Как изменить фамилию в ЕГРН через портал Госуслуг

Подготовка к процедуре изменения фамилии

Какие документы потребуются

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина России служит основным подтверждением личности при изменении фамилии в Едином государственном реестре недвижимости через онлайн‑сервис Госуслуги. Без него невозможно оформить запрос, подтвердить право собственности и завершить регистрацию новой фамилии.

Для выполнения процедуры необходимо:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя СНИЛС и пароль.
Выбрать услугу «Изменение фамилии в ЕГРН».
Заполнить форму заявления, указав текущие и новые фамилии, а также сведения из паспорта.
Прикрепить скан или фотографию паспорта в формате PDF или JPEG, убедившись в читаемости данных.
Подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом из SMS.
Дождаться уведомления о результате проверки; при одобрении система автоматически обновит запись в реестре.

После подтверждения изменения в ЕГРН необходимо получить новое свидетельство о праве собственности, где отражена обновлённая фамилия. Паспорт остаётся ключевым документом, позволяющим подтвердить личность на каждом этапе процесса.

Свидетельство о заключении брака (при наличии)

Свидетельство о заключении брака - ключевой документ, подтверждающий законность изменения фамилии при оформлении в Едином государственном реестре недвижимости через сервис Госуслуги. Его наличие позволяет автоматически привязать новую фамилию к уже зарегистрированному браку и избежать дополнительных проверок.

Для подачи заявления необходимо подготовить следующие материалы:

скан или фото оригинала свидетельства о браке (в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ);
паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными);
ИНН (при наличии);
электронную подпись или подтверждение личности через СМЭВ/КИМ (при необходимости).

После загрузки документов в личный кабинет сервис автоматически проверяет соответствие данных. При совпадении фамилии в паспорте и в свидетельстве система фиксирует факт брака и разрешает изменение фамилии в реестре без дополнительных запросов. Если в свидетельстве указана прежняя фамилия, система предлагает внести её в поле «фамилия до брака» и автоматически генерирует запрос на корректировку в ЕГРН.

Важно помнить, что отсутствие свидетельства о браке исключает возможность автоматической привязки изменения к браку, и в таком случае потребуется отдельный запрос в органы ЗАГС. При наличии документа процесс завершается в течение 3-5 рабочих дней, после чего в личном кабинете появляется статус «Изменение фамилии завершено», а в реестре отражается новая фамилия.

Свидетельство о перемене имени (если применимо)

Смена фамилии в Едином государственном реестре недвижимости требует подтверждающего документа - свидетельства о перемене имени, которое предоставляется в случае официального изменения фамилии, имени или отчества.

Свидетельство оформляется в органах записи актов гражданского состояния или в отделении МВД, где проводится процедура изменения фамилии. Документ содержит сведения о прежнем и новом ФИО, дате изменения и подпись уполномоченного лица.

Для подачи заявления через сервис Госуслуги необходимо подготовить скан свидетельства в формате PDF или JPG, где все данные читаются без искажений.

Процесс загрузки выглядит так:

Авторизоваться на портале госуслуг.
Выбрать услугу «Изменение фамилии в реестре недвижимости».
В разделе «Документы» нажать кнопку «Добавить файл» и загрузить скан свидетельства.
Указать дату выдачи и номер документа в соответствующих полях формы.
Подтвердить отправку заявления.

После проверки загруженного документа специалистом реестра изменение фамилии считается завершённым, а в личном кабинете появляется уведомление о внесённых изменениях.

Правоустанавливающие документы на недвижимость

Для оформления изменения фамилии в реестре недвижимости через сервис Госуслуги необходимо предоставить набор правоустанавливающих документов, подтверждающих ваше право собственности или иные юридические интересы в объекте.

Первый документ - выписка из реестра, в которой указаны текущие данные собственника и сведения о праве на объект. Этот документ формируется в личном кабинете портала и служит основой для внесения изменений.

Второй документ - удостоверение личности. При смене фамилии требуется действующий паспорт гражданина РФ, где уже отражена новая фамилия, либо нотариально заверенный документ, подтверждающий законность изменения (свидетельство о браке, решение суда и так далее.).

Третий документ - свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования, свидетельство о праве собственности на земельный участок). В случае, если объект находится в совместной собственности, требуется согласие всех со‑собственников, оформленное в виде письменного заявления.

Четвёртый документ - выписка из судебного реестра (при наличии судебных решений, ограничивающих право собственности). При их наличии необходимо приложить копию решения суда, где указаны новые данные собственника.

Список обязательных материалов:

Выписка из ЕГРН с актуальными данными;
Паспорт гражданина РФ с новой фамилией (или нотариально заверенный документ о её изменении);
Документ, подтверждающий право собственности (договор, свидетельство);
Согласие остальных собственников (при совместном владении);
Судебное решение (при наличии ограничений).

После загрузки всех файлов в личный кабинет сервиса, система автоматически проверяет корректность данных. При отсутствии ошибок запрос обрабатывается в течение нескольких рабочих дней, после чего в реестре фиксируются обновлённые сведения о фамилии собственника.

Необходимые условия для подачи заявления

Для подачи заявления о смене фамилии в реестре недвижимости через сервис Госуслуги необходимо выполнить ряд обязательных условий.

Наличие личного кабинета на портале Госуслуги, подтверждённого банковской картой или СМС‑кодом.
Доступ к электронному сертификату - либо «ЭЦП», либо подтверждение личности через «Госуслуги‑идентификатор» (ГосИД).
Действующий документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ) в электронном виде, загруженный в личный кабинет.
Юридический документ, подтверждающий изменение фамилии: свидетельство о браке, судебное решение, акт гражданского состояния или нотариально заверенное согласие супруги/супруга, если изменение производится в рамках брака.
Отсутствие ограничений на объект недвижимости: отсутствие арестов, залогов, судебных споров и иных обременений, которые могут блокировать запись в реестре.
Наличие прав собственности на объект, указанный в заявлении, либо документ о полномочиях представителя, если заявление подаёт доверенное лицо.
Доступ к интернет‑соединению, позволяющему загрузить все требуемые сканы и формы без потери качества.

После проверки перечисленных пунктов система автоматически открывает форму заявления, где нужно указать новый фамильный показатель, приложить подтверждающие документы и оплатить государственную пошлину. При соблюдении всех условий заявка проходит в ЕГРН без дополнительных запросов.

Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги

Авторизация на портале

Авторизация - первый шаг для подачи заявления о смене фамилии в реестре через государственный сервис.

Для входа необходимо открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти». После этого система предлагает несколько вариантов идентификации:

Личный кабинет - ввод логина (обычно телефон) и пароля, полученного при регистрации.
Электронная подпись - подключение токена или использования сертификата в браузере.
Смс‑код - ввод кода, отправленного на привязанную мобильную линию.

При первом входе в личный кабинет пользователь проходит одноразовую проверку: подтверждение номера телефона, ввод КИМ (кода подтверждения из личного кабинета «Госуслуги») и согласие с условиями использования. После успешного завершения проверка сохраняется в виде сессионного токена, который автоматически продлевается при активности в течение 30 минут.

Для обеспечения безопасности рекомендуется:

Включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля.
Регулярно обновлять пароль, используя комбинацию букв, цифр и символов.
Отключать автоматический вход на общедоступных компьютерах.

После подтверждения личности пользователь получает доступ к разделу «Изменение данных в реестре», где можно загрузить заявление, приложить документы и отправить запрос в ЕГРН. Без корректной авторизации процесс невозможен, поэтому проверка идентификации должна быть завершена без ошибок.

Поиск услуги

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте раздел «Услуги» и найдите строку поиска.

Введите в поле поиска слово «фамилия» или фразу «смена фамилии в ЕГРН».
При появлении списка результатов отфильтруйте их по категории «Недвижимость» или «Регистрация прав».
Выберите услугу, названная «Изменение фамилии в Едином государственном реестре недвижимости», и нажмите кнопку «Оформить».

На странице выбранной услуги проверьте наличие обязательных документов: заявление, копия паспорта, справка о браке (при необходимости) и подтверждение оплаты госпошлины. После загрузки файлов система предложит заполнить электронную форму и подтвердить действие цифровой подписью.

Завершите процесс, нажав «Подать заявку». Система выдаст номер обращения и информацию о дальнейших этапах проверки. Дальнейшее взаимодействие будет происходить через личный кабинет: статус заявки, запросы дополнительных данных и уведомления о завершении регистрации.

Заполнение электронного заявления

Внесение персональных данных

Для внесения изменений в запись о фамилии в Едином государственном реестре недвижимости через сервис Госуслуги необходимо правильно оформить персональные данные заявителя.

В процессе подачи заявления система требует указать следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество (по новому документу);
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего личность документа);
СНИЛС;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он есть;
Адрес регистрации по паспорту;
Номер и дата выдачи свидетельства о браке (при изменении фамилии в результате брака) либо решение суда (при изменении по другим причинам).

После ввода данных система проверяет их на соответствие базе ФМС и проверку наличия дубликатов. При отсутствии конфликтов пользователь подтверждает ввод, загружает сканированные копии документов, оплачивает госпошлину (если требуется) и отправляет заявку. В течение установленного срока обработка происходит автоматически, и в личном кабинете появляется статус «Изменено». При необходимости запросов от регистрирующего органа пользователь получает уведомление и предоставляет недостающие сведения в течение установленного срока. После окончательного подтверждения запись о фамилии в реестре обновляется, и пользователь может скачать выписку с изменёнными данными.

Указание новых данных

Для изменения фамилии в ЕГРН через портал Госуслуг необходимо корректно указать новые данные. После входа в личный кабинет выбираете услугу «Смена фамилии в ЕГРН», открывается форма ввода.

Ввод новых сведений осуществляется в следующих полях:

Фамилия (новая) - пишете фамилию, которую хотите зарегистрировать.
Имя и отчество - при необходимости корректируете, если они меняются одновременно.
Дата рождения - проверяется автоматически, изменения допускаются только при совпадении с паспортными данными.
Серия и номер паспорта - указываете документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).

После заполнения формы загружаете сканированные копии подтверждающих документов. Система проверяет соответствие данных, после чего вы подтверждаете запрос кнопкой «Отправить». На указанный в профиле электронный адрес приходит уведомление о статусе заявки. При одобрении запись в реестре обновляется автоматически, и в личном кабинете появляется подтверждающий документ с новой фамилией.

Прикрепление сканов документов

Для подачи заявления о смене фамилии в реестре недвижимости через сервис Госуслуги необходимо загрузить сканы всех требуемых документов.

Сканирование должно соответствовать следующим параметрам:

Формат PDF или JPEG;
Разрешение не менее 300 dpi;
Размер файла не превышает 5 МБ;
Четкое изображение без обрезки полей и подпечатанных штампов.

Подготовьте документы в следующем порядке:

Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией).
Свидетельство о браке или решение суда об изменении фамилии.
Квитанцию об оплате госпошлины за внесение изменений в ЕГРН.

На странице подачи заявления нажмите кнопку «Прикрепить файлы», выберите подготовленные сканы и подтвердите загрузку. Система проверит соответствие формату и размеру; в случае отклонения появится сообщение с указанием причины, после чего файл следует заменить.

После успешного прикрепления всех материалов заявление переходит в автоматическую обработку. О статусе рассмотрения можно следить в личном кабинете Госуслуг, где отображаются даты проверки и окончательное решение.

Точность и полнота загруженных сканов ускоряют процесс внесения изменений, исключая необходимость дополнительных запросов от регистрирующего органа.

Отправка заявления

Для изменения фамилии в Едином государственном реестре недвижимости через сервис «Госуслуги» первым шагом является отправка заявления в электронном виде.

Для отправки заявления выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Мои заявки» выберите сервис «Изменение фамилии в ЕГРН».
Заполните форму заявления: укажите текущие данные, новую фамилию, причину изменения и приложите скан паспорта с отметкой о смене фамилии.
Проверьте корректность введённой информации, подтвердите её галочкой и нажмите кнопку «Отправить».
После отправки система сформирует электронный документ с номером заявки; сохраните его для последующего контроля.

После подтверждения заявления оператором реестра статус заявки изменится на «Одобрено», и в реестре появятся новые данные о владельце недвижимости.

Отслеживание статуса заявления

Система Госуслуг предоставляет возможность контролировать ход обработки запроса на изменение фамилии в Едином государственном реестре недвижимости. После отправки заявления в личном кабинете появляется пункт «Статус заявки», где в реальном времени отображается текущий этап обработки.

Для просмотра статуса выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Мои услуги».
Выберите запрос «Изменение фамилии в реестре недвижимости».
Нажмите кнопку «Проверить статус».

В окне статуса отображается один из стандартных этапов: «Получено», «На проверке», «Одобрено», «Отказ». При переходе в статус «Одобрено» появляется ссылка для скачивания официального акта о внесении изменений. Если статус изменяется на «Отказ», сразу же указывается причина и рекомендации по исправлению.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее загрузить сканированные копии всех требуемых документов, проверить корректность заполнения полей и убедиться в актуальности контактных данных. При возникновении вопросов можно воспользоваться функцией онлайн‑чата поддержки, где оператор предоставит разъяснения по текущему статусу.

Возможные причины отказа и что делать дальше

Наиболее частые причины отказа

Наиболее частые причины отказа при попытке изменить фамилию в Едином государственном реестре недвижимости через онлайн‑сервис Госуслуг:

Несоответствие предоставленных документов требованиям закона: оригиналы или заверенные копии отсутствуют, подписи не совпадают, срок действия справки превышает установленный.
Ошибки в персональных данных: несовпадение даты рождения, места рождения или ИНН с данными, зарегистрированными в системе.
Отсутствие законных оснований для изменения: заявление подано без подтверждающего решения суда, нотариального акта или свидетельства о браке, если изменение связано с браком.
Неполный пакет заявок: не загружены все обязательные файлы, такие как заявление о внесении изменений, копия паспорта, справка о браке или разводе.
Дублирование запросов: уже существует активный процесс изменения фамилии, повторный запрос приводит к автоматическому отклонению.
Нарушение порядка подачи: заявление отправлено через неверный сервисный кабинет или без подтверждения оплаты госпошлины.

Каждая из перечисленных проблем приводит к автоматическому отказу, требующему корректировки данных и повторной подачи. Устранение дефектов до отправки заявки повышает вероятность успешного завершения процедуры.

Подача повторного заявления

Если первая заявка на изменение фамилии в ЕГРН отклонена или не прошла проверку, необходимо подать повторное заявление. Ошибки в данных, отсутствие подтверждающих документов или несоответствие формату заявок - типичные причины отказа. Повторная подача устраняет недочёты и ускоряет процесс регистрации новой фамилии.

Для подачи повторного заявления выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Откройте раздел «Смена фамилии в ЕГРН».
Выберите пункт «Повторное заявление» в истории запросов.
Загрузите исправленные документы (паспорт, свидетельство о браке, решение суда и так далее.) в требуемом формате.
Укажите причины исправления и добавьте пояснительные комментарии, если это необходимо.
Подтвердите оплату государственной пошлины (при необходимости) и отправьте заявку.

После отправки система проверит заполненные поля и приложенные файлы. При отсутствии новых ошибок заявка будет принята, и в течение установленного срока информация о новой фамилии отразится в ЕГРН. При повторном отказе получите детальное уведомление с указанием конкретных причин, чтобы устранить их в следующей попытке.

Обращение в Росреестр напрямую

Прямое обращение в Росреестр - эффективный путь для внесения изменения фамилии в ЕГРН без использования онлайн‑сервиса государственных услуг.

Для обращения необходимо собрать следующий пакет документов:

заявление о внесении изменения, заполненное в соответствии с образцом Росреестра;
оригинал и копию свидетельства о браке, разводе или судебного решения, подтверждающего изменение фамилии;
паспорт гражданина РФ и копию первой страницы;
выписка из ЕГРН текущего объекта недвижимости;
доверенность, если заявление подаёт представитель.

Способы подачи обращения:

личный визит в отделение Росреестра с полным пакетом бумаг;
отправка заказным письмом с уведомлением о вручении;
загрузка документов через электронный сервис Росреестра (Личный кабинет).

После получения заявления служба проверяет соответствие документов, фиксирует изменение в реестре и выдает выписку с обновлёнными данными. Срок обработки обычно составляет 10-15 рабочих дней; в случае подачи через электронный сервис время сокращается до 7-10 дней. Плата за внесение изменения фиксирована в тарифах Росреестра и оплачивается по квитанции, полученной после подачи заявления.

Рекомендации:

проверяйте актуальность образцов форм на официальном сайте Росреестра;
сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения оплаты;
при личном визите уточняйте график работы конкретного отделения, чтобы избежать лишних ожиданий.

Прямой запрос в Росреестр гарантирует контроль над процессом и прозрачность выполнения всех обязательных процедур.

Сроки и стоимость услуги

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о смене фамилии в ЕГРН через портал Госуслуг определяются нормативными актами и зависят от нескольких факторов: типа обращения, загруженности регионального отделения Росреестра и наличия всех обязательных документов.

Стандартный срок - 10 рабочих дней с момента подачи заявления в системе.
При поступлении неполного пакета документов срок удлиняется до 20 рабочих дней, пока не будет получено недостающее.
В случае подачи заявления в электронном виде с подтверждением подписи и полностью собранным пакетом документов срок может сократиться до 5‑7 рабочих дней, если региональный отдел имеет возможность ускоренного рассмотрения.

Если заявка требует дополнительной проверки (например, противоречия в данных о недвижимости), срок может быть продлён до 30‑45 рабочих дней. О статусе заявления пользователь получает уведомление в личном кабинете, где указана ожидаемая дата завершения обработки.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее убедиться в наличии всех требуемых сканов, корректно заполнить реквизиты и использовать электронную подпись, подтверждённую в системе. Это исключает необходимость повторных запросов и сокращает общую продолжительность рассмотрения.

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за изменение фамилии в Едином государственном реестре недвижимости фиксирован законодательством РФ. На момент публикации актуальная ставка составляет 2 500 рублей. Плата взимается независимо от способа подачи заявления и не меняется в зависимости от региона проживания.

Оплатить пошлину можно непосредственно в личном кабинете на портале государственных услуг. Система принимает банковские карты, электронные кошельки и счета в онлайн‑банке. После подтверждения оплаты система автоматически привязывает её к заявке, что ускоряет процесс обработки.

Стандартная ставка - 2 500 рублей.
Сниженная ставка - 1 250 рублей; предоставляется пенсионерам, инвалидам первой группы и лицам, получающим социальные льготы.
Пошлина не подлежит возврату после её зачисления, даже если заявка отклонена.

При оформлении смены фамилии через электронный сервис необходимо загрузить подтверждающий документ (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.) и убедиться, что сумма оплаты указана правильно, иначе заявка будет отклонена без дальнейшего рассмотрения.