Подготовка к подаче заявления на смену фамилии
Необходимые документы
Основные документы
Для подачи заявления о смене фамилии в загранпаспорте после регистрации брака через личный кабинет государственного сервиса необходимо подготовить пакет обязательных бумаг.
- свидетельство о заключении брака (оригинал и копия);
- текущий заграничный паспорт (оригинал);
- внутренний паспорт гражданина РФ (оригинал и копия первой страницы);
- заявление, сформированное в электронном виде в личном кабинете;
- документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (квитанция из личного кабинета);
- при необходимости - справка о месте жительства (копия).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, качество изображения не менее 300 dpi. Копии, поданные без оригиналов, допускаются только в электронном виде. После загрузки всех файлов система проверит комплект и выдаст уведомление о готовности к дальнейшему рассмотрению.
Дополнительные документы
Для изменения фамилии в паспорте после регистрации брака через личный кабинет Госуслуг требуется предоставить не только основную заявку, но и ряд сопутствующих документов, подтверждающих законность изменения.
- «Свидетельство о браке», оформленное в органе ЗАГС, оригинал и копия.
- Паспорт супруга, если фамилия меняется в соответствии с фамилией мужа или жены.
- Оригинал текущего паспорта заявителя и копия всех страниц, где указаны персональные данные.
- Справка из миграционной службы о месте жительства, если в заявлении указаны изменения адреса.
- Нотариально заверенная доверенность, когда заявление подаёт представитель.
Все документы необходимо загрузить в электронном виде в формате PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ. При загрузке следует использовать скан высокого качества, без искажений и с читаемыми подписями.
После отправки заявки система автоматически проверит соответствие загруженных файлов требованиям. При обнаружении несоответствия будет сформировано уведомление с указанием недостающих или некорректных документов, которые следует исправить в течение установленного срока. После успешной проверки заявление переходит в очередь на обработку, и в течение 15 рабочих дней будет выдан новый паспорт с изменённой фамилией.
Условия подачи заявления через Госуслуги
Смена фамилии в паспорте после брака доступна через личный кабинет портала «Госуслуги». Заявление можно подать онлайн, соблюдая ряд обязательных условий.
- Гражданство Российской Федерации и действующий паспорт.
- Регистрация по месту жительства, указана в личном кабинете.
- Скан или фото свидетельства о браке в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
- Скан текущего паспорта (страницы с персональными данными) того же формата и размера.
- Подтверждение оплаты госпошлины (через банковскую карту или электронный кошелёк).
Все документы должны быть читаемы, без разрезов и наложений. После загрузки система проверит соответствие требованиям и выдаст статус заявки. При положительном результате паспорт будет переоформлен в течение 10‑15 рабочих дней, а уведомление о готовности придёт в личный кабинет.
Для ускорения процесса рекомендуется предварительно проверить корректность заполнения полей и соответствие форматов файлов требованиям сервиса. Ошибки в данных или неподходящие файлы приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.
Пошаговая инструкция по смене фамилии через Госуслуги
Вход в личный кабинет и выбор услуги
Войдите на сайт госуслуг, используя подтверждённый телефон или электронную почту. После ввода кода подтверждения откроется личный кабинет.
Для доступа к нужному сервису выполните последовательные действия:
- На главной странице кабинета найдите пункт «Мои услуги».
- В открывшемся списке выберите категорию «Документы, удостоверяющие личность».
- В подразделе «Изменение фамилии в паспорте» нажмите кнопку «Оформить запрос».
После выбора услуги появятся поля для ввода данных. Укажите новую фамилию, загрузите скан свидетельства о браке и подтвердите отправку заявления. Система автоматически сформирует заявку и предоставит номер для отслеживания статуса.
Заполнение заявления
Персональные данные
Персональные данные, необходимые для обновления фамилии в паспорте после заключения брака через личный кабинет Госуслуг, представляют собой обязательный набор сведений, позволяющих системе идентифицировать заявителя и оформить документ.
Для подачи заявки требуется указать следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество, указанные в текущем паспорте;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- ИНН или СНИЛС (для подтверждения личности);
- Дата и место регистрации по месту жительства;
- Номер свидетельства о браке, подтверждающий изменение фамилии.
После ввода указанных данных система автоматически проверяет их соответствие базе государственных реестров. При успешном сопоставлении появляется возможность загрузить скан или фото свидетельства о браке и подтвердить изменения.
Все операции осуществляются в защищённом канале связи; вводимые сведения шифруются и хранятся в соответствии с требованиями законодательства о защите персональной информации.
Завершение процедуры сопровождается получением электронного уведомления о готовности нового паспорта с обновлённой фамилией.
Данные о регистрации брака
Для изменения фамилии после регистрации брака в личном кабинете необходимо предоставить сведения, фиксированные в официальном документе о браке. Эти сведения служат подтверждением перехода фамилии и обязательны для обновления паспортных данных.
Для оформления запроса следует подготовить следующий набор информации:
- номер свидетельства о браке;
- дата и место заключения брака;
- полные фамилии, имена и отчества супругов, указанные в документе;
- копию страницы свидетельства, где указаны вышеуказанные данные.
В личном кабинете портала Госуслуги откройте раздел «Изменение персональных данных». В форме ввода укажите «ФИО супруги» и «ФИО супруга» точно так, как они записаны в «Свидетельстве о браке». Затем загрузите скан или фото страницы свидетельства, где указаны номер, дата и место заключения брака.
После отправки заявления система проверяет соответствие предоставленных сведений официальному документу. При успешной верификации фамилия в паспорте будет заменена автоматически, и в личном кабинете появится уведомление о завершении процесса.
Информация о новых документах
Для оформления изменения фамилии в паспорте после заключения брака через личный кабинет портала Госуслуги необходимо подготовить следующий комплект документов:
- свидетельство о браке, заверенное печатью органа ЗАГС;
- действующий внутренний паспорт гражданина;
- заявление о смене фамилии, сформированное в электронном личном кабинете;
- квитанцию об оплате государственной пошлины, полученную после онлайн‑платежа;
- при необходимости, документ, подтверждающий отсутствие ограничений на изменение имени (например, справка из миграционной службы).
После загрузки указанных файлов в личный кабинет система автоматически проверит их соответствие требованиям. При положительном результате заявка будет передана в отдел по выдаче паспортов, и в течение установленного срока будет выдан новый паспорт с обновлённой фамилией.
Прикрепление скан-копий документов
При смене фамилии в паспорте после заключения брака через личный кабинет Госуслуг этап прикрепления скан‑копий документов является обязательным.
Для загрузки требуются следующие файлы:
- скан свидетельства о браке;
- скан паспорта (страницы с личными данными);
- скан заявления о смене фамилии (форма 2‑НДФЛ);
- при необходимости скан справки о регистрации по новому адресу.
Подготовка сканов:
- Снимок должен быть чётким, без затемнения и искажений.
- Формат файлов - PDF, JPG или PNG; размер каждого не более 5 МБ.
- На каждой странице разместите подпись и дату в нижнем правом углу.
Процесс загрузки:
- войдите в личный кабинет, откройте раздел «Изменение персональных данных»;
- выберите пункт «Прикрепить документы» и нажмите кнопку «Добавить файл»;
- укажите тип документа из предложенного списка и загрузите соответствующий скан;
- после загрузки проверьте, что в системе отображается полное название файла и его размер.
После завершения загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и размеров. При отсутствии ошибок нажмите «Отправить заявку». Заявка будет передана в отдел паспортного стола для дальнейшего оформления.
Оплата госпошлины
Оплата госпошлины - обязательный этап при смене фамилии в паспорте после заключения брака через личный кабинет «Госуслуг».
Размер госпошлины фиксирован государственным нормативом и составляет 300 рублей. Точная сумма отображается в электронном заявлении перед отправкой.
Для уплаты доступны следующие способы:
- банковская карта, привязанная к аккаунту;
- электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви», «WebMoney»;
- онлайн‑перевод через банковскую систему «СБП»;
- оплата в банке по QR‑коду, сформированному в заявке.
После завершения платежа система автоматически фиксирует статус «Оплачено». При необходимости подтверждение можно скачать в разделе «История платежей» и приложить к заявлению.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для подачи заявления о смене фамилии после заключения брака необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете Госуслуг.
- Откройте раздел «Паспорт» и выберите услугу «Изменение фамилии в паспорте».
- Заполните форму: укажите новые данные, приложите скан свидетельства о браке и документ, подтверждающий личность.
- Проверьте введённую информацию, подтвердите её электронной подписью или кодом из СМС.
- Нажмите кнопку «Отправить заявление». После отправки система выдаёт номер заявки.
Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете:
- Перейдите в раздел «Мои заявки».
- В списке найдите заявку по номеру, полученному при отправке.
- Статус отображается в реальном времени: «На рассмотрении», «Запрос дополнительных документов», «Одобрено», «Готово к выдаче».
При появлении запроса на предоставление дополнительных материалов система отправит уведомление на указанный адрес электронной почты и в личный кабинет. После загрузки недостающих документов статус обновится автоматически.
Завершённое заявление переводится в статус «Готово к выдаче», после чего можно оформить новый паспорт в выбранном отделении миграционной службы либо заказать доставку по почте.
Получение нового паспорта
Сроки изготовления нового паспорта
После подачи заявления о смене фамилии в личном кабинете портала Госуслуги паспорт готов в установленный срок. Сроки зависят от этапов обработки и изготовления.
- Обработка заявления в паспортном столе: до 5 рабочих дней.
- Печать и комплектация нового документа: 10-15 рабочих дней.
- Уведомление о готовности и возможность получения: 2-3 рабочих дня после завершения производства.
Итого, стандартный период от начала оформления до получения нового паспорта составляет 17-23 рабочих дня. При полном комплекте документов срок может быть короче.
Для ускоренного получения используется услуга «ускоренная выдача», позволяющая сократить общий срок до 5-7 рабочих дней за дополнительную плату.
Порядок получения готового документа
Оригиналы документов для получения
Для оформления изменения фамилии в паспорте после брака через личный кабинет портала необходимо предоставить оригиналы следующих документов.
- свидетельство о заключении брака, выданное органом ЗАГС;
- текущий паспорт гражданина РФ (оригинал);
- документ, подтверждающий гражданство (при необходимости);
- заявление о смене фамилии, подписанное заявителем (оригинал);
- справка из банка (или иной документ), подтверждающий отсутствие задолженностей перед государством, если такая проверка предусмотрена процедурой.
Каждый документ должен быть оригиналом, без копий или сканов. После подачи в сервис система проверит соответствие и выдаст новое удостоверение личности с изменённой фамилией.
Где получить новый паспорт
После оформления изменения фамилии в личном кабинете Госуслуг необходимо получить новый паспорт. Выдача осуществляется в государственных учреждениях, уполномоченных на оформление документов, удостоверяющих личность.
• Многофункциональный центр (МФЦ) - основной пункт выдачи. Приём заявлений и выдача готовых паспортов производится в течение 10 рабочих дней.
• Отделение МВД России по вопросам миграции (отдел выдачи паспортов). При наличии предварительного запроса через портал паспорт может быть готов в срок до 5 рабочих дней.
• Региональное отделение Федеральной миграционной службы (ФМС). При обращении без записи сроки выдачи могут быть дольше, но документ выдаётся в том же офисе.
Для получения нового паспорта необходимо предоставить:
- Печать из личного кабинета Госуслуг, подтверждающая изменение фамилии.
- Действующий паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
Записаться на приём можно через сервис «Записаться в МФЦ» в личном кабинете Госуслуг либо позвонить в справочную службу выбранного учреждения. После подачи заявления паспорт будет готов к выдаче в указанный срок.
Возможные проблемы и их решение
Отказ в регистрации заявления
После регистрации заявления о смене фамилии в паспорте через личный кабинет Госуслуг система может отказать в приёме. Причина отказа фиксируется в личном кабинете и сопровождается сообщением типа «Заявление не может быть зарегистрировано».
Основные причины отказа:
- указаны неверные данные (дата рождения, серия и номер паспорта);
- отсутствует скан или фото обязательного документа (свидетельство о браке, паспорт);
- несоответствие фамилии в заявлении данным, указанным в Единой государственной базе;
- превышен срок подачи заявления после оформления брака (обычно 30 дней);
- технические сбои при загрузке файлов (недопустимый формат, размер превышает лимит).
Для устранения отказа необходимо:
- проверить соответствие всех вводимых сведений официальным документам;
- загрузить требуемые файлы в указанных форматах (PDF, JPG) и в пределах установленного размера;
- при необходимости скорректировать фамилию в заявлении в соответствии с записью в миграционной базе;
- повторно отправить заявление, внимательно следя за статусом в личном кабинете.
Если после выполнения всех пунктов отказ сохраняется, следует обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по указанному телефону. Специалисты предоставят уточняющие рекомендации и помогут завершить процесс смены фамилии.
Необходимость личного посещения МВД
Смена фамилии в паспорте после заключения брака через личный кабинет портала госуслуг невозможна без личного посещения отделения МВД.
Причины обязательного визита:
- проверка подлинности представленных документов;
- выдача оригинального свидетельства о браке;
- оформление нового паспорта с изменёнными данными.
Этапы обращения:
- Подготовить оригиналы свидетельства о браке и текущего паспорта;
- Записаться на приём через онлайн‑сервис или по телефону;
- Прибыть в отделение МВД в назначенное время, предоставить документы и подписать заявление;
- Получить подтверждение о начале процесса и сроки выдачи нового паспорта.
Отсутствие личного визита приводит к отказу в регистрации изменения фамилии и задержке получения обновлённого документа.
Для успешного завершения процедуры необходимо строго соблюдать порядок подачи документов и присутствовать в МВД лично.
Важные нюансы после смены фамилии
Обмен других документов
Водительское удостоверение
После оформления брака фамилия в паспорте меняется через личный кабинет госуслуг. После этой операции требуется обновить данные в водительском удостоверении, иначе документ будет содержать несовпадающие сведения.
Для внесения изменений необходимы:
- паспорт с новой фамилией;
- оригинал текущего водительского удостоверения;
- фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям ГИБДД;
- заполненное заявление о смене фамилии в водительском удостоверении;
- квитанция об оплате госпошлины.
Процедура осуществляется в несколько шагов. В личном кабинете выбирается услуга «Изменение фамилии в водительском удостоверении», загружаются сканы перечисленных документов и производится оплата. После подтверждения заявки система формирует электронное уведомление о готовности нового удостоверения.
Получить обновлённый документ можно в отделении ГИБДД, указав номер заявки и предъявив оригиналы паспорта и старого водительского удостоверения. Срок изготовления обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней. После выдачи новый документ содержит фамилию, соответствующую изменённому паспорту, и полностью заменяет прежний вариант.
Заграничный паспорт
Смена фамилии в заграничном паспорте после заключения брака возможна через личный кабинет портала «Госуслуги». Для этого необходимо выполнить несколько действий.
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Открыть раздел «Паспортные услуги», выбрать пункт «Изменение фамилии в заграничном документе».
- Загрузить скан или фото свидетельства о браке, подтверждающего новую фамилию.
- Прикрепить копию текущего заграничного паспорта.
- Указать желаемый способ получения нового документа (почтовая доставка или личный визит в отделение).
- Подтвердить запрос и оплатить госуслугу онлайн.
После отправки заявки система формирует уведомление о статусе обработки. При положительном решении новый заграничный паспорт будет готов в течение установленного срока. При необходимости можно отслеживать процесс в том же личном кабинете, проверяя статус в разделе «Мои заявки».
СНИЛС и ИНН
При смене фамилии в паспорте после брака через личный кабинет портала Госуслуги необходимо обновить два государственных идентификатора: «СНИЛС» и «ИНН».
Обновление «СНИЛС»
- Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои документы».
- Выберите пункт «СНИЛС», нажмите кнопку «Изменить данные».
- Введите новую фамилию, загрузите скан или фото свидетельства о браке.
- Подтвердите изменения, система автоматически отправит запрос в Пенсионный фонд.
Обновление «ИНН»
- Перейдите в раздел «Налоги», выберите пункт «ИНН».
- Нажмите кнопку «Редактировать», укажите новую фамилию и приложите документ о браке.
- После подтверждения заявка направляется в Федеральную налоговую службу, где происходит изменение записи.
После завершения обеих процедур в системе появляется актуальная информация, и дальнейшее оформление паспорта проходит без дополнительных уточнений.
Сроки действия старых документов
После оформления брака прежние документы продолжают действовать до истечения их установленного срока. При подаче заявления на изменение фамилии в личном кабинете портала Госуслуги необходимо учитывать, что:
- Паспорт гражданина РФ сохраняет юридическую силу до даты окончания срока действия, указанной в странице «Срок действия». Замена фамилии не продлевает срок.
- СНИЛС и полис ОМС не имеют ограничений по сроку действия, однако их данные автоматически обновляются после изменения фамилии в паспорте.
- Водительское удостоверение и медицинская книжка действуют до указанного в них срока; изменение фамилии не влечёт их переоформление, но требуется актуализировать данные в личном кабинете.
- Служебные удостоверения и справки, выданные в рамках государственных программ, сохраняют действие до даты, указанной в документе; после изменения фамилии их необходимо переоформить, если срок истёк или документ будет использоваться в новых процессах.
Своевременное отслеживание дат окончания действия старых документов помогает избежать необходимости экстренного переоформления после изменения фамилии. При приближении к окончанию срока рекомендуется подать соответствующее заявление через личный кабинет, указав новую фамилию, чтобы обеспечить непрерывность использования всех удостоверений.