Инструкция: что делать, если вам пришло уведомление о необходимости заплатить налог за несуществующую квартиру.

1. Проверьте информацию в уведомлении

1.1. Данные об объекте

Получив требование уплаты налога за квартиру, которой вы не владеете, первым делом соберите полные сведения об объекте, указанном в уведомлении. Точная информация позволит быстро подтвердить ошибку и избежать излишних расходов.

Полный адрес: улица, дом, корпус, этаж, квартира. Сравните с вашими документами и реестрами.
Кадастровый номер (КН) и кадастровый квартал. Эти данные фиксируются в ЕГРН и позволяют однозначно идентифицировать объект.
Номер свидетельства о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования). Если такого документа нет, отметьте отсутствие.
Дата регистрации права в Росреестре. Проверьте, совпадает ли она с датой, указанной в требовании.
Информация о предыдущих владельцах (если указана). Сравните её с публичными реестрами.
ИНН собственника, указанный в налоговой карте. Сверьте с вашими налоговыми реквизитами.

После сбора данных выполните следующие действия:

Сравните полученные сведения с вашими личными архивами и электронными сервисами (Личный кабинет налогоплательщика, портал Росреестра). Любые расхождения фиксируйте.
Скачайте выписку из ЕГРН по кадастровому номеру. Выписка подтверждает отсутствие вашего имени в праве собственности.
Сформируйте запрос в налоговый орган с приложением выписки, копий документов и указанием несоответствия. В запросе укажите номер уведомления, дату получения и требование о снятии обязательства.
При необходимости обратитесь в Росреестр для уточнения статуса объекта. Запрос можно подать онлайн через портал Госуслуг.
Сохраните копии всех отправленных писем, подтверждений получения и ответов налоговой службы. Эти документы пригодятся в случае дальнейшего спора.

Точная и полная картина объекта позволяет доказать отсутствие вашей ответственности за налог и ускорить процесс отмены требования. Делайте запись каждого шага, контролируйте сроки ответов и сохраняйте все подтверждающие материалы.

1.2. Данные о налогоплательщике

Получив уведомление о налоге за несуществующую квартиру, первым шагом является точная проверка данных, указанных в документе. Ошибки в ФИО, ИНН, адресе или контактных телефонах могут стать причиной недоразумения.

ФИО и паспортные данные: сравните с документами, которыми вы официально удостоверяете личность.
ИНН: убедитесь, что номер соответствует вашему профилю в налоговой системе; при несоответствии запросите уточнение.
Адрес регистрации: проверьте, совпадает ли указанный адрес с фактическим местом жительства. Если в уведомлении указан адрес квартиры, которой нет, это явный признак ошибки.
Контактный телефон и электронная почта: актуализируйте, чтобы налоговая служба могла связаться с вами без задержек.

Если обнаружены расхождения, подготовьте копии подтверждающих документов (паспорт, справка о регистрации, выписка из ЕГРН) и обратитесь в отделение налоговой службы. При обращении укажите номер уведомления, перечислите неверные сведения и приложите подтверждающие документы.

Точная и полная информация о налогоплательщике ускоряет процесс исправления ошибки и исключает возможность повторного начисления по неверным данным.

1.3. Период начисления

Получив налоговое уведомление, указывающее на задолженность за квартиру, которой вы не владеете, первым делом уточните период начисления. Период определяет, за какой календарный интервал начислен налог, и позволяет проверить, совпадает ли он с вашими реальными данными о жилье.

Внимательно изучите строку «Период начисления» в документе. Запишите указанные даты начала и окончания.
Сравните эти даты с датами регистрации любого вашего фактического имущества в государственных реестрах. Если в указанный период вы не были собственником или арендатором указанной квартиры, ошибка очевидна.
При обнаружении несоответствия подготовьте копию уведомления и выписку из реестра недвижимости, где указано, что квартира не принадлежит вам в указанный срок.
Обратитесь в налоговую инспекцию по телефону или лично, предоставив документы, подтверждающие отсутствие прав на жильё в рассматриваемый период. Требуйте аннулирования начисления и исправления записи.
Если инспекция отказывается исправить ошибку, подайте официальную жалобу в вышестоящий орган, приложив все собранные материалы и указав точный период начисления, который является неверным.

Точная проверка периода начисления устраняет риск неоправданных платежей и ускоряет процесс отмены ошибочного требования.

2. Соберите подтверждающие документы

2.1. Документы, подтверждающие отсутствие права собственности

Документы, подтверждающие отсутствие права собственности на объект, являются ключевым доказательством при оспаривании налогового требования. Ниже перечислены основные бумаги, которые необходимо собрать и предъявить в налоговый орган:

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), в которой указано, что в вашем имени нет записей о праве собственности на указанную квартиру.
Справка из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) о несуществовании правоустанавливающих записей по данному адресу.
Договор купли‑продажи, аренды или дарения, в котором явно указано, что объект не передавался вам.
Платёжные документы (квитанции, банковские выписки) за период, когда вы не осуществляли никаких финансовых операций, связанных с этой недвижимостью.
Корреспонденция с управляющей компанией или ТСЖ, подтверждающая отсутствие вашего участия в обслуживании квартиры.

Эти документы следует оформить в оригиналах и копиях, подписать заверяющим органом (нотариусом или сотрудником МФЦ) и приложить к заявлению о снятии налогового обязательства. При их наличии налоговая служба обязана прекратить начисление и взыскание налога за несуществующую собственность.

2.2. Документы, подтверждающие отсутствие объекта недвижимости

Документы, подтверждающие отсутствие квартиры, - ключевой элемент защиты от ошибочного налогообложения. Их необходимо собрать, оформить и представить в налоговый орган в течение установленного срока.

Для подтверждения отсутствия недвижимости подойдут следующие бумаги:

выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), в которой отсутствует запись о принадлежащем вам объекте;
справка из Росреестра о несуществовании прав на указанную квартиру в вашем ФИО;
договор купли‑продажи, если вы ранее продавали квартиру и имеете нотариально заверенный акт передачи прав;
акт сверки с управляющей компанией, подтверждающий отсутствие в их реестре вашей квартиры;
выписка из банковского счета, где нет операций, связанных с оплатой коммунальных услуг или ипотечных выплат по данному адресу;
письмо из муниципального органа, подтверждающее, что по указанному адресу нет зарегистрированных в вашей фамилии жилых помещений.

Каждый документ должен быть оригиналом или заверенной копией, подписанным уполномоченным лицом. При подаче заявления в налоговую службу приложите копию уведомления о налоге, список собранных бумаг и заявление о снятии начисления. После проверки налоговый орган обязан аннулировать требование и оформить соответствующее подтверждение. При отсутствии реакции в течение 30 дней подайте жалобу в вышестоящий орган.

3. Обращение в налоговую инспекцию

3.1. Способы обращения

Если уведомление о налоге относится к квартире, которой у вас нет, сразу фиксируйте номер письма, дату получения и реквизиты налоговой службы. Затем выбирайте один из способов обращения:

Телефонный звонок в справочную линию налоговой. Уточняйте номер обращения, передавайте копию уведомления и требуйте подтверждения ошибки в системе.
Электронное письмо на официальный адрес налоговой. В письме указывайте фамилию, ИНН, номер уведомления, приложите скан копии письма и документ, подтверждающий отсутствие собственности (выписка из ЕГРН). Требуйте письменный ответ.
Личное посещение отделения налоговой. Приходите с оригиналом уведомления и документами о праве собственности. Заполняйте форму заявления о несогласии с начислением.
Онлайн‑портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика. В разделе «Обращения» загружайте скан уведомления и документы, выбирайте тип обращения «Ошибка в данных» и отправляйте запрос.
Почтовое письмо с заказным отправлением. В письме перечисляйте все реквизиты, прикладывайте копии документов и просите официальное разъяснение. Сохраняйте квитанцию и трек‑номер.

3.1.1. Личное посещение

Личное посещение налогового органа - самый эффективный способ быстро решить проблему с ошибочным требованием оплаты.

Подготовьте пакет документов, чтобы диалог прошёл без дополнительных запросов:

уведомление о платеже;
паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
выписку из ЕГРН, подтверждающую отсутствие собственности;
справку о месте жительства (при необходимости);
копию заявления о проверке данных (если подали заранее).

Запишитесь в службу поддержки налоговой инспекции: телефонный звонок, онлайн‑запись или визит в приёмный пункт без предварительной записи, если предусмотрен режим «приём без записи». При входе в кабинет предъявите все подготовленные бумаги, укажите номер уведомления и требуйте уточнения причин начисления налога.

Сотрудник проверит сведения в базе, сверит данные с ЕГРН и, при подтверждении ошибки, оформит акт об отмене начисления. Попросите выдать письменный документ, подтверждающий отсутствие обязательства, и уточните, нужен ли вам запрос в регистрирующие органы для исправления записи.

Если ошибка не устраняется сразу, запросите номер служебного обращения и сроки дальнейшего рассмотрения. Сохраните копию всех подписанных актов и протоколов - они станут доказательной базой при возможных судебных разбирательствах.

Личное присутствие гарантирует оперативность, позволяет задать уточняющие вопросы и получить официальные подтверждения без задержек.

3.1.2. Через личный кабинет налогоплательщика

Получив требование уплаты налога за квартиру, которой нет, первым шагом следует зайти в личный кабинет налогоплательщика.

Войдите на портал ФНС, используя ИНН и пароль от электронной подписи или код подтверждения, полученный по СМС.
Откройте раздел «Мои налоги» → «История начислений». Найдите запись с указанием неверного объекта недвижимости.
Нажмите кнопку «Подробнее», проверьте реквизиты: адрес, кадастровый номер, площадь. При отсутствии совпадений фиксируйте скриншот.
В меню «Обращения» выберите тип обращения «Ошибка в начислении налога». Заполните форму: укажите номер начисления, приложите скриншот и короткое пояснение, что объект не зарегистрирован на ваше имя.
Отправьте запрос. Система сформирует контрольный номер обращения, который необходимо сохранить для последующего отслеживания.

После отправки заявления контролируйте статус в том же кабинете. При получении ответа от налоговой службы выполните указанные рекомендации: предоставьте дополнительные документы или подтвердите отсутствие права собственности. Если ответ отрицательный, подайте апелляцию через раздел «Апелляции» с приложением выписки из ЕГРН, подтверждающей отсутствие квартиры в вашем реестре.

Все действия осуществляются онлайн, без визита в налоговый орган, что ускоряет процесс исправления ошибки и предотвращает начисление штрафов.

3.1.3. Почтой

Получив налоговое уведомление, отправленное почтой, необходимо действовать последовательно, чтобы избежать ошибочных платежей.

Сохраните оригинал письма и конверт. Эти документы подтверждают факт получения уведомления.
Сравните реквизиты в письме с вашими регистрационными данными. Если адрес квартиры не совпадает с вашими фактическими сведениями, фиксируйте несоответствие.
Сформируйте письменный запрос в налоговую службу. В запросе укажите:
- номер уведомления;
- дату получения;
- точный адрес, указанный в письме;
- заявление о том, что указанная квартира не принадлежит вам.
Приложите к запросу копии документов, подтверждающих отсутствие прав на указанную недвижимость: выписку из ЕГРН, договоры аренды, справки о месте жительства.
Оформите запрос в виде письма, отправленного заказным письмом с уведомлением о вручении. Это обеспечит юридическую фиксацию отправки и получения.
Сохраните почтовый штамп, трек‑номер и копию квитанции. При необходимости они могут служить доказательством в спорных ситуациях.
Ожидайте ответа от налоговой службы в течение установленного срока (обычно 30 дней). При отсутствии ответа или отрицательного решения подготовьте обращение в суд, используя собранные материалы.

Эти действия позволяют быстро и эффективно опровергнуть ошибочное налоговое требование, полученное по почте, и защитить свои финансовые интересы.

3.2. Составление заявления

Составление заявления в налоговый орган - ключевой этап защиты от ошибочного требования уплаты налога за несуществующую квартиру. Ниже перечислены обязательные элементы и порядок оформления.

Шапка документа
• Наименование органа, в который направляется заявление (например, Департамент налоговой службы по г. …).
• Ваши реквизиты: ФИО, ИНН, СНИЛС, контактный телефон, адрес электронной почты.
Тема заявления
Укажите кратко суть обращения: «Оспаривание налогового уведомления о платеже за квартиру, которой нет».
Описание ситуации
• Дата получения уведомления и его номер.
• Указание, что в реестре недвижимости отсутствует запись о принадлежащей вам квартире (привести выписку из ЕГРН или справку из ЖЭУ).
• Ссылка на нормативный акт, регулирующий порядок оспаривания налоговых требований (например, статья 30 НК РФ).
Требования заявителя
• Требование аннулировать налоговое уведомление.
• Просьба о предоставлении подтверждающих документов, подтверждающих отсутствие права собственности.
Приложения (перечислить в отдельном пункте)
• Копия уведомления о налоге.
• Выписка из ЕГРН или иной документ, подтверждающий отсутствие квартиры.
• Копия паспорта и ИНН.
• При необходимости - доверенность, если заявление подается представителем.
Подпись и дата
Подпишите заявление полностью (ручкой или электронной подписью) и укажите дату составления.

Подача заявления

Лично в отделение налоговой службы с получением расписного подтверждения.
Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (загрузка сканов всех приложений).
Почтовой отправкой с заказным письмом и подтверждением получения.

Соблюдение указанного шаблона гарантирует, что налоговый орган получит полную и структурированную информацию, необходимую для оперативного рассмотрения вашего обращения.

3.2.1. Обязательные данные

Если налоговое требование пришло по квартире, которой нет в реестре, первым шагом является сбор обязательных сведений, без которых невозможно оформить запрос о проверке и возврате средств.

ФИО заявителя - полностью, в том виде, как указано в паспорте.
Серия, номер и дата выдачи паспорта гражданина РФ.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
СНИЛС - для подтверждения личности в системе ФНС.
Текущий адрес регистрации (по месту жительства).
Телефон и электронная почта - контактные данные для получения ответов от налоговой службы.
Номер и дата полученного уведомления, а также название и реквизиты организации‑источника (например, отделение ФНС, номер дела).
Банковские реквизиты получателя возврата (номер счета, БИК, название банка) - требуются, если будет произведён возврат излишне уплаченного налога.
Копии документов, подтверждающих отсутствие прав собственности на указанную квартиру (выписка из ЕГРН, договор аренды, справка о снятии с учёта).

Все перечисленные данные должны быть представлены в оригинале и копиях, подписаны заявителем и приложены к письму или электронному запросу. Отсутствие хотя бы одного из пунктов приводит к отклонению обращения и продлевает процесс разбора ошибки. Сбор полной информации ускоряет реакцию налоговой службы и гарантирует своевременное исправление неверного начисления.

3.2.2. Приложения к заявлению

При подготовке заявления о неправомерном налоговом требовании необходимо приложить комплект документов, подтверждающих отсутствие у вас прав собственности на указанную квартиру. Ниже перечислены обязательные и рекомендованные вложения.

Копия полученного уведомления о необходимости уплаты налога.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).
Выписка из ЕГРН, в которой отсутствует запись о вашем праве собственности на указанную квартиру, либо справка из реестра, подтверждающая, что объект принадлежит другому лицу.
Договоры купли‑продажи, аренды или дарения, если они имеются, подтверждающие отсутствие вашего участия в сделках с этим имуществом.
Платёжные документы, если вы уже осуществляли оплату по данному требованию, - для подтверждения финансовой нагрузки.
При наличии юридического представительства - доверенность на подачу заявления.

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и в копиях, подписанных заявителем. Копии рекомендуется скрепить печатью или штампом организации, если таковая имеется. При отсутствии какого‑либо из перечисленных пунктов заявка может быть отклонена, поэтому проверяйте комплект перед отправкой в налоговый орган.

3.3. Сроки рассмотрения обращения

Если вы получили уведомление о необходимости уплаты налога за несуществующую квартиру, первым шагом является подача официального обращения в налоговый орган. После подачи запрос попадает в регистр рассмотрения, где фиксируются сроки обработки.

Согласно законодательству, налоговая служба обязана рассмотреть обращение в течение 30 календарных дней со дня его получения. Этот период считается стандартным и применяется ко всем типам запросов, включая споры о неправомерных начислениях.

Возможны отдельные случаи продления срока:

Продление до 60 дней допускается, если требуется собрать дополнительные документы от третьих лиц (например, из реестра недвижимости или банка).
Продление более 60 дней возможно только при наличии судебного решения или официального приказа вышестоящего органа.

Оповещение о завершении рассмотрения должно быть направлено в письменной форме не позднее последнего дня установленного срока. Если уведомление не поступило, считается, что решение вынесено, и его можно запросить повторно, указав номер обращения и дату подачи.

Для контроля соблюдения сроков рекомендуется вести личный журнал:

Дата подачи обращения.
Номер входящего письма налоговой службы.
Дата получения ответа или уведомления о продлении.
Дата окончательного решения.

При превышении установленных сроков следует направить претензию в вышестоящий орган или обратиться в суд. Действуйте последовательно, фиксируя каждый шаг, чтобы ускорить процесс и избежать лишних платежей.

4. Действия после подачи обращения

4.1. Контроль за ходом рассмотрения

Контроль за ходом рассмотрения обращения - ключевой этап, позволяющий избежать повторных требований и ускорить решение проблемы.

Зарегистрируйте заявление в личном кабинете налоговой службы или в отделении, получив подтверждающий документ (регистрационный номер, дата подачи). Сохраните копию.
Ежедневно проверяйте статус через онлайн‑сервис: вводите регистрационный номер, фиксируйте изменения. При отсутствии обновлений в течение 5 рабочих дней позвоните в справочную службу, уточните причину задержки.
Ведите журнал контактов: дата, фамилия сотрудника, суть ответа, номер протокола. Это упрощает дальнейшее взаимодействие и служит доказательной базой.
При получении запроса о предоставлении дополнительных сведений немедленно отправьте требуемые документы в электронном виде, подтверждая отправку квитанцией.
Если ответ отсутствует более 10 рабочих дней после последнего контакта, направьте официальное письмо‑претензию на адрес налоговой инспекции с указанием всех предыдущих действий и требованием установить срок окончательного решения.
При отсутствии реакции в течение 15 рабочих дней после претензии подайте жалобу в вышестоящий орган (региональное управление ФНС) и, при необходимости, обратитесь в суд для защиты своих прав.

Регулярный мониторинг и документирование каждого шага позволяют своевременно выявлять отклонения, ускорять процесс и гарантировать, что налоговая служба примет окончательное решение по ошибочному требованию.

4.2. Получение ответа от налоговой

Получив уведомление о требовании уплаты налога за квартиру, которой вы не владеете, первым делом сформируйте запрос в налоговый орган. В запросе укажите номер уведомления, дату получения, ваши персональные данные (ФИО, ИНН, паспортные реквизиты) и требование подтвердить отсутствие прав собственности на указанную недвижимость. Прикрепите копию выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), подтверждающую, что объект не зарегистрирован за вами.

Отправьте запрос одним из официальных каналов:

личный прием в отделении ФНС - предоставьте оригиналы документов, подпишите заявление оспаривания;
электронная почта, указанная на сайте налоговой, - загрузите сканы в формате PDF;
портал «Госуслуги» - воспользуйтесь формой «Обращение в налоговый орган», загрузив файлы в личный кабинет.

После подачи обращения налоговая служба обязана зарегистрировать запрос и выдать регистрационный номер. Сохраните подтверждение (квитанцию, электронный лист). По этому номеру можно отслеживать статус: в личном кабинете ФНС, через СМС‑уведомления или по телефону горячей линии.

Если в течение 30 дней ответ не поступил, инициируйте повторный запрос, сославшись на закон «О порядке рассмотрения обращений граждан». При необходимости подготовьте письменную жалобу в вышестоящий орган (управление налоговой службы региона) с приложением всех ранее отправленных материалов.

Получив ответ, проверьте его содержание: если налоговое уведомление отменено, сохраните документ как подтверждение. Если требуется дополнительная информация, предоставьте её в указанные сроки, иначе налоговая может вынести решение об уплате, что будет неправомерным. Всё взаимодействие фиксируйте письменно, чтобы иметь доказательную базу в случае судебного разбирательства.

4.3. Дальнейшие шаги в случае отказа

Получив официальное отказное решение по заявлению об отмене налога за несуществующую квартиру, необходимо действовать последовательно, опираясь на нормативные акты и фиксируя каждый этап.

Во-первых, соберите весь пакет документов, подтверждающих отсутствие прав собственности: выписку из Единого государственного реестра недвижимости, договоры купли‑продажи (если они есть), справки из ЖЭУ о невыделении помещения. Оригиналы и копии следует оформить в виде нумерованного перечня, чтобы упростить дальнейшее представление.

Во-вторых, подготовьте письменный запрос‑апелляцию, в котором укажите:

номер полученного уведомления и дату отказа;
ссылки на нормативные положения, регулирующие налогообложение недвижимости;
перечень приложенных доказательств;
требование пересмотреть решение в течение установленного законом срока.

Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный портал ФНС, сохранив подтверждение отправки.

В-третьих, при отсутствии реакции в установленный срок обратитесь к старшему налоговому инспектору по месту регистрации. При разговоре укажите номер вашего обращения, дату подачи и попросите оформить служебную записку о пересмотре решения.

Если и этот шаг не приводит к результату, подайте жалобу в Федеральную налоговую службу через официальный сайт, приложив копии всех предыдущих документов и указав, что дело относится к категории «незаконного начисления налога». При необходимости, запросите передачу дела в территориальный орган надзора.

Последний этап - обращение в суд. Сформируйте исковое заявление о признании решения налоговой службы незаконным, приложив полный пакет доказательств и копии всех переписок. Подайте иск в суд общей юрисдикции по месту нахождения налогового органа. В судебном процессе важно представить оригиналы документов и подтверждения их подачи на предыдущих этапах.

Не забывайте вести журнал всех действий: дата, способ обращения, полученный ответ, номер протокола. Журнал поможет доказать своевременность и полноту ваших действий в случае дальнейшего юридического разбирательства.

5. Возможные причины ошибочного начисления

5.1. Техническая ошибка

Полученное уведомление о налоге за объект, которого вы не владеете, часто обусловлено технической ошибкой в базе данных налоговых органов. Ошибка может возникнуть из‑за неправильного ввода кадастрового номера, дублирования записей или несоответствия сведений о собственнике. При её обнаружении необходимо действовать быстро, чтобы избежать начисления штрафов и пени.

Сравните данные в уведомлении с вашими документами: договоры купли‑продажи, выписки из ЕГРН, счета за коммунальные услуги. Если в документах указано, что квартира не принадлежит вам, фиксируйте это несоответствие.
Соберите подтверждающие документы (копии договоров, выписок, справок о регистрации) и подготовьте их в электронном виде. Файлы должны быть читабельными и подписанными сканами.
Оформите официальное письмо в налоговый орган. В письме укажите номер уведомления, точный кадастровый номер, причину ошибки и приложите собранные документы. Текст письма должен быть лаконичным и содержать просьбу об аннулировании начисления.
Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или через личный кабинет налогоплательщика, если такая возможность предусмотрена. Сохраните копию отправки и трек‑номер.
После получения подтверждения об исправлении данных проверьте текущий статус налоговых начислений в личном кабинете или через справку в налоговой инспекции. При появлении новых ошибок повторите процесс.

Техническая ошибка устраняется, когда налоговый орган обновит сведения в реестре и отменит начисление. При отсутствии реакции в течение 30 дней обратитесь к руководителю инспекции или в региональный центр обслуживания налогоплательщиков. Документальное подтверждение исправления храните минимум три года - это гарантирует возможность оспаривания повторных начислений.

5.2. Ошибка в реестрах

Ошибка в государственных реестрах часто является причиной получения налоговых уведомлений за квартиру, которой вы не владеете. Реестр может содержать дублирование записей, неверные кадастровые номера или ошибочные сведения о собственнике. При обнаружении такой ситуации необходимо оперативно подтвердить факт ошибки и устранить её в официальных документах.

Закажите выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по адресу, указанному в уведомлении. Выписка покажет текущего собственника, кадастровый номер и статус объекта.
Сравните полученные данные с вашими документами (паспорт, договоры, справки). Если в выписке указано другое лицо, зафиксируйте несоответствие.
Подготовьте письменное заявление в орган, выдавший уведомление, приложив выписку из ЕГРН, копию уведомления и свои паспортные данные. В заявлении укажите, что в реестре зафиксирована ошибка, и потребуйте отмену требования о платеже.
Параллельно направьте запрос в Росреестр о корректировке записи. В запросе перечислите конкретные ошибки (дублирование, неверный кадастровый номер, неправильный собственник) и приложите подтверждающие документы.
После получения подтверждения об исправлении реестра отправьте копию исправленной выписки в налоговый орган. Попросите аннулировать начисление налога и закрыть дело.

Если в течение 30 дней ответ не получен или отказан в удовлетворении требований, подайте жалобу в суд по административным делам. Судебный иск должен включать те же доказательства: выписку из ЕГРН, копию уведомления, переписку с реестром и налоговой службой.

Действуйте последовательно: подтверждайте факт ошибки, фиксируйте её в реестре, требуйте отмены налогового начисления и, при необходимости, защищайте свои права в судебном порядке.

5.3. Мошеннические действия

Получив требование уплаты налога за квартиру, которой вы не владеете, первым делом проверьте подлинность документа. Мошенники используют несколько типичных приёмов:

Подделка официальных бланков и печатей, имитация писем от налоговой службы.
Привлечение «юристов» или колл‑центров, которые обещают быстро решить вопрос за плату.
Создание фальшивых онлайн‑порталов, где запрашивают персональные данные и банковские реквизиты.
Угроза блокировки банковского счёта или ареста имущества при немедленном отказе от оплаты.

Для защиты от подобных схем действуйте последовательно:

Сравните полученный документ с образцом официального уведомления, опубликованного на сайте Федеральной налоговой службы.
Свяжитесь напрямую с налоговой по официальному телефону, указанному на их сайте, уточните наличие задолженности по вашему ИНН.
Не передавайте копии паспорта, СНИЛС или банковские реквизиты через электронную почту и мессенджеры, если их запрашивает неизвестный контакт.
При необходимости обратитесь в отдел защиты прав потребителей или в полицию, предоставив оригинал письма и все сопроводительные материалы.
Зафиксируйте все коммуникации (скриншоты, записи звонков) - они могут потребоваться при расследовании.

Мошеннические действия часто опираются на срочность и страх. Сохраняйте спокойствие, проверяйте источники, действуйте только через официальные каналы. Это гарантирует, что вы не станете жертвой финансового обмана.

6. Предотвращение подобных ситуаций в будущем

6.1. Регулярная проверка данных в личном кабинете налогоплательщика

Регулярно проверяйте сведения в личном кабинете налогоплательщика, чтобы своевременно обнаружить ошибочные записи о недвижимости, которой вы не владеете.

Войдите в кабинет под своей учетной записью, используя проверенные пароли и двухфакторную аутентификацию.
Перейдите в раздел «Имущество» и просмотрите список объектов, привязанных к вашему ИНН.
Сверьте каждый объект с реальными документами о праве собственности: договоры купли‑продажи, выписки из ЕГРН, справки о регистрации.
Если обнаружен нежелательный объект, зафиксируйте его номер в системе и сделайте скриншот для последующего обращения в налоговую службу.

После выявления несоответствия сразу оформляйте запрос в налоговый орган через форму «Обращение». Укажите номер объекта, приложите подтверждающие документы и требуйте удаление записи.

Периодичность проверок: минимум раз в квартал, а при получении любых налоговых уведомлений - немедленно. Такой подход исключает возможность начисления штрафов и лишних платежей за фиктивную квартиру.

6.2. Своевременное уведомление о любых изменениях

Я, как специалист по налоговым вопросам, подчеркиваю, что своевременное информирование налоговых органов о любых изменениях - ключевой элемент защиты от неправомерных требований.

Любые изменения, влияющие на налоговый учет, включают: смену места жительства, изменение собственника недвижимости, исправление ошибок в реестре, изменение статуса регистрации. При получении требования уплаты налога за квартиру, которой вы не владеете, необходимо сразу зафиксировать факт несоответствия.

Алгоритм действий:

Сформировать документ, в котором указать:
- ФИО и ИНН заявителя;
- точный номер уведомления;
- описание обнаруженного несоответствия (отсутствие квартиры в реестре, неверные данные о собственности);
- перечень приложенных подтверждающих документов (выписка из ЕГРН, договор аренды, справка о смене адреса и прочее.).
Отправить письмо в налоговую инспекцию по официальному каналу (электронная почта с цифровой подписью или заказным письмом с уведомлением о вручении).
Сохранить копию отправленного сообщения и подтверждение доставки.
В течение 5‑10 рабочих дней запросить подтверждение получения и регистрацию изменения в учетных данных.
При отсутствии ответа - повторить запрос, указав номер предыдущего обращения и дату отправки.

Задержка в уведомлении приводит к начислению штрафов, автоматическому начислению пени и усложнению последующего оспаривания требования. Прямой контакт с налоговым органом устраняет риск ошибочного начисления и ускоряет процесс корректировки данных.

Итог: каждое изменение, влияющее на налоговый учет, должно быть зафиксировано в письменной форме и направлено в налоговую службу без промедления. Это гарантирует точность расчётов и защищает от необоснованных финансовых обязательств.

6.3. Хранение документов на недвижимость

Хранение документов, подтверждающих право собственности и отсутствие собственности, играет решающую роль при оспаривании ошибочного налогового требования.

Все оригиналы договоров купли‑продажи, акты приема‑передачи, выписки из ЕГРН, справки о снятии с учёта и письма в налоговую службу необходимо разместить в надёжном месте, защищённом от влаги, пыли и механических повреждений. Лучшее решение - использовать огнеупорный сейф или архивный шкаф с контролируемой температурой.

Создайте единую систему нумерации файлов: каждый документ получает уникальный номер, отражающий тип, дату и объект недвижимости (например, 2023‑12‑01‑КП‑001). Нумерация упрощает поиск и позволяет быстро собрать пакет материалов при запросе налоговых органов.

Для ускоренного доступа оформите электронные копии всех бумаг. Сканировать документы в формате PDF, сохранять в зашифрованной облачной папке с двухфакторной аутентификацией. Регулярно делайте резервные копии на внешний жёсткий диск, храня его в отдельном помещении.

Рекомендуемый перечень обязательных бумаг:

Договор купли‑продажи (подлинник и копия).
Акт приёма‑передачи квартиры.
Выписка из ЕГРН, подтверждающая отсутствие записи о праве собственности.
Справка об отмене регистрации в Росреестре.
Письма в налоговую службу с приложенными доказательствами.
Квитанции об отправке корреспонденции (заказные письма, электронные подтверждения).

Сохраняйте оригиналы минимум пять лет после завершения спора, учитывая сроки исковой давности и возможные проверки. Электронные версии храните без ограничения срока, но периодически проверяйте их целостность.

При обращении в налоговый орган подготовьте пакет документов согласно нумерации, приложите копию уведомления о налоге и заявление об отмене требования. Чётко сформулированный комплект ускорит рассмотрение дела и уменьшит риск повторных ошибок.

Поддержание системного подхода к хранению документов исключает необходимость длительных поисков и обеспечивает оперативную реакцию на любые налоговые претензии, связанные с несуществующей квартирой.