Как изменить данные свидетельства о рождении ребёнка в личном кабинете Госуслуг

Когда требуется изменение данных свидетельства о рождении

Причины для внесения изменений

Ошибки в записи

При работе с электронным сервисом Госуслуг часто встречаются неточности в записях о рождении ребёнка. Такие ошибки препятствуют корректному оформлению документов и требуют оперативного исправления.

Типичные ошибки:

опечатка в фамилии, имени или отчестве;
неверно указанный пол;
ошибка в дате или месте рождения;
указание неверного номера свидетельства;
отсутствие или неправильное заполнение поля «родители (законные представители)».

Для устранения неточностей выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, откройте раздел «Мои документы», выберите запись о рождении ребёнка.
Нажмите кнопку «Редактировать» (если она доступна). При отсутствии такой опции перейдите в раздел «Обращения», создайте новое обращение с темой «Исправление данных в свидетельстве о рождении».
В форме обращения укажите точные данные, требующие изменения, приложите скан или фотографию оригинального свидетельства, подтверждающего правильность информации.
Прикрепите документы, удостоверяющие личность родителей (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, согласие другого родителя (заявление о согласии).
Отправьте запрос. Система сформирует электронный акт проверки; в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней) оператор проверит предоставленные материалы и внесёт исправления.
После подтверждения исправления получите обновлённую электронную копию свидетельства в личном кабинете.

Избегайте повторных ошибок, проверяя вводимые данные дважды перед отправкой. При возникновении отказа в исправлении внимательно изучите сообщение оператора и предоставьте недостающие сведения без задержек.

Смена фамилии, имени, отчества

Для изменения фамилии, имени или отчества ребёнка в свидетельстве о рождении необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. Процедура состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует точного выполнения.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый метод идентификации (ЭЦП, СМС‑код, биометрия).
Откройте раздел «Документы» → «Свидетельства о рождении».
Выберите нужный документ, нажмите кнопку «Изменить данные».
Заполните форму: укажите новые фамилию, имя и/или отчество, укажите причину изменения (свидетельство о браке, решение суда, решение органа ЗАГС).
Прикрепите скан или фото подтверждающих документов:
- свидетельство о браке родителей (если изменение связано с браком);
- решение суда о присвоении нового имени;
- решение органа ЗАГС о смене фамилии.
Проверьте корректность введённой информации и отправьте заявку.
Ожидайте уведомление о статусе обработки (обычно 5-10 рабочих дней). При положительном решении в личном кабинете появится обновлённый документ, который можно скачать в формате PDF или заказать печатную копию через сервис «Заказ справок и выписок».

После получения обновлённого свидетельства следует уведомить учебные заведения, медицинские учреждения и другие организации, где требуется подтверждение личности ребёнка. Все действия выполняются онлайн, без необходимости посещать отделения МФЦ.

Изменение гражданства

Для изменения гражданства в сведениях о рождении ребёнка необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг.

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый телефон и пароль.
Открыть раздел «Документы» → «Свидетельство о рождении».
Выбрать пункт «Изменить сведения» и в появившейся форме указать новое гражданство.
Прикрепить документ, подтверждающий изменение (паспорта, решение суда, справку о натурализации).
Отправить запрос на проверку. Система автоматически направит заявление в отдел регистрации актов гражданского состояния.
После подтверждения изменения в реестре получаете обновлённый сертификат в электронном виде.

Важно подготовить оригиналы и сканы подтверждающих документов в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. При отсутствии необходимых файлов запрос будет отклонён, и процесс придётся повторить.

После одобрения электронный сертификат можно распечатать или использовать в личном кабинете для дальнейших государственных процедур.

Другие основания

Для изменения сведений в свидетельстве о рождении ребёнка через личный кабинет госуслуг допускаются основания, отличные от типичных ошибок при заполнении.

К таким основаниям относятся:

Усыновление - требуется предоставить решение суда об усыновлении и новый акт о рождении, оформленный в органе ЗАГС.
Изменение пола - необходимо загрузить медицинское заключение, подтверждающее смену пола, и решение суда о признании изменения.
Изменение гражданства - требуется копия паспорта нового гражданина и документ, подтверждающий приобретение гражданства (например, свидетельство о натурализации).
Смена фамилии, имени или отчества родителей - нужен документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда, приказ о переименовании).
Коррекция данных о месте рождения - предоставляется справка из органа, где зарегистрировано новое место рождения, и соответствующее решение суда, если изменение связано с ошибкой в официальных записях.

Для подачи заявки необходимо выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет госуслуг, выбрать услугу «Изменение сведений в свидетельстве о рождении».
Указать тип основания из списка, загрузить требуемые электронные копии документов.
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить запрос.

После проверки загруженных материалов специалист ЗАГСа принимает решение в течение 10‑15 рабочих дней. При положительном результате в личном кабинете появляется уведомление о завершении процедуры, и новые сведения автоматически отражаются в электронном свидетельстве.

Подготовка к процедуре

Какие документы потребуются

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении фиксирует дату, место и родителей ребёнка, служит официальным подтверждением личности. Документ хранится в государственных реестрах и используется при получении паспорта, регистрации в школах, оформлении медицинских услуг.

Для корректировки ошибок или обновления данных в свидетельстве необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете Госуслуг:

Войдите в аккаунт, подтвердите личность с помощью SMS‑кода или электронной подписи.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Свидетельство о рождении».
Нажмите кнопку «Изменить сведения».
Заполните форму с новыми данными: исправьте фамилию, имя, отчество, дату рождения или сведения о родителях.
Прикрепите подтверждающие документы (свидетельство о браке, решение суда, медицинские справки).
Отправьте запрос на проверку. Система автоматически направит заявку в органы ЗАГСа.
После одобрения получите обновлённый документ в электронном виде или запросите печатную копию через сервис «Печать документов».

Все операции выполняются онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов. При правильном заполнении формы и предоставлении требуемых подтверждений изменение данных происходит в течение нескольких рабочих дней.

Паспорта родителей

Для изменения сведений в свидетельстве о рождении ребёнка через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо предоставить сканы паспортов обоих родителей. Эти документы подтверждают личность заявителя и право на внесение изменений.

Скан должен соответствовать требованиям системы:

Формат PDF, JPEG или PNG;
Размер файла не более 5 МБ;
Чёткое изображение всех страниц, включая страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с подписью;
Цветное изображение, без затемнений и пятен.

При загрузке файлов система автоматически проверяет соответствие. При обнаружении несоответствия требуется повторная загрузка корректного скана.

После успешной загрузки паспортов система связывает их с заявкой и формирует электронный запрос в регистрирующий орган. Оператор проверяет данные, сравнивает их с информацией в базе ФМС и, при подтверждении правомочности, вносит исправления в запись о ребёнке.

Важно помнить, что оба родителя должны иметь действующие паспорта. Если один из родителей утратил документ, необходимо предоставить заменяющий документ (паспорт гражданина РФ, выданный в порядке замены) и справку о его выдаче.

Соблюдая указанные требования, процесс корректировки данных в свидетельстве о рождении проходит без задержек и дополнительных запросов.

Документы, подтверждающие необходимость изменений

Для внесения исправлений в сведения о ребёнке через личный кабинет государственных услуг необходимо представить подтверждающие документы, которые удостоверяют правоту требуемого изменения.

паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя;
оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
документ, подтверждающий факт ошибки (например, медицинская справка о смене фамилии, решение суда о признании отцовства, акт о изменении имени);
заявление в электронной форме, заполненное в личном кабинете;
при необходимости согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенной доверенности или совместного заявления.

Все документы должны быть загружены в формате PDF, JPG или PNG, четко читаемыми и подписанными (при наличии подписи в электронном виде). При отсутствии какого‑то из перечисленных бумаг запрос будет отклонён, и процесс корректировки приостановится. Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый и безошибочный результат.

Что еще нужно учесть перед началом

Перед тем как приступать к корректировке сведений в свидетельстве о рождении ребёнка через личный кабинет портала Госуслуг, необходимо убедиться в готовности следующих элементов.

Доступ к личному кабинету: наличие подтверждённого аккаунта, привязанного к мобильному номеру и электронной почте.
Документы, подтверждающие изменения: оригиналы и сканы государственных документов (паспорт, справка о рождении, решение суда, если требуется).
Точная информация: проверка правильности новых данных (ФИО, дата рождения, пол, место рождения) во избежание повторных исправлений.
Технические требования: современный браузер, стабильное интернет‑соединение, включённый JavaScript и возможность загрузки файлов размером не менее 5 МБ.
Сроки и стоимость: ознакомление с тарифами за услугу и ориентировочным временем обработки заявки.
Возможные ограничения: отсутствие открытых судебных дел, отсутствие задолженностей перед государством, отсутствие блокировок в личном кабинете.

После проверки всех пунктов можно переходить к заполнению онлайн‑формы, загрузке документов и подтверждению операции. Ошибки на этапе подготовки приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения.

Пошаговая инструкция: Изменение данных через Госуслуги

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Для начала работы откройте портал Госуслуг в браузере. На главной странице найдите кнопку входа и нажмите её.

В появившемся окне введите логин (электронную почту или телефон) и пароль, указанные при регистрации. После ввода нажмите кнопку подтверждения.

Если включена двухфакторная аутентификация, система отправит одноразовый код на привязанный номер телефона или в приложение‑генератор. Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите.

При успешном вводе данных откроется личный кабинет, где доступен раздел «Документы». В этом разделе можно выбрать свидетельство о рождении ребёнка и перейти к редактированию записей.

Кратко о возможных проблемах:

забыли пароль - используйте ссылку восстановления и следуйте инструкциям;
не получаете код - проверьте номер телефона в профиле или запросите повторную отправку;
блокировка аккаунта - обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи.

После входа в личный кабинет все действия по изменению сведений в свидетельстве выполняются в несколько кликов, без дополнительных переходов.

Поиск раздела «Внесение изменений в записи актов гражданского состояния»

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль. После успешной авторизации откройте меню «Мои услуги» и перейдите в категорию «ЗАГС». В перечне доступных операций ищите пункт, связанный с изменением записей актов гражданского состояния.

Для быстрой навигации можно воспользоваться поиском по сайту:

введите в строку поиска фразу «внесение изменений в записи актов гражданского состояния»;
из результатов выберите сервис, содержащий слово «внесение» и относящийся к ЗАГСу;
нажмите кнопку «Оформить услугу» и следуйте инструкциям формы.

Если поиск не дал нужного результата, откройте список всех услуг ЗАГСа и просмотрите его вручную, обращая внимание на названия, содержащие «изменение», «внесение» или «коррекция». После нахождения нужного раздела система предложит загрузить необходимые документы и заполнить электронную форму для подачи заявления.

Заполнение электронного заявления

Выбор типа изменения

Выбор типа изменения в личном кабинете Госуслуг определяет, какие сведения в свидетельстве о рождении ребёнка будут скорректированы. При переходе в раздел «Корректировка данных» система предлагает несколько вариантов:

исправление имени, отчества или фамилии;
изменение даты рождения;
изменение места рождения;
обновление гражданства;
исправление ошибок, допущенных при оформлении документа.

Каждый вариант отображается в виде отдельного пункта с коротким описанием. Для выбора достаточно кликнуть на нужный пункт, после чего откроется форма ввода новых данных. В форме указываются только те поля, которые относятся к выбранному типу изменения; остальные остаются недоступными.

После ввода данных нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит соответствие введённой информации требованиям законодательства и сформирует запрос в регистрирующий орган. При одобрении запрос будет обработан, а обновлённое свидетельство станет доступным в личном кабинете.

Ввод персональных данных

В личном кабинете Госуслуг изменение сведений в свидетельстве о рождении ребёнка начинается с ввода персональных данных. Система требует точного указания идентифицирующей информации, иначе запрос отклоняется.

Для корректного ввода необходимо:

Авторизоваться на портале, используя логин и пароль от учетной записи.
Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Изменение данных в свидетельстве о рождении».
Открыть форму редактирования и заполнить обязательные поля:
1. Фамилия, имя, отчество ребёнка.
2. Дата и место рождения.
3. Сведения о родителях (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС).
4. Адрес регистрации ребёнка.
Проверить соответствие введённых данных оригиналам документов, загрузить сканы подтверждающих бумаг при необходимости.
Подтвердить ввод электронной подписью или кодом из СМС, после чего система формирует запрос на изменение.

После отправки запрос проходит автоматическую проверку. При успешном подтверждении в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового свидетельства. При обнаружении несоответствий система выдаст сообщение с указанием требуемых исправлений.

Прикрепление сканов документов

Для внесения изменений в сведения о ребёнке необходимо загрузить сканы подтверждающих документов в личный кабинет Госуслуг.

Требуемые файлы

Паспорт родителя (страница с данными);
Свидетельство о рождении ребёнка;
Документ, подтверждающий изменение данных (например, решение суда или справка из органа ЗАГС);
Согласие второго родителя, если требуется.

Порядок прикрепления

Войдите в личный кабинет, откройте сервис «Коррекция данных в свидетельстве о рождении».
На странице «Загрузка документов» нажмите кнопку «Добавить файл».
Выберите файл в формате PDF, JPG или PNG, убедитесь, что размер не превышает 5 МБ.
После загрузки нажмите «Подтвердить», система проверит соответствие формату и отображение всех страниц.
При успешной проверке появится отметка «Документы приняты», после чего подайте заявку.

Рекомендации

Сохраняйте оригинальные сканы без сжатия, чтобы не потерять детали.
Присвойте файлам названия, отражающие их содержание (например, passport_parent.pdf).
Перед отправкой проверьте, что все страницы видимы и читаемы.

После подтверждения загрузки заявка будет обработана в течение установленного срока, и в личном кабинете появится статус выполнения.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Проверка введенной информации

При редактировании сведений в электронном документе о рождении ребёнка в личном кабинете Госуслуг первая проверка - обязательный этап. Ошибки в полях формы приводят к отклонению заявки и дополнительным обращениям в службу поддержки.

После ввода новых данных система автоматически подсвечивает поля, где обнаружены несоответствия формату (например, неверный порядок дат, недопустимые символы в ФИО).
Внимательно сверяйте каждую запись с оригинальными документами: паспорт родителей, медкарта ребёнка, прежнее свидетельство.
При появлении сообщения об ошибке нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть конкретное требование (длина строки, обязательный символ).
Исправьте отмеченные элементы и нажмите «Сохранить». Система повторно проверит все поля; если ошибок нет, появится подтверждение готовности к отправке.

После успешной проверки убедитесь, что в сводке заявки отображаются корректные данные. При необходимости загрузите скан оригиналов, соответствующий изменённым полям. Финальный шаг - подтверждение отправки заявки; после этого изменения вступят в силу после согласования органами ЗАГС.

Получение уведомлений

Получение уведомлений о статусе изменения данных в свидетельстве о рождении ребёнка - ключевой элемент контроля процесса в личном кабинете Госуслуг. Система автоматически информирует о принятых заявках, требуемых дополнительных документах и окончательном результате.

Для активации оповещений выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги».
Выберите пункт «Свидетельство о рождении» и перейдите к текущей заявке.
Нажмите кнопку «Настройки уведомлений», отметьте типы сообщений (SMS, e‑mail, push‑уведомления) и подтвердите выбор.

После включения система отправляет:

сообщение при получении заявки;
напоминание, если требуется загрузить недостающие документы;
уведомление о завершении обработки и выдаче нового сертификата.

Управлять параметрами можно в любой момент, вернувшись в «Настройки уведомлений» и изменив список каналов или отключив оповещения полностью. Регулярная проверка сообщения гарантирует своевременную реакцию на запросы и отсутствие задержек в корректировке данных.

Сроки и результат

Сколько времени занимает рассмотрение

Срок рассмотрения запроса на изменение сведений в свидетельстве о рождении ребёнка через личный кабинет Госуслуг составляет от 5 до 30 рабочих дней.

При наличии всех требуемых документов и отсутствии замечаний - обычно 5‑10 дней.
Если требуется уточнение данных или привлечение дополнительных справок - срок удлиняется до 20 дней.
В случае обращения в региональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (ЦПГУ) в периоды повышенной нагрузки (например, в начале года) возможен максимум 30 дней.

Ускорить процесс можно, проверив комплект документов заранее и загрузив их в системе в полном объёме. После подачи заявления система автоматически отправит уведомление о статусе рассмотрения, что позволяет контролировать сроки в режиме реального времени.

Получение нового свидетельства или справки

Для получения заменённого свидетельства о рождении или справки после внесения изменений в личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Свидетельство о рождении».
Загрузите подтверждающие документы (паспорт, заявление о корректировке данных, справку о браке родителей, если требуется).
Укажите тип запрашиваемого документа: новое свидетельство или выписка‑справка.
Подтвердите запрос, оплатите госпошлину (если она предусмотрена) и дождитесь формирования электронного уведомления о готовности.

После подтверждения о готовности документы можно получить двумя способами:

скачать электронную версию в личном кабинете;
оформить доставку в отделение МФЦ или в дом по указанному адресу.

Все операции завершаются автоматически, статус запроса отслеживается в личном кабинете. При возникновении вопросов служба поддержки Госуслуг предоставляет консультацию через чат или телефон.

Возможные сложности и их решение

Отказ в изменении данных

Причины отказа

При попытке внести изменения в сведения о рождении ребёнка через сервис Госуслуги возможен отказ. Основные причины отказа фиксируются в системе и требуют исправления перед повторной подачей запроса.

Несоответствие предоставленных документов официальным требованиям (отсутствие оригиналов, неверный формат сканов, плохая читаемость).
Ошибки в персональных данных заявителя: неправильный ИНН, СНИЛС, отсутствие подтверждения полномочий (доверенность, согласие другого родителя).
Отсутствие согласия второго родителя, если закон требует совместного решения (например, при изменении фамилии ребёнка).
Попытка изменить данные, не подпадающие под перечень допустимых корректировок (изменение даты рождения, половых признаков и прочее, если закон не предусматривает такие изменения без судебного решения).
Неполное заполнение обязательных полей формы: пропущенные подписи, отсутствие даты подачи, отсутствие указания причины изменения.
Технические ограничения: попытка изменить сведения в период, когда система закрыта для обработки подобных запросов (например, в праздничные дни или в рамках ограничений, введённых после обновления регламента).

Для устранения отказа необходимо проверить каждый пункт, предоставить требуемые документы в требуемом виде и убедиться в наличии всех необходимых согласий. После исправления ошибок запрос можно отправить повторно.

Что делать в случае отказа

Если запрос на изменение сведений в свидетельстве о рождении отклонён, необходимо действовать последовательно.

Сначала изучите сообщение об отказе. В нём указана причина: несоответствие представленных документов требованиям, отсутствие подтверждающих материалов или ошибка в заполнении формы.

Дальнейшие действия:

Подготовьте недостающие или корректные документы.
- оригиналы и копии паспорта заявителя;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справку о смене фамилии, имени или отчества (при необходимости);
- заявление в свободной форме, где чётко указаны требуемые изменения.
Оформите апелляцию через личный кабинет Госуслуг: выберите раздел «Обжалование решения», загрузите дополнения и отправьте запрос.
При отсутствии возможности решить вопрос онлайн обратитесь в центр поддержки Госуслуг: уточните детали отказа, получите рекомендации по исправлению ошибки.
Если онлайн‑обжалование не дало результата, подайте письменную жалобу в уполномоченный орган (службу по защите прав потребителей) в течение 30 дней с даты отказа.
При необходимости посетите многофункциональный центр (МФЦ) с полным пакетом документов. Офицер проверит комплект и, при отсутствии нарушений, оформит изменение.

Соблюдение указанных шагов повышает вероятность успешного пересмотра решения и получения исправленного свидетельства о рождении.

Технические проблемы на портале Госуслуг

Технические сбои портала Госуслуг часто препятствуют корректировке сведений о рождении ребёнка через личный кабинет. Проблемы проявляются в нескольких типах.

Ошибки авторизации: система не принимает верные логин и пароль, выдаёт сообщение «Неверные данные».
Прерывание сессии: после ввода данных появляется окно «Сессия завершена», требующее повторного входа.
Неполадки при загрузке формы: при попытке открыть страницу изменения появляется ошибка 500 или «Сервис недоступен».
Несовместимость браузера: в старых версиях Chrome, Firefox или Internet Explorer функции не работают, отображаются пустые поля.

Для минимизации риска следует:

Обновить браузер до актуальной версии, включить поддержку JavaScript и куки.
Очистить кеш и файлы cookie перед началом работы.
Проверить стабильность интернет‑соединения, использовать проводное подключение при возможности.
При возникновении ошибки 500 повторить запрос через 10‑15 минут; если проблема сохраняется, открыть тикет в техподдержке.

Если система выдаёт сообщение о техническом обслуживании, доступ к изменению данных будет ограничен до завершения работ. В этом случае рекомендуется планировать запрос на корректировку после окончания объявленного окна обслуживания.

При регулярных сбоях следует фиксировать код ошибки, время и действия, которые привели к проблеме, и предоставить эту информацию в службу поддержки. Это ускорит диагностику и восстановление работоспособности сервиса.

Дополнительные вопросы

Нужно ли платить госпошлину

Для изменения сведений в свидетельстве о рождении ребёнка в личном кабинете Госуслуг государственная пошлина обязана быть уплачена, если закон не предусматривает освобождение.

Пошлина взимается в следующих случаях:

изменение фамилии, имени или отчества;
исправление даты рождения;
изменение места рождения;
внесение иных персональных данных, требующих официального подтверждения.

Освобождение от оплаты предоставляется только при наличии законных оснований, например:

решение суда о признании недействительным прежнего свидетельства;
изменение данных в связи с государственной программой, предусматривающей бесплатное оформление.

Оплата производится через банковскую карту в личном кабинете или через сервисы онлайн‑платежей. После подтверждения оплаты система автоматически открывает заявку на корректировку данных.

Можно ли изменить данные о родителях

В личном кабинете Госуслуг можно изменить сведения о родителях, указанные в свидетельстве о рождении ребёнка, но только при соблюдении строгих требований законодательства.

Для внесения изменений необходимо:

Подать заявление «Об изменении данных в свидетельстве о рождении» через сервис «Изменение данных в документе»;
Приложить оригиналы и копии документов, подтверждающих правомочность изменения (свидетельство о браке, решение суда о признании отцовства, документы о смене фамилии, справка о смерти одного из родителей и тому подобное.);
Указать точные причины изменения (ошибка при оформлении, изменение фамилии, установление отцовства и другое.);
Ожидать проверку заявления органом ЗАГС, после чего получить обновлённое свидетельство в электронном виде.

Ограничения:

Изменения допускаются только в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
При отсутствии подтверждающих документов запрос отклоняется;
После одобрения изменения в системе автоматически обновляются данные в личном кабинете, но оригинальный документ может потребовать повторного получения в ЗАГСе.

Таким образом, изменение данных о родителях возможно, но требует официального запроса и подтверждающих документов.

Что делать, если ребенок уже совершеннолетний

Если ребёнок уже достиг 18 лет, изменить сведения в его свидетельстве о рождении можно только с его согласия или при наличии нотариально заверенной доверенности.

Для начала необходимо собрать документы: паспорт взрослого ребёнка, его ИНН (при наличии), оригинал или копию свидетельства о рождении, а также документ, подтверждающий изменение (например, справка из ЗАГСа, решение суда, брачное свидетельство). Если запрос делается от имени родителей, требуется доверенность, подписанная полностью дееспособным ребёнком.

Дальнейшие действия в личном кабинете Госуслуг:

Войти в личный кабинет, подтвердив личность через СМС‑код или токен.
В разделе «Электронные услуги» выбрать пункт «Изменение сведений в свидетельстве о рождении».
Указать тип изменения (фамилия, имя, отчество, дата рождения и прочее.) и загрузить необходимые сканы документов.
При подаче от имени родителей приложить доверенность, подписанную ребёнком.
Отправить заявку и сохранить полученный номер обращения.

После отправки заявка попадает в обработку в ЗАГС. Срок рассмотрения обычно не превышает 30 дней. По окончании процедуры в личном кабинете появляется статус «Завершено», и можно скачать обновлённое свидетельство в электронном виде либо получить бумажный документ в отделении ЗАГСа.

Если взрослый ребёнок отказывается давать согласие, изменить сведения без его подписи невозможно. В этом случае единственный путь - судебное решение, подтверждающее необходимость исправления данных. После получения решения следует повторить перечисленные выше шаги, приложив копию судебного акта.