Этапы выдачи загранпаспорта через портал Госуслуги

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт

Виды загранпаспортов и сроки действия

Существует три основных типа заграничных паспортов, каждый из которых предназначен для определённых целей и обладает собственными сроками действия.

Обычный (10‑летний) паспорт - стандартный документ для большинства граждан, позволяющий путешествовать в любые страны, где требуется виза или безвизовый режим. Срок действия 10 лет.
Удлинённый (15‑летний) паспорт - выпускается для лиц, планирующих длительные поездки за границу, а также для тех, кто часто меняет визовый статус. Срок действия 15 лет.
Детский (5‑летний) паспорт - оформляется для несовершеннолетних детей до 14 лет включительно. Срок действия 5 лет, после чего требуется замена на новый документ.

Сроки действия зависят от возраста заявителя и выбранного типа. Для взрослых граждан старше 14 лет минимальный срок - 10 лет; при желании оформить 15‑летний паспорт необходимо указать соответствующую цель в заявлении. Для детей до 14 лет максимально возможный срок - 5 лет, после чего документ подлежит продлению.

Выбор типа паспорта определяется планами поездок: длительные командировки, учеба за рубежом или частые туристические визиты оправдывают удлинённый вариант, тогда как для обычных коротких путешествий достаточно 10‑летнего. Для детей обязательным является пятилетний документ, который следует своевременно продлевать, чтобы избежать прерывания прав на международные поездки.

Необходимые документы и информация

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, удостоверяющий личность и гражданство. Он содержит фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, серию и номер, сведения о месте выдачи и срок действия. При оформлении заграничного паспорта эти данные автоматически копируются в форму заявления, что исключает необходимость их повторного ввода.

Для подачи заявки через электронный сервис Госуслуги требуется:

личный кабинет с подтверждённой учетной записью;
скан или фото страницы паспорта с личными данными;
электронная подпись или подтверждение личности по СМС;
оплата госпошлины через онлайн‑платеж.

После загрузки документов система проверяет их соответствие требованиям, формирует электронный запрос в миграционную службу и выводит статус обработки. При положительном решении в личном кабинете появляется готовый к печати заграничный паспорт с указанием даты выдачи и места получения.

Ключевые параметры российского паспорта, влияющие на процесс получения заграничного документа:

актуальность: просроченный паспорт блокирует онлайн‑заявку;
отсутствие повреждений: трещины и пятна могут привести к отклонению;
соответствие имени в базе ФМС: любые несоответствия требуют справки об изменении фамилии или имени.

Завершив онлайн‑процедуру, заявитель получает уведомление о готовности заграничного паспорта и может забрать его в выбранном отделении миграционной службы, предъявив оригинал российского паспорта и подтверждение оплаты.

Свидетельства о рождении детей (для паспорта нового поколения)

Свидетельство о рождении ребёнка - обязательный документ при оформлении нового поколения заграничного паспорта через сервис Госуслуги. Оно подтверждает личность и гражданство, а также фиксирует дату и место рождения, что необходимо для корректного заполнения заявления.

Для получения паспорта ребёнка необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете загрузить скан свидетельства о рождении в формате PDF или JPG, убедившись, что все реквизиты читаются ясно.
При заполнении формы указать серию и номер документа, дату выдачи, орган, выдавший свидетельство, и проверить соответствие данных в системе.
При необходимости подтвердить подлинность загруженного файла через сервис проверки документов, предоставив оригинал в отделении МФЦ или в многофункциональном центре.
После успешной верификации перейти к оплате госпошлины и завершить оформление заявки, получив электронный квитент.

После завершения всех пунктов система автоматически формирует заявку на изготовление заграничного паспорта ребёнка. Последующий контроль статуса возможен в личном кабинете, где отображаются этапы обработки и готовности документа к выдаче.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Сведения о трудовой деятельности за последние десять лет требуются при оформлении заграничного паспорта через электронный сервис «Госуслуги». Информация подтверждает наличие постоянного дохода, упрощает проверку финансовой состоятельности заявителя и служит основанием для расчёта госпошлины.

Для подачи заявления необходимо загрузить в личный кабинет документы, подтверждающие каждый год трудовой стаж. Оформление осуществляется в следующем порядке:

Войдите в профиль на портале, выберите услугу «Получить заграничный паспорт».
На странице «Документы» прикрепите справки с места работы (или копии трудовых книжек) за каждый из последних 10 лет.
Укажите в электронных формах название организации, должность, даты начала и окончания работы.
Проверьте соответствие данных в справках и в личном кабинете, подтвердите их подписью.

После загрузки всех материалов система автоматически проверяет корректность сведений. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение установленного срока выдаётся готовый документ.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины подтверждает факт внесения средств за оформление загранпаспорта через сервис «Госуслуги». После выбора услуги в личном кабинете система генерирует платёжный реквизит, который необходимо оплатить банковской картой, через онлайн‑банкинг или в отделении банка. После успешной транзакции в течение нескольких минут появляется электронный документ, доступный для скачивания в разделе «Мои услуги».

Электронная квитанция содержит обязательные сведения:

номер заявки;
ФИО заявителя;
сумму оплаты;
дату и время операции;
реквизиты получателя (Федеральная налоговая служба);
уникальный идентификатор платежа.

Эти данные требуются при подаче документов в консульский отдел: копию квитанции необходимо приложить к заявлению, а оригинал предъявить при личном визите. При проверке сотрудник убеждается, что оплата прошла полностью и соответствует тарифу, указанному на портале.

Для получения квитанции выполните последовательные действия:

Авторизуйтесь на «Госуслугах», выберите услугу «Получение загранпаспорта».
Укажите способ оплаты, подтвердите сумму.
Завершите платёж, дождитесь подтверждения об успешной операции.
Откройте вкладку «История платежей», найдите запись по номеру заявки и скачайте файл в формате PDF.

Проверка квитанции перед подачей обязательна: сравните сумму с тарифом, убедитесь в отсутствии опечаток в ФИО и номере заявки. При обнаружении несоответствия следует немедленно обратиться в службу поддержки портала или в банк‑эмитент.

Храните электронный документ в безопасном месте, а также распечатайте копию для предъявления в консульстве. Отсутствие подтверждения оплаты приводит к отклонению заявки и необходимости повторного платежа.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для получения загранпаспорта через сервис Госуслуги необходимо сначала создать личный кабинет. Регистрация открывает доступ к онлайн‑формам и позволяет управлять заявкой без визита в отделение.

Откройте сайт госуслуг.ру и нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите действующий адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Придумайте пароль, удовлетворяющий требованиям безопасности (минимум 8 символов, цифры, заглавные и строчные буквы).
Согласитесь с пользовательским соглашением и нажмите «Создать аккаунт».

После отправки формы система генерирует два метода подтверждения:

Электронная почта - в указанную ящик приходит письмо с ссылкой активации; переход по ней завершает регистрацию.
СМС‑сообщение - на телефон приходит код, который вводится в специальное поле на сайте.

Ввод кода или переход по ссылке активирует учетную запись. Затем необходимо заполнить профиль: ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Для подтверждения личности загрузите скан или фото паспорта и ИНН. После проверки данных система пометит профиль как «подтвержденный», и пользователь получает возможность оформить заявку на загранпаспорт.

Подача заявления через портал Госуслуги

Выбор типа загранпаспорта

Выбор типа загранпаспорта определяет дальнейший порядок оформления, стоимость и срок действия документа. При подаче заявки через портал Госуслуги необходимо определить, какой вариант соответствует цели поездки и требованиям стран назначения.

Обычный (небиометрический) паспорт - срок действия 5 лет для детей и 10 лет для взрослых, минимальная стоимость, упрощённый набор данных. Подходит для большинства туристических поездок, но не допускается для стран, требующих биометрический документ.
Биометрический паспорт - встроенный электронный чип, срок действия 10 лет, более высокая цена, обязательный для въезда в государства Шенгенской зоны и ряд других стран. Требует актуального фото и подтверждения личности.
Временный загранпаспорт - выдаётся в случае утраты, кражи или истечения срока действия основного документа. Срок действия ограничен несколькими месяцами, предназначен только для экстренных поездок.
Дипломатический и служебный паспорта - предназначены для представителей органов государственной власти и организаций, оформляются отдельным порядком, недоступны обычным гражданам.

При выборе учитывайте:

Страны, в которые планируется поездка, и их требования к типу паспорта.
Срок, на который нужен документ: если поездка планируется через несколько лет, целесообразнее биометрический вариант.
Финансовый фактор: стоимость биометрического паспорта выше, но исключает необходимость получения нового документа при изменении требований стран‑партнёров.
Наличие биометрических данных в базе: если данные уже загружены в систему, оформление биометрического паспорта ускоряется.

Определив нужный тип, сразу указывайте его в заявке, загружайте требуемые документы и оплачивайте соответствующий тариф. После подтверждения данных портал автоматически сформирует график изготовления и выдачи выбранного загранпаспорта.

Заполнение анкеты

Персональные данные

Для подачи заявления на заграничный паспорт онлайн необходим набор персональных сведений, которые система использует для идентификации заявителя и формирования документа.

ФИО (полностью, в соответствии с паспортом РФ)
Дата и место рождения
Гражданство
СНИЛС
ИНН (при наличии)
Серия и номер внутреннего паспорта РФ
Адрес регистрации и фактического проживания
Контактный телефон и адрес электронной почты
Фотография в цифровом формате, соответствующая требованиям к изображению

После ввода данных система автоматически сравнивает их с информацией из государственных реестров. Проверка включает подтверждение действительности внутреннего паспорта, соответствие ФИО и даты рождения, а также проверку статуса гражданства. При обнаружении несоответствия заявка отклоняется, и пользователь получает указание исправить ошибку.

Собранные сведения хранятся в защищённом информационном пространстве портала. Доступ к данным ограничен только уполномоченными сотрудниками ведомства, а передача происходит по зашифрованным каналам. Персональная информация используется исключительно для оформления заграничного паспорта и не передаётся третьим лицам без согласия заявителя.

Неправильные или неполные данные приводят к задержке выдачи паспорта и необходимости повторного заполнения формы. Поэтому пользователь обязан проверять каждое поле перед отправкой заявки.

Информация о предыдущих загранпаспортах

При оформлении нового загранпаспорта через сервис «Госуслуги» необходимо указать сведения о ранее выданных документах. Эта информация подтверждает отсутствие дублирования и упрощает проверку данных в государственных реестрах.

Для ввода данных о прошлых паспортах требуется указать:

серию и номер предыдущего загранпаспорта;
дату выдачи и срок действия;
орган, выдавший документ (полное название учреждения);
номер и дату окончания действия старого паспорта, если он уже просрочен;
копию страницы с личными данными (скан или фото в формате PDF/JPEG).

В личном кабинете портала предусмотрена отдельная форма «Предыдущие загранпаспорта». После выбора пункта пользователь вводит перечисленные поля, затем загружает требуемый документ. Система автоматически проверяет корректность формата и совпадение данных с федеральным реестром.

Неполные или ошибочные сведения приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. При отсутствии копий предыдущих паспортов рекомендуется обратиться в отдел по работе с документами для получения выписки из реестра.

Для ускорения процесса рекомендуется подготовить все сканы заранее, проверить соответствие названий органов выдачи официальным наименованиям и убедиться в читаемости изображений. Такие действия исключают задержки и позволяют получить загранпаспорт в минимальные сроки.

Сведения о судимости и допуске к секретным данным

Сведения о судимости и о допуске к секретным сведениям являются обязательными компонентами онлайн‑заявки на заграничный паспорт. При заполнении формы в личном кабинете система автоматически выводит блок, где требуется указать наличие или отсутствие судимости, а также статус доступа к государственной тайне.

Если судимости нет, в поле вводится «нет». При наличии судимости заявка прерывается, требуется предоставление справки из органов внутренних дел.
При наличии допуска к секретным данным указывается уровень допуска (секретный, ограниченно‑секретный и другое.) и прикладывается копия соответствующего удостоверения.

Отсутствие требуемых документов приводит к отказу в выдаче паспорта и необходимости повторного обращения. При корректном заполнении всех пунктов система переходит к следующему этапу - проверке личных данных и оплате госпошлины. После подтверждения сведений о судимости и допуске к секретной информации заявка считается полной и поступает в обработку.

Таким образом, точное указание данных о судимости и уровне допуска к закрытой информации гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры оформления заграничного паспорта через электронный сервис.

Загрузка фотографии

Для загрузки фотографии в личный кабинет необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала подготовьте изображение, отвечающее требованиям портала:

формат - JPEG или PNG;
разрешение - не менее 600 × 800 пикселей;
размер файла - не более 2 МБ;
фон - однотонный светлый, без теней;
лицо - центрировано, без головных уборов (исключения: религиозные).

Затем откройте раздел «Оформление загранпаспорта», нажмите кнопку «Загрузить фото» и выберите файл на компьютере. После выбора система автоматически проверит соответствие параметрам. При успешной проверке появится сообщение о подтверждении загрузки; файл будет привязан к заявлению.

Если проверка не прошла, система укажет конкретный недостаток (например, превышен размер или неверный фон). Исправьте ошибку и повторите загрузку.

Рекомендуется сохранять оригинал изображения и копию в облачном хранилище, чтобы при необходимости быстро заменить файл без повторного сканирования.

После подтверждения загрузки можно переходить к заполнению остальных полей заявления и оплате госпошлины.

Проверка и отправка заявления

Проверка и отправка заявления - ключевой момент в процедуре оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги. На этом этапе пользователь подтверждает полноту и корректность введённых данных, а затем инициирует передачу заявки в государственную систему.

проверка всех полей формы на отсутствие пропусков и ошибок;
загрузка требуемых сканов (паспорт РФ, фотографии, подтверждение оплаты);
сравнение загруженных документов с нормативными требованиями (размер, формат, актуальность);
подтверждение согласия с условиями обслуживания и указание контактных данных;
нажатие кнопки «Отправить» для передачи заявления в обработку.

После выполнения перечисленных действий система автоматически формирует подтверждающее сообщение с номером заявки, которое сохраняется в личном кабинете пользователя. Далее заявка поступает в соответствующий орган для дальнейшего рассмотрения.

Отслеживание статуса и дальнейшие действия

Уведомления от Госуслуг

Оплата госпошлины (при необходимости)

Оплата госпошлины - обязательный шаг в процессе получения заграничного паспорта, если к заявлению применяется тариф.

Госпошлина взимается в следующих случаях:

заявка подаётся впервые;
требуется ускоренное оформление;
оформляется паспорт для несовершеннолетнего без права на льготу.

Сумма определяется на странице услуги в личном кабинете и может изменяться в зависимости от выбранного типа паспорта и срока выдачи.

Оплата производится через портал Госуслуги:

На странице заявки нажать кнопку «Оплатить».
Выбрать способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк).
Подтвердить платёж, получив чек в личном кабинете.

После успешного перечисления система автоматически помечает заявку как «Оплачена», что позволяет перейти к следующему этапу - проверке документов.

Льготы предоставляются:

гражданам, получившим статус многодетных семей;
инвалидам первой группы;
пенсионерам, получающим дополнительную социальную помощь.

Для получения освобождения от оплаты необходимо загрузить подтверждающие документы в раздел «Приложения» заявки.

Непогашенная госпошлина блокирует дальнейшее рассмотрение заявления, а повторный платёж возможен только после аннулирования текущей заявки.

Приглашение в МВД для сдачи биометрических данных

При получении загранпаспорта через онлайн‑сервис Госуслуги после подачи заявления система формирует электронное приглашение в отделение МВД, где проводится снятие биометрических данных. Приглашение приходит на указанный в заявке электронный адрес и в личный кабинет, содержит дату, время и адрес пункта сдачи отпечатков пальцев и фотографии лица.

Для выполнения этого шага необходимо:

Открыть письмо‑уведомление или сообщение в личном кабинете.
Сохранить QR‑код, который будет предъявлен сотруднику МВД.
Прийти в назначенный пункт в указанный срок, предъявив паспорт и QR‑код.
Пройти процедуру снятия отпечатков пальцев, сканирования радужной оболочки глаза и фотографирования.
Получить подтверждение о завершении биометрической регистрации, которое автоматически закрепляется в системе Госуслуги.

После подтверждения система переводит заявку в стадию окончательной проверки, и в случае отсутствия замечаний в течение пяти рабочих дней готовится готовый загранпаспорт. Всё взаимодействие происходит без необходимости личного визита в отделение МВД, кроме обязательного биометрического сеанса.

Посещение МВД

Сдача отпечатков пальцев

Сдача отпечатков пальцев - обязательный пункт в процессе получения заграничного паспорта через сервис Госуслуги. После подачи онлайн‑заявления система предлагает выбрать дату и место визита в центр идентификации. При записи указываются ФИО, паспортные данные и контактный номер; подтверждение записи приходит в виде SMS.

Во время визита необходимо:

взять оригинал внутреннего паспорта;
иметь при себе документ, подтверждающий оплату госпошлины;
прийти за 10 минут до назначенного времени;
соблюдать гигиенические требования (чистые руки).

Оператор фиксирует отпечатки обеих рук с помощью специального сканера, проверяет их качество и сразу же передаёт данные в Федеральную миграционную службу. При несоответствии образцов система выдаёт предупреждение, и процесс повторяется до получения приемлемого результата. После успешной регистрации отпечатков заявка переходит к следующему этапу обработки, а клиент получает уведомление о готовности паспорта к выдаче.

Фотографирование

Фотография - обязательный элемент при оформлении заграничного паспорта через электронный сервис. От соответствия изображения требованиям зависит успешность заявки, поэтому каждый пункт следует выполнить без отклонений.

Требования к снимку:

размер 3,5 × 4,5 см, фон однотонный светло‑серый или белый;
лицо полностью видно, без головных уборов (исключения: религиозные);
глаза открыты, взгляд направлен в камеру;
отсутствие теней, бликов и отражений;
разрешение не менее 300 dpi, файл в формате JPEG, вес до 1 МБ.

Порядок загрузки:

В личном кабинете выбираете услугу «Получить заграничный паспорт».
На странице «Документы» нажимаете кнопку «Загрузить фото».
Выбираете подготовленный файл, система проверяет размеры и вес.
При успешной проверке подтверждаете загрузку, после чего фото привязывается к заявке.

Рекомендации для получения качественного снимка:

пользуйтесь профессиональной фотостудией или специально оборудованным кабинетом;
проверяйте освещение, избегайте прямого света от окна;
снимайте без очков, если они вызывают отражения;
сохраняйте оригинал изображения, чтобы при необходимости быстро заменить файл.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует отсутствие задержек на этапе проверки документов и ускоряет процесс получения заграничного паспорта.

Получение загранпаспорта

Проверка готовности паспорта

Проверка готовности заграничного паспорта - завершающий этап оформления через личный кабинет на Госуслугах. После подачи заявления система автоматически формирует статус заявки. Чтобы убедиться, что документ готов к выдаче, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Оформление заграничного паспорта».
Откройте карточку текущей заявки; в правой части окна отображается текущий статус.
При статусе «Готов к выдаче» появится кнопка «Получить документ» и QR‑код, который требуется предъявить в отделении миграционной службы.
При необходимости оформите запись на прием, указав удобную дату и время в интерактивном календаре.

Если статус отличается от «Готов к выдаче», в карточке будет указана причина задержки (например, требуются дополнительные документы). В этом случае перейдите в раздел «Документы», загрузите недостающие файлы и повторно отправьте заявку. После повторной проверки система обновит статус автоматически.

Регулярно проверяйте уведомления в личном кабинете и в личных сообщениях на телефон: система отправляет SMS и push‑уведомления при изменении статуса. Это позволяет оперативно реагировать и сразу планировать получение готового паспорта.

Документы для получения

Для подачи заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» необходимо подготовить набор обязательных документов.

Паспорт гражданина РФ (первая страница и страница с регистрацией).
СКЛ (свидетельство о браке) или свидетельство о рождении детей, если они указаны в заявлении.
Квитанция об оплате госпошлины (в электронном виде, скан или фотография).
Электронная фотография: 35 × 45 мм, цветная, без головных уборов, фон - нейтральный.
Заполненное заявление в формате PDF, сформированное в личном кабинете сервиса.

Каждый файл должен быть в разрешении не менее 300 dpi, размером до 5 МБ. При загрузке система проверяет соответствие формату и целостность изображения; несоответствия приводят к отклонению заявки.

Дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от целей поездки:

При получении паспорта для детей до 14 лет - копия свидетельства о рождении ребёнка.
При смене фамилии - справка из ЗАГСа о регистрации изменения.
При оформлении паспорта по ускоренной схеме - подтверждающий документ (приглашение, договор) и копия билета.

Все материалы следует загружать в личный кабинет последовательно, проверяя статус заявки после отправки. При отсутствии ошибок система автоматически формирует расписку о получении и передаёт дело в отдел выдачи.

Место и время выдачи

После подачи заявки в личном кабинете система автоматически определяет пункт выдачи, привязанный к выбранному региону и типу услуги.

отделение МВД, где оформляются заграничные документы;
многоканальный сервисный центр «Госуслуги»;
мобильный пункт выдачи, обслуживающий отдалённые территории.

Определённый пункт указывается в уведомлении о готовности паспорта. Уведомление приходит в виде SMS‑сообщения или письма в личный кабинет, где указывается точная дата и час, когда документ можно забрать.

Срок готовности обычно составляет от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от загруженности подразделения. После получения уведомления паспорт доступен к выдаче в течение пяти рабочих дней. Выдача производится в рабочее время организации:

с 09:00 до 18:00 в будние дни;
в субботу - с 09:00 до 14:00 (если пункт работает в выходные).

Для получения необходимо предъявить:

паспорт гражданина РФ, использованный при подаче заявления;
оригинал квитанции об оплате услуги;
документ, подтверждающий личность (при необходимости).

Соблюдение указанных сроков и требований гарантирует беспрепятственное получение заграничного паспорта в выбранном месте.