Как изменить фамилию в ЕГРН через портал Госуслуги

Подготовка к изменению данных в ЕГРН

«Документы, необходимые для внесения изменений»

«Паспорт гражданина РФ»

«Паспорт гражданина РФ» - основной документ, подтверждающий личность и гражданство. При обращении к онлайн‑сервису Госуслуги для смены фамилии в ЕГРН именно паспорт служит ключевым идентификатором заявителя.

Для начала процедуры требуется:

действующий паспорт;
электронная подпись или подтверждение личности через СМС‑коды;
заявление о смене фамилии, оформленное в личном кабинете;
копия справки о регистрации по новому адресу (при необходимости).

После входа в личный кабинет пользователь выбирает услугу «Смена фамилии в реестре недвижимости». Система автоматически запрашивает данные из паспорта, проверяя их на соответствие. При совпадении информации система формирует запрос в Росреестр и отправляет уведомление о завершении операции.

Ключевые моменты:

паспорт должен быть действителен не менее шести месяцев;
все поля в заявлении должны соответствовать данным, указанных в паспорте;
после подтверждения изменений в ЕГРН пользователь получает электронный акт о регистрации новой фамилии.

Завершив процесс, пользователь может скачать обновлённый выписку из ЕГРН и при необходимости оформить новый паспорт в отделе по месту жительства. Такой подход обеспечивает быстрый и проверенный переход к новому фамильному статусу без посещения государственных органов.

«Свидетельство о перемене имени/фамилии»

«Свидетельство о перемене имени/фамилии» подтверждает юридический факт изменения персональных данных в реестре недвижимости. Документ выдается органом ЗАГС после государственной регистрации смены фамилии. В электронном виде сертификат доступен через личный кабинет на портале государственных услуг и может быть загружен в раздел «Изменение данных в ЕГРН».

Для оформления заявки в системе требуется:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
Выбрать услугу «Изменение фамилии в ЕГРН».
Прикрепить скан или фото «Свидетельства о перемене имени/фамилии», оформленного в соответствии с требованиями ФЗ.
Указать номер записи в реестре недвижимости, если он известен.
Подтвердить согласие с обработкой персональных данных и отправить запрос.

После проверки данных оператором реестра в течение 5‑7 рабочих дней в карточке объекта появляется обновленная фамилия. Скачанный сертификат можно сохранить в формате PDF и использовать при оформлении правоустанавливающих документов. При необходимости документ можно запросить повторно через пункт «История запросов» в личном кабинете.

«Правоустанавливающие документы на объект недвижимости»

Для внесения изменения фамилии в реестр недвижимости необходимо предоставить набор правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности и факт смены фамилии. Без полного пакета заявка отклоняется, а процесс затягивается.

Список обязательных бумаг:

свидетельство о смене фамилии (решение суда или нотариальный акт);
выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по объекту;
документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования, свидетельство о праве собственности);
технический паспорт или кадастровый план, если они требуются для конкретного типа недвижимости;
документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ).

Алгоритм подачи через портал Госуслуги:

Авторизоваться в личном кабинете, выбрать услугу «Изменение фамилии в ЕГРН».
Загрузить сканы всех пунктов списка, убедившись в читаемости и соответствии формату PDF.
Указать номер объекта недвижимости, привязанный к выписке из ЕГРН.
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить заявку.
Ожидать статус «Готово к регистрации», после чего система автоматически обновит запись в реестре.

Тщательное соблюдение требований к документам ускоряет регистрацию изменения и исключает необходимость повторного обращения.

«Проверка наличия учетной записи на Госуслугах и ее подтверждение»

Для изменения фамилии в ЕГРН через портал необходимо подтвердить, что у заявителя уже есть учетная запись на сервисе Госуслуги.

Проверка наличия учетной записи проводится следующим образом:

Открыть сайт «gosuslugi.ru».
В правом верхнем углу ввести логин (обычно телефон) и нажать кнопку входа.
Если система запрашивает пароль, учетная запись активна.
При отсутствии учетной записи появляется сообщение о необходимости регистрации.

Если учетная запись существует, требуется её подтверждение для выполнения операции по изменению фамилии. Процедура подтверждения включает:

Ввод кода, полученного в СМС на привязанный номер телефона.
Подтверждение личности с помощью электронной подписи или сканированного паспорта, если сервис запрашивает дополнительные документы.

После успешного ввода кода и загрузки требуемых файлов система фиксирует подтверждение учетной записи. На этом этапе пользователь получает доступ к разделу «Изменение данных в ЕГРН» и может продолжить оформление смены фамилии.

Отсутствие учетной записи или несоответствие данных приводит к блокировке дальнейшего процесса; в таком случае необходимо пройти регистрацию и привязать подтверждающие документы.

«Пошаговая инструкция по изменению фамилии в ЕГРН через Госуслуги»

«Вход в личный кабинет на портале Госуслуг»

Для доступа к сервису изменения фамилии в ЕГРН необходимо выполнить вход в личный кабинет на портале Госуслуг.

Для входа требуется:

зарегистрированный аккаунт на платформе;
подтверждённый номер мобильного телефона;
пароль, созданный при регистрации, либо код, полученный в СМС.

Процедура входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите логин (электронную почту или телефон) и пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код из СМС.
После успешной авторизации откроется личный кабинет, где доступны все услуги, включая изменение фамилии в реестре недвижимости.

Если пароль утерян, используйте ссылку «Забыли пароль?». Система запросит подтверждение личности через СМС‑код или вопросы безопасности, после чего позволит задать новый пароль.

В личном кабинете проверьте наличие подтверждённых документов (паспорт, справка о смене фамилии). При отсутствии необходимых сканов загрузите их в раздел «Мои документы».

После входа и загрузки подтверждающих файлов перейдите в перечень услуг, выберите «Смена фамилии в ЕГРН», заполните форму и отправьте заявку. Система автоматически свяжет ваш аккаунт с записью в реестре и начнёт обработку.

«Поиск услуги по внесению изменений в ЕГРН»

«Использование поисковой строки»

Для перехода к услуге по изменению фамилии в Едином государственном реестре недвижимости необходимо воспользоваться поисковой строкой портала Госуслуги. Ввод «смена фамилии в ЕГРН» в строку автодополняет список доступных сервисов, среди которых появляется соответствующая заявка.

Ввести в поисковую строку точный запрос «смена фамилии в ЕГРН».
Выбрать из предложенного списка пункт «Изменение фамилии в ЕГРН».
Открыть форму подачи заявления, заполнить обязательные поля (данные паспорта, ИНН, сведения о недвижимости).
Прикрепить сканированные документы (свидетельство о браке, решение суда и прочее.).
Подтвердить отправку и оплатить госпошлину через доступные способы.

По окончании обработки заявления статус можно отследить, вновь введя в поисковую строку запрос «статус смены фамилии в ЕГРН». При возникновении ошибок система указывает конкретное поле, требующее корректировки. Использование поисковой строки ускоряет навигацию, исключая необходимость ручного перебора разделов сайта.

«Раздел «Недвижимость»»

Раздел «Недвижимость» в личном кабинете сервиса Госуслуги предоставляет возможность оформить изменение фамилии в Едином государственном реестре недвижимости без посещения государственных органов. В этом разделе доступен отдельный пункт, посвящённый корректировке данных собственника.

Открыть профиль пользователя, перейти в раздел «Недвижимость».
Выбрать пункт «Изменение фамилии собственника».
Указать текущий и новый варианты фамилии, подтвердить ввод с помощью ЭЦП или кода из СМС.
Прикрепить сканы документов, подтверждающих изменение (свидетельство о браке, решение суда, паспорт).
Отправить заявку на проверку.

Требуемые документы:

Паспорт гражданина РФ.
Документ, фиксирующий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда, нотариальная доверенность).
Выписка из реестра недвижимости, содержащая текущие данные о собственности.

После отправки система автоматически проверяет соответствие данных, формирует запрос в Росреестр и обновляет запись в реестре. Уведомление о завершении процесса приходит в личный кабинет и на электронную почту. При отсутствии ошибок система подтверждает изменение в течение 5‑7 рабочих дней.

Для ускорения обработки рекомендуется использовать сканы высокого качества и проверять корректность ввода всех полей перед отправкой. Ошибки в номерах документов или несоответствие имен приводят к автоматическому отклонению заявки.

«Заполнение электронного заявления»

«Указание причины изменения данных»

Для подачи заявки на изменение фамилии в реестре недвижимости через сервис Госуслуги необходимо корректно указать причину изменения данных. Этот шаг является обязательным при заполнении формы.

Причины, принимаемые системой, включают:

«Брак» - изменение фамилии в результате заключения брака.
«Развод» - возврат прежней фамилии после расторжения брака.
«Судебное решение» - изменение фамилии по решению суда.
«Ошибка в прежних записях» - исправление неверно указанной фамилии.
«Личное желание» - смена фамилии по собственному желанию, при условии наличия соответствующего документа.

При вводе причины следует использовать точную формулировку, соответствующую документу, подтверждающему изменение (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.). Текст причины вводится в поле «Указание причины изменения данных» без лишних слов и сокращений.

После заполнения поля система проверяет соответствие указанных данных документам. При совпадении заявка проходит автоматическую проверку и переходит к дальнейшему рассмотрению. При несоответствии требуется загрузить дополнительно подтверждающие файлы.

«Внесение новых паспортных данных»

Для внесения новых паспортных данных при изменении фамилии в Едином государственном реестре недвижимости через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться в личном кабинете портала, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть раздел «Изменение данных в ЕГРН», выбрать услугу «Смена фамилии».
В форме указать новые паспортные сведения: серию, номер, дату выдачи, орган, выдавший документ.
Прикрепить скан или фото паспорта в требуемом формате (PDF, JPG) и удостоверяющий документ о смене фамилии.
Подтвердить введённые данные, отправив заявку в автоматическую обработку.
Ожидать уведомления о завершении проверки; после одобрения система автоматически обновит запись в реестре.

После получения подтверждения в личном кабинете доступна выписка из реестра с актуальными данными. При необходимости распечатать документ, воспользоваться функцией «Скачать выписку». Всё процесс автоматизирован, сроки обработки обычно не превышают 5‑7 рабочих дней.

«Прикрепление сканов необходимых документов»

При работе с сервисом Госуслуги по смене фамилии в ЕГРН особое внимание уделяется «Прикреплению сканов необходимых документов». Система принимает только цифровые копии, поэтому каждый файл должен соответствовать установленным требованиям.

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
Свидетельство о браке или разводе (при необходимости);
Судебное решение о признании фамилии (если изменение происходит по решению суда);
Заявление о внесении изменений в ЕГРН (в электронном виде).

Технические параметры файлов: формат PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, размер отдельного файла не превышает 5 МБ, название файла должно включать тип документа и фамилию заявителя (например, «passport_Иванов.pdf»).

Процедура загрузки:

В личном кабинете выбрать услугу изменения фамилии.
Перейти к разделу «Документы», нажать кнопку «Добавить файл».
Выбрать подготовленный скан, подтвердить загрузку.
После успешного прикрепления система отобразит статус «Документ получен». При ошибке загрузки будет указана причина, требующая корректировки.

Корректно оформленные сканы ускоряют проверку, позволяют получить окончательное решение без дополнительных запросов. Следование указанным требованиям гарантирует беспрепятственное прохождение этапа «Прикрепление сканов необходимых документов».

«Подписание заявления электронной подписью»

«Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)»

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обеспечивает юридическую силу цифровых документов, подаваемых через сервисы государственного назначения. При оформлении изменения фамилии в ЕГРН через портал Госуслуги УКЭП заменяет бумажный оригинал заявления и заверяет его подлинность.

УКЭП соответствует требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ, подтверждает личность заявителя и гарантирует неизменность подписанного файла. Система портала автоматически проверяет сертификат, срок действия и соответствие криптографических параметров, исключая возможность подделки.

Интеграция подписи в процесс смены фамилии выглядит так:

пользователь загружает скан заявления в личный кабинет;
система запрашивает активацию УКЭП;
после ввода PIN‑кода подпись прикрепляется к файлу;
сервер проверяет сертификат и передаёт документ в ЕГРН;
статус обработки отображается в личном кабинете.

Применение УКЭП ускоряет процедуру, сокращает срок ожидания решения, минимизирует риск ошибок при ручном вводе данных. Юридическая сила подписи сохраняется в течение всего жизненного цикла обращения, что упрощает последующее взаимодействие с органами регистрации.

«Получение УКЭП»

Получение квалифицированной электронной подписи (УКЭП) является обязательным условием для подачи заявления о смене фамилии в системе электронного реестра недвижимости через сервис Госуслуги.

Для оформления УКЭП необходимо выполнить последовательные действия:

Зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги, если учетная запись ещё не создана.
В личном кабинете выбрать раздел «Электронные подписи» и подать запрос на получение УКЭП.
Подготовить обязательные документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, а также подтверждение права на запрос (например, выписка из ЕГРН).
Обратиться в аккредитованный центр выдачи электронных подписей, предоставить подготовленные документы и подписать договор об обслуживании.
Получить токен или смарт‑карту с предустановленным сертификатом, установить программное обеспечение для работы с подписью.
Проверить работоспособность УКЭП в личном кабинете, используя тестовую подпись.

После успешного получения УКЭП пользователь может оформить электронное заявление о замене фамилии, загрузив необходимые документы и подписав их квалифицированной подписью. Платформа автоматически передаст запрос в реестр, где будет произведена регистрация изменения.

Соблюдение указанных шагов гарантирует корректную подготовку и подачу документов без необходимости личного визита в органы регистрации.

«Отправка заявления и отслеживание статуса»

«Уведомления о ходе рассмотрения»

«Уведомления о ходе рассмотрения» - основной способ контроля статуса запроса на изменение фамилии в Едином государственном реестре недвижимости через сервис Госуслуги. После отправки заявления система автоматически формирует сообщения, фиксирующие каждый этап обработки: прием заявки, проверка документов, передача в регистрирующий орган, завершение процедуры.

В личном кабинете уведомления отображаются в разделе «Мои заявки». Для быстрого доступа предусмотрена фильтрация по статусу: «В работе», «Требуется уточнение», «Завершено». При появлении сообщения с пометкой «Требуется уточнение» необходимо открыть вложенный файл, загрузить недостающие документы и подтвердить их получение.

Если уведомление не поступает в течение установленного срока (обычно 3 рабочих дня), рекомендуется проверить настройки электронной почты и SMS‑оповещений в профиле. В случае отключения уведомлений следует активировать их в пункте «Настройки оповещений», указав предпочтительный канал доставки.

Для контроля процесса рекомендуется вести журнал полученных сообщений, фиксируя дату и содержание каждой записи. Такой подход позволяет своевременно реагировать на запросы регистрирующего органа и ускорить завершение изменения фамилии в реестре.

«Проверка статуса в личном кабинете»

После подачи заявления о смене фамилии в государственном реестре необходимо регулярно отслеживать прогресс через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для выполнения «Проверка статуса в личном кабинете» выполните следующие действия:

Войдите в персональный раздел сервиса, используя учетные данные.
Откройте раздел «Мои заявки» и найдите запись, связанную с изменением фамилии.
Нажмите кнопку «Статус», чтобы отобразить текущий этап обработки.

Текущие статусы могут включать:

«В обработке» - запрос принят, ожидает проверки документов.
«Одобрено» - изменение фамилии внесено в реестр, доступен акт.
«Отклонено» - выявлены причины отказа, указаны в комментариях.

При статусе «Одобрено» скачайте акт о внесении изменений и сохраните копию в личных файлах. При статусе «Отклонено» изучите указанные замечания и при необходимости загрузите уточнённые документы.

Если статус не меняется более установленного срока, используйте форму обратной связи в кабинете или обратитесь в службу поддержки через контактный центр.

Регулярный мониторинг статуса ускоряет процесс изменения фамилии и исключает задержки.

«Возможные проблемы и их решение»

«Отказ в регистрации изменений»

«Причины отказа»

При подаче заявления о смене фамилии через сервис Госуслуги могут возникнуть случаи отказа. Отказ фиксируется в личном кабинете заявителя и сопровождается указанием причины.

Основные причины отклонения:

Неполнота или неверность предоставленных документов; отсутствие обязательных копий свидетельства о рождении, паспорта или договора о браке.
Несоответствие заявленных данных официальным записям; фамилия в заявлении отличается от фамилии, указанной в текущих регистрационных актах.
Ошибки в заполнении электронных форм; пропущенные поля, некорректные коды или неверный формат даты.
Наличие ограничений, связанных с судебными решениями или административными запретами; суд уже вынес решение о сохранении фамилии.
Отсутствие подтверждения согласия супруга (при изменении фамилии после брака) в виде нотариально заверенного согласия.
Технические сбои системы Госуслуги, приводящие к невозможности завершения процедуры.

Для устранения отказа необходимо уточнить указанные в ответе причины и предоставить корректные документы или исправить ошибки в заявлении. После исправления заявка может быть повторно отправлена через тот же онлайн‑портал.

«Порядок обжалования»

Если запрос о смене фамилии в реестре недвижимости отклонён, возможен порядок обжалования.

Для подачи жалобы необходимо выполнить следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Мои обращения» и выберите тип обращения «Обжалование решения».
Укажите номер отказа, дату получения и причины несогласия.
Прикрепите копии документов, подтверждающих правомерность изменения фамилии (свидетельство о браке, решение суда, приказ о присвоении новой фамилии).
Отправьте форму и сохраните подтверждающий номер обращения.

Основания для «обжалования» включают:

несоответствие отказа нормативным требованиям;
отсутствие указания конкретных причин отказа;
ошибочная оценка представленных документов.

Срок рассмотрения жалобы составляет 30 календарных дней с момента её подачи. По окончании процесса орган, вынесший первоначальное решение, обязан выдать новое решение в письменной форме. При положительном результате в реестре будет произведена корректировка фамилии, а в личном кабинете появится уведомление о завершении процедуры.

Если решение по жалобе отрицательное, предусмотрена возможность подачи «апелляционной жалобы» в вышестоящий орган в течение 10 дней с даты получения ответа. Процедура апелляции аналогична: оформление обращения, прикрепление подтверждающих материалов и ожидание нового решения.

Тщательное соблюдение указанных шагов ускоряет процесс «обжалования» и повышает вероятность успешного изменения фамилии в реестре недвижимости.

«Технические сбои на портале»

Технические сбои на портале Госуслуги существенно замедляют процесс обновления фамилии в реестре недвижимости. При возникновении проблем система может отказывать в приеме заявлений, прерывать передачу данных или выводить ошибочные сообщения.

Типичные виды сбоев:

недоступность сервера, проявляющаяся длительным отсутствием отклика;
ошибки аутентификации, сопровождающиеся сообщением «Неверный логин или пароль»;
сбои при загрузке сканов документов, вызывающие сообщение «Ошибка загрузки файла»;
прерывание сеанса из‑за таймаута, после чего требуется повторный вход.

Признаки неисправности:

отсутствие подтверждения регистрации заявления;
длительное ожидание загрузки страниц без изменения состояния;
появление стандартных кодов ошибок (например, 500, 502).

Рекомендованные действия:

обновить страницу и повторить попытку через 5-10 минут;
сменить браузер, очистить кэш и файлы cookie;
проверить статус сервисов на официальной странице мониторинга;
при повторяющихся ошибках обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии;
при невозможности решить проблему онлайн выполнить изменение фамилии в МФЦ, предоставив оригиналы документов.

Для снижения риска сбоев рекомендуется планировать изменение фамилии в часы низкой нагрузки (утренние будние дни), использовать стабильное подключение к интернету и заранее подготовить сканы в требуемом формате.

В случае длительной недоступности портала единственным способом завершить процесс остаётся личный визит в отдел регистрации прав.

«Сроки рассмотрения заявления»

Сроки рассмотрения заявления о смене фамилии в системе Госуслуги фиксируются нормативными правилами и зависят от нагрузки органов регистрации. После отправки электронного пакета документы передаются в Росреестр, где начинается проверка соответствия требованиям законодательства.

Стандартный период обработки - 15 календарных дней с момента поступления полной заявки.
При наличии уточняющих запросов срок может удлиниться до 30 дней; в этом случае заявителю направляется уведомление с указанием недостающих сведений.
Ускоренный порядок доступен только в случае подачи заявления через уполномоченный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, где срок сокращается до 5-7 дней.

Для контроля выполнения процесса используется личный кабинет на портале. В разделе «Мои обращения» отображается текущий статус и ожидаемая дата завершения. При превышении указанных сроков рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в региональное отделение Росреестра, предоставив номер заявки и копию подтверждения отправки.

«Получение выписки из ЕГРН с актуальными данными»

«Заказ выписки через Госуслуги»

Заказ выписки через Госуслуги - обязательный этап при изменении фамилии в Едином государственном реестре недвижимости. Сервис позволяет оформить запрос онлайн, избежать посещения МФЦ и сократить сроки получения документа.

Для оформления необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги, подтверждённый квалифицированной электронной подписью или через СМС‑коды. Регистрация в системе должна быть завершена до начала процедуры.

Пошаговая инструкция:

Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Госуслуги» → «Электронные услуги» → «Выписка из ЕГРН».
Указать объект недвижимости, указать цель запроса - изменение фамилии в праве собственности.
Прикрепить скан копии паспорта и документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
Выбрать способ получения - электронный документ в личном кабинете или бумажный вариант по почте.
Оформить оплату услуги через банковскую карту или электронный кошелёк.

Требуемые документы: копия паспорта, документ, подтверждающий смену фамилии, сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер, адрес). При отсутствии электронной подписи допускается подтверждение личности через СМС‑код, однако в этом случае процесс может занять больше времени.

Оплата услуги составляет от 300 до 500 рублей, в зависимости от выбранного способа получения. После подтверждения оплаты система генерирует запрос в ЕГРН, а готовая выписка появляется в личном кабинете в течение 1-3 рабочих дней. При выборе почтовой доставки документ приходит в течение 5-7 дней.

Полученная выписка подтверждает актуальное состояние прав собственности и служит основанием для подачи заявления о смене фамилии в реестр. После её получения можно переходить к оформлению изменений в государственных реестрах без дополнительных задержек.

«Получение выписки в МФЦ»

«Получение выписки в МФЦ» - необходимый этап при изменении фамилии в Едином государственном реестре недвижимости через сервис Госуслуги.

Для начала требуется собрать паспорт, СНИЛС, документ, подтверждающий решение о смене фамилии (свидетельство о браке, судебное решение и т. д.), а также заполнить форму заявления, доступную в МФЦ.

В МФЦ предъявляют собранные бумаги, регистрируют заявление в электронной базе, принимают государственную пошлину и выдают расписку с номером заявки.

После завершения проверки сотрудник печатает выписку из реестра, в которой указаны текущие сведения о недвижимости и подтверждение нового фамильного статуса. Оформление занимает от 10 до 15 минут.

Полученную выписку прикладывают к онлайн‑заявке на изменение фамилии в реестре. После подтверждения данных система автоматически обновляет запись, и новый фамильный статус становится официально зарегистрированным.