Инструкция: как получить разрешение на использование названия «Россия» в своей компании.

Общая информация

Законодательная база

Получить официальное разрешение на коммерческое использование названия «Россия» возможно только в рамках действующего нормативного поля. Ключевые правовые источники:

Федеральный закон № 2‑ФЗ «О государственном флаге, гербе и гимне Российской Федерации» (ст. 2) запрещает без согласования использование государственных символов и названия в рекламных и деловых целях.
Гражданский кодекс РФ (часть 4, статья 1305) определяет право на товарный знак и устанавливает обязательность регистрации названия, совпадающего с государственным, в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент).
Закон № 149‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (п. 32) требует указания в уставе компании, если она планирует использовать в деловой деятельности наименования, содержащие государственное слово «Россия».
Приказ Минкультуры России от 12 января 2022 г. № 123 «Об утверждении порядка использования наименования Российской Федерации в коммерческих структурах» фиксирует процедуру подачи заявки, сроки рассмотрения и критерии отказа.

Для подачи заявления необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление в Роспатент с указанием цели использования названия.
Копия устава организации, где отражено намерение использовать слово «Россия».
Описание продукции или услуг, в которых планируется применение названия.
Согласие владельца товарного знака (если уже существует аналогичный знак).
Платёжное поручение об уплате государственной пошлины (в размере, установленном пунктом 4 Приказа № 123).

После подачи документов Роспатент проводит экспертизу на соответствие требованиям закона о государственных символах и проверку на отсутствие конфликтов с уже зарегистрированными знаками. При положительном решении выдается сертификат, позволяющий использовать слово «Россия» в рекламных материалах, фирменных знаках и официальных документах компании. Несоблюдение указанных требований влечёт административную ответственность в виде штрафов и возможного запрета на использование названия.

Кто имеет право

Получить официальное разрешение на использование названия «Россия» в фирме могут только юридические лица, зарегистрированные в Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, отвечающие установленным требованиям.

Критерии права на подачу заявки:

Юридическое лицо - общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество, государственное или муниципальное предприятие.
Индивидуальный предприниматель - зарегистрированный в налоговой службе, действующий в рамках гражданского законодательства.
Организация, не имеющая статус юридического лица, но получившая официальное поручение от уполномоченного органа (например, государственное агентство).

Дополнительные условия:

Деятельность компании не должна противоречить интересам государства, национальной безопасности и законодательству о защите государственных символов.
Запрашиваемый способ использования названия (товарный знак, бренд, рекламные материалы) должен быть чётко описан в заявке.
Компания обязана предоставить документы, подтверждающие отсутствие конфликтов с уже зарегистрированными товарными знаками, содержащими слово «Россия».

Кому отказано в праве подачи:

Физическим лицам без статуса предпринимателя.
Юридическим лицам, находящимся в стадии ликвидации или под арестом.
Организациям, чья деятельность запрещена законом (например, экстремистские объединения).

Только соблюдение перечисленных требований гарантирует возможность официального обращения в уполномоченный орган за разрешением на использование названия «Россия».

Основания для отказа

Получить разрешение на использование названия «Россия» в фирменных материалах могут только те, кто соответствует установленным требованиям. Ниже перечислены типичные причины, по которым заявка отклоняется:

Отсутствие подтверждения прав на товарный знак или иное зарегистрированное обозначение, совпадающее с названием государства.
Противоречие законодательству о защите государственных символов: использование без согласования может восприниматься как искажение или унижение.
Наличие сходных названий у конкурирующих организаций, что создаёт риск путаницы для потребителей.
Ошибки в подаваемых документах: неполный пакет, неверные реквизиты, отсутствие подписи уполномоченного лица.
Недостаточная обоснованность цели использования: если название применяется в продуктах, не связанных с национальной тематикой, заявка считается необоснованной.
Нарушение ограничений по сфере деятельности: определённые отрасли (например, финансовые услуги, оборонная промышленность) не допускают использование государственного названия без специального разрешения.
Наличие открытых судебных споров или административных решений, связанных с аналогичными запросами, в которых суд отказал в праве на использование.

При подготовке заявки следует тщательно проверить каждый пункт, чтобы исключить возможность отказа.

Процедура получения разрешения

Этап 1: Подготовка документов

1.1 Заявление

Для получения официального разрешения на использование названия «Россия» в фирменных материалах необходимо оформить заявление, отвечающее требованиям регулятора.

Заявление должно включать:

полные реквизиты компании (полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, электронная почта);
точное описание цели использования названия (рекламные кампании, продуктовый бренд, внутренние документы и тому подобное.);
перечень конкретных материалов, в которых планируется разместить название (логотип, упаковка, сайт, рекламные ролики);
сроки и географию применения (российская территория, международные рынки);
подтверждение отсутствия конфликтов с уже существующими брендами, содержащими слово «Россия»;
подпись уполномоченного представителя и печать организации.

После подготовки текста заявления рекомендуется проверить его на соответствие требованиям нормативного акта, после чего направить в уполномоченный орган в электронном виде либо по почте с оригиналом подписи. Ответ обычно приходит в течение 30 дней; в случае отказа в документе указываются причины и рекомендации по исправлению.

Соблюдение указанных пунктов ускоряет процесс получения разрешения и минимизирует риск юридических споров.

1.2 Учредительные документы

Для получения официального разрешения на использование названия «Россия» в коммерческой деятельности необходимо правильно оформить учредительные документы.

В уставе указываются полные наименования юридического лица, его цель и виды деятельности. В разделе, посвящённому фирменному наименованию, следует прописать намерение использовать слово «Россия» как часть торговой марки.
Протокол учредительного собрания фиксирует решение о включении названия в устав. В тексте протокола указывается дата, порядок голосования и единогласное согласие участников.
Учредительный договор (если применимо) дополняет устав, уточняя права и обязанности учредителей относительно использования бренда. В договоре следует прописать ограничения, условия лицензирования и порядок контроля за соблюдением требований регулятора.
Регистрационное заявление в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) должно сопровождаться заверенными копиями устава, протокола и договора. В заявке указывается, что название «Россия» будет использоваться в официальных документах компании и рекламных материалах.
При подаче документов в органы государственной регистрации (ФНС) необходимо приложить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесённые изменения в учредительные документы.

Точность формулировок в уставе, протоколе и договоре гарантирует отсутствие отказов при проверке со стороны государственных органов и ускоряет процесс получения разрешения.

1.3 Обоснование использования названия

Обоснование применения названия «Россия» в фирме требует чёткой юридической и деловой аргументации.

Соответствие законодательству - наличие официального разрешения исключает риск административных санкций и обеспечивает законность бренда.
Укрепление идентичности - название отражает национальную принадлежность, повышает доверие потребителей к продукции, произведённой в стране.
Маркетинговый эффект - ассоциация с регионом позволяет выделиться среди конкурентов, использовать патриотический импульс в рекламных кампаниях.
Защита от конфликтов - документальное подтверждение права использования предотвращает споры с другими компаниями, претендующими на схожие названия.
Соблюдение требований контролирующих органов - подтверждённый статус позволяет участвовать в государственных тендерах и получать поддержку программ развития.

Каждый из пунктов подкрепляет необходимость получения официального согласия и формирует основу для дальнейшего продвижения бренда в пределах правового поля.

1.4 Докменты, подтверждающие благотворительную, социальную или культурную деятельность

Для получения согласия на использование названия «Россия» в фирменных материалах необходимо представить пакет документов, подтверждающих благотворительную, социальную или культурную направленность деятельности компании.

Во-первых, подготовьте официально заверенный отчет о реализованных проектах в сфере благотворительности. В отчете указываются цели, получатели помощи, объемы финансовой и материальной поддержки, а также результаты деятельности за отчетный период.

Во-вторых, приложите сертификаты или лицензии, выданные государственными органами или аккредитованными фондами, подтверждающие статус благотворительной организации. Если компания участвует в культурных проектах, требуются разрешения от Министерства культуры или региональных управлений.

В-третьих, предоставьте копии договоров с партнёрами‑бенефициарами, где фиксируются условия сотрудничества, суммы финансирования и сроки реализации мероприятий. Договоры должны быть подписаны обеими сторонами и иметь печати сторон.

В-четвертых, включите аудиторские заключения, подтверждающие целевое использование средств, выделенных на благотворительные и культурные программы. Аудитор должен иметь статус аккредитованного специалиста и оформить заключение в соответствии с требованиями ФНС.

Список типовых документов:

Отчет о благотворительных проектах (годовой/квартальный);
Сертификат/лицензия благотворительной организации;
Разрешения от культурных ведомств (при наличии);
Договоры с бенефициарами;
Аудиторское заключение о целевом использовании средств;
Финансовый план мероприятий (бюджет, источники финансирования).

Все документы должны быть оформлены в оригинале, нотариально заверены и представлены в электронном виде в формате PDF. При соблюдении этих требований заявка рассматривается в срок, установленный регулятором.

Этап 2: Подача документов

Этап 2 - подача документов. На этом этапе необходимо собрать полный пакет, оформить его в соответствии с требованиями регистрирующего органа и передать в установленный канал.

Что включить в пакет:

Заявление о разрешении на использование названия «Россия», подписанное уполномоченным представителем компании.
Копия учредительных документов (устав, свидетельство о регистрации).
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на юридический адрес.
Описание товаров/услуг, для которых планируется использовать название, с указанием целевой аудитории.
Маркетинговый план, где указано, как будет применяться бренд в рекламных материалах.
Квитанция об уплате государственной пошлины (размер уточняется в актуальном тарифе).

Порядок подачи:

Заполнить электронную форму на портале государственного реестра, загрузив все перечисленные файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
После загрузки система проверит корректность полей и выдаст предварительный протокол.
При отсутствии ошибок протокол необходимо распечатать, подписать и приложить к оригиналам документов.
Оригиналы и копии отправляются заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес реестра, либо сдаются лично в приёмный отдел в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола.

Контроль статуса:

После сдачи пакета получаете регистрационный номер заявки.
По номеру можно отслеживать обработку в личном кабинете: статус «в проверке», «на экспертизе», «одобрено».
При необходимости регистрирующий орган высылает запрос на уточнение или дополнение документов; ответ должен быть предоставлен в течение 3 рабочих дней.

Соблюдение указанного порядка ускоряет рассмотрение и минимизирует риск возврата заявки. После получения положительного решения можно переходить к следующему этапу - оформлению лицензии на использование названия.

Этап 3: Рассмотрение заявки

Этап 3 - рассмотрение заявки - ключевой момент получения официального разрешения на использование названия России в фирменных материалах. После подачи полного пакета документов заявка попадает в профильный орган, где производится проверка соответствия установленным требованиям.

В процессе экспертизы проверяется:

наличие всех обязательных документов (заявление, уставные документы компании, подтверждение регистрации);
отсутствие конфликтов с уже существующими торговыми марками или брендами, использующими схожие элементы;
соответствие заявленной сферы деятельности законодательным ограничениям по использованию государственного наименования;
наличие согласования с региональными органами, если деятельность компании охватывает несколько субъектов РФ.

Срок рассмотрения обычно составляет от 15 до 30 рабочих дней. При необходимости эксперты могут запросить уточняющие материалы; в таком случае заявителю предоставляется 5 рабочих дней для их предоставления.

Возможные результаты:

Одобрение - выдача разрешения с указанием условий (например, обязательное указание полного юридического названия компании в рекламных материалах).
Отказ - пояснение причин (конфликт с другими брендами, несоответствие законодательным ограничениям).
Запрос доработки - требование изменить форму использования названия или дополнить пакет документов.

При получении отказа заявка может быть пересмотрена в течение 10 рабочих дней после подачи апелляции, при условии устранения выявленных недостатков. После успешного одобрения разрешение фиксируется в реестре, и компания получает право легально использовать название России в своей коммерческой деятельности.

Этап 4: Получение решения

Этап 4 - получение официального решения. После подачи полного пакета документов в уполномоченный орган необходимо контролировать процесс рассмотрения.

Установите срок ответа, указанный в уведомлении о приёме заявки (обычно 30 рабочих дней).
При отсутствии ответа в установленный срок отправьте запрос‑напоминание в письменной форме, указав номер заявления и дату подачи.
Следите за электронными и почтовыми каналами: решение может быть направлено по электронной почте, через личный кабинет или заказным письмом.

При получении решения проверяйте его содержание:

Положительный акт - выписка с указанием ограничений, сроков и требований к использованию названия.
Отказ - перечень причин и рекомендации по устранению недостатков.
Требование дополнительной информации - список недостающих документов или уточнений.

Если решение положительное, подпишите акт, разместите его в корпоративных документах и начните практическое применение названия согласно установленным условиям. При отказе подготовьте корректирующую заявку, устранив указанные замечания, и повторите процесс подачи.

Контроль за выполнением условий решения обязателен: фиксируйте даты, храните копии всех актов и регулярно проверяйте соответствие использования названия нормативным требованиям.

Сроки и стоимость

Сроки рассмотрения

Получение разрешения на использование названия «Россия» в фирме требует соблюдения установленного порядка рассмотрения заявок. Сроки зависят от нескольких факторов, однако в большинстве случаев процесс укладывается в определённые рамки.

Стандартный график рассмотрения выглядит так:

Приём заявки - 1 рабочий день;
Первичная проверка документов - 5-10 рабочих дней;
Техническая экспертиза названия - 15-20 рабочих дней;
Принятие решения и формирование акта - 3-5 рабочих дней.

Итого: от 24 до 36 рабочих дней, что составляет примерно 4-6 недель.

Факторы, влияющие на длительность:

Полнота и точность предоставленных материалов;
Наличие аналогичных запросов в очереди;
Сезонные нагрузки на отдел регистрации.

Ускорить процесс можно, выполнив следующие действия:

Оформить электронную заявку через специализированный портал;
Приложить заверенные копии всех требуемых документов;
Предоставить справку об отсутствии конфликтов с уже зарегистрированными брендами.

После завершения экспертизы заявитель получает официальное уведомление о решении. При положительном результате выдается разрешительный документ, который вступает в силу с даты его подписи. Если решение отрицательное, в нём указываются причины отказа и рекомендации по исправлению.

Государственная пошлина

Получение разрешения на использование названия России в фирменных материалах требует уплаты государственной пошлины. Размер сбора фиксирован нормативным актом и составляет 10 000 рублей за каждое заявление. Платёж производится через банковскую ячейку ФНС или онлайн‑сервис «Госуслуги», после чего формируется платёжное поручение, которое обязателен к приложению к заявлению.

Порядок действий:

Откройте личный кабинет в системе ФНС, загрузите форму заявления и укажите реквизиты получателя пошлины.
Осуществите перевод на счёт, указанный в реквизитах, и сохраните подтверждающий документ (квитанцию).
Вложите копию квитанции в пакет документов, подаваемых в Федеральную службу по интеллектуальной собственности.

Срок подачи заявления без учёта обработки составляет 30 календарных дней с момента подтверждения оплаты. При несоблюдении сроков или отсутствии платёжного документа запрос будет отклонён, и потребуется повторное оформление.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее проверить актуальность суммы пошлины на официальном портале и убедиться, что банковская система подтверждает успешный перевод. После получения подтверждения уплаты, заявка будет передана в компетентный орган для дальнейшего рассмотрения.

Последствия несоблюдения требований

Административная ответственность

Получение официального согласия на применение названия «Россия» в коммерческих целях регулируется федеральным законодательством, а нарушение требований влечёт административную ответственность. При отсутствии лицензии органами контроля могут быть инициированы процедуры, заканчивающиеся наложением штрафов, приостановкой деятельности или изъятием рекламных материалов.

Основные виды ответственности:

Штраф за использование названия без разрешения - от 100 000 до 500 000 рублей в зависимости от масштаба нарушения.
Приостановление деятельности, связанной с брендом, на срок до 30 дней.
Конфискация продукции, рекламных материалов и иных объектов, содержащих недопустимое обозначение.
Внесение в реестр нарушителей, что приводит к дополнительным проверкам со стороны надзорных органов.

Для снижения риска административных санкций следует выполнить следующие действия:

Подготовить пакет документов, включающий заявление, уставные документы компании и план использования названия.
Подать заявку в уполномоченный орган (например, ФИПС) через официальный портал.
Ожидать официального решения; в случае отказа - проанализировать причины и при необходимости подать апелляцию.
После получения согласия обеспечить корректное отображение названия в рекламных и деловых материалах, соблюдая требования к шрифту, размеру и контексту использования.
Вести учёт всех рекламных кампаний, содержащих название, для предоставления отчётности при проверках.

Нарушение указанных процедур приводит к автоматическому привлечению к административной ответственности, поскольку закон чётко фиксирует обязательность получения разрешения. Соблюдение рекомендаций гарантирует законность использования названия и исключает риск штрафных санкций.

Уголовная ответственность

Получение официального разрешения на применение названия «Россия» в фирменных материалах регулируется специальными нормативными актами, нарушение которых влечёт уголовную ответственность.

Нарушение прав на использование государственного обозначения считается преступлением, предусмотренным частью 2 статьи 147.1 УК РФ. За незаконное присвоение или коммерческое использование названия «Россия» без согласования с уполномоченными органами предусмотрено наказание в виде штрафа от 500 000 до 1 000 000 рублей, обязательных работ или лишения свободы на срок до двух лет. При отягчающих обстоятельствах (массовое распространение, причинение значительного ущерба) наказание может быть усилено до трех лет лишения свободы и увеличения штрафа до 2 000 000 рублей.

Ответственность наступает независимо от того, использовано ли название в рекламных кампаниях, на упаковке продукции или в корпоративных документах. Признание факта нарушения требует подтверждения в виде официального акта Госкомиссии по использованию государственных символов или судебного решения.

Для снижения риска уголовного преследования необходимо:

подать заявление в орган, ответственный за выдачу лицензий на использование названия;
получить официальное разрешение, удостоверяющее право на применение названия в конкретных целях;
соблюсти условия, указанные в разрешении (ограничения по сфере деятельности, форматам отображения, обязательным указаниям о праве собственности);
вести учёт всех материалов, где используется название, и хранить копии разрешительных документов.

Отсутствие разрешения или его нарушение приводит к автоматическому возбуждению уголовного дела, последующей проверке со стороны правоохранительных органов и применению санкций, предусмотренных УК РФ. Поэтому соблюдение процедур получения лицензии является обязательным условием легального использования национального обозначения в коммерческой деятельности.

Дополнительные рекомендации

Консультация с юристом

Консультация с квалифицированным юристом - первый и обязательный шаг при оформлении разрешения на использование названия «Россия» в коммерческих целях. Без профессионального сопровождения невозможно корректно оценить риски, подготовить требуемые документы и выдержать сроки, установленные регулятором.

Перед встречей следует собрать следующие материалы:

учредительные документы компании;
текущие рекламные и бренд‑материалы, где планируется использовать название;
сведения о сфере деятельности и целевом рынке;
предварительные запросы в государственные органы (если они есть).

Во время консультации юрист выполнит три ключевых действия:

проанализирует соответствие планируемого использования требованиям законодательства о защите государственных символов и товарных знаков;
сформирует перечень обязательных заявок, согласований и сопроводительных справок;
подготовит юридически обоснованное обращение в уполномоченный орган, включающее обоснование необходимости использования названия и доказательство отсутствия конфликтов с правами третьих лиц.

После получения рекомендаций клиент обязан:

оформить и подать все документы в установленном порядке;
обеспечить хранение копий и подтверждений подачи;
контролировать процесс рассмотрения заявки и при необходимости предоставить дополнительные разъяснения.

Тщательная работа с юристом минимизирует вероятность отказа и ускорит получение официального разрешения на использование названия «Россия» в деятельности компании.

Предварительная проверка названия

Получение официального разрешения на использование названия «Россия» начинается с тщательной предварительной проверки. На этом этапе исключаются юридические риски и подтверждается соответствие требованиям регулятора.

Для проверки необходимо выполнить следующие действия:

Поиск в реестре товарных знаков. Введите полную форму названия, учитывая варианты написания (латинский и кириллический алфавиты). Зафиксируйте все совпадения и близкие по звучанию знаки.
Анализ законодательных ограничений. Изучите Федеральный закон о защите государственных символов и нормативные акты, регулирующие использование географических наименований. Убедитесь, что выбранный контекст не противоречит этим требованиям.
Проверка доменных имен и аккаунтов в соцсетях. Сравните запрашиваемое название с уже зарегистрированными доменами и профилями. При наличии конфликтов подготовьте альтернативные варианты.
Оценка риска путаницы. Сравните предложенное название с существующими брендами, работающими в схожих отраслях. При обнаружении схожести подготовьте аргументы, демонстрирующие различие.

После завершения всех пунктов составьте документ, в котором перечислены результаты поиска, ссылки на найденные записи и выводы о допустимости использования. Этот файл станет основной подложкой для подачи заявки в соответствующий орган. Без такой подготовки запрос будет отклонён из‑за недостатка доказательств отсутствия конфликтов.

Поддержание репутации компании

Получить официальное согласие на использование названия «Россия» в бренде невозможно без тщательного контроля репутационных рисков. Репутация компании становится критическим элементом, определяющим успешность согласования и дальнейшее восприятие бренда рынком.

Для обеспечения положительного имиджа следует выполнить несколько обязательных действий:

Провести юридический аудит: подтвердить отсутствие конфликтов с уже зарегистрированными товарными знаками и убедиться, что использование названия не нарушает законодательные ограничения.
Сформировать официальную позицию: подготовить документ, в котором изложены цели использования названия, преимущества для потребителей и соответствие национальным интересам.
Осуществить публичную коммуникацию: заранее информировать клиентов, партнеров и СМИ о предстоящем изменении бренда, подчеркнув прозрачность и уважение к культурному наследию.
Организовать мониторинг медиа: установить систему отслеживания упоминаний названия компании, реагировать на негативные комментарии в режиме реального времени.
Внедрить программу обратной связи: собрать мнения заинтересованных сторон, адаптировать маркетинговые материалы в соответствии с полученными рекомендациями.

Эти шаги позволяют минимизировать репутационные угрозы, укрепить доверие к бренду и повысить вероятность получения разрешения от регулирующих органов. Без последовательного управления имиджем процесс согласования может затянуться, а публичный отклик - ухудшиться. Поэтому каждый из перечисленных пунктов следует реализовать до подачи официального запроса.