Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги

Для кого эта статья

Категории граждан, которым может потребоваться изменение фамилии в ИНН

Причины изменения фамилии

Изменение фамилии в налоговом учете часто необходимо в связи с юридическими и личными обстоятельствами.

Основные причины, требующие корректировки фамилии в ИНН через портал государственных услуг, включают:

заключение брака или официальное признание брака;
расторжение брака и возврат прежней фамилии;
усыновление или удочерение ребёнка, когда фамилия меняется в интересах семьи;
исправление ошибочно указанной фамилии, возникшей при первоначальной регистрации;
смена фамилии в результате официального перехода к другому полу;
желание использовать фамилию, полученную по волеизъявлению, без привязки к семейному статусу;
изменение фамилии в результате наследования, когда наследник принимает фамилию предка.

Каждая из перечисленных ситуаций подразумевает официальное подтверждающее документальное основание, после чего фамилия в налоговом учёте обновляется через единый сервис онлайн‑заявок. Этот процесс ускоряет взаимодействие с налоговыми органами и устраняет несоответствия в финансовой документации.

Брак

Брак часто приводит к необходимости обновления фамилии в налоговом учете. После регистрации союза государственная система позволяет внести изменения в ИНН без посещения налоговой инспекции.

Для выполнения процедуры через личный кабинет следует выполнить последовательность действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Изменение персональных данных в налоговой системе».
Указать новую фамилию, указав причину - заключение брака.
Прикрепить скан или фото свидетельства о браке, подтверждающего изменение.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из SMS.

Требуемые документы ограничиваются лишь копией свидетельства о браке и документом, удостоверяющим личность. При загрузке файлов следует использовать форматы PDF или JPG, размер не более 5 МБ.

Основные рекомендации:

Проверить соответствие фамилии в паспорте и в ИНН перед отправкой запроса.
Убедиться, что личный кабинет привязан к актуальному номеру телефона - код подтверждения придёт именно туда.
После подачи заявления контролировать статус в разделе «История запросов», чтобы своевременно ответить на запросы налоговой службы.

Завершив процесс, новая фамилия отразится в ИНН в течение нескольких рабочих дней, и все связанные с налогами операции будут выполняться с учётом обновлённого имени.

Развод

После развода часто возникает необходимость привести в соответствие фамилию, указанную в налоговом учёте, с новой фамилией, полученной в результате судебного решения. Несоответствие данных приводит к проблемам при подаче деклараций и получении справок, поэтому процедура изменения должна быть выполнена сразу.

Для обновления фамилии в налоговой карточке через личный кабинет Госуслуг следует выполнить несколько действий:

войти в аккаунт, подтвердив личность по SMS‑коду;
в разделе «Госуслуги» выбрать сервис «Изменение персональных данных в налоговом учёте»;
загрузить скан или фото свидетельства о разводе, в котором указана новая фамилия;
указать новый ФИО и подтвердить запрос электронной подписью или кодом подтверждения.

Система проверит загруженные документы, после чего в течение пяти рабочих дней обновит запись в налоговой базе. По завершении пользователю придёт уведомление о статусе изменения, а в личном кабинете появится актуальная справка.

Требуемый пакет документов:

свидетельство о разводе, подтверждающее изменение фамилии;
паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
ИНН (для уточнения привязанного к нему профиля);
согласие на обработку персональных данных (встроено в форму заявки).

При отсутствии оригиналов или при несовпадении данных система отклонит запрос и выдаст указание исправить ошибку. В случае отказа можно обратиться в службу поддержки портала или в налоговую инспекцию для уточнения причин.

Смена фамилии по собственному желанию

Смена фамилии в налоговом учёте по личному желанию осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь должен иметь подтверждённый профиль, доступ к электронной подписи или телефону, привязанному к учетной записи.

Для подачи заявления требуется:

копия паспорта (страница с личными данными);
документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда, нотариальная доверенность);
ИНН, указанный в личном кабинете;
согласие на обработку персональных данных (отмечается в форме).

Процедура подачи:

Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Налоговый орган», пункт «Изменить персональные данные».
Загрузить сканы требуемых документов, указать новую фамилию.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
Дождаться автоматического обновления данных (обычно в течение 24 часов). При ошибке система выдаст сообщение с указанием причины.

После подтверждения изменения в личном кабинете следует проверить корректность фамилии в выписке из ЕГРН и в справке о состоянии ИНН. При обнаружении несоответствия необходимо открыть новое обращение, указав номер заявки и детали ошибки.

Таким образом, процесс полностью автоматизирован, не требует посещения налоговой службы и завершается в течение одного рабочего дня.

Что такое ИНН и зачем он нужен

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный код, присваиваемый каждому физическому и юридическому лицу для учета в налоговой системе. В документе фиксируются личные данные, включая фамилию, поэтому при её изменении необходимо обновить запись в реестре ИНН.

Смена фамилии в ИНН осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс включает несколько обязательных действий:

Авторизация в системе «Госуслуги» с использованием подтверждённого аккаунта.
Переход в раздел «Изменение персональных данных в налоговом учете».
Заполнение формы, где указывается новый вариант фамилии и прикрепляются сканы документов, подтверждающих изменение (свидетельство о браке, судебное решение и тому подобное.).
Отправка заявки на проверку. После одобрения в личном кабинете появляется обновлённый ИНН с новой фамилией.

Обновлённый ИНН вступает в силу сразу после подтверждения налоговой инспцией. При необходимости в будущих взаимодействиях с государственными и коммерческими структурами следует использовать номер, отражающий текущую фамилию.

Функции ИНН

Для физических лиц

Для физических лиц изменение фамилии в налоговом учете доступно через личный кабинет на официальном портале государственных услуг. Процедура полностью онлайн, без необходимости посещать налоговую инспекцию.

Для начала требуется активный аккаунт на сервисе, подтверждённый через мобильный телефон, а также скан или фото паспорта, свидетельства о браке (если фамилия менялась по этому основанию) и СНИЛС. При отсутствии подтверждённого аккаунта необходимо пройти регистрацию, указав ИНН и контактные данные.

Пошаговый алгоритм:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Изменение данных в налоговом учёте».
Нажмите кнопку «Смена фамилии», загрузите необходимые документы.
Укажите новую фамилию в соответствующем поле, проверьте правильность ввода.
Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
Отправьте заявку и дождитесь уведомления о её рассмотрении.

После отправки система автоматически формирует запрос в налоговую службу. В течение пяти рабочих дней получаете сообщение о подтверждении изменения. При необходимости налоговая служба может запросить дополнительные сведения - они предоставляются тем же способом через личный кабинет.

Готовый ИНН с обновлённой фамилией будет доступен в личном кабинете сразу после завершения проверки. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или телефонной линией справочной службы.

Для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуального предпринимателя изменение фамилии в ИНН осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Подготовьте документы: паспорт с новой фамилией, выписку из ЕГРИП, справку о смене ФИО (если требуется).
Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя подтверждённый метод аутентификации.
В разделе «Мои услуги» выберите запрос «Изменение данных ИНН».
Заполните форму, указав новую фамилию и загрузив сканы подготовленных документов.
Отправьте заявку. Система сформирует электронный запрос в ФНС.

После отправки заявка проходит автоматическую проверку. При положительном результате ФНС обновит запись в реестре ИНН и отправит подтверждение в личный кабинет.

Для получения обновлённого ИНН можно воспользоваться функцией «Скачать документ» в том же кабинете. Если потребуется уточнение статуса, используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в центр обслуживания граждан.

Необходимость изменения фамилии в ИНН

Последствия использования устаревших данных

Возможные проблемы

При попытке обновить фамилию в налоговом учёте через портал могут возникнуть следующие затруднения.

Ошибка ввода данных: опечатка в ИНН, дате рождения или новых ФИО приводит к отклонению заявки.
Неполный пакет документов: отсутствие нотариально заверенной копии свидетельства о браке или решения суда о смене фамилии заставит систему запросить дополнительные материалы.
Несоответствие данных в личном кабинете и в базе ФНС: если в профиле указана другая фамилия, система не сможет сопоставить запрос.
Технические сбои портала: временная недоступность сервиса, проблемы с сертификатом или браузером могут прервать процесс.
Проблемы с подтверждением личности: неудачная проверка через СМС, электронную подпись или двухфакторную аутентификацию блокирует дальнейшее действие.
Ограничения по количеству запросов: повторные попытки в течение короткого периода могут быть отклонены системой.
Ошибки загрузки файлов: превышение размера, неподдерживаемый формат или повреждённый документ не принимаются.
Блокировка аккаунта: подозрение на мошенничество или нарушение правил пользования приводит к заморозке доступа к услугам.

Банковские операции

Смена фамилии в налоговом учете через портал государственных услуг требует синхронизации данных в банковских системах, поскольку большинство финансовых операций привязаны к ИНН.

Для корректного отражения нового имени в банковской инфраструктуре необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете банка обновить профиль, указав изменённые паспортные данные и ФИО; система автоматически проверит соответствие с налоговыми реестрами.
Подать заявку на переоформление банковских карт и платежных средств; банк выдаст новые документы с актуальной фамилией.
При наличии автоплатежей изменить реквизиты в сервисах, где привязан ИНН, чтобы избежать отклонения транзакций.
Уведомить службу поддержки о предстоящем изменении, чтобы они подготовили внутренние справочники к обновлению.
Проверить корректность отражения нового ФИО в выписках и онлайн‑отчетах; при несоответствии обратиться в отдел обслуживания клиентов.

Эти операции гарантируют, что после изменения фамилии в налоговом учёте все банковские сервисы продолжат работать без перебоев.

Трудоустройство

Смена фамилии в налоговом учете через личный кабинет портала государственных услуг напрямую влияет на процесс трудоустройства. После внесения изменений в ИНН работодатель получает обновлённые сведения о сотруднике в автоматическом режиме, что устраняет необходимость подачи дополнительных справок.

Для корректного отражения новой фамилии в трудовых документах необходимо выполнить несколько действий:

Оформить изменение фамилии в личном кабинете - заполнить форму, загрузить паспорт и документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
Дождаться подтверждения от налоговой службы; в личном кабинете появится статус «обновлено».
Уведомить работодателя о завершённом процессе: отправить скриншот статуса или официальное уведомление через корпоративную систему.
Предоставить работодателю копию обновлённого выписки из ИНН для замены данных в трудовом договоре, кадровой карточке и системе расчёта заработной платы.

После выполнения этих пунктов в системе бухгалтерии появятся актуальные данные, что гарантирует правильное начисление налогов и выплат. При смене фамилии в ИНН любые задержки в выплатах исчезают, поскольку информация синхронизируется автоматически между государственными сервисами и работодателем.

Получение государственных услуг

Для изменения фамилии в ИНН необходимо воспользоваться сервисом портала Госуслуги, который позволяет оформить поправку без визита в налоговую службу.

Для подачи заявления требуются:

паспорт гражданина РФ;
документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда, нотариально заверенный акт);
ИНН в электронном виде (скриншот личного кабинета).

Пошаговый порядок действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Выберите раздел «Налоговые услуги», пункт «Изменение данных в ИНН»;
Загрузите сканированные копии паспорта и подтверждающего документа;
Укажите новую фамилию в соответствующем поле;
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС;
Ожидайте уведомления о завершении обработки (обычно 3‑5 рабочих дней).

После получения подтверждения проверьте обновлённые сведения в личном кабинете и скачайте новое выписку из реестра. При возникновении ошибок исправьте их в том же сервисе, предоставив уточняющие документы.

Соблюдение указанных требований обеспечивает быстрое и беспрепятственное получение услуги.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Документы, которые понадобятся

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, удостоверяющий личность при работе с сервисом госпортала. В нём указаны фамилия, имя, отчество, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ. Эти сведения автоматически подставляются в форму изменения данных в налоговом учете.

При подаче заявки на замену фамилии в ИНН система требует загрузить скан или фото паспорта в электронном виде. Файлы должны соответствовать требованиям: формат - JPEG или PDF, разрешение - не менее 300 dpi, размер - не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет совпадение серии‑номера с данными, уже хранящимися в личном кабинете.

Для успешного завершения процедуры необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать услугу «Изменение фамилии в налоговом учёте».
Указать новые фамильные данные, подтвердив их в поле «Фамилия (по паспорту)».
Прикрепить скан/фото паспорта, убедившись в читаемости всех страниц.
Подтвердить отправку заявки и дождаться автоматической проверки.

Если паспорт просрочен или в нём имеются пометки о замене, система отклонит запрос, потребовав предоставить действующий документ. В случае отказа следует обновить паспорт в миграционной службе, а затем повторить процесс через портал.

Таким образом, паспорт служит единственным источником подтверждения новой фамилии, без которого изменение в налоговом номере невозможно.

Свидетельство о браке / разводе (если применимо)

Для изменения фамилии в налоговом номере через портал Госуслуги требуется подтверждающий документ, если смена связана с браком или разводом. В этом случае служит свидетельство о браке или о расторжении брака - основной доказательный материал.

Для подачи заявки необходимо подготовить:

оригинал и скан (или фото) свидетельства о браке/разводе;
паспорт гражданина РФ (страница с данными);
СНИЛС;
текущий ИНН (при необходимости);
при необходимости - нотариально заверенный перевод, если документ выдан за пределами РФ.

Процедура выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
Выберите услугу «Смена фамилии в ИНН».
Загрузите требуемые файлы в указанные поля.
Подтвердите отправку и согласитесь с условиями обработки данных.
Ожидайте уведомления о результате проверки (обычно 5-10 рабочих дней).

После одобрения система автоматически обновит фамилию в налоговом учете. При возникновении вопросов служба поддержки портала предоставляет разъяснения в личном кабинете.

Документ, подтверждающий смену фамилии (если применимо)

Для изменения фамилии в налоговом учёте необходимо предоставить документ, подтверждающий её изменение. К таким документам относятся:

свидетельство о браке (при смене фамилии после регистрации брака);
судебное решение о смене фамилии;
нотариально заверенный акт о смене фамилии;
выписка из паспорта, где указана новая фамилия (если изменение уже внесено в документ).

Каждый из перечисленных бумаг должен быть оформлен в оригинале и загружен в личный кабинет Госуслуг в виде скан‑копии или фото. При загрузке файла следует соблюдать требования к формату (PDF, JPG, PNG) и размеру (не более 5 МБ). После загрузки система автоматически проверит наличие обязательных реквизитов: ФИО, дата выдачи, подпись (при необходимости) и печать органа, выдавшего документ.

Если документ подтверждает смену фамилии, система позволит инициировать запрос на изменение данных в ИНН. После подтверждения заявки налоговая служба обновит запись в реестре, и новая фамилия отразится в личном кабинете налогоплательщика. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки Госуслуг или обратиться в отделение ФНС по месту жительства.

Старый ИНН (при наличии)

Старый ИНН - это номер, присвоенный до изменения фамилии. При оформлении заявки в личном кабинете Госуслуг необходимо указать его в поле «Текущий ИНН», иначе система откажет в обработке.

Для поиска прежнего идентификатора используйте один из способов:

Справка из налоговой службы, полученная ранее;
Электронный документ, выданный при регистрации в личном кабинете ФНС;
Печатная копия налоговой декларации, где указана строка «ИНН».

После ввода старого ИНН система проверит соответствие данных в базе ФНС. При совпадении появится запрос на ввод нового фамильного варианта, который будет привязан к тому же номеру. Если проверка не прошла, проверьте правильность цифр и отсутствие лишних пробелов.

В случае отсутствия старого ИНН оформление невозможно; необходимо сначала получить его в налоговой инспекции, подав заявление о восстановлении. После получения номер вводится в заявку, и процесс изменения фамилии завершается в течение нескольких рабочих дней.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтвержденный аккаунт

Подтверждённый аккаунт - это профиль пользователя на портале государственных услуг, в котором выполнена проверка личности через привязку мобильного номера, подтверждение электронной почты и загрузка сканов паспорта. Такая верификация открывает доступ к сервисам, требующим высокий уровень доверия, в том числе к изменению фамилии в налоговом учете.

Для изменения фамилии в ИНН необходимо, чтобы профиль был полностью подтверждён. Без этой процедуры система ограничивает возможность подачи заявления, а запросы от непроверенных пользователей отклоняются автоматически.

Как подтвердить аккаунт:

зайти в личный кабинет портала;
выбрать раздел «Проверка личности»;
ввести номер мобильного телефона и подтвердить код из SMS;
загрузить скан паспорта (главная страница и страница с пропиской);
подтвердить электронную почту, пройдя ссылку из письма;
дождаться сообщения о завершении проверки (обычно до 24 часов).

После подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к сервису «Изменение фамилии в налоговом учёте». Нужно выполнить следующие действия:

открыть раздел «Мои услуги», выбрать «Изменение персональных данных в ИНН»;
загрузить документ, удостоверяющий новое имя (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.);
указать дату изменения и подтвердить запрос электронной подписью или кодом из мобильного приложения;
дождаться статуса «Готово» и скачать обновлённый справочный лист.

Подтверждённый профиль гарантирует, что запрос будет обработан без дополнительных проверок, ускоряя изменение фамилии в налоговой системе.

Пошаговая инструкция: изменение фамилии в ИНН через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для изменения фамилии в налоговом номере необходимо сначала войти в личный кабинет портала «Госуслуги». Доступ к сервису открывается после подтверждения личности и привязки учетных данных.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите телефон или электронную почту, указанные при регистрации.
Введите пароль от учетной записи.
При первом входе введите код, полученный в SMS или в приложении «Госуслуги».
После успешной авторизации откройте раздел «Налоги и налогообложение», где будет доступен сервис изменения персональных данных в ИНН.

После входа в личный кабинет можно перейти к редактированию фамилии, загрузив требуемые документы и подтвердив изменение. Все действия фиксируются в системе, и статус заявки будет отображаться в личном кабинете.

Поиск услуги

«Внесение изменений в сведения об ИНН»

Для внесения корректировок в сведения об ИНН, в частности замены фамилии, используется сервис «Госуслуги». Процесс состоит из нескольких обязательных этапов.

Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
- Свидетельство о браке, решение суда или иной документ, подтверждающий изменение фамилии.
- Справка из налоговой инспекции о текущем ИНН (при необходимости).
Регистрация в личном кабинете
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- При отсутствии аккаунта - пройдите процедуру регистрации, указав телефон и подтверждение личности.
Подача заявления
- В меню «Налоги» выберите услугу «Внесение изменений в сведения об ИНН».
- Заполните форму: укажите ИНН, новые ФИО, причину изменения (замена фамилии).
- Прикрепите подготовленные документы в требуемом формате (PDF, JPG).
Оплата госпошлины
- При изменении фамилии в ИНН госпошлина не взимается, но система может потребовать подтверждение оплаты за другие сопутствующие услуги.
Ожидание результата
- После отправки заявления налоговая инспекция рассматривает запрос в течение 5‑10 рабочих дней.
- Статус заявки отслеживается в личном кабинете; при необходимости инспекция может запросить дополнительные сведения.
Получение обновлённого ИНН
- По завершении проверки в личном кабинете появляется электронный документ с исправленными данными.
- При желании можно распечатать справку или запросить её в отделении налоговой инспекции.

Важные детали

Документы должны быть читаемыми, без повреждений.
При ошибках в заполнении формы система отклонит заявку, требуя корректировку.
При повторных изменениях фамилии в течение года может потребоваться дополнительное подтверждение причины.

Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное обновление фамилии в реестре налогоплательщиков без посещения государственных органов.

«Получение нового ИНН при смене персональных данных»

Смена фамилии требует получения нового ИНН, потому что налоговый номер привязан к персональным данным, указанных в официальных реестрах. При изменении фамилии через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Откройте личный кабинет на сайте госуслуг и найдите услугу «Изменение персональных данных в ИНН».
Загрузите скан или фото официального документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда, нотариальное заверение).
Прикрепите копию паспорта, где уже указана новая фамилия, и документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Укажите новый ИНН в полях формы, если система предлагает ввести номер вручную, иначе оставьте поле пустым - система сформирует номер автоматически.
Подтвердите заявку электронной подписью или кодом, полученным в СМС, и отправьте запрос.

После отправки заявления система проверяет соответствие предоставленных документов базе ФНС. При положительном результате в течение 5‑7 рабочих дней в личном кабинете появится новый ИНН, а на электронную почту придёт уведомление с подтверждающим документом. При необходимости можно распечатать справку о смене ИНН и использовать её в банках, страховых компаниях и иных организациях.

Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый переход на новый налоговый номер без дополнительных проверок.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для изменения фамилии в налоговом идентификаторе через портал Госуслуги требуется точное указание персональных данных.

В заявке необходимо указать:

Фамилия, имя, отчество, как они записаны в действующем паспорте.
СНИЛС, используемый при регистрации в системе.
Дата рождения и место рождения.
ИНН, в котором требуется произвести корректировку.
Номер и серия паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.

После ввода данных система проверяет их соответствие базам ФМС и ФНС. При совпадении система автоматически формирует запрос на изменение фамилии в налоговом реестре.

Для завершения процедуры следует:

Авторизоваться на портале личным кабинетом.
Выбрать услугу «Изменение фамилии в ИНН».
Заполнить форму, используя указанные выше параметры.
Подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС.
Дождаться подтверждения о выполнении изменения (обычно в течение 24 часов).

Все указанные сведения обрабатываются в соответствии с законодательством о защите персональных данных, их передача происходит по зашифрованным каналам. После успешного обновления в реестре фамилия будет отображаться во всех налоговых справках и отчетах.

Данные о смене фамилии

Для внесения изменения фамилии в реестр налогоплательщиков через личный кабинет Госуслуг необходимо предоставить определённый набор сведений, подтверждающих законность изменения. Основным документом, подтверждающим факт смены фамилии, является оригинал и копия удостоверяющего документа, выданного компетентным органом (паспорт, свидетельство о браке, решение суда).

Дополнительные сведения, требуемые системой, включают:

ФИО, указанные в текущем ИНН, и новый набор фамилии, имя, отчество;
ИНН налогоплательщика;
Скан или фото документа, подтверждающего смену фамилии;
Согласие на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.

После загрузки файлов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При успешной верификации статус заявки меняется на «Одобрено», и в личном кабинете появляется обновлённый профиль с новой фамилией.

Если проверка выявляет несоответствия (например, разрыв в датах или несовпадение данных в документе), система возвращает заявку с указанием конкретного недостатка. Пользователь вносит исправления и повторно отправляет запрос.

Завершённый процесс занимает от нескольких минут до одного рабочего дня, после чего новый набор фамилии отражается в налоговых справках и в базе ФНС.

Прикрепление сканов документов

Для загрузки сканов при изменении фамилии в налоговом учете через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько точных действий.

Во-первых, подготовьте сканы всех требуемых документов в формате PDF или JPEG. Принимаются файлы размером до 5 МБ, разрешение не менее 300 dpi. Основные документы - заявление о смене фамилии, паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), свидетельство о браке или решение суда, подтверждающие новое имя.

Во-вторых, в личном кабинете откройте раздел «Изменение персональных данных». Нажмите кнопку «Прикрепить документы» и последовательно загрузите каждый файл, указывая тип документа в выпадающем списке. После загрузки система проверит соответствие формата и размера; при несоответствии появится сообщение об ошибке, требующее корректировки файла.

В-третьих, проверьте правильность привязки: рядом с каждым документом должна отображаться метка «Прикреплено». При необходимости удалите неверный файл и загрузите исправленный вариант.

В завершение нажмите «Отправить заявление». Портал автоматически сформирует запрос в налоговую службу, где будет проведена проверка предоставленных сканов. После одобрения вы получите уведомление о завершении процесса и возможность скачать обновлённый статус ИНН.

Соблюдение указанных требований гарантирует быструю и безошибочную обработку смены фамилии.

Отправка заявления

Для изменения фамилии в ИНН через сервис Госуслуги необходимо правильно оформить и отправить заявление.

Подготовка документов:

скан или фото паспорта гражданина РФ;
документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.);
ИНН в виде изображения или QR‑кода.

Заполнение онлайн‑формы:

Авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Изменение фамилии в ИНН»;
Ввести текущие данные ИНН и новые фамильные сведения;
Прикрепить подготовленные файлы в требуемом формате (PDF, JPG, PNG).

Отправка заявления:

проверить корректность введённой информации;
подтвердить отправку кнопкой «Отправить»;
сохранить полученный контрольный номер для отслеживания статуса.

После подачи заявления система автоматически направит запрос в налоговую службу. Ответ будет доступен в личном кабинете: статус «Одобрено», «Требуется уточнение» или «Отклонено». При положительном решении обновлённый ИНН будет доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Что происходит после подачи заявления

Сроки рассмотрения

Смена фамилии в ИНН через портал Госуслуги рассматривается в течение 5 рабочих дней после подачи заявления. При отсутствии ошибок в загруженных документах срок сохраняется, а в случае необходимости уточнения данных процесс удлиняется до 10 рабочих дней.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:

полнота и корректность сканов паспорта и справки о браке (или решения суда);
отсутствие конфликтов в базе данных налоговой службы;
нагрузка на отделение ФНС в региональном центре.

Если срок превышен, рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуги или в отделение ФНС по телефону, уточнив номер заявки. Оперативный запрос ускоряет проверку и позволяет получить решение без дальнейших задержек.

Уведомления о статусе

При подаче заявления о смене фамилии в налоговом учёте через портал Госуслуги система формирует сообщения о текущем статусе обработки.

Первое уведомление появляется сразу после отправки заявки: в личном кабинете отображается статус «Заявка принята». В этом сообщении указывается номер обращения, дата и время подачи.

Следующее уведомление - «На проверке». Оно появляется, когда сотрудники налоговой начали проверку документов. В тексте указаны требуемые дополнительные сведения, если они нужны.

После завершения проверки система меняет статус на «Одобрено» или «Отклонено». При одобрении в уведомлении содержится дата внесения изменений в ИНН и ссылка для скачивания обновлённого справочного листа. При отклонении указывается причина отказа и рекомендации по исправлению.

Последнее сообщение - «Завершено». Оно подтверждает, что изменения окончательно зафиксированы в базе налоговой службы. В уведомлении предоставляется возможность просмотреть историю статусов и сохранить их копию.

Кратко о действиях, требуемых от пользователя:

проверять личный кабинет после каждой смены статуса;
при необходимости загружать недостающие документы через кнопку «Добавить файл»;
в случае отказа корректировать указанные ошибки и повторно отправлять заявку.

Все уведомления отправляются в виде push‑сообщений на мобильное приложение и электронных писем, если пользователь их активировал. Это позволяет отслеживать процесс без постоянного входа в личный кабинет.

Получение нового ИНН

Электронный документ

Электронный документ, используемый при изменении фамилии в налоговом учёте через портал государственных услуг, представляет собой цифровой файл, соответствующий требованиям формата и подписи.

Для подачи заявки необходимо подготовить следующие материалы в электронном виде:

Заявление о смене фамилии (шаблон, предоставляемый сервисом).
Скан паспорта (страницы с личными данными и пропиской).
Скан свидетельства о браке или решения суда о смене фамилии, если документ выдан не по инициативе собственника.

Все файлы должны быть сохранены в формате PDF или JPEG, размером не более 10 МБ каждый. При загрузке система проверяет наличие цифровой подписи; если подписать документ невозможно, следует воспользоваться функцией «Подписать онлайн», предоставляемой сервисом.

Процесс загрузки выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Изменение фамилии в ИНН».
На этапе «Прикрепление документов» загрузите подготовленные файлы в указанные поля.
Подтвердите загрузку, нажав кнопку «Отправить».

После отправки система автоматически проверит соответствие форматов и наличие подписи. При успешном прохождении проверки заявление переходит в статус «На рассмотрении», и налоговая служба уведомит о результате через личный кабинет.

Электронный документ упрощает процесс: исключает необходимость посещения отделения налоговой, ускоряет проверку данных и обеспечивает сохранность информации в зашифрованном виде.

Бумажный документ (по желанию)

Для изменения фамилии в налоговом идентификационном номере через онлайн‑сервис Госуслуги возможен вариант подачи бумажного заявления. Этот документ используется, когда пользователь предпочитает официально оформить запрос в письменной форме или требуется подтверждение подписи в оригинале.

Бумажный запрос должен включать:

ФИО полностью, как указано в паспорте;
Текущий ИНН;
Копию паспорта (страницы с личными данными и с изменённой фамилией);
Заявление, подписанное собственноручно, в котором указана цель изменения фамилии в ИНН.

После заполнения пакет документов отправляют в налоговую инспекцию по месту регистрации. Приём осуществляется в отделении через электронную очередь или по предварительной записи. После проверки оригиналов в течение пяти рабочих дней налоговый орган вносит изменения в реестр и отправляет подтверждающий справочный лист на указанный адрес.

Если пользователь решает воспользоваться только цифровой формой, бумажный комплект не требуется. Однако наличие печатного запроса может ускорить процесс в случае технических сбоев онлайн‑сервиса или при необходимости предоставить документ в иных государственных органах.

Возможные трудности и их решение

Ошибки при заполнении

При внесении изменения фамилии в налоговый номер через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, приводящие к отклонению заявки.

Выбор неправильной формы заявления (используется «Регистрация», а требуется «Изменение»).
Неполный или неверно набранный ИНН (пропуск цифр, лишние пробелы).
Ошибки в написании новой фамилии (применение латинских символов, лишние пробелы, неверный регистр).
Отсутствие скана подтверждающего документа (паспорт, свидетельство о браке) в требуемом формате (PDF или JPG, размер ≤ 5 МБ).
Пропуск обязательного поля «Дата рождения» или ввод даты в неверном формате.
Несоответствие данных, указанных в личном кабинете ФНС и в Госуслугах, что приводит к блокировке заявки.
Ошибки при подтверждении операции (невведён код из SMS, истёк срок сессии).

Для гарантированного прохождения процедуры проверяйте каждое поле, используйте сканы в указанных форматах, вводите дату по шаблону ДД.ММ.ГГГГ, сохраняйте код подтверждения. Правильное заполнение исключает возврат заявки и ускоряет смену фамилии в налоговом номере.

Отказ в изменении

Причины отказа

Для подачи заявления о смене фамилии в ИНН через портал Госуслуги часто встречаются отказы. Основные причины отказа:

Недостаток подтверждающих документов. Отсутствует оригинал или копия свидетельства о браке, судебного решения об изменении фамилии, паспорта с новой фамилией.
Несоответствие данных. Фамилия в заявлении отличается от фамилии, указанной в паспорте, свидетельстве о браке или другом документе, подтверждающем изменение.
Неправильный формат заполнения. Ошибки в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество», неверный порядок ввода данных.
Наличие незакрытых заявок. На момент подачи уже существует открытая процедура изменения ФИО в других государственных реестрах (ПФР, СНИЛС), что приводит к конфликту данных.
Отсутствие подтверждения регистрации по новому адресу. При смене фамилии часто требуется также обновить адрес в личном кабинете; его отсутствие считается основанием для отказа.
Истечение срока подачи. Заявление подаётся позже установленного периода после официального изменения фамилии (обычно 30 дней).

Устранение указанных недостатков до отправки заявки практически исключает возможность получения отказа.

Что делать в случае отказа

Если запрос о смене фамилии в налоговом номере отклонён, действуйте последовательно.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг. Найдите раздел «История заявок» и откройте отклонённую заявку. Система укажет причину отказа - отсутствие необходимых документов, несоответствие данных или ошибка в заполнении формы.
Сформируйте пакет документов, соответствующий требованию. Обычно требуется:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке (если фамилия меняется после брака) или судебное решение о смене фамилии;
- справка из налоговой о текущем ИНН.
Проверьте точность введённых данных. Ошибки в полях «ФИО», «Дата рождения» или «СНИЛС» приводят к автоматическому отказу. Исправьте любые несоответствия.
Подайте исправленную заявку через тот же сервис. Прикрепите сканированные документы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
Если причина отказа указана как «недостаточная правомочность», обратитесь в налоговую инспекцию лично. Возьмите с собой оригиналы документов и заявление на изменение фамилии в ИНН. Сотрудник проверит комплект и выдаст новое подтверждение.
При повторном отказе запросите разъяснение в службу поддержки портала. Укажите номер заявки и требуемую информацию. Служба предоставит уточнения и рекомендации по исправлению.

Следуя этим шагам, вы устраняете причины отказа и ускоряете процесс изменения фамилии в налоговом идентификаторе.