заявление о внесении изменения в ИНН (форма Р14001);
- оригинал свидетельства о браке, свидетельства о рождении или судебного решения, подтверждающего изменение фамилии;
- копия паспорта с новой фамилией;
- справка из Пенсионного фонда РФ о текущем ИНН (если требуется);
- квитанция об оплате госпошлины за изменение реквизитов.
Документы оформляются в двух экземплярах: один передаётся в отделение ФНС, второй хранится у заявителя. После подачи заявления сотрудник проверит соответствие данных, внесёт изменения в реестр и выдаст подтверждающий акт. Полученный акт подтверждает корректность ИНН и позволяет обновить сведения в банковских и иных учетных системах. Процедура завершается выдачей нового справочного листа с актуальными реквизитами.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если заявление отклонено?
Если ваше заявление о смене ИНН после изменения фамилии получило отказ, действуйте последовательно.
Во-первых, изучите причину отклонения, указанную в личном кабинете. Чаще всего отказ связан с:
- несоответствием фамилии в заявке и в паспорте;
- отсутствием подтверждающих документов;
- ошибкой в вводимых данных (номер ИНН, дата рождения);
- просроченными или недействительными сканами.
Во-вторых, подготовьте корректные материалы:
- оригинал и копию паспорта, где указана новая фамилия;
- справку из налоговой о текущем ИНН;
- заявление в свободной форме, где укажите правильные данные;
- сканы в формате PDF, размером не более 5 МБ, без водяных знаков.
В-третьих, исправьте заявку в личном кабинете:
- Откройте отклонённое заявление.
- Нажмите «Редактировать» и внесите необходимые изменения.
- Прикрепите новые документы.
- Сохраните и отправьте заявку повторно.
Если после повторной подачи отказ сохраняется, обратитесь в службу поддержки портала:
- через форму обратной связи;
- по телефону горячей линии 8 800 555‑35‑35;
- лично в отделение ФНС с полным пакетом документов.
В случае невозможности решить проблему онлайн, подайте жалобу в Роскомнадзор или в суд, приложив копии всех переписок и отказов. Действуйте быстро, чтобы избежать задержек в налоговых расчётах.
Как проверить новый ИНН?
После изменения фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо убедиться, что новый ИНН отражён корректно. Проверка выполняется несколькими способами, каждый из которых не требует посещения налоговой службы.
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, откройте раздел «Мои документы». В карточке паспорта и ИНН будет указана актуальная информация.
- Перейдите на портал ФНС - https://service.nalog.ru/ - войдите в «Личный кабинет» и выберите пункт «Мои налоговые реквизиты». Там отображается текущий ИНН.
- Скачайте мобильное приложение «Госуслуги» или «Налоговый кабинет». В разделе профиля отображаются все персональные данные, включая ИНН.
- Отправьте запрос в СМС‑службу ФНС: на номер 910 - введите код «ИНН», после чего получите ответ с актуальным номером.
- Позвоните в горячую линию ФНС - 8 800 555‑57‑50, назовите ФИО и дату рождения, оператор подтвердит текущий ИНН.
- Проверьте выписку из банка, где в реквизитах счета указывается ИНН организации или физического лица; в личном кабинете банка он тоже отображается.
Если в любой из источников указанный ИНН отличается от того, что был введён при изменении фамилии, необходимо повторно подать запрос на корректировку через Госуслуги либо обратиться в налоговый орган. Все перечисленные способы дают мгновенный доступ к актуальному номеру без лишних задержек.
Нужна ли замена других документов после изменения ИНН?
Смена фамилии сопровождается изменением ИНН в личном кабинете Госуслуг. После регистрации нового ИНН необходимо проверить соответствие остальных документов, поскольку многие из них используют ИНН как идентификатор.
- Паспорт - данные о фамилии уже изменены, но в некоторых государственных реестрах ИНН привязан к паспорту; рекомендуется обновить сведения в системе ФМС.
- Страховой полис ОМС - внести новый ИНН в личный кабинет «Мой полис» или обратиться в поликлинику.
- Банковские карты и счета - сообщить банк о смене ИНН, предоставить копию подтверждения изменения через портал.
- Трудовой договор - передать работодателю актуальный ИНН для расчётов налогов и взносов.
- Пенсионное свидетельство - обновить данные в ПФР, иначе возможны задержки в начислении пенсии.
- Водительское удостоверение - при необходимости изменить ИНН в базе ГИБДД, обратиться в отделение.
- Социальные карты (детские, студенческие) - указать новый ИНН в соответствующих сервисах.
Документы, в которых ИНН указан только в электронной форме (налоговые декларации, онлайн‑счётчики), автоматически синхронизируются после обновления в Госуслугах. Физические носители требуют ручного внесения изменений или переоформления. Проверка и корректировка списка выше‑указанных бумаг обеспечит отсутствие сбоев в взаимодействии с государственными и коммерческими организациями.