Инструкция: как получить уведомление о начале предпринимательской деятельности.

1. Введение

1.1. Что такое уведомление о начале предпринимательской деятельности

Уведомление о начале предпринимательской деятельности - официальное сообщение, подаваемое в налоговый орган при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Документ фиксирует дату, с которой предприниматель начинает вести коммерческую деятельность, и служит основанием для начисления налогов, формирования обязательных отчетов и получения лицензий.

Основные характеристики уведомления:

Форма: бумажный или электронный документ, оформляемый согласно требованиям ФНС.
Содержание: полное наименование организации, ИНН, ОКВЭД, дата начала деятельности, адрес места осуществления операций.
Срок подачи: не позднее первого дня месяца, следующего за датой фактического старта бизнеса.
Последствия отсутствия: штрафы, приостановка налоговых и бухгалтерских процедур, ограничение доступа к государственным услугам.

Уведомление подтверждает, что предприниматель вошел в официальную экономическую среду, обеспечивает правовую защиту и упрощает взаимодействие с государственными органами. Оно является первым шагом в последовательном выполнении всех обязательных процедур, связанных с открытием бизнеса.

1.2. Для кого оно обязательно

Обязательное получение уведомления о начале предпринимательской деятельности предусмотрено для следующих категорий:

Юридические лица, зарегистрированные в качестве обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и других форм корпоративных структур.
Индивидуальные предприниматели, включённые в единый реестр предпринимателей.
Иные субъекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность на основании лицензий, разрешений или иных официальных документов, где законодательством предусмотрено уведомление о начале деятельности.
Организации, созданные в виде государственных или муниципальных унитарных предприятий, а также их дочерних компаний, если их деятельность подпадает под предпринимательскую.
Физические лица, ведущие предпринимательство в виде самозанятых, если их доход превышает установленный законом порог, требующий официального уведомления.

Для всех перечисленных субъектов отсутствие уведомления считается нарушением нормативных требований, влечёт административные санкции и может привести к приостановке деятельности. Поэтому своевременное оформление и подача соответствующего сообщения обязательны.

1.3. Ответственность за отсутствие уведомления

Ответственность за непредставление уведомления о начале предпринимательской деятельности регулируется несколькими нормативными актами. При отсутствии официального сообщения органы государственной регистрации вправе применить следующие меры:

административный штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждый день просрочки;
при повторных нарушениях - штраф до 50 000 рублей и приостановка правоспособности юридического лица;
в случае сокрытия факта начала деятельности от налоговых органов - начисление пени за недоимку и дополнительный штраф за налоговое правонарушение;
в редких случаях, когда действие сопряжено с уклонением от уплаты обязательных сборов, может быть возбуждено уголовное дело.

Несоблюдение процедуры уведомления приводит к невозможности получения лицензий и разрешений, ограничивает доступ к государственным программам поддержки, а также ставит под угрозу правовую защиту предпринимателя в судебных спорах. Каждый день задержки фиксируется в реестре, что упрощает последующее наложение санкций. Поэтому своевременное оформление уведомления является обязательным условием законного ведения бизнеса.

2. Шаги по получению уведомления

2.1. Определение вида деятельности

2.1.1. Перечень работ и услуг, подлежащих уведомлению

Перечень работ и услуг, подлежащих обязательному уведомлению при открытии предпринимательской деятельности, фиксируется в нормативных актах и включает следующие категории:

производство и реализация пищевых продуктов, включая готовую к употреблению продукцию и ингредиенты;
оказание медицинских, стоматологических и фармацевтических услуг;
предоставление образовательных программ, учебных курсов и тренингов;
деятельность в сфере строительства, монтажных и ремонтных работ, включая проектирование и надзор;
услуги по транспортировке грузов, пассажирских перевозках и логистике;
эксплуатация энергетических и коммунальных систем, включая поставку электроэнергии, газа, воды и тепла;
финансовые операции, связанные с кредитованием, инвестированием и страхованием;
торговля алкоголем, табачными изделиями и другими регулируемыми товарами;
деятельность в сфере информационных технологий, включающая обработку персональных данных и предоставление онлайн‑услуг;
услуги, связанные с оборотом оружия, боеприпасов и других контролируемых предметов.

Каждая из указанных сфер требует подачи уведомления в уполномоченный орган до начала осуществления соответствующей деятельности. Несоблюдение требования приводит к административной ответственности и приостановке операций. Эксперт рекомендует проверять актуальность списка в официальных источниках, так как перечень может изменяться в зависимости от законодательства.

2.1.2. Классификатор ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД - единственный нормативный справочник, определяющий виды экономической деятельности в России. При оформлении уведомления о начале предпринимательской деятельности требуется точно указать код ОКВЭД, соответствующий планируемому бизнесу.

Для выбора кода выполните следующие действия:

Откройте официальную электронную версию классификатора на сайте Росстата.
Перейдите к разделу «Разделы», где группы и подкоды сгруппированы по отраслям.
С помощью функции поиска введите ключевые слова, описывающие вашу деятельность (например, «торговля», «производство», «услуги»).
Сравните найденные варианты, обратите внимание на подробные описания каждой позиции.
Выберите основной код, который полностью охватывает главную сферу работы, и при необходимости укажите дополнительные коды для сопутствующих видов деятельности.

Указание кода ОКВЭД в уведомлении производится в поле «Код ОКВЭД» формы уведомления. Ошибки в выборе кода могут привести к отклонению заявления, поэтому проверяйте соответствие выбранного кода заявленному виду деятельности.

Если возникнут сомнения, обратитесь к справочнику «Пояснительные записки к ОКВЭД», где описаны границы каждой категории, или проконсультируйтесь с налоговым консультантом. Точное соответствие кода требованиям законодательства гарантирует быстрый процесс регистрации начала предпринимательства.

2.2. Подготовка документов

2.2.1. Заявление установленной формы

Заявление установленной формы - основной документ, фиксирующий факт начала предпринимательской деятельности. Его подготовка обязана соответствовать требованиям регулятора, иначе уведомление не будет выдано.

В заявлении указываются:

полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
ИНН, ОГРН (для юридических лиц) или ОГРНИП (для ИП);
адрес места осуществления деятельности;
перечень видов экономической деятельности, указанных в классификаторе ОКВЭД;
дата начала осуществления деятельности;
контактные данные (телефон, электронная почта);
подпись заявителя и печать (если имеется).

Форма заявления доступна на официальном сайте налогового органа в разделе «Документы». Скачав файл в формате PDF или DOC, сохраняйте оригинальное оформление: шапка, поля для подписи и печати не должны изменяться.

Заполнение производится в электронном виде или на бумаге. При электронном варианте требуется цифровая подпись, подтверждающая подлинность подписи заявителя. При бумажном оформлении документ подается в отделение налоговой службы лично или через курьерскую доставку с подтверждением получения.

После подачи заявления налоговый орган проверяет корректность указанных данных, сопоставляет их с выписками из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и сверяет указанные коды ОКВЭД с разрешёнными для выбранного вида деятельности. При обнаружении несоответствий заявка возвращается заявителю с указанием требуемых исправлений.

Успешно прошедшее проверку заявление приводит к формированию уведомления о начале предпринимательской деятельности. Уведомление высылается на указанный в заявлении адрес электронной почты либо в виде оригинального документа, получаемого в отделении налоговой службы.

2.2.2. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП - документ, подтверждающий регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Он содержит сведения о наименовании, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, виде деятельности и статусе. Для получения уведомления о начале предпринимательской деятельности эта выписка служит официальным подтверждением факта регистрации.

Получить выписку можно в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС России. Требуется авторизоваться, выбрать раздел «Запрос выписки», указать ОГРН/ОГРНИП и оформить запрос. Система генерирует документ в течение 5‑10 минут, после чего его можно скачать в формате PDF.

Если предпочтителен бумажный вариант, обращаемся в МФЦ или в отдел регистрации юридических лиц по месту регистрации. Заполняется заявление по образцу, указывается цель получения (уведомление о начале деятельности) и уплачивается государственная пошлина (около 100 рублей). Готовый документ выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней.

При получении выписки следует проверить:

совпадение ОГРН/ОГРНИП с данными в учредительных документах;
актуальность кода ОКВЭД, соответствующего планируемой деятельности;
отсутствие записей о приостановке или ликвидации.

Сохраните электронную копию в безопасном месте и распечатайте при необходимости для подачи в налоговую инспекцию, банки или другие органы, требующие подтверждения начала предпринимательской деятельности.

2.2.3. Документы, подтверждающие правоспособность

Документы, подтверждающие правоспособность субъекта предпринимательства, обязательны при оформлении уведомления о начале коммерческой деятельности.

Для физических лиц‑предпринимателей требуются:

паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
ИНН, полученный в налоговой инспекции;
свидетельство о государственной регистрации (форма Р21001) или выписка из реестра индивидуальных предпринимателей;
при необходимости доверенность, если заявка подаётся представителем.

Для юридических лиц список включает:

учредительные документы (устав, учредительный договор);
свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма Р11001) или выписка из ЕГРЮЛ;
ИНН и ОГРН, подтверждающие налоговый и регистрационный статус;
решение органа управления о назначении лица, уполномоченного представлять компанию, с приложением доверенности.

Все перечисленные бумаги должны быть оригиналами или заверенными копиями, подписанными в соответствии с требованиями законодательства. Их предоставление гарантирует отсутствие правовых препятствий при получении уведомления о начале предпринимательской деятельности.

2.3. Выбор способа подачи уведомления

2.3.1. Личное обращение

Личное обращение - основной документ, который предприниматель направляет в регистрирующий орган для получения официального уведомления о начале своей деятельности. В нём фиксируются сведения, подтверждающие готовность к работе, и запрос о выдаче регистрационного свидетельства.

Для корректного оформления обращения следует:

указать полные ФИО, ИНН и ОКПО (если уже получен);
указать юридический адрес предприятия, подтверждённый договором аренды или выпиской из реестра недвижимости;
перечислить виды экономической деятельности (коды ОКВЭД) с указанием планируемых объемов;
приложить копию свидетельства о праве собственности или договора аренды помещения;
приложить выписку из Единого реестра налогоплательщиков;
указать контактные данные (телефон, электронная почта) для оперативной связи.

Текст обращения формулируется в деловом стиле: «Прошу выдать уведомление о начале предпринимательской деятельности в соответствии с действующим законодательством». После подписи документ направляется в уполномоченный орган (через онлайн‑портал или по почте) с указанием способа получения ответа (электронный документ или бумажный экземпляр).

Тщательное соблюдение перечисленных требований ускоряет процесс получения уведомления и исключает необходимость повторных запросов.

2.3.2. Почтовое отправление

Почтовое отправление - один из проверенных способов получения официального уведомления о начале предпринимательской деятельности. При оформлении документа учитывайте следующие требования.

Подготовьте оригинал заявления и все подтверждающие документы (учредительные бумаги, выписку из ЕГРЮЛ, копию ИНН).
Оформите конверт согласно нормативам: указать получателя - Федеральную налоговую службу, отдел регистрации юридических лиц, полный адрес отделения, индекс.
На наружной стороне конверта разместите маркировку «Обыкновенная почта» и отметку «Срочно», если срок получения критичен.
Прикрепите копию доверенности, если отправка производится от имени представителя.
Внутри конверта приложите копию платежного поручения о подтверждении оплаты государственной пошлины.

После отправки сохраняйте почтовый чек с трек-номером. По его данным можно отследить перемещение отправления и подтвердить факт сдачи в почтовое отделение. При получении уведомления проверьте соответствие реквизитов и подпись ответственного лица. При обнаружении несоответствий своевременно обращайтесь в налоговый орган с запросом разъяснений.

Эти действия обеспечивают юридическую чистоту процесса и минимизируют риск задержек при регистрации начала предпринимательской деятельности.

2.3.3. Электронная подача через Госуслуги

Электронная подача заявления через портал Госуслуги - основной способ оформить уведомление о начале предпринимательской деятельности без посещения государственных органов. Система обеспечивает мгновенный ввод данных, автоматическую проверку и формирование документа в электронном виде.

Для начала работы требуется личный кабинет на Госуслугах, подтверждённый квалифицированной электронной подписью (КЭП) или ЕСИА‑логином. В личном профиле необходимо заполнить профиль предпринимателя: ИНН, ОГРНИП (или ОГРН), банковские реквизиты, контактный телефон и адрес электронной почты.

Процесс подачи выглядит так:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Бизнес и самозанятые», пункт «Уведомление о начале предпринимательской деятельности».
Нажмите кнопку «Создать заявление», система откроет форму ввода.
Заполните обязательные поля: ФИО (для ИП) или наименование (для ЮЛ), ИНН, ОГРНИП/ОГРН, дата предполагаемого начала деятельности, адрес места осуществления.
Прикрепите скан КЭП или подтвердите подпись через ЕСИА.
Укажите способ получения документа: электронная почта, личный кабинет или печать в МФЦ.
Нажмите «Отправить». Система проверит данные, при отсутствии ошибок сформирует уведомление и отправит его в регистрирующий орган.

После отправки вы получаете подтверждение в виде SMS‑сообщения и электронного письма с номером заявки. В течение 24 часов регистрирующий орган проверит сведения и, при их корректности, выдаст электронное уведомление. Документ доступен для скачивания в личном кабинете и может быть распечатан при необходимости.

Типичные ошибки: отсутствие подтверждённой электронной подписи, неверный ИНН, отсутствие обязательных реквизитов. Перед отправкой проверьте соответствие данных в личном кабинете официальным документам, убедитесь, что КЭП актуальна, и используйте актуальный браузер без блокировщиков скриптов.

Электронный канал гарантирует быстрый доступ к уведомлению, минимизирует риски ошибок и исключает необходимость личного визита в органы регистрации. Следуя указаниям, можно оформить документ за несколько минут.

2.3.4. Через МФЦ

Получить официальное уведомление о начале предпринимательской деятельности через МФЦ можно, следуя проверенной последовательности действий.

Для обращения в МФЦ подготовьте следующие документы:

заявление о регистрации (форма Р14001);
копию паспорта предпринимателя;
ИНН и СНИЛС (при наличии);
выписку из ЕГРЮЛ (если уже оформлена юридическая форма);
квитанцию об оплате государственной пошлины.

После подготовки документов посетите любой МФЦ, где предоставляется услуга «Регистрация индивидуального предпринимателя». На месте вас обслужит специалист, проверит комплектность и соответствие бумаг требованиям регулятора. Если всё в порядке, документ о начале предпринимательской деятельности будет оформлен в течение одного рабочего дня.

Полученный документ необходимо забрать лично в пункте выдачи МФЦ. При получении подпишите подтверждение получения и сохраните копию в архиве предприятия.

Если требуется ускоренный процесс, можно воспользоваться онлайн‑записью через портал Госуслуг, указав желаемый филиал МФЦ и время визита. Онлайн‑регистрация сократит время ожидания в очереди, но обязательна личная подача оригиналов документов в выбранный центр.

3. Рассмотрение уведомления и получение результата

3.1. Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявления о начале предпринимательской деятельности определяются нормативными актами и практикой работы государственных органов. По общему правилу, Федеральная налоговая служба обязана принять решение в течение 10 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. Если заявление подаётся через электронный сервис, срок может быть сокращён до 5 рабочих дней, поскольку автоматизированные процедуры ускоряют проверку.

Сокращённые сроки возможны при условии:

отсутствие ошибок в заполненных формах;
предоставление всех обязательных подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ, договор аренды и прочее.);
использование электронной подписи для подачи заявки.

Продление срока допускается в следующих случаях:

необходимость уточнения сведений, указанных в заявлении;
проверка наличия задолженностей по налогам и сборам;
выявление нарушений, требующих дополнительного контроля.

Для контроля процесса рекомендуется:

Регулярно проверять статус заявки в личном кабинете налогоплательщика.
При отсутствии обновлений в течение 5 рабочих дней запросить справку о состоянии рассмотрения в налоговую инспекцию.
При задержке более 15 рабочих дней оформить обращение в уполномоченный орган (например, прокуратуру) для выяснения причин.

Соблюдение требований к оформлению и своевременное предоставление всех документов позволяет минимизировать риск затягивания процесса и получить уведомление о начале предпринимательской деятельности в установленные сроки.

3.2. Получение подтверждения

Получив заявление о начале предпринимательской деятельности, необходимо зафиксировать факт его принятия. На этом этапе система выдаёт подтверждающий документ, который служит официальным доказательством регистрации.

После отправки заявления проверьте электронную почту, указанную в заявке. На неё будет направлено письмо с номером заявки и ссылкой на подтверждение.
Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Мои обращения» найдите запись о поданной заявке и нажмите кнопку «Получить подтверждение».
Скачайте полученный PDF‑файл или сохраните скриншот экрана с подтверждающей информацией. Документ содержит: номер регистрации, дату подачи, данные предпринимателя и статус заявки.
При необходимости распечатайте документ и приложите к другим обязательным материалам (банковским счетам, лицензиям и прочее.).

Если подтверждение не пришло в течение 24 часов, обратитесь в службу поддержки портала через онлайн‑чат или телефонный центр, предоставив номер заявки. Оперативное получение подтверждения гарантирует отсутствие задержек при дальнейшем оформлении бизнес‑операций.

3.3. Действия в случае отказа

При получении отказа в выдаче уведомления о начале предпринимательской деятельности необходимо действовать последовательно, чтобы устранить причины отказа и добиться положительного решения.

Тщательно изучить письменный акт отказа. В нем указаны конкретные основания: отсутствие обязательных документов, несоответствие формы заявки требованиям, ошибки в заполнении полей и тому подобное.
Сравнить предоставленные материалы с перечнем обязательных документов, опубликованным на официальном портале регистрирующего органа. Выявить недостающие или некорректные сведения.
Составить пакет исправленных документов. При необходимости оформить дополнения, подписать недостающие согласования, предоставить актуальные справки.
Подать повторную заявку в течение установленного законом срока. При повторной подаче укажите номер первоначального обращения и приложите пояснительную записку, в которой ясно изложите, какие ошибки устранены.
Если после повторной подачи отказ сохраняется, подготовить апелляцию в вышестоящий орган. В апелляционной жалобе перечислите все аргументы, подтверждающие соответствие требованиям, и приложите копии исправленных документов.
При отрицательном решении апелляционной инстанции рассмотреть возможность обращения в суд, предоставив доказательства соблюдения всех нормативных требований.

Эти шаги позволяют превратить отказ в возможность скорректировать заявку и успешно завершить процесс получения уведомления.

4. Часто задаваемые вопросы

4.1. Нужно ли подавать уведомление при смене вида деятельности

При смене вида предпринимательской деятельности обязательность подачи уведомления определяется нормативными актами, регулирующими регистрацию и изменение сведений о субъекте предпринимательства.

Если новый вид деятельности относится к тем, которые подлежат обязательному уведомлению (например, начало работы в сфере, требующей лицензирования, или переход к деятельности, подпадающей под специальные режимы контроля), уведомление подаётся безотлагательно.

Если же новый вид деятельности попадает в перечень видов, не требующих отдельного разрешения и не меняет правовой статус предприятия (например, переход от розничной торговли к оптовой в той же товарной группе), уведомление не требуется.

Для точного определения необходимости подачи уведомления рекомендуется:

проверить перечень видов деятельности, подлежащих обязательному уведомлению, в соответствующем нормативном документе (Федеральный закон, постановление Росстата);
сравнить код ОКВЭД нового вида с кодом текущего;
убедиться, что смена не приводит к изменению налогового режима, системы учёта или требований к лицензированию.

При возникновении сомнений следует обратиться в регистрирующий орган или к юридическому консультанту, чтобы избежать штрафных санкций за несвоевременное уведомление.

4.2. Как внести изменения в ранее поданное уведомление

Внесение изменений в уже отправленное уведомление о начале предпринимательской деятельности требует точного соблюдения процедуры, описанной в официальном личном кабинете налоговой службы.

Первый шаг - авторизация в системе через профиль налогоплательщика. После входа откройте раздел «Мои уведомления» и найдите запись с нужным документом, используя фильтр по дате или номеру.

Далее нажмите кнопку «Редактировать». Появится форма, в которой можно изменить только те поля, которые допускают корректировку: наименование организации, адрес места осуществления деятельности, виды экономической деятельности (коды ОКВЭД) и реквизиты контактного лица. Если требуется добавить новые сведения, заполните соответствующие строки, оставив неизменными остальные данные.

После внесения правок загрузите актуальные копии подтверждающих документов (например, измененный устав или договор аренды). Система проверит соответствие форматов и размер файлов, после чего активируйте кнопку «Сохранить и отправить». На экране появится подтверждение о принятии исправленного уведомления; его номер следует зафиксировать.

Последний этап - отслеживание статуса. В личном кабинете статус измененного уведомления меняется с «В обработке» на «Одобрено» или «Требуется уточнение». В случае запроса дополнительной информации подготовьте требуемые документы и загрузите их в тот же раздел, не создавая новое уведомление.

Соблюдение последовательности действий гарантирует быстрое обновление данных и минимизирует риск отказа со стороны налоговых органов.

4.3. Особенности для ИП и юридических лиц

Получить официальное уведомление о начале предпринимательской деятельности требуется как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам, однако процедуры и обязательные документы различаются.

Для ИП обязательный пакет включает:

заявление по форме Р21001;
копию паспорта и ИНН;
выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с указанием даты регистрации;
подтверждение места осуществления деятельности (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

Для юридических лиц список документов расширяется:

заявление по форме Р21001, подписанное уполномоченным представителем;
устав организации и решение о начале деятельности;
выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными;
согласие арендодателя или документ, подтверждающий владение помещением;
банковская справка о наличии расчетного счета, открытого на юридическое лицо.

Ключевые различия: ИП использует паспортные данные, юридическое лицо - учредительные документы; ИП подает выписку из реестра индивидуальных предпринимателей, юридическое лицо - из реестра юридических лиц; юридическое лицо обязано предоставить банковскую справку, ИП - нет.

После подачи полного пакета в налоговый орган происходит проверка указанных сведений, после чего выдается уведомление в течение 5‑10 рабочих дней. Уведомление считается подтверждением факта начала предпринимательской деятельности и служит основанием для дальнейших регистрационных действий.