Инструкция: как получить выписку из реестра нотариальных действий.

1. Что такое выписка из реестра нотариальных действий?

1.1. Назначение и правовая основа

Назначение выписки из реестра нотариальных действий - предоставление официального подтверждения факта совершения, содержания или отсутствия нотариального акта. Документ служит доказательной базой в суде, при регистрации прав на имущество, при оформлении кредитных соглашений и в иных юридических процедурах, где требуется подтверждение нотариального вмешательства.

Правовая основа формирования и выдачи выписок закреплена в Федеральном законе «О нотариате» (ст. 23‑25), а также в Федеральном законе «Об электронных документах и электронных подписьах» (ст. 7‑9). Эти нормативные акты определяют порядок внесения сведений о нотариальных актах в единый реестр, условия доступа к информации и порядок выдачи официальных копий. В соответствии с постановлением Правительства РФ № 555 от 02.07.2020, органы, уполномоченные вести реестр, обязаны обеспечить возможность получения выписок в электронном виде через специализированный портал.

Ключевые положения, регулирующие процесс получения выписки:

Запрос может быть подан физическим или юридическим лицом, подтверждающим интерес к сведениям (право собственности, участие в сделке и тому подобное.).
Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать реквизиты запрашиваемого нотариального акта и данные заявителя.
При отсутствии согласия на раскрытие информации, запрос может быть отклонён в соответствии с требованиями о защите персональных данных (ФЗ 152).
Выдача выписки осуществляется в течение 5 рабочих дней после подачи полного пакета документов, если нет оснований для отказа.

Таким образом, выписка из реестра нотариальных действий представляет собой юридически значимый документ, формируемый на основе чётко установленного законодательством порядка, обеспечивая прозрачность и законность нотариальных процедур.

1.2. Виды выписок

1.2.1. Полная выписка

Полная выписка из реестра нотариальных действий представляет собой документ, содержащий все записи, связанные с конкретным нотариусом, объектом или стороной. В ней фиксируются даты, типы сделок, сведения о сторонах и основаниях их регистрации. Выписка отражает каждое действие, внесённое в реестр, без ограничений по объёму информации.

Для получения полной выписки необходимо выполнить следующие действия:

Подготовить запрос в письменной форме, указав ФИО заявителя, идентификационный номер (ИНН/Паспорт), цель получения и точные параметры поиска (например, фамилия нотариуса, номер договора, период действия).
Приложить копию документа, подтверждающего право на запрос (согласие сторон, судебное решение, доверенность или иной юридический акт).
Оплатить установленный государственный сбор; размер сбора фиксируется в актуальном тарифе и зависит от объёма запрашиваемой информации.
Подать пакет документов в региональное отделение Федеральной нотариальной палаты или через электронный портал государственных услуг, используя цифровую подпись.

После подачи запрос обрабатывается в течение пяти рабочих дней. При необходимости уточнения данных орган регистрации связывается с заявителем. Готовую выписку можно получить в бумажном виде или в формате PDF, подписанном электронной подписью.

В полной выписке отражаются:

Номер и дата внесения записи.
Наименование нотариуса и его регистрационный номер.
Стороны сделки (физические и юридические лица) с указанием идентификационных данных.
Описание предмета сделки (недвижимость, интеллектуальная собственность, иные активы).
Правовые основания регистрации (договор, завещание, доверенность и прочее.).
Примечания о статусе сделки (активна, прекращена, аннулирована).

Получив полный документ, пользователь получает исчерпывающую правовую картину по интересующей теме, что позволяет проводить юридический анализ, проверку подлинности сделок и подготовку к судебным или административным процедурам.

1.2.2. Сокращенная выписка

Сокращённая выписка из реестра нотариальных действий - документ, в котором отражаются только ключевые сведения о конкретной сделке: дата и место её совершения, стороны, предмет договора, номер нотариального акта. Такой вариант выписки используется, когда требуется подтверждение факта регистрации без полного текста акта.

Для получения сокращённой выписки необходимо выполнить три действия:

Подготовить заявление, указав в нём полные данные о нотариальном действии (номер акта, дата, фамилия нотариуса) и цель получения документа.
Предоставить копию паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность, если запрос осуществляется через представителя.
Оплатить установленный тариф (обычно фиксированная сумма, уточняемая в регистратуре) и указать способ получения: электронный документ в личном кабинете или бумажный вариант, отправляемый по почте.

После подачи заявки регистратор проверяет наличие запрашиваемого акта, формирует сокращённую выписку и в течение пяти рабочих дней передаёт её заявителю в выбранном виде. При получении электронного документа он подписывается квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу. Если требуется бумажный экземпляр, он отправляется с уведомлением о доставке.

2. Кому может понадобиться выписка?

2.1. Физические лица

Физическое лицо, желающее получить выписку из реестра нотариальных действий, обязан подтвердить свою личность и интерес к запрашиваемой информации. Для этого необходимо подготовить пакет документов, соответствующий установленным требованиям.

Необходимый пакет документов:

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
Заявление о выдаче выписки, подписанное собственноручно;
Доказательство законного интереса (например, договор, судебное решение, нотариальная доверенность);
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Этапы получения выписки:

Сбор и проверка полного комплекта документов;
Подача заявления в отдел регистрации нотариальных действий (лично, через уполномоченного представителя или в электронном виде);
Оплата государственной пошлины в размере, установленном нормативными актами;
Ожидание обработки запроса (стандартный срок - 5‑10 рабочих дней);
Получение выписки в выбранной форме: бумажный документ или электронный файл с цифровой подписью.

Особенности для физических лиц:

При обращении через интернет‑портал необходимо подтвердить электронную подпись, соответствующую требованиям ФЗ «Об электронной подписи»;
При подаче заявления в бумажном виде возможна выдача выписки в тот же день, если все документы в порядке;
В случае отказа в выдаче указывается причина, которую можно оспорить в установленном порядке.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует быстрый и корректный процесс получения выписки из реестра нотариальных действий для физических лиц.

2.2. Юридические лица и организации

Юридическое лицо, желающее оформить выписку из реестра нотариальных действий, должно подготовить пакет документов, соответствующий требованиям Федерального закона «О нотариате». При обращении в нотариальную контору или через портал государственных услуг порядок действий выглядит так:

Установить полномочия представителя: оформить доверенность нотариального образца, указав цель - получение выписки из реестра.
Сформировать запрос в письменной форме, указав: • полное наименование организации; • ИНН и ОГРН; • конкретные сведения, которые необходимо включить в выписку (дата, номер нотариального акта, тип действия).
Предоставить копию устава и решение органа управления, уполномочивающее запрашивать информацию.
Оплатить государственную пошлину. Размер определяется тарифом, опубликованным на сайте Минюста РФ; оплата производится банковским переводом или через онлайн‑сервис.
Подать комплект документов в выбранный нотариат либо загрузить их в электронный кабинет. После проверки заявка обрабатывается в течение пяти рабочих дней.

При получении выписки юридическое лицо обязано:

Проверить соответствие данных указанным в запросе.
Сохранить оригинал выписки в архивных документах организации.
При необходимости использовать выписку в качестве подтверждения факта совершения нотариального действия перед контрагентами или контролирующими органами.

Если в процессе возникают вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по нотариальному праву, который сможет уточнить детали формулировки запроса и порядок оплаты. Такой подход гарантирует быстрое и корректное получение требуемой выписки без лишних задержек.

2.3. Государственные органы

Как специалист в сфере нотариального обслуживания, отмечаю, что получение выписки из реестра нотариальных действий подразумевает взаимодействие с несколькими государственными структурами.

Минюст РФ - контролирует единый реестр и выдаёт официальные запросы.
Федеральная нотариальная служба - проверяет полномочия заявителя и формирует документ.
Региональные отделения нотариальных палат - принимают заявки от граждан и передают их в центральный реестр.
Портал государственных услуг (gosuslugi.ru) - обеспечивает онлайн‑доступ к заявке и статусу её исполнения.

Для подачи запроса необходимо:

Подготовить заявление в свободной форме, указав ФИО, ИНН и цель получения выписки.
Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий интерес к нотариальному делу (например, договор или судебное решение).
При необходимости предоставить доверенность, если запрос подаёт представитель.

Заявление отправляют в Минюст через электронный сервис либо лично в региональную палату. После проверки данных Федеральная нотариальная служба формирует выписку и направляет её в выбранный способ получения: электронный документ в личный кабинет на Госуслугах или бумажный вариант по почте.

Контроль за исполнением осуществляется через персональный кабинет на портале госуслуг: статус заявки обновляется автоматически, а при возникновении вопросов система предоставляет контактные данные ответственного сотрудника.

В результате правильного обращения в указанные органы заявитель получает официальную выписку без лишних задержек.

3. Способы получения выписки

3.1. Личное обращение к нотариусу

3.1.1. Выбор нотариуса

При выборе нотариуса необходимо учитывать несколько объективных критериев, которые напрямую влияют на успешность получения выписки из реестра нотариальных действий.

Регистрация и лицензия. Убедитесь, что нотариус включён в официальные реестры и обладает действующей лицензией. Данные проверяются на сайте Федеральной нотариальной палаты или в региональном реестре.
Опыт работы в нужной сфере. Приоритет отдавайте специалистам, имеющим практику оформления документов, аналогичных вашему запросу (например, свидетельства о праве собственности, доверенности, завещания). Опыт подтверждается рекомендациями или статистикой успешно выполненных запросов.
Географическая доступность. Выбирайте нотариуса, офис которого находится в удобном для вас районе или предлагает дистанционные услуги через электронный документооборот. Это экономит время и снижает затраты на поездки.
Стоимость услуг. Сравните тарифы разных нотариусов, учитывая фиксированные ставки и возможные дополнительные сборы за подготовку выписки. Официальные расценки публикуются в справочниках нотариальных тарифов.
Отзывы клиентов. Анализируйте независимые отзывы на специализированных платформах и форумах. Обращайте внимание на оценку качества обслуживания, своевременность выдачи документов и степень профессионализма.
Техническая оснащённость. Предпочтение отдавайте нотариусам, использующим электронные реестры и системы онлайн‑запросов. Это ускоряет процесс формирования выписки и минимизирует риск ошибок при вводе данных.

Применяя эти критерии, вы формируете обоснованный выбор нотариуса, что гарантирует корректное оформление и быстрое получение требуемой выписки из реестра нотариальных действий.

3.1.2. Подготовка документов

Экспертный обзор этапа 3.1.2 - подготовка документов для получения выписки из реестра нотариальных действий.

Для обращения в регистр необходимо собрать комплект, включающий:

Заявление (стандартный бланк, заполненный полностью);
Паспорт (копия первой и второй страниц, а также страницы с пропиской);
Доверенность, если запрос подаёт представитель (нотариально заверенная);
Квитанцию об оплате государственной пошлины (скан или оригинал);
Справку о регистрации организации (для юридических лиц);
Дополнительные документы, указанные в решении суда или приказе (при наличии).

Заполнение заявления требует указания:

Полных ФИО заявителя;
ИНН/КПП (для юридических лиц);
Точного наименования нотариального действия (номер и дата акта);
Цели получения выписки (указать, например, «для судебного разбирательства»);
Подписи всех сторон, участвующих в запросе, с печатью (если применимо).

Все копии должны быть выполнены в оригинальном масштабе, без обрезки полей. Документы проверяют на соответствие требованиям регистрирующего органа; отклонения приводят к возврату заявки. После подтверждения комплектом, его можно подать лично в отдел регистрации или отправить по защищённому каналу связи, приложив скан подписи заявителя.

Перед сдачей рекомендуется сверить список с актуальной инструкцией на официальном сайте нотариального реестра, чтобы исключить недостающие бумаги и ускорить процесс выдачи выписки.

3.1.3. Подача заявления

Для получения выписки из реестра нотариальных действий необходимо оформить и подать заявление. Оформление производится в строгом соответствии с требованиями регистрирующего органа.

В заявлении указываются:

ФИО заявителя, паспортные данные, ИНН (при наличии);
Наименование нотариального акта, дата его совершения, номер реестра;
Цель получения выписки;
Список требуемых документов (копии удостоверяющих личность, доверенность, если подаёт представитель).

Заявление подаётся в один из следующих каналов:

лично в отделение регистрационной палаты;
через уполномоченный электронный сервис с цифровой подписью;
по почте заказным письмом с подтверждением получения.

При личном обращении заявление подписывается в присутствии сотрудника, который проверяет комплектность документов. В электронном варианте подпись оформляется с помощью квалифицированного сертификата.

Оплата государственной пошлины производится в момент подачи заявления. При отсутствии оплаты запрос отклоняется без рассмотрения.

После приёма заявления регистрирующий орган фиксирует его в журнале, назначает срок подготовки выписки (не более 5 рабочих дней) и уведомляет заявителя о готовности документа. Выписка выдаётся в виде бумажного оригинала либо в электронном виде, в зависимости от выбранного способа получения.

3.1.4. Сроки и стоимость

Сроки выдачи выписки из реестра нотариальных действий определяются нормативными актами и практикой работы нотариальных палат. Стандартный период обработки запроса составляет5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При необходимости ускоренного получения (экспресс‑выдача) срок сокращается до 2 рабочих дней, но требует отдельного согласования и дополнительной оплаты.

Стоимость услуги фиксируется в тарифных сетках нотариальных палат и зависит от нескольких факторов:

Вид выписки (полная, частичная, копия оригинала);
Способ получения (лично, почтовая отправка, электронный канал);
Применение ускоренного режима.

Для обычной полной выписки тариф обычно находится в диапазоне 300-500 рублей. Ускоренный режим добавляет к базовой цене 150-250 рублей. Почтовая доставка увеличивает стоимость на 50 рублей за каждое направляемое письмо. Электронный вариант предоставляется бесплатно, если запрос подан через официальную онлайн‑платформу.

Оплата производится в момент подачи заявления: наличными в офисе нотариуса, банковской картой или через онлайн‑платеж. После подтверждения получения средств нотариальная палата формирует выписку и передаёт её заявителю в установленный срок.

3.2. Через интернет-портал (при наличии такой возможности)

3.2.1. Регистрация на портале

Регистрация на портале - первый обязательный этап получения выписки из реестра нотариальных действий. Без учётной записи система не предоставляет доступ к документам, а процесс создания аккаунта полностью автоматизирован.

Для создания профиля выполните следующие действия:

Откройте официальную страницу сервиса в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация», расположенную в правом верхнем углу.
Заполните форму:
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН или СНИЛС;
- адрес электронной почты, который будет использоваться для подтверждения;
- номер мобильного телефона.
Установите пароль, содержащий минимум восемь символов, включая цифры и буквы разных регистров.
Примите условия пользовательского соглашения и политику конфиденциальности.
Нажмите «Отправить». Система отправит код подтверждения на указанный e‑mail и SMS.
Введите полученный код в поле подтверждения и подтвердите регистрацию.

После успешного ввода кода система создаст личный кабинет. Войдите, используя e‑mail и пароль, и перейдите в раздел «Запрос выписки». Дальнейшие действия, связанные с формированием и получением документа, выполняются уже из личного кабинета.

3.2.2. Заполнение электронной формы

Заполнение электронной формы - ключевой этап получения выписки из реестра нотариальных действий. Ниже описаны обязательные действия, которые необходимо выполнить в точном порядке.

Авторизация в системе
- Откройте официальный портал нотариального реестра.
- Введите логин и пароль, полученные при регистрации.
- При первом входе подтвердите личность с помощью одноразового кода, отправленного на мобильный телефон.
Выбор типа запроса
- В меню «Запросы» найдите пункт «Выписка из реестра».
- Укажите нужный период и тип нотариального действия (доверенность, завещание, договор и так далее.).
Заполнение обязательных полей
- ФИО заявителя: укажите полностью, как в паспорте.
- ИНН/СНИЛС: введите без пробелов и разделителей.
- Нотариальная запись: укажите номер и дату регистрации.
- Цель получения выписки: кратко опишите (например, «судебное разбирательство»).
Прикрепление документов
- Загрузите скан или фото паспорта заявителя.
- При необходимости приложите доверенность или иные подтверждающие документы.
- Форматы файлов: PDF, JPEG, PNG; размер не более 5 МБ каждый.
Проверка введенных данных
- Нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически отметит недостающие или некорректные сведения.
- Исправьте отмеченные ошибки, повторно запустив проверку.
Отправка формы
- После успешной проверки нажмите «Отправить запрос».
- Система сформирует квитанцию с уникальным номером заявки и сроком обработки.
Получение подтверждения
- На указанный при регистрации e‑mail придет сообщение с ссылкой для отслеживания статуса.
- При готовности выписка будет доступна для скачивания в личном кабинете.

Следуя этим инструкциям, вы обеспечите корректную подачу запроса и ускорите процесс получения необходимой выписки.

3.2.3. Оплата услуг онлайн

Оплата услуг онлайн - ключевой этап получения выписки из реестра нотариальных действий. Система принимает банковские карты, электронные кошельки и онлайн‑банкинг. Выбор метода зависит от доступных в личном кабинете опций.

Для выполнения оплаты необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете на официальном портале реестра.
Перейти в раздел «Оплата услуг» и выбрать пункт «Выписка из реестра».
Указать требуемый тип выписки и количество копий.
Выбрать предпочтительный способ оплаты (карта VISA/MASTERCard, СБП, электронный кошелек).
Ввести реквизиты платежа и подтвердить операцию через код, полученный СМС или в приложении банка.
Дождаться подтверждения об успешном списании средств; система автоматически формирует запрос на формирование выписки.

После подтверждения оплаты система генерирует документ в электронном виде и отправляет его на указанный электронный адрес. При необходимости можно скачать файл из личного кабинета в формате PDF. Сохраните подтверждение оплаты для возможных запросов в службу поддержки.

3.2.4. Получение выписки в электронном виде

Получение выписки из реестра нотариальных действий в электронном виде осуществляется через единую государственную систему «Госуслуги» или специализированный портал нотариальных реестров. Для успешного завершения процедуры требуется выполнить несколько чётко определённых действий.

Зарегистрировать аккаунт в системе «Госуслуги», если он ещё не создан. При регистрации укажите действующий электронный адрес и телефон, подтвердите личность через портал ФМС.
В личном кабинете выбрать раздел «Нотариальные реестры», после чего открыть пункт «Запрос выписки».
Ввести реквизиты нотариального акта: номер реестра, дату и фамилию нотариуса. При необходимости загрузить скан документа, подтверждающего право на запрос (например, доверенность).
Установить формат выдачи - PDF, DOCX или XML. Выбрать способ получения: мгновенная загрузка в личный кабинет или отправка на указанный электронный адрес.
Подтвердить запрос, оплатив фиксированную государственную пошлину через онлайн‑платёжную систему. После оплаты система автоматически формирует выписку и размещает её в личном кабинете.
Сохранить полученный файл, проверив соответствие данных в выписке оригинальному запросу. При необходимости распечатать документ с использованием квалифицированной электронной подписи для юридической силы.

Все операции выполняются в режиме 24/7, а система гарантирует защиту персональных данных и подлинность выдаваемой выписки. При возникновении технических проблем следует обратиться в службу поддержки портала через онлайн‑чат или телефон горячей линии.

4. Необходимые документы для получения выписки

4.1. Для физических лиц

Для физических лиц получение выписки из реестра нотариальных действий - процедура, которую можно выполнить без посредников, следуя чёткой последовательности.

Определите нужный документ. Уточните номер нотариального акта, дату его оформления и фамилию нотариуса. Эта информация ускорит поиск в базе данных.
Выберите способ обращения:
- Онлайн‑портал государственных услуг. Регистрация в личном кабинете, загрузка заявления и оплата через банковскую карту.
- Личный визит в нотариальную палату. Заполните бумажную форму, оплатите наличными или картой.
Подайте запрос. В электронном заявлении укажите:
- ФИО заявителя;
- паспортные данные;
- цель получения выписки (судебный процесс, сделка, наследство и другое.). При личном обращении предоставьте оригинал паспорта и копию заявления, подписанную в присутствии нотариуса.
Оплатите государственную пошлину. Размер фиксирован и отображается в системе перед отправкой запроса. После оплаты получите квитанцию, которая служит подтверждением.
Ожидайте готовности документа. Сроки зависят от нагрузки реестра, но обычно составляют от 1 до 5 рабочих дней. При онлайн‑запросе выписка будет доступна в личном кабинете для скачивания в формате PDF.
Получите выписку. При электронном способе - скачайте файл и распечатайте при необходимости. При личном визите - возьмите бумажный оригинал, подписанный уполномоченным лицом.

Соблюдая указанные этапы, физическое лицо получает официальную выписку быстро и без лишних формальностей. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки портала или в приемную нотариальной палаты - они предоставят разъяснения в течение рабочего дня.

4.2. Для юридических лиц

Для юридических лиц получение выписки из реестра нотариальных действий реализуется по строго определённой схеме.

Подготовка заявления. Форму заявления можно скачать с официального сайта реестра или получить в отделении. В документе указываются полное наименование организации, ИНН, ОГРН и цель запроса.
Согласование полномочий. Требуется предоставить нотариально заверенную доверенность, в которой уполномоченный представитель имеет право запрашивать сведения от имени компании. Доверенность должна содержать подпись учредителя или иного уполномоченного органа.
Подача документов. Пакет (заявление, доверенность, копии учредительных документов, квитанция об оплате государственной пошлины) отправляют в регистратор через личный кабинет, по почте с заказным отправлением или лично в офис.
Оплата государственной пошлины. Размер комиссии фиксирован государственным нормативом и может быть оплачен банковской картой, переводом или наличными в кассе. Квитанция обязана быть приложена к заявлению.
Ожидание обработки. Срок рассмотрения заявки составляет до 10 рабочих дней. В случае необходимости регистратор может запросить уточняющие сведения - их следует предоставить без задержек.
Получение выписки. После завершения проверки документ выдаётся в электронном виде (PDF) через личный кабинет или в бумажном виде по запросу. При получении следует проверить соответствие данных заявленным требованиям.

Соблюдение всех пунктов гарантирует быстрое и корректное оформление выписки для юридического лица.

4.3. Доверенность (при обращении представителя)

Для получения выписки из реестра нотариальных действий через представителя необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность, соответствующую требованиям реестра. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством и содержать следующие обязательные элементы:

Полные ФИО и паспортные данные доверителя;
Полные ФИО и паспортные данные представителя;
Четкое указание полномочий: право запрашивать выписку, получать оригиналы и копии документов, подписывать полученные материалы;
Указание цели обращения (получение выписки из реестра нотариальных действий);
Дата и место составления доверенности;
Подпись доверителя и нотариальная печать.

После подготовки доверенности представитель предъявляет её в офис нотариата вместе с заявлением о выдаче выписки. Сотрудники проверяют соответствие документа требованиям, фиксируют его в журнале запросов и формируют выписку. Готовый документ передается представителю либо направляется по указанному в доверенности адресу.

Важно обеспечить, чтобы доверенность была актуальной (не более трех лет со дня подписания) и не содержала ограничений, препятствующих запросу выписки. При наличии нескольких доверителей каждый из них должен оформить отдельную доверенность или включить в одну документ всех участников с указанием их полномочий.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует беспрепятственное получение выписки через уполномоченного представителя.

5. Стоимость и сроки получения выписки

5.1. Государственная пошлина/тариф

Государственная пошлина за выписку из реестра нотариальных действий устанавливается нормативным актом о нотариальных сборах. Размер сбора фиксирован и зависит от типа выписки:

Обычная выписка (неполный перечень записей) - 250 рублей.
Полная выписка (полный перечень записей) - 500 рублей.
Выписка с нотариальной заверкой - дополнительные 150 рублей.

Оплата производится в рублях одним из способов:

Наличный расчёт в кассе нотариальной палаты.
Безналичный перевод на расчётный счёт организации (реквизиты указаны в официальном документе).
Онлайн‑платёж через банковскую карту на специализированном портале.

Пошлина обязана быть уплачена до подачи заявления о выдаче выписки. После подтверждения оплаты система автоматически фиксирует факт уплаты, и заявка переходит в очередь обработки. Неуплата либо неполный платёж приводит к отказу в выдаче документа и возврату заявления. Для контроля рекомендуется сохранять платёжные документы (квитанцию, чек) и проверять их соответствие сумме, указанной в нормативных актах.

5.2. Сроки оформления и выдачи

Сроки оформления и выдачи выписки из реестра нотариальных действий регулируются установленными нормативами и зависят от выбранного способа обращения.

При обращении в нотариальную палату лично: документ готовится в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления и предоставления всех требуемых документов.
При подаче электронного запроса через портал государственных услуг: срок сокращается до 3 рабочих дней, при условии корректного заполнения формы и загрузки сканов подтверждающих материалов.
При отправке запроса по почте (заказным письмом): максимальный срок выдачи составляет 10 рабочих дней, учитывая время доставки и внутреннюю обработку.

Если заявка требует дополнительной проверки (например, наличие ограничений доступа к сведениям), срок может быть продлён до 15 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление. После завершения оформления выписка передаётся заявителю в выбранной форме: в электронном виде через личный кабинет, либо в бумажном виде курьерской доставкой. Все сроки считаются с даты официального принятия заявки, фиксируемой в журнале учёта.

6. Что делать в случае отказа в выдаче выписки?

6.1. Причины отказа

Причины отказа при запросе выписки из реестра нотариальных действий строго регламентированы законодательством и внутренними процедурами реестра. Нарушение любого из пунктов приводит к немедленному отклонению заявления.

Отсутствие полномочий заявителя. Запрос может подать только лицо, указавшее в заявлении свои законные интересы (участник сделки, наследник, представитель организации). Отсутствие подтверждающих документов (доверенность, свидетельство о праве) приводит к отказу.
Неполный или ошибочный пакет документов. Требуется оригинал или заверенная копия заявления, оплата государственной пошлины, копии удостоверяющих документов. Любой пропуск или несоответствие реквизитов влечёт отказ.
Неправильный объект запроса. Выписка может быть выдана только по действующим нотариальным актам, зарегистрированным в реестре. Запрос на несуществующий, аннулированный или уже закрытый документ отклоняется.
Несоблюдение сроков подачи. В некоторых случаях закон ограничивает период, в течение которого можно запросить выписку (например, пять лет со дня регистрации). Превышение срока приводит к отказу.
Отсутствие оплаты государственной пошлины. Платёж должен быть подтверждён квитанцией или электронным документом. Недостаток суммы или отсутствие подтверждения - основание для отказа.
Конфиденциальность информации. Если запрашиваемый акт содержит сведения, подпадающие под ограничение доступа (секретные, персональные данные без согласия субъекта), реестр обязателен отказать.
Ошибка в идентификации нотариуса или документа. Неправильный номер нотариального акта, дата или имя нотариуса делают запрос невозможным, что также приводит к отказу.

Каждая из перечисленных причин фиксируется в протоколе отказа, где указываются конкретные недостатки и рекомендации по их устранению. Корректировка ошибки и повторная подача заявления позволяют избежать повторных отказов.

6.2. Порядок обжалования

Для обжалования отказа в выдаче выписки из реестра нотариальных действий необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Сформировать письменную жалобу, указав:
• ФИО заявителя и реквизиты обращения;
• номер и дату отказа;
• конкретные причины несогласия с решением;
• перечень документов, подтверждающих законность требования.
Приложить к жалобе копии:
• оригинального запроса о выписке;
• отказного решения;
• удостоверяющих личность документов;
• иных материалов, на которые ссылается заявитель.
Подать жалобу в течение 10 календарных дней со дня получения отказа. Приём дел осуществляется в отделении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) либо через электронный портал госуслуг.
После подачи жалоба передаётся в вышестоящий орган - территориальный суд или уполномоченный орган, предусмотренный законодательством о нотариате. Рассмотрение происходит в течение 30 дней.
По результатам рассмотрения суд (или уполномоченный орган) выносит решение:
• отменить отказ и обязать выдать выписку;
• оставить отказ в силе с указанием причин;
• направить дело на повторное рассмотрение.

Если решение неудовлетворительно, заявитель имеет право подать апелляцию в установленный законом срок, обычно 15 дней, в вышестоящий суд. Все этапы требуют строгого соблюдения сроков и формы подачи, иначе жалоба может быть отклонена как несоответствующая требованиям.