Когда можно изменить фамилию: законные основания
Возрастные ограничения и условия
Для смены фамилии по собственному желанию через портал Госуслуги установлены чёткие возрастные рамки.
- Минимальный возраст заявителя - 18 лет. Достижение этого порога гарантирует возможность оформить изменение без участия третьих лиц.
- Лица в возрасте от 14 до 17 лет могут подать заявку только при наличии согласия обоих родителей или законного представителя, подтверждённого нотариально.
- Младше 14 лет не имеют права самостоятельно инициировать процесс; в этом случае обращение возможно лишь через родителей, которые подают заявление от имени ребёнка.
Дополнительные условия, обязательные для всех категорий заявителей:
- Российское гражданство.
- Действующий паспорт РФ, подтверждающий личность.
- Отсутствие открытых уголовных дел, которые могут ограничивать изменение персональных данных.
- Наличие подтверждённого электронного адреса и телефона, привязанных к личному кабинету на Госуслугах.
При подаче заявки необходимо загрузить скан паспорта, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних) и нотариально заверенное согласие родителей (для подростков). После проверки данных система автоматически выдаёт решение о смене фамилии, которое фиксируется в официальных реестрах.
Обстоятельства, влияющие на решение
Смена фамилии через портал Госуслуги - решение, которое формируется под воздействием конкретных обстоятельств.
- Наличие законных оснований: развод, вступление в брак, усыновление, изменение гражданства. Каждый из этих фактов требует отдельного подтверждающего документа, без которого запрос будет отклонён.
- Состояние семейных отношений: согласие супруги или супруга, если фамилия меняется в рамках брака, существенно упрощает процесс; отсутствие согласия может стать препятствием.
- Профессиональная и социальная идентификация: необходимость приведения фамилии в соответствие с именем, используемым в официальных документах, учебных заведениях, трудовых договорах.
- Трудовая занятость и налоговые обязательства: изменение фамилии в системе государственных сервисов автоматически обновит сведения в налоговой, пенсионном фонде и страховых организациях, что экономит время и исключает ошибки.
- Сроки и финансовые ресурсы: оформление заявки онлайн ускоряет процесс, но требует наличия подтверждающих копий и оплаты госпошлины; отсутствие средств может отложить решение.
Учитывая перечисленное, подготовьте пакет документов, проверьте согласие партнёра и убедитесь в наличии средств для оплаты. После этого запрос в личном кабинете будет обработан без задержек.
Документы, необходимые для изменения фамилии через Госуслуги
Основной пакет документов
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - основной документ, фиксирующий фамилию. После подачи заявки на смену фамилии через сервис Госуслуги паспорт обязателен для замены.
Для начала необходимо зайти в личный кабинет Госуслуги, выбрать раздел «Смена фамилии», заполнить онлайн‑форму и загрузить скан текущего паспорта. После подтверждения данных система формирует заявление о замене фамилии в гражданском реестре.
Для получения нового паспорта потребуются:
- оригинал текущего паспорта;
- копия заявления о смене фамилии, сформированного в системе;
- документ, подтверждающий изменение фамилии (решение суда или справка из ЗАГС);
- квитанция об оплате госпошлины.
После подачи документов в отделение полиции (или в МФЦ) выдают временный документ, а окончательный паспорт выпускается в течение 10‑15 рабочих дней. Получить готовый паспорт можно в том же пункте выдачи, где подавали заявление.
Все действия выполняются без посещения государственных органов, полностью через интернет‑сервис, что ускоряет процесс обновления паспортных данных.
Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении - ключевой документ, подтверждающий текущую фамилию и служит основанием для её изменения в системе государственных услуг. В нём указаны полные ФИО, дата и место рождения, а также сведения о родителях; эти данные автоматически подставляются в форму заявки на смену фамилии.
Для подачи заявления через портал необходимо иметь электронную копию свидетельства в формате PDF или JPG. Получить её можно:
- в отделении МФЦ по запросу - выдаётся в течение 5 рабочих дней;
- через личный кабинет «Госуслуги» - скачать отсканированную версию из раздела «Мои документы»;
- у нотариуса - получить заверенную копию, пригодную для загрузки.
Процесс подачи выглядит так:
- Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Смена фамилии по собственному желанию».
- Заполнить обязательные поля: текущая фамилия, желаемая фамилия, причина изменения.
- Прикрепить скан свидетельства о рождении, убедившись, что все данные читаемы.
- Подтвердить заявку электронным подписанием и отправить на проверку.
После отправки система автоматически сверяет данные из документа с указанными в заявке. При совпадении и отсутствии препятствий запрос переходит в статус «Одобрено», и в течение 10 рабочих дней новое ФИО появляется в официальных реестрах. При расхождении система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки загруженного файла.
Свидетельство о заключении/расторжении брака (при наличии)
Для подачи заявления о смене фамилии по желанию через сервис «Госуслуги» требуется предоставить документы, подтверждающие правовые основания изменения. Если в семейном статусе есть брак или его расторжение, обязательным документом считается соответствующее свидетельство.
Свидетельство о заключении брака подтверждает, что фамилия меняется в связи с брачным союзом. При разводе документ о расторжении брака служит доказательством, что фамилия может быть изменена в соответствии с решением суда или соглашением сторон. Наличие такого свидетельства упрощает проверку данных и ускоряет обработку заявления.
При загрузке документов в личный кабинет следует обратить внимание на следующие требования:
- Формат файла - PDF, JPEG или PNG, размер не более 5 МБ.
- Четкость скана: все реквизиты (номер, дата, ФИО, подписи) должны быть разборчивы.
- Подпись в оригинале должна быть видна; электронная подпись допускается только в случае наличия сертификата.
Отсутствие свидетельства о браке или разводе не препятствует изменению фамилии, но в таком случае потребуется иной документ, подтверждающий законность изменения (например, решение суда). При наличии брачного свидетельства процесс проходит без дополнительных запросов.
Свидетельства о рождении детей (при наличии)
Смена фамилии в личном кабинете Госуслуг требует подтверждения родительских прав, и в случае наличия детей обязательным документом считается их свидетельство о рождении.
При оформлении заявки необходимо загрузить в электронный архив скан или фото оригинала свидетельства о рождении каждого ребёнка. Файл должен быть чётким, без затемнений, в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
Если у заявителя несколько детей, каждый документ оформляется отдельным вложением. В описании к каждому файлу следует указать ФИО ребёнка, дату рождения и серию‑номер свидетельства.
Отсутствие хотя бы одного из указанных документов приводит к отклонению заявки, поэтому проверка полноты загрузки обязательна перед отправкой.
Список обязательных материалов при изменении фамилии через портал:
- Паспорт заявителя (скан или фото);
- Согласие супруга (при совместном изменении фамилии);
- Свидетельства о рождении детей (при их наличии);
- Заявление в электронном виде, сформированное в системе.
После успешной загрузки всех документов система автоматически проверяет соответствие и формирует уведомление о готовности к обработке. При подтверждении правильности данных фамилия изменяется в государственных реестрах, а новые данные синхронно обновляются в личном кабинете.
Дополнительные документы
Разрешение органов опеки (для несовершеннолетних)
Для несовершеннолетних, желающих сменить фамилию через сервис Госуслуги, обязательным условием является выдача разрешения органа опеки и попечительства. Без этого документа заявление отклоняется.
Для получения разрешения необходимо выполнить несколько действий:
- Подготовить пакет документов:
- заявление о смене фамилии (образец доступен в личном кабинете Госуслуг);
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт законного представителя (родителя или опекуна);
- согласие второго родителя (если он не участвует в подаче заявления);
- справку из школы или детского сада, подтверждающую отсутствие препятствий для смены фамилии.
- Обратиться в отдел опеки по месту регистрации ребёнка. В офисе оформить запрос на выдачу разрешения и предоставить указанные документы.
- Ожидать решение органа. Срок рассмотрения обычно не превышает 10 рабочих дней; в исключительных случаях может быть продлён до 30 дней.
- После получения положительного заключения загрузить скан разрешения в личный кабинет на Госуслугах вместе с другими документами.
- Подтвердить оплату госпошлины (если требуется) и отправить заявку на изменение фамилии.
После подачи всех материалов система автоматически формирует запрос в ФМС, где происходит проверка и оформление новой фамилии в паспорте ребёнка. Оповещение о результате приходит в личный кабинет и по SMS.
Соблюдение последовательности действий и предоставление полного пакета документов гарантируют отсутствие задержек и позволяют быстро завершить процесс смены фамилии для несовершеннолетних.
Иные документы, подтверждающие необходимость изменения
Для подачи заявления о смене фамилии по желанию через портал Госуслуги необходимо приложить не только основной пакет, но и дополнительные документы, подтверждающие необходимость изменения.
К таким документам относятся:
- свидетельство о браке (если фамилия меняется в связи с браком);
- решение суда о признании недействительным брачным договором, если он содержит фамилию, требующую изменения;
- судебное решение о признании недействительным акта о смене фамилии, вынесенное в случае ошибочного оформления;
- справка о смене гражданства или переезде в другую страну, если новая фамилия требуется для соответствия документам другого государства;
- заключение медицинского учреждения о необходимости изменения фамилии в случае, когда имя связано с ошибкой в медицинских записях;
- иной документ, удостоверяющий обстоятельства, требующие изменения фамилии (например, постановление административного органа о защите интересов несовершеннолетнего).
Все перечисленные материалы загружаются в личный кабинет заявителя в разделе «Приложения». Формат файлов - PDF, JPG, PNG; размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие требований и позволит завершить процесс подачи заявления.
Пошаговая инструкция по подаче заявления через портал Госуслуги
Авторизация на портале
Для начала процедуры смены фамилии через сервис Госуслуги необходимо выполнить вход в личный кабинет.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в современном браузере.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Выберите способ аутентификации:
• пароль от личного кабинета;
• ЭЦП;
• вход через банковскую карту. - Введите логин (обычно - Электронную почту или номер телефона) и пароль.
- Подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в мобильном приложении «Госуслуги».
После успешной авторизации система откроет список доступных услуг. В разделе «Изменение фамилии» выберите «По собственному желанию» и перейдите к заполнению заявки.
Для беспрепятственного доступа рекомендуется:
- поддерживать актуальность контактных данных, привязанных к аккаунту;
- использовать браузер без блокировщиков всплывающих окон;
- регулярно обновлять пароль и включать двухфакторную аутентификацию.
Только после завершения входа можно приступить к оформлению изменения фамилии.
Поиск услуги «Изменение имени»
Для начала работы откройте официальный сайт госуслуг и выполните вход под своей учётной записью. После авторизации в правом верхнем углу найдите поле поиска и введите фразу «Изменение имени». Система мгновенно отобразит соответствующий сервис.
Последовательность действий:
- Нажмите на найденный пункт «Изменение имени» в списке результатов.
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Подать заявление».
- Заполните электронную форму: укажите текущие ФИО, желаемое имя, причину изменения и контактные данные.
- Прикрепите скан или фото документов, подтверждающих право на изменение (паспорт, справку о браке, решение суда, если требуется).
- Отправьте заявку и сохраните полученный номер обращения.
После отправки система сформирует заявление, которое будет рассмотрено в установленный срок. При положительном решении в личном кабинете появится уведомление с инструкциями по получению нового свидетельства о государственной регистрации. При необходимости уточнить статус обращения, используйте тот же номер в поле «Мои обращения».
Заполнение электронного заявления
Личные данные заявителя
Для подачи заявки на изменение фамилии в системе Госуслуги необходимо точно указать личные данные, которые служат основанием идентификации заявителя. Ошибки в этих полях приводят к отказу в обработке запроса и дополнительным обращениям в службу поддержки.
Основные сведения, обязательные для ввода:
- Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте);
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Серия и номер паспорта, дата его выдачи, орган, выдавший документ;
- ИНН (при наличии);
- Адрес регистрации (по месту жительства, указанному в паспорте);
- Электронный адрес (e‑mail) и номер мобильного телефона, привязанные к аккаунту Госуслуги.
Каждое поле должно быть заполнено без пробелов, лишних символов и опечаток. После ввода данных система автоматически проверит их соответствие базе государственных реестров; при совпадении заявка переходит к следующему этапу - загрузке подтверждающих документов и подтверждению согласия на изменение фамилии.
Данные о желаемой фамилии
Для подачи заявки на изменение фамилии через онлайн‑сервис Госуслуги необходимо указать точные сведения о желаемом имени.
- Новое фамильное написание: должно соответствовать правилам орфографии русского языка, быть написано кириллицей без ошибок.
- Транслитерация: если планируется использование фамилии за границей, требуется указать латинскую версию согласно ГОСТ 7.79‑2000.
- Причина изменения: в форме указывается «по собственному желанию», без дополнительных объяснений.
- Документ, подтверждающий право на изменение: нотариально заверенная доверенность (при смене фамилии супругом) либо решение суда, если изменение связано с судебным актом.
Дополнительные поля формы включают:
- Дата рождения - проверяется автоматически, несоответствие приводит к отклонению заявки.
- Идентификационный номер (ИНН) или СНИЛС - обязательны для привязки к личному кабинету.
- Контактный телефон - используется для подтверждения операции через СМС‑коды.
Все указанные данные вводятся в единой онлайн‑форме, после чего система генерирует электронный запрос в МФЦ. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «На рассмотрении», и в течение 30 дней вы получаете подтверждение о смене фамилии.
Причина изменения фамилии
Изменение фамилии по собственному желанию обычно обусловлено личными обстоятельствами, влияющими на идентичность и социальные взаимодействия. Понимание мотивов помогает подготовить необходимые документы и правильно оформить запрос через электронный сервис государственных услуг.
- брак или официальное признание партнерства, когда фамилия партнёра предпочтительнее;
- развод и желание избавиться от прежней фамилии, ассоциирующейся с прошлым;
- желание привести фамилию в соответствие с этнической, культурной или религиозной принадлежностью;
- упрощение произношения или написания, если оригинальная фамилия часто вызывает ошибки;
- восстановление утраченной фамилии, отражающей семейную историю;
- изменение фамилии в связи с профессиональной деятельностью, когда новая фамилия способствует лучшему восприятию в деловой среде.
Определив причину, заявитель формирует обоснование, которое прикладывается к заявке в системе онлайн‑сервисов. Чётко сформулированный мотив ускоряет рассмотрение и повышает вероятность положительного решения.
Прикрепление сканов документов
Для загрузки сканов в личный кабинет необходимо подготовить файлы согласно требованиям сервиса.
- Формат: PDF, JPG или PNG.
- Размер одного файла не превышает 5 МБ.
- Качество изображения должно позволять чётко разглядеть подписи и печати; рекомендуется сканировать документы с разрешением минимум 300 dpi.
- Наименования файлов следует делать понятными, например «паспорт_скан.pdf», «свидетельство_о_браке.jpg».
После входа в раздел изменения фамилии нажмите кнопку «Прикрепить документы». Выберите подготовленные файлы, проверьте отображение превью и подтвердите загрузку. Система проверит тип и размер; в случае несоответствия появится сообщение об ошибке, после исправления загрузку повторяют.
После успешного прикрепления все документы автоматически привязываются к заявке и становятся доступными для проверки оператором. При необходимости оператор может запросить дополнительные материалы, которые также загружаются тем же способом.
Выбор органа ЗАГС и даты приема
Для подачи заявления о смене фамилии через онлайн‑сервис необходимо сначала определить, в какой отдел ЗАГС будет принято обращение. Выбор органа зависит от места регистрации гражданина: если фамилия меняется в связи с браком, разводом или другими семейными обстоятельствами, запрос подаётся в ЗАГС, где зарегистрировано семейное событие; при изменении по личному желанию - в ЗАГС по месту постоянного проживания.
После определения нужного подразделения следует согласовать дату приёма. Онлайн‑портал позволяет просмотреть свободные слоты и забронировать удобный термин. При выборе даты учитывайте:
- минимальный срок рассмотрения заявления (обычно 10 рабочих дней);
- наличие необходимых документов в электронном виде;
- возможные ограничения по времени работы выбранного ЗАГСа.
Для гарантированного получения желаемого дня рекомендуется:
- зайти в личный кабинет Госуслуг;
- выбрать пункт «Изменение фамилии»;
- указать регион и конкретный ЗАГС;
- открыть календарь доступных приёмов и выбрать наиболее ранний подходящий вариант;
- подтвердить запись и сохранить подтверждающий документ.
После подтверждения запись считается оформленной, и в назначенный день сотрудник ЗАГСа проверит загруженные материалы и вынесет решение о смене фамилии.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для подачи заявления о смене фамилии необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете государственного портала.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт - это может быть телефон или электронная почта, привязанная к сервису.
- В меню «Услуги» найдите раздел, посвящённый изменению фамилии. Откройте форму заявления.
- Заполните обязательные поля: текущая фамилия, желаемая фамилия, причина изменения, паспортные данные. При необходимости загрузите скан или фото паспорта и документы, подтверждающие право на изменение (например, судебное решение или нотариальное заверение).
- Проверьте введённую информацию, подтвердите согласие с условиями и нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует номер заявки и отправит подтверждение на указанный контакт.
Отслеживание статуса происходит автоматически:
- В личном кабинете откройте пункт «Мои заявки». В списке будет отображён текущий статус: «На рассмотрении», «Требуется уточнение», «Одобрено», «Готово к выдаче свидетельства».
- При изменении статуса система отправит уведомление по SMS и/или электронной почте. Эти сообщения содержат ссылку для перехода к подробному описанию этапа обработки.
- Если требуется предоставить дополнительные документы, в заявке появится соответствующая пометка и инструкция по загрузке новых файлов.
Регулярно проверяйте раздел «Мои заявки», чтобы своевременно реагировать на запросы службы и ускорить процесс изменения фамилии.
Что происходит после подачи заявления
Рассмотрение заявления и возможные причины отказа
Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги необходимо загрузить скан паспорта, документ, подтверждающий основание изменения (например, свидетельство о браке, решение суда или согласие супруга), а также заполнить электронную форму с указанием новой фамилии. После отправки система фиксирует запрос, а сотрудник МФЦ проверяет полноту и соответствие предоставленных сведений нормативным требованиям.
Отказ может быть вынесен по следующим причинам:
- несоответствие заявителя требованиям законодательства (например, несовершеннолетний без согласия родителей);
- отсутствие обязательных документов или их неполнота;
- противоречие заявленной фамилии правилам орфографии или наличию запрещённых слов;
- наличие в базе данных записей, указывающих на уже проведённую смену фамилии без соблюдения установленного промежутка времени;
- отказ супруга (при необходимости согласия) без юридически обоснованного основания.
При получении отказа система предоставляет конкретный пункт, требующий корректировки, что позволяет быстро подготовить недостающие материалы и повторить подачу.
Уведомление о принятом решении
После подачи заявления о смене фамилии через личный кабинет система формирует официальное уведомление о вынесенном решении.
Уведомление содержит: номер решения, дату вынесения, итог (одобрение или отказ), перечень требуемых дальнейших действий.
Получить документ можно в личном кабинете, по электронной почте, а при наличии согласованного канала - в виде SMS‑сообщения.
Дальнейшие шаги:
- При положительном решении собрать паспорт, свидетельство о рождении и документ, подтверждающий изменение фамилии; подать их в отделение МВД или МФЦ в течение установленного срока.
- При отрицательном решении изучить указанные причины, подготовить дополнительные материалы и подать апелляцию в течение 30 дней со дня получения уведомления.
Сроки обязательны: решение считается действительным, если необходимые документы предоставлены в течение 30 календарных дней. Несоблюдение сроков приводит к аннулированию решения и необходимости повторного обращения.
Контроль за выполнением указаний уведомления осуществляется через личный кабинет: статус выполнения отображается в реальном времени, что позволяет своевременно реагировать на любые отклонения.
Получение нового свидетельства о перемене имени
После оформления изменения фамилии через электронный сервис Госуслуги необходимо оформить новое свидетельство о перемене имени. Документ подтверждает законность внесённых изменений и требуется для обновления паспортных и банковских данных.
Для получения свидетельства выполните последовательные действия:
- В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Изменение фамилии» и подайте заявку на выдачу нового свидетельства.
- Прикрепите скан копии паспорта, оригинал решения суда (если изменение происходит по суду) и подтверждение оплаты государственной пошлины.
- Оплатите пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк; система автоматически сформирует чек.
- Ожидайте решения службы регистрации граждан (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточните статус заявки в личном кабинете.
- После одобрения получите электронный вариант свидетельства в личный кабинет и закажите печатную копию в пункте выдачи документов, указав удобный адрес получения.
Полученное свидетельство следует использовать при замене фамилии в паспорте, водительском удостоверении, банковских картах и иных официальных документах.
Действия после изменения фамилии: что нужно заменить
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ необходим для подачи заявки на изменение фамилии через сервис Госуслуги. В заявлении указываются новые данные, а скан паспорта подтверждает личность заявителя.
Для оформления смены фамилии требуется собрать следующие материалы:
- скан первой страницы паспорта (разрешение на обработку персональных данных);
- скан страницы с регистрацией (при наличии);
- электронная копия свидетельства о браке (если изменение связано с браком);
- заявление, заполненное в личном кабинете портала.
После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При успешной проверке заявка переходит в статус «на рассмотрении», где сотрудники миграционной службы фиксируют изменение в паспорте. По окончании процедуры в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового паспорта к выдаче.
Получить обновлённый документ можно в любом подразделении МВД, предъявив оригинал старого паспорта и справку о завершённой смене фамилии, полученную через портал. Процесс занимает от нескольких дней до недели, в зависимости от нагрузки сервисов.
Заграничный паспорт
Смена фамилии в загранпаспорте оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги. После подачи заявления о смене фамилии в системе автоматически появляется возможность обновить данные в заграничном документе.
Для выполнения процедуры потребуются:
- действующий заграничный паспорт;
- документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда или нотариальное заверение);
- паспорт гражданина РФ;
- электронная подпись или подтверждение личности через «Госуслуги».
Шаги в личном кабинете:
- Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Личные документы», открыть пункт «Заграничный паспорт».
- Нажать кнопку «Изменить данные», загрузить скан или фото подтверждающего документа и оригиналы паспортов.
- Проверить корректность введённой фамилии, подтвердить изменения цифровой подписью.
- Ожидать уведомления о готовности нового загранпаспорта; в случае необходимости уточнить детали в онлайн‑чате поддержки.
После одобрения заявления заграничный паспорт будет переиздан с новой фамилией. Доставку можно оформить на удобный адрес или получить в отделении миграционной службы, указав в заявке способ получения.
Водительское удостоверение
Смена фамилии требует обновления всех официальных документов, включая водительское удостоверение. После изменения фамилии в личном кабинете на Госуслугах необходимо оформить новый документ, чтобы он соответствовал текущим данным в базе ГИБДД.
Для этого выполните следующие действия в личном кабинете:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Документы» → «Водительское удостоверение».
- Выберите услугу «Изменение фамилии в водительском удостоверении».
- Загрузите скан или фото следующих документов:
- паспорт с новой фамилией;
- оригинал или копию заявления о смене фамилии (выданного в МФЦ или через портал);
- текущий водительский билет (копия первой страницы).
- Укажите желаемый способ получения нового удостоверения (почтовая доставка или самовывоз в ГИБДД).
- Подтвердите оплату государственной пошлины (можно оплатить онлайн).
После отправки заявки система формирует запрос в ГИБДД. В течение 10‑15 рабочих дней новый документ готов к выдаче. При получении проверьте соответствие фамилии, даты рождения и номера удостоверения.
Если возникнут вопросы, используйте раздел «Помощь» в личном кабинете или обратитесь в службу поддержки портала. Всё оформление происходит без посещения отделений, что экономит время и упрощает процесс.
СНИЛС и ИНН
СНИЛС и ИНН - обязательные идентификационные номера, которые привязываются к фамилии гражданина. При изменении фамилии через личный кабинет на портале государственных услуг система автоматически проверяет наличие этих реквизитов в базе. Если фамилия в СНИЛС или ИНН отличается от новой, запись будет отклонена, поэтому их обновление - первая задача.
Для корректного отражения новой фамилии в СНИЛС и ИНН необходимо выполнить следующие действия:
- открыть личный кабинет на портале Госуслуги;
- выбрать сервис «Изменение фамилии»;
- в разделе «Документы» загрузить скан или фото заявления о смене фамилии и паспорт;
- в подразделе «Идентификационные номера» указать текущие СНИЛС и ИНН;
- после подтверждения загрузки система предложит обновить данные в соответствующих реестрах;
- подтвердить изменения и сохранить запрос.
После отправки заявления система передаёт запрос в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу. Оба органа обновляют записи в течение нескольких рабочих дней. По окончании процесса в личном кабинете появляется уведомление о завершении, и новая фамилия отображается в справках, выписках и электронных сертификатах.
Проверка актуальности СНИЛС и ИНН после изменения фамилии обязательна: в личном кабинете можно запросить выписку из Пенсионного фонда и справку из налоговой службы. При необходимости повторно загрузить исправленные документы, чтобы избежать несоответствия в будущих обращениях к государственным сервисам.
Банковские карты и счета
При изменении фамилии через электронный сервис Госуслуги необходимо синхронно обновить данные в банковских продуктах. Иначе операции с картой или счётом могут быть отклонены из‑за несоответствия паспортных данных.
Для банковских карт и счётов процесс выглядит так:
- войти в личный кабинет Госуслуг;
- загрузить заявление о смене фамилии и приложить скан паспорта с новым ФИО;
- после подтверждения заявления система автоматически сформирует запрос в банк, указанный в профиле пользователя;
- банк отправит уведомление о необходимости подтверждения изменения через мобильное приложение или СМС;
- после подтверждения в банке произойдёт переоформление карты и обновление реквизитов счёта.
Если в профиле отсутствует привязанный банк, его следует добавить до подачи заявления. При этом требуется указать номер карты и ИНН, чтобы система могла сформировать корректный запрос.
После завершения всех этапов новые данные отразятся в выписках, онлайн‑банкинге и в системе оплаты. Дальнейшие операции (переводы, платежи) будут выполняться без ограничений.
Медицинский полис
При изменении фамилии через Госуслуги в личном кабинете необходимо обновить данные в медицинском полисе, иначе страховая компания будет выдавать документы с прежними реквизитами.
- После подачи заявления о смене фамилии получаете подтверждающий документ (решение суда или выписку из ЗАГСа).
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите раздел «Мои полисы» → «Изменить данные».
- Загрузите скан или фото подтверждающего документа.
- Укажите новую фамилию в полях «Фамилия» и «ФИО застрахованного».
- Подтвердите изменения кнопкой «Сохранить». Система отправит запрос в страховую компанию.
- Через 5-10 рабочих дней получите обновлённый полис в электронном виде или в бумажном виде по почте.
Если требуется добавить новую фамилию в уже оформленный полис, достаточно выполнить те же действия, указав, что изменение относится к текущему полису, а не к его переоформлению. При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки страховой организации, указав номер заявления и дату подачи.
Трудовая книжка и документы об образовании
Смена фамилии через портал Госуслуги требует корректного оформления трудовой книжки и документов об образовании. Без их обновления невозможно получить официальное подтверждение изменения в государственных реестрах.
Для подачи заявления подготовьте:
- оригинал трудовой книжки и её копию;
- диплом о высшем образовании (паспорт диплома) и копию;
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке (если фамилия менялась после заключения брака);
- справку из организации о подтверждении текущего места работы (при необходимости).
Процедура в личном кабинете:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
- Выберите услугу «Смена фамилии»;
- Загрузите сканы перечисленных документов в требуемом формате;
- Укажите новый вариант фамилии и подтвердите согласие с условиями;
- Отправьте заявку и оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена).
После отправки система формирует запрос в Пенсионный фонд и в отдел кадров организации. По получении подтверждения от этих ведомств электронный сертификат о смене фамилии появляется в личном кабинете. Затем необходимо:
- получить обновлённую трудовую книжку в отделе кадров;
- запросить переоформление диплома в вузе через их электронный сервис или лично.
Все действия завершаются получением официальных документов с новой фамилией, что позволяет использовать её в дальнейшем без ограничений.