Как изменить данные ребёнка в свидетельстве о рождении через Госуслуги

Что такое изменение данных в свидетельстве о рождении?

Причины для изменения данных

Исправление ошибок в записи

Для исправления ошибок в записи о ребёнке в свидетельстве о рождении через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. После входа выбираем услугу «Корректировка данных в свидетельстве о рождении». Появится форма, в которой указываются:

ФИО ребёнка, указанные в текущем документе;
Точные данные, подлежащие изменению (например, дата рождения, фамилия, имя, отчество);
Причина исправления (обычно - ошибка в оригинальном документе);
Прилагаемые подтверждающие документы (например, справка из ЗАГСа, медицинское заключение, судебное решение).

После заполнения формы прикрепляем сканы требуемых документов и отправляем заявку. Система автоматически проверяет соответствие предоставленных данных нормативным требованиям и формирует уведомление о статусе обработки. При необходимости в течение 3‑5 рабочих дней может потребоваться дополнительная информация - это указано в личном кабинете.

Когда заявка будет одобрена, в личном кабинете появляется подтверждение готовности нового свидетельства. Доступен вариант получения электронного варианта через портал либо выдача бумажного документа в отделении ЗАГСа по месту регистрации. При получении необходимо предъявить паспорт и подтверждение об оплате госпошлины (если она предусмотрена).

Итоговый процесс занимает от одной до двух недель, при условии полного комплекта документов и отсутствия дополнительных запросов со стороны органов регистрации. Выполните перечисленные шаги, и ошибка в записи будет устранена без необходимости личного визита в офис.

Изменение фамилии/имени/отчества ребёнка

Изменение фамилии, имени или отчества ребёнка в свидетельстве о рождении возможно только при наличии законных оснований: решение суда, вступление в законный брак, исправление ошибок, изменение фамилии после усыновления или признания отцовства.

Для подачи заявления через сервис Госуслуги требуется подготовить следующие документы:

оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка;
документ, подтверждающий основание изменения (решение суда, свидетельство о браке, акт усыновления, справка о признании отцовства);
паспорт заявителя (родителя или законного представителя) и его копию;
согласие второго родителя, если он участвует в процессе (письменное или электронное).

Порядок действий в личном кабинете выглядит так:

Авторизоваться на портале Госуслуги;
В разделе «Госуслуги» выбрать услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении»;
Заполнить электронную форму, указав новые фамилию, имя и/или отчество ребёнка;
Прикрепить сканы всех требуемых документов;
Подтвердить заявление электронной подписью или через подтверждение по СМС;
Отправить заявку и дождаться уведомления о её рассмотрении.

После обработки заявления в течение 10-30 рабочих дней вы получите электронный документ о внесённых изменениях и возможность заказать печатную копию свидетельства через тот же портал.

Если в процессе проверки возникнут недостатки в предоставленных данных, система автоматически сформирует сообщение с указанием требуемых исправлений; их следует устранить и повторно отправить заявку.

Таким образом, весь процесс полностью цифровой, требует лишь подготовленных документов и соблюдения последовательности шагов.

Изменение фамилии/имени/отчества родителей

Для внесения коррекции фамилии, имени или отчества родителей в свидетельство о рождении ребёнка через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Зарегистрироваться и войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
Открыть раздел «Госуслуги - Заявления и услуги», выбрать услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении».
Заполнить форму заявления, указав новые данные родителей и приложив подтверждающие документы:
• паспорт(ы) родителей;
• свидетельство о браке (если меняется фамилия по браку);
• решение суда или нотариальное согласие (при изменении отчества).
Подтвердить электронную подпись или воспользоваться СМС‑подтверждением.
Отправить заявку и дождаться решения органа ЗАГС. При положительном результате в личном кабинете появится электронный документ с указанием новых данных, а в течение 30 дней будет выдано обновлённое свидетельство.

После получения нового свидетельства рекомендуется загрузить его скан в личный кабинет и при необходимости обновить данные в других государственных сервисах. Все действия осуществляются онлайн, без посещения отделения ЗАГС.

Смена гражданства

Для изменения гражданства ребёнка в акте о рождении через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Подготовить документы:
- заявление о смене гражданства, оформленное в установленной форме;
- оригиналы и копии паспортов родителей (или законных представителей);
- свидетельство о рождении ребёнка;
- документ, подтверждающий новое гражданство (например, свидетельство о приобретении гражданства другой страны);
- справку о согласии одного из родителей, если только один из них подаёт заявление.
Зарегистрироваться на сайте госуслуг, если учётная запись отсутствует. После входа в личный кабинет выбрать услугу «Изменение сведений в свидетельстве о рождении», указать тип изменения - смена гражданства, загрузить сканированные копии подготовленных документов.
Проверить корректность введённых данных, подтвердить их электронной подписью или через СМС‑код. После отправки заявления система выдаст номер заявки и ориентировочную дату рассмотрения.
При необходимости в течение установленного срока явиться в отделение ЗАГСа по адресу, указанному в уведомлении, для личного уточнения данных и подписи. Сотрудник проверит оригиналы документов, внесёт изменения в реестр и выдаст новое свидетельство о рождении с указанием актуального гражданства.
После завершения процедуры в личном кабинете появится статус «Завершено» и возможность скачать электронный вариант исправленного акта.

Соблюдение последовательности шагов, предоставление полных и достоверных документов гарантируют быстрый результат без дополнительных запросов.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая изменение персональных данных ребёнка в акте о рождении через портал государственных услуг, состоит из нескольких нормативных актов.

Во-первых, Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 122‑ФЗ) устанавливает порядок внесения исправлений в записи о рождении. Статьи 20‑22 данного закона определяют основания для изменения сведений, порядок подачи заявления и требования к подтверждающим документам.

Во-вторых, Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) регулирует обработку и защиту персональной информации. Положения статьи 5 обязывают органы государственной регистрации обеспечить точность и актуальность данных, а статья 9 предоставляет субъекту права на исправление ошибочных сведений.

В-третьих, Приказ Минздрава России от 28 июля 2020 г. № 417н «Об утверждении порядка внесения изменений в сведения о рождении в Единой государственной информационной системе» детализирует процесс подачи электронного заявления, требования к сканам документов и сроки рассмотрения.

В-четвёртых, Правила использования портала Госуслуги, утверждённые постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2021 г. № 1230, описывают технические аспекты подачи заявки, электронную подпись и возможность отслеживания статуса обращения.

Кратко, для корректировки данных ребёнка необходимо:

Подготовить заявление в форме, доступной на портале.
Прикрепить скан оригинала свидетельства о рождении и документ, подтверждающий необходимость изменения (например, решение суда или акт о смене фамилии).
Оформить электронную подпись в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи».
Отправить заявку через личный кабинет на Госуслугах и дождаться решения, оформляемого в течение 30 дней.

Соблюдение указанных нормативных актов гарантирует законность внесения изменений и их отражение в официальных реестрах.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы

Паспорта родителей

Для подачи заявки на изменение сведений о ребёнке в системе государственных услуг необходимо приложить сканы паспортов обоих родителей.

Скан должен соответствовать требованиям:

формат PDF или JPEG;
разрешение не менее 300 dpi;
все страницы полностью видны, без обрезки полей.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество родителей;
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ.

Если один из родителей отсутствует или не может предоставить паспорт, требуется оформить доверенность, заверенную нотариусом, и приложить её вместе с копией удостоверения доверенного лица.

После загрузки документов система проверяет их на подлинность и соответствие формату. При успешном подтверждении заявка переходит в стадию обработки, где сведения о ребёнке корректируются в официальном реестре.

Отсутствие хотя бы одного из требуемых сканов приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. Поэтому каждый файл следует проверять до отправки.

Свидетельство о рождении ребёнка

Свидетельство о рождении - официальный документ, фиксирующий дату, место появления ребёнка и сведения о его родителях. Любая ошибка в указанных данных требует официального исправления, иначе документ может стать препятствием при оформлении школы, медицинского обслуживания или получения паспорта.

Для корректировки информации через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, подтвердите личность с помощью электронной подписи или кода из СМС.
В разделе «Государственные услуги» найдите сервис «Изменение данных в свидетельстве о рождении».
Заполните онлайн‑форму, указав текущие данные и требуемые изменения (фамилия, имя, дата рождения, данные родителей).
Прикрепите скан‑копии обязательных документов: оригинал свидетельства, паспорт заявителя, документы, подтверждающие правильность новых данных (например, брачный договор, судебное решение).
Отправьте заявку и дождитесь подтверждения о её принятии.

После подачи заявления система автоматически направит запрос в отдел ЗАГСа, где будет проведена проверка представленных материалов. При положительном результате сведения в документе обновятся в течение 10‑15 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, а готовый документ будет доступен для получения в выбранном отделении ЗАГСа или в виде электронного сертификата.

Если проверка выявит несоответствия, вам придёт уведомление с указанием недостающих или некорректных документов. В этом случае следует загрузить требуемые файлы и повторно отправить запрос.

Точное соблюдение последовательности действий и предоставление полного пакета документов гарантируют быстрое и безошибочное исправление данных в свидетельстве о рождении.

Документы, подтверждающие необходимость изменений (например, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени)

Для внесения изменений в запись о ребёнке в электронном сервисе государственных услуг необходимо предоставить официальные подтверждения факта, требующего корректировки. Без соответствующих документов запрос будет отклонён.

Список документов, подтверждающих необходимость изменения:

Свидетельство о браке родителей - подтверждает изменение фамилии ребёнка в связи с изменением фамилии одного из родителей после заключения брака.
Свидетельство о разводе - подтверждает изменение фамилии ребёнка после расторжения брака, когда ребёнок переходит под фамилию другого родителя.
Свидетельство о перемене имени (выписка из постановления суда) - подтверждает официальную смену имени или фамилии ребёнка по решению суда.
Решение суда об установлении отцовства - подтверждает изменение отцовского поля в записи о рождении.
Свидетельство о смерти одного из родителей - подтверждает необходимость изменения фамилии ребёнка в случае наследования фамилии.
Документ, подтверждающий усыновление (решение суда, акт усыновления) - подтверждает изменение фамилии и/или отчества ребёнка.

Каждый из указанных документов должен быть загружен в личный кабинет Госуслуг в виде сканированного изображения высокого качества. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных и, при отсутствии ошибок, одобрит запрос о внесении изменений.

Важно убедиться, что все документы подписаны, датированы и соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ). При соблюдении всех условий процесс изменения данных в свидетельстве о рождении завершится в течение нескольких рабочих дней.

Документ об уплате госпошлины

Документ об уплате госпошлины фиксирует факт оплаты обязательного сбора за внесение изменений в сведения о ребёнке в акте гражданского состояния через личный кабинет госуслуг. Без него запрос отклоняется.

Для получения квитанции необходимо выполнить следующие шаги:

В личном кабинете выбрать услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении».
Указать тип изменения (имя, фамилия, дата рождения и тому подобное.).
Система автоматически рассчитает размер госпошлины (обычно 200 руб.).
Нажать кнопку «Оплатить», выбрать способ (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банк).
После подтверждения отобразится PDF‑квитанция с реквизитами: ФИО плательщика, ИНН, номер операции, сумма, дата, QR‑код для проверки.

Квитанцию сохраняют в электронном виде и прикладывают к заявлению в разделе «Документы». При печати на бумаге следует использовать оригинал без изменений; любые подписи или печати не требуются.

Требования к документу:

Формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Четкая читаемость всех полей.
Наличие подписи плательщика в электронном виде (отметка «Оплата подтверждена»).

После загрузки квитанции система автоматически проверяет её подлинность. При положительном результате заявка переходит в статус «На рассмотрении», и в течение 10 рабочих дней будет подготовлен исправленный документ о рождении. Ошибки в реквизитах приводят к отказу и необходимости повторной оплаты.

Условия для подачи заявления онлайн

Подтверждённая учётная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале государственных услуг - обязательный элемент при внесении исправлений в сведения о ребёнке в официальном документе о рождении. Без подтверждения личности сервис ограничивает доступ к персональным изменениям.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет с использованием пароля и логина.
Перейти в раздел «Профиль» → «Подтверждение личности».
Выбрать способ подтверждения: электронная подпись, мобильный банк, QR‑код в банкомате или визит в МФЦ.
Пройти процедуру ввода кода, полученного в выбранном канале, и подтвердить свои данные.
Дождаться уведомления о успешном завершении процесса; статус изменится на «Подтверждённый».

После того как учётная запись получила подтверждение, её можно использовать для подачи заявления о корректировке данных ребёнка. В личном кабинете выбирается услуга «Изменение сведений в свидетельстве о рождении», заполняются необходимые поля (ФИО, дата рождения, пол, место регистрации) и прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о браке, решение суда, медицинская справка). Платёж за услугу проходит автоматически, а статус заявки отслеживается в режиме онлайн.

Отсутствие подтверждённого доступа приводит к отказу в обработке запроса, необходимости личного обращения в отделение ФМС и задержкам в получении исправленного документа. Поэтому своевременное подтверждение учётной записи гарантирует быстрый и полностью электронный порядок внесения изменений.

Наличие электронной подписи (для некоторых случаев)

Электронная подпись (ЭП) требуется в случаях, когда изменение данных ребёнка в системе Госуслуг связано с юридическими документами, подписанными от имени родителей или законных представителей. К таким ситуациям относятся:

изменение фамилии, имени или отчества, если это происходит по решению суда;
внесение данных о двойном гражданстве или изменении пола;
передача прав на ребёнка (усыновление, опека).

Для использования ЭП необходимо:

Оформить квалифицированный сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра.
Установить программное обеспечение (драйверы, приложение) на компьютер или мобильное устройство, поддерживаемое Госуслуги.
Привязать сертификат к личному кабинету, загрузив файл сертификата и указав пароль.

После привязки в личном кабинете появляется опция «Подписать документ электронной подписью». При оформлении заявки на изменение данных выбираете эту опцию, подтверждаете действие паролем и отправляете запрос.

Если у заявителя нет ЭП, система предлагает альтернативные способы подтверждения:

подписание заявления через «Код подтверждения», отправляемый на телефон, привязанный к аккаунту;
личное посещение МФЦ с предъявлением оригиналов документов.

Таким образом, наличие электронной подписи гарантирует юридическую силу изменений, требующих официального подтверждения, и ускоряет процесс обработки заявки в электронном кабинете.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Авторизация на портале Госуслуг

Для изменения сведений о ребёнке в документе о рождении необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг. Авторизация - первый и обязательный этап, без которого дальнейшие действия невозможны.

Вход происходит по одному из вариантов:

логин + пароль, зарегистрированные при создании аккаунта;
телефонный номер, полученный в процессе регистрации;
электронная почта, привязанная к учётной записи.

После ввода данных система требует подтверждения личности. Для этого используется одноразовый код, отправляемый СМС‑сообщением или в виде push‑уведомления в мобильное приложение «Госуслуги». Код вводится в поле подтверждения, после чего доступ к личному кабинету открывается полностью.

Если пароль утрачен, следует воспользоваться функцией восстановления: нажать «Забыли пароль?», ввести зарегистрированный телефон или почту, получить код восстановления и задать новый пароль. При потере доступа к телефону рекомендуется связать учётную запись с дополнительным способом аутентификации (например, привязать второй номер телефона).

После успешного входа в кабинет выбираете сервис «Изменение данных в свидетельстве о рождении», указываете требуемые изменения и загружаете подтверждающие документы. Платформа автоматически проверяет корректность введённой информации и, при отсутствии ошибок, оформляет запрос на внесение изменений.

Ключевые моменты авторизации:

актуальность контактных данных в профиле;
наличие доступа к выбранному способу получения кода;
своевременная смена пароля при подозрении на компрометацию учётной записи.

Выбор услуги «Внесение изменений в запись акта гражданского состояния»

Раздел «Рождение»

Раздел «Рождение» в личном кабинете Госуслуг объединяет услуги, связанные с регистрацией рождения и изменением данных в свидетельстве о рождении. Через этот раздел можно подать заявку на корректировку информации о ребёнке без посещения органов ЗАГС.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выберите пункт «Рождение», откройте услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении».
Заполните электронную форму: укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и требуемые изменения.
Прикрепите сканы обязательных документов:
- оригинал или копию текущего свидетельства о рождении;
- паспорт(ы) родителей (или законного представителя);
- документы, подтверждающие необходимость изменения (например, решение суда, справка о смене фамилии).
Отправьте заявку и сохраните сформированный акт о приёме обращения.

После отправки система формирует статус заявки. При положительном решении в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового свидетельства, которое можно получить в электронном виде или оформить в ЗАГСе по месту жительства.

Раздел «Рождение» обеспечивает быстрый доступ к нужной услуге, автоматизирует сбор документов и позволяет отслеживать процесс изменения данных в реальном времени.

Раздел «Внесение изменений»

Раздел «Внесение изменений» в сервисе Госуслуги предназначен для подачи заявлений о корректировке данных ребёнка, указанных в акте о рождении. В этом разделе пользователь выбирает тип изменения (имя, фамилия, дата рождения, место рождения и тому подобное.) и загружает необходимые подтверждающие документы.

Для оформления запроса необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться на портале Госуслуги через личный кабинет.
Перейти в раздел «Внесение изменений» и выбрать пункт «Изменить сведения о ребёнке».
Указать требуемый тип корректировки и заполнить форму с новыми данными.
Прикрепить сканы или фотографии подтверждающих документов (судебное решение, справка из органов опеки, согласие обоих родителей, если требуется).
Подтвердить согласие всех сторон, если изменение затрагивает фамилию или отчество.
Отправить заявку и дождаться уведомления о её рассмотрении.

После отправки система формирует электронный запрос в регистрирующий орган. При положительном решении в личный кабинет загружается копия обновлённого свидетельства. При отказе в заявке пользователь получает подробную причину и рекомендации по устранению недочётов.

Важно проверять корректность введённых данных перед отправкой, так как исправление после подачи заявки потребует повторного обращения. При наличии вопросов к процессу можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки Госуслуг или обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния.

Заполнение электронной формы заявления

Указание данных заявителя и ребёнка

Для подачи заявки необходимо точно указать сведения о заявителе и о ребёнке. Ошибки в этих данных приводят к отказу в обработке и задержкам.

Данные заявителя

ФИО (как в паспорте).
СНИЛС.
ИНН (если есть).
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете Госуслуг.

Данные ребёнка

ФИО, соответствующее текущей записи в свидетельстве.
Дата и место рождения.
Пол.
Номер свидетельства о рождении, указанный в системе.
Идентификационный номер ребёнка (если уже присвоен).

При заполнении формы каждый пункт следует вводить без пробелов и лишних символов. После ввода данных система проверяет их на соответствие базе; при несоответствии появляется сообщение об ошибке, которое необходимо исправить до отправки заявки. После подтверждения всех полей заявка отправляется в автоматический процесс обработки, где изменения вносятся в официальную запись о рождении.

Прикрепление сканов документов

Для подачи заявления о корректировке сведений о ребёнке в личном кабинете госуслуг необходимо загрузить сканы подтверждающих документов.

Сначала подготовьте цифровые копии всех требуемых бумаг. При этом соблюдайте параметры:

Формат - PDF, JPG или PNG;
Разрешение - не менее 300 dpi;
Размер файла - не превышает 5 МБ;
Файл должен быть чистым, без лишних полей и размытия.

Каждый документ сохраняйте под понятным названием, например: pasport_roditeley.pdf, svidetelstvo_rozhdeniya.pdf, soglasie_ot_mater.pdf. Это ускорит проверку.

Зайдите в раздел «Изменение сведений о ребёнке» личного кабинета, откройте пункт «Загрузка документов», нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленный скан и подтвердите загрузку. После отправки система проверит соответствие формата и размера; при отклонении будет указана причина.

После успешного прикрепления всех файлов система формирует заявку, которую необходимо подписать электронной подписью или подтвердить через СМС. После обработки заявка будет одобрена, а изменённые данные отразятся в официальном документе.

Выбор органа ЗАГС для получения нового свидетельства

Для получения обновлённого свидетельства о рождении необходимо выбрать тот орган ЗАГС, который имеет юрисдикцию над местом рождения ребёнка. От правильного выбора зависит скорость оформления и отсутствие дополнительных запросов.

Определите орган по следующим критериям:

Регион, указанный в текущем свидетельстве (город, район, область).
Наличие онлайн‑услуг в личном кабинете госуслуг: многие ЗАГСы позволяют подать запрос через интернет‑портал.
Близость к месту проживания: в случае личного посещения удобнее выбрать ближайший офис.
Наличие отдельного подразделения, отвечающего за изменение данных в свидетельстве (часто в крупных городах такие отделы работают отдельно от общих регистратур).

После выбора органа выполните действия:

Откройте сервис «Изменение данных в свидетельстве о рождении» в личном кабинете госуслуг.
Введите реквизиты текущего свидетельства и укажите новый орган ЗАГС, если требуется переоформление в другом месте.
Загрузите сканы необходимых документов (паспорт родителей, заявление, подтверждающие документы о смене данных).
Подтвердите запрос и оплатите государственную пошлину, если она не включена в бесплатный пакет.
Ожидайте уведомления о готовности нового свидетельства; в большинстве случаев срок составляет от 5 до 10 рабочих дней.

Выбор органа ЗАГС - первый шаг к быстрому получению корректного документа. Правильный выбор исключает задержки и повторные обращения.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап при внесении изменений в запись о ребенке через портал Госуслуги. Сумма фиксирована: для большинства корректировок в свидетельстве о рождении составляет 1000 рублей. Пошлина взимается единожды, после чего заявка переходит в обработку органа ЗАГС.

Для оплаты доступны три способа:

Банковская карта - ввод данных в защищённом окне сервиса, подтверждение через СМС‑код.
Электронный кошелёк - перевод через Яндекс.Деньги, WebMoney или аналогичный сервис, указав номер платежа.
Счёт‑фактура - генерация в личном кабинете, последующая оплата в банке или через онлайн‑банк.

После подтверждения платежа система автоматически проставляет статус «Оплачено». На электронную почту и в личный кабинет приходит уведомление с реквизитами и датой оплаты. При отсутствии подтверждения в течение 24 часов необходимо проверить статус в разделе «Мои услуги» и при необходимости инициировать повторный платёж.

Платёж считается завершённым, когда в системе появится отметка о получении средств. После этого заявление переходит в очередь на проверку, и в течение пяти рабочих дней органы ЗАГС вносят требуемые изменения в документ. Если в процессе возникнут вопросы, служба поддержки Госуслуг предоставляет консультацию по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления на изменение сведений о ребёнке в акте рождения через портал Госуслуги необходимо контролировать его текущий статус, чтобы своевременно реагировать на возможные запросы органов регистрации.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя учётные данные.
Откройте раздел «Мои обращения» и найдите заявку по теме коррекции данных ребёнка.
Нажмите на название обращения; откроется страница с подробным статусом.

На странице статуса отображаются:

Текущее состояние (например, «В работе», «На проверке», «Одобрено»).
Дата последнего изменения статуса.
Примечания сотрудника (требуемые документы, уточнения).

Если статус остаётся неизменным более 10 рабочих дней, выполните:

Обновите страницу и проверьте наличие новых сообщений в личном кабинете.
Откройте вкладку «Служба поддержки» и отправьте запрос с указанием номера обращения.
При необходимости проверьте электронную почту, указанную в профиле, на предмет уведомлений от регистрирующего органа.

После получения статуса «Одобрено» скачайте новое свидетельство в разделе «Документы» и сохраните копию в личном архиве. При возникновении вопросов к документу обратитесь в отдел регистрации по указанным контактным данным.

Действия после подачи заявления

Получение приглашения в ЗАГС

Для изменения данных ребёнка в акте о рождении через портал государственных услуг необходимо оформить приглашение в орган ЗАГС, где будет проведена процедура исправления. Приглашение подтверждает право заявителя на подачу заявления и назначает дату визита.

Получить приглашение можно двумя способами: онлайн через личный кабинет на Госуслугах или лично в отделе ЗАГС по месту жительства. При выборе электронного варианта следует выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет, подтвердив личность через ЕСИА;
в разделе «Документы» выбрать услугу «Получение приглашения в ЗАГС»;
заполнить форму, указав ФИО ребёнка, дату рождения, текущий номер свидетельства и цель обращения (коррекция данных);
загрузить скан паспорта заявителя и свидетельства о рождении;
подтвердить заявку и оплатить государственную пошлину (при необходимости);
после обработки система сформирует электронный документ, который можно распечатать или сохранить в мобильном приложении.

При обращении в ЗАГС лично требуется предоставить оригиналы и копии следующих бумаг: паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребёнка, документ, подтверждающий причину изменения (например, судебное решение, справка о смерти родителя, решение органов опеки). После проверки документов сотрудник ЗАГС выдаст бумажное приглашение, в котором будет указана дата и время приёма.

Полученное приглашение необходимо взять с собой в назначенный день, предъявить при входе в ЗАГС и подписать заявление о внесении изменений. После выполнения процедуры в течение установленного срока будет выдано новое свидетельство о рождении с корректными данными.

Представление оригиналов документов

Для подачи заявки на корректировку сведений о ребёнке в акте рождения через портал Госуслуги необходимо лично предоставить оригиналы всех требуемых документов. Копии, отправленные в электронном виде, могут быть приняты только после подтверждения подлинности оригиналов в МФЦ или отделении ЗАГСа.

При визите в уполномоченный орган следует взять с собой:

оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
документ, подтверждающий изменение данных (например, решение суда, постановление органа опеки, справка о смене фамилии);
паспорт заявителя и документ, удостоверяющий личность представителя (если подача осуществляется через доверенное лицо);
при необходимости - документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, решение об установлении отцовства).

Сотрудник проверит подписи, печати и соответствие данных в оригиналах заявке. После подтверждения оригиналы возвращаются заявителю, а в системе автоматически фиксируется статус обработки. Отсутствие хотя бы одного из перечисленных оригиналов приводит к отказу в приёме заявления и необходимости повторного обращения.

Получение нового свидетельства о рождении

Сроки оформления

Сроки оформления изменения данных ребёнка в свидетельстве о рождении через портал Госуслуги определяются несколькими факторами: тип изменения, полнота предоставленных документов и загруженность регионального отделения ЗАГСа.

Электронная заявка поступает в систему мгновенно. После загрузки сканов паспорта родителей, свидетельства о рождении и подтверждающих документов система формирует запрос в ЗАГС.
Официальный запрос попадает в очередь на проверку. При полном комплекте документов проверка занимает 5 рабочих дней. Если требуется уточнение или дополнение, срок увеличивается на 2‑3 дня за каждый запрос.
После одобрения запросу присваивается статус «готов к выдаче». Сформированное исправленное свидетельство можно скачать в личном кабинете в течение 1‑2 рабочих дней.

Итого, при условии предоставления всех требуемых документов, полный цикл от подачи заявки до получения исправленного свидетельства составляет 7‑10 рабочих дней. При наличии недочётов срок может увеличиться до 15‑20 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания в некоторых регионах доступна платная опция, сокращающая время до 3‑4 рабочих дней.

Правила выдачи

Для изменения сведений о ребёнке в свидетельстве о рождении через сервис «Госуслуги» действует чётко установленный порядок выдачи исправленного документа.

Первый шаг - подготовка электронного заявления. В заявке указываются новые данные, причину изменения (например, ошибка в имени, дата рождения, фамилия) и прикладываются сканы обязательных документов:

оригинал или копия действующего свидетельства о рождении;
документ, подтверждающий правомочность (паспорт родителя‑законного представителя);
справка из органа ЗАГС, если изменение связано с браком родителей, усыновлением или изменением фамилии.

После отправки заявления система проверяет соответствие загруженных файлов требованиям формата и качества. При обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление о необходимости корректировки файлов.

Следующий этап - рассмотрение заявления уполномоченными сотрудниками ЗАГСа. В течение пяти рабочих дней специалисты проверяют подлинность предоставленных материалов и соответствие заявленных изменений действующему законодательству. При положительном решении в личном кабинете появляется статус «Готово к выдаче».

Получить исправленное свидетельство можно двумя способами:

Заказать доставку по почте, указав адрес доставки в заявке; стоимость услуги определяется тарифом почтовой службы.
Забрать документ лично в отделении ЗАГСа, предъявив подтверждение в личном кабинете и удостоверение личности.

Оплата государственной пошлины производится онлайн через платёжный шлюз «Госуслуги». Пошлина фиксирована и не меняется в зависимости от типа изменения.

После получения нового свидетельства старый документ считается недействительным и подлежит утилизации в соответствии с инструкциями ЗАГСа.

Соблюдение указанных правил гарантирует быстрый и законный процесс корректировки данных ребёнка в официальном документе.

Возможные сложности и их решение

Отказ в регистрации изменений

Причины отказа

Для изменения сведений о ребёнке в официальном документе через портал Госуслуги могут возникнуть отказы. Основные причины отказа:

Неправильный или неполный пакет документов: отсутствие оригинала свидетельства, справки о государственной регистрации, согласия другого родителя или законного представителя.
Ошибки в заполненных онлайн‑формулярах: неверно указанные персональные данные, несоответствие ФИО в заявке и в приложенных документах.
Отсутствие подтверждения права представлять интересы ребёнка: если заявитель не имеет статус родителя, законного представителя или доверенности, запрос отклоняется.
Наличие ограничений, связанных с судебными решениями: запрет на изменение фамилии, имени или отчества в случае установленных судом ограничений.
Несоответствие сроков подачи: изменение некоторых данных допускается только в определённый период после рождения (например, корректировка имени в течение 30 дней).
Технические сбои системы: временная недоступность сервиса, ошибки валидации данных, проблемы с подтверждением электронной подписи.

Каждая из перечисленных ситуаций приводит к автоматическому отказу, требующему корректировки документов или повторного обращения с исправленными данными. При подготовке заявки следует проверять полноту и точность всех приложений, а также соответствие требованиям регулятора, чтобы избежать повторных отклонений.

Порядок обжалования решения

При получении отказа в изменении сведений о ребёнке в свидетельстве о рождении через портал Госуслуги следует сразу подготовить апелляцию.

Сначала сохраняйте копию официального решения, в котором указан отказ, и отметьте дату его получения - срок подачи апелляции ограничен 30 календарными днями.

Далее формируйте письменное обращение в орган, вынесший решение (отдел ЗАГСа или региональное отделение ФМС). В тексте указывайте: номер решения, дату, причины, которые, по вашему мнению, не учитывались, и ссылки на нормативные акты, регулирующие изменение данных в свидетельстве.

К обращению прилагаете:

копию отказа;
оригинал или копию заявления о внесении изменений;
подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении, справки о браке, решения суда, если изменение связано с установлением отцовства и тому подобное.).

Отправляете пакет через личный кабинет на Госуслугах или в виде заказного письма с уведомлением о вручении. После подачи запрос фиксируется в системе, и вы получаете номер входящего обращения.

Если в течение 30 дней ответ не поступил, обращайтесь в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей (Роспотребнадзор) или в суд, подав иск о защите прав.

Контролируйте процесс, проверяя статус обращения в личном кабинете. При получении окончательного решения, удовлетворяющего запрос, вносите изменения в электронный реестр через сервис «Изменить сведения о ребёнке».

Эти действия гарантируют соблюдение установленного порядка обжалования и ускоряют получение положительного результата.

Технические проблемы на портале Госуслуг

Технические сбои на портале госуслуг часто препятствуют корректировке сведений ребёнка в официальном документе о рождении. Основные проблемы включают:

Ошибки авторизации: после ввода логина и пароля система может выдать сообщение о неверных данных, хотя учётная запись активна. Решение - очистить кэш браузера, проверить правильность ввода капчи и при необходимости сбросить пароль через «Восстановление доступа».
Неполадки при загрузке файлов: при попытке прикрепить скан свидетельства или справки о перемене фамилии появляется сообщение о превышении размера или несовместимом формате. Требуется использовать PDF или JPG, не превышающий 5 МБ, и убедиться, что файл не содержит защищённых слоёв.
Прерывание сеанса во время заполнения формы: после длительного ввода данных система автоматически завершает сессию, теряя внесённые изменения. Рекомендация - сохранять черновик каждые 10‑15 минут, используя кнопку «Сохранить как черновик», и периодически обновлять страницу.
Ошибки валидации полей: при вводе даты рождения или номера записи в реестре система может отклонить запрос без пояснения причины. Необходимо строго соблюдать формат даты (ДД.ММ.ГГГГ) и проверять, что номер записи совпадает с данными в оригинальном свидетельстве.
Недоступность сервисов в пиковые часы: в часы максимального трафика (08:00-10:00 и 18:00-20:00) серверы могут отвечать с задержкой или выдавать статус 503. Лучшее время для обращения - раннее утро или поздний вечер, когда нагрузка минимальна.

Для ускорения процесса рекомендуется использовать современный браузер (Chrome, Firefox) последней версии, включить поддержку JavaScript и отключить блокировщики рекламы, которые могут вмешиваться в работу скриптов портала. При повторяющихся ошибках следует обратиться в техническую поддержку через форму обратной связи, указав код ошибки и скриншот экрана. Это позволит быстро получить конкретные инструкции по устранению неисправности.

Специфические случаи изменения данных

Усыновление/удочерение

Для изменения сведений о ребёнке в свидетельстве о рождении после усыновления или удочерения следует воспользоваться сервисом на портале государственных услуг.

Первый шаг - подготовка документов. Требуется:

оригинал и копия судебного решения или постановления о признании усыновления (удочерения);
документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
свидетельство о рождении ребёнка (оригинал);
заявление в свободной форме, где указываются новые данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, если требуется).

После сбора пакета файл загружается в личный кабинет на портале. В разделе «Документы» выбирается услуга «Изменение данных в свидетельстве о рождении», затем прикрепляются подготовленные файлы и вводятся новые сведения.

Далее система проверяет корректность заполнения. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить заявку». После отправки заявка попадает на рассмотрение в отдел ЗАГС. В срок до 30 календарных дней специалист проверяет документы и вносит изменения в реестр.

По окончании процесса в личном кабинете появляется уведомление о готовности нового свидетельства. Его можно распечатать онлайн или получить в отделении ЗАГС, предъявив подтверждающий документ выдачи.

Кратко о возможных ошибках: неверно указанные реквизиты в заявлении, отсутствие подписи в сканированном документе, несоответствие форматов файлов (требуются PDF, JPG). Устранить их можно до отправки, проверив каждое вложение.

Итог: собрать требуемые бумаги, загрузить их через личный кабинет, дождаться подтверждения от ЗАГС и получить обновлённый документ. Процесс полностью автоматизирован, требует лишь точного заполнения формы и своевременной подачи.

Смена пола ребёнка (для некоторых стран)

Смена пола ребёнка в свидетельстве о рождении возможна в странах, где законодательство допускает изменение пола в официальных документах после получения медицинского заключения и судебного решения. Оформление такой корректировки через портал Госуслуги требует соблюдения чёткой последовательности действий.

Для начала необходимо собрать пакет документов, включающий:

медицинскую справку о подтверждённом изменении пола, выданную уполномоченной клиникой;
решение суда, подтверждающее право на изменение указанных данных;
оригинал и копию текущего свидетельства о рождении ребёнка;
паспорт(ы) родителей (или законного представителя);
доверенность, если процесс инициирует не родитель, а уполномоченный представитель.

Далее следует выполнить следующие шаги в личном кабинете на Госуслугах:

В разделе «Госуслуги» выбрать услугу «Изменение сведений в свидетельстве о рождении».
Заполнить онлайн‑форму, указав новые данные ребёнка и причины их изменения.
Прикрепить сканированные копии всех подготовленных документов.
Оплатить государственную пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтвердить заявку и отслеживать статус обработки в личном кабинете.

После завершения проверки заявка переходит в статус «Готово к выдаче». В течение установленного срока (обычно 10‑15 рабочих дней) в личный кабинет загружается электронная версия обновлённого свидетельства, а оригинал можно получить в отделении ЗАГСа по предварительной записи.

Важно помнить, что в России изменение пола ребёнка в официальных документах пока не предусмотрено законодательством. Описанный порядок актуален только для тех стран, где такие изменения разрешены, и может потребовать дополнительного заверения переводов и легализации иностранных документов.