Электронная трудовая книжка: как получить через Госуслуги

Электронная трудовая книжка: как получить через Госуслуги
Электронная трудовая книжка: как получить через Госуслуги

Электронная трудовая книжка: общая информация

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовом стаже, должностях, заработной плате и сменах места работы. Оформление осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами, регулирующими электронный документооборот в государственных сервисах.

Документ хранится в личном кабинете пользователя на портале госуслуг. Доступ к информации осуществляется через защищённый аккаунт, что исключает необходимость физического носителя.

Преимущества электронного формата:

  • мгновенный доступ к данным с любого устройства, подключённого к интернету;
  • автоматическое обновление записей при изменении условий труда;
  • защита от потери, порчи или кражи бумажного экземпляра;
  • возможность передавать сведения работодателю по запросу без посредников.

Для получения электронной трудовой книжки необходимо:

  1. Зарегистрировать личный кабинет на портале госуслуг, подтвердив личность через банковскую карту или паспорт;
  2. Подать заявку «Электронная трудовая книжка» в разделе «Госуслуги для граждан»;
  3. Указать работодателя, который согласует перенос данных из бумажного варианта или создаст запись с нуля;
  4. Дождаться подтверждения статуса заявки и активации электронного документа в личном кабинете.

После активации пользователь получает уведомление, после чего может просматривать, скачивать или делиться записью с работодателями через встроенный механизм передачи данных. Электронный формат полностью заменяет бумажный, обеспечивая юридическую силу и совместимость с официальными системами учёта труда.

Преимущества цифрового формата

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал Госуслуги, упрощает взаимодействие с работодателями и государственными органами.

Преимущества цифрового формата:

  • мгновенный доступ к сведениям из любой точки с интернет‑соединением;
  • отсутствие необходимости хранить бумажный носитель, что снижает риск потери или повреждения;
  • автоматическое обновление записей при изменении условий труда;
  • упрощённый процесс проверки подлинности данных через защищённый сервис;
  • возможность интеграции с другими государственными информационными системами, ускоряющая оформление выплат и соцльных пособий.

Эти свойства делают электронный трудовой документ более надёжным и удобным инструментом учёта трудовой истории.

Отличия от бумажной версии

Электронная трудовая книжка заменяет традиционный бумажный документ, предоставляя доступ к сведениям через личный кабинет Госуслуг.

Отличия от бумажной версии:

  • Хранение данных в облаке: сведения находятся в государственной информационной системе, а не в физическом носителе, что исключает риск утери или порчи.
  • Доступ в режиме 24 × 7: любой авторизованный пользователь может просмотреть запись в любой момент, без необходимости посещать отдел кадров.
  • Защита от подделки: подписи и изменения фиксируются автоматически, невозможно добавить неавторизованные записи.
  • Упрощённое обновление: новые сведения вносятся оператором через единую систему, без необходимости вручную заполнять формы.
  • Сокращение бумажных расходов: отсутствие печати и архивирования экономит ресурсы организации и сотрудника.
  • Возможность интеграции с другими сервисами: данные автоматически передаются в налоговые и пенсионные системы, ускоряя расчёт начислений.

Электронный вариант повышает эффективность учёта трудового стажа, упрощает контроль со стороны работодателя и обеспечивает надёжность хранения информации.

Как формируется электронная трудовая книжка

Обязанности работодателя

Работодатель обязан обеспечить переход к электронному формату трудовой книжки в соответствии с требованиями законодательства.

  • Зарегистрировать организацию в сервисе «Госуслуги», если регистрация ещё не выполнена.
  • Предоставить каждому сотруднику доступ к личному кабинету в системе, где будет храниться цифровой трудовой документ.
  • Внести сведения о приёме, переводе, увольнении и изменениях условий труда в электронную запись в установленные сроки.
  • Гарантировать достоверность и актуальность вводимых данных, проверять их перед отправкой в государственный реестр.
  • Обеспечить защиту персональных данных сотрудников, используя средства шифрования и контроль доступа.
  • Сохранять копии документов, подтверждающих изменения в трудовых отношениях, для внутреннего аудита.

Соблюдение перечисленных пунктов позволяет работодателю выполнить обязательства по ведению электронной трудовой книжки и обеспечить её корректное функционирование через портал государственных услуг.

Сведения, передаваемые в ПФР

Электронную трудовую книжку можно оформить через портал Госуслуги, при этом сведения о работнике и его трудовой истории передаются в Пенсионный фонд России.

Передача данных включает:

  • ФИО, дата рождения, пол, гражданство;
  • СНИЛС, ИНН, номер паспорта (серия, номер, дата выдачи, код подразделения);
  • Данные работодателя: наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес;
  • Должность, код ОКЕИ, тип трудового договора, дата начала и окончания работы;
  • Размер заработной платы, начисленные страховые взносы, сумма уплаченных взносов в пенсионный фонд;
  • Периоды страхования (включая периоды с учётом стажа, временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком);
  • Информацию о предыдущих местах работы, если они уже занесены в электронную систему ПФР.

Система проверяет полноту и соответствие форматов. При обнаружении ошибок запрос отклоняется, и пользователю предлагается исправить указанные сведения. После успешной валидации данные фиксируются в личном кабинете ПФР, где формируется электронный документ, доступный через Госуслуги.

Доступ к данным

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал Госуслуги, хранит сведения о трудовой истории в единой базе. Доступ к этим сведениям предоставляется только авторизованному пользователю после подтверждения личности.

Для получения доступа необходимо выполнить несколько действий:

  • Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя проверенный пароль и код из СМС.
  • Пройти процедуру подтверждения личности: загрузить скан паспорта и ИНН, подтвердить адрес электронной почты.
  • Выбрать сервис «Электронный трудовой журнал» в списке доступных услуг.
  • Нажать кнопку «Разрешить доступ к данным» и указать цель (например, проверка стажа для получения кредита).

После подтверждения система формирует персональный токен, который используется при каждом запросе к базе данных. Токен действует в течение 30 дней, после чего требуется повторная авторизация.

Все операции фиксируются в журнале активности, где отображаются дата, время и IP‑адрес. При необходимости пользователь может отозвать права доступа через настройки личного кабинета, что немедленно прекращает передачу данных третьим лицам.

Получение электронной трудовой книжки через Госуслуги

Необходимые условия для получения

Наличие подтвержденной учетной записи

Наличие подтверждённой учётной записи в системе «Госуслуги» - обязательное условие для оформления электронного трудового стажа. Без подтверждения доступа к личному кабинету невозможно добавить документ в личный профиль, а значит и оформить электронную трудовую книжку.

Для подтверждения учётной записи необходимо:

  • ввести актуальный номер мобильного телефона;
  • подтвердить номер через одноразовый код, полученный SMS;
  • привязать адрес электронной почты и подтвердить его ссылкой из письма;
  • пройти проверку личности по паспорту: загрузить скан или фотографию документа и ввести серию‑номер;
  • пройти биометрическую проверку, если она требуется по политике сервиса.

После завершения всех пунктов система автоматически отмечает учётную запись как подтверждённую. На этом этапе пользователь получает доступ к разделу «Электронная трудовая книжка» и может загрузить сведения о трудовом стаже, оформить запрос на её выпуск и отслеживать статус обработки.

Отсутствие подтверждения приводит к блокировке функций, связанных с трудовыми документами, и требует повторного прохождения процедуры регистрации. Поэтому своевременное завершение всех шагов подтверждения гарантирует беспрепятственное получение электронного трудового реквизита через портал государственных услуг.

Доступ к интернету

Для получения электронного трудового документа через портал государственных услуг необходим стабильный доступ к сети Интернет. Без него невозможно выполнить авторизацию, заполнить форму и загрузить требуемые файлы.

Требования к подключению:

  • Скорость не менее 2 Мбит/с для загрузки сканов и подтверждающих документов.
  • Надёжный провайдер, гарантирующий отсутствие длительных перебоев.
  • Современный браузер (Chrome, Firefox, Edge) последней версии, поддерживающий защищённые протоколы.
  • Антивирус и актуальные обновления системы для защиты персональных данных.

Подготовка к работе с сервисом:

  1. Проверить работоспособность соединения с помощью теста скорости.
  2. Очистить кэш браузера и отключить блокировщики рекламы, которые могут препятствовать загрузке скриптов портала.
  3. Убедиться, что электронная почта и телефон привязаны к учётной записи, так как система отправляет коды подтверждения именно туда.
  4. При использовании публичных точек доступа включить VPN или использовать мобильный интернет, чтобы исключить риск компрометации данных.

При соблюдении указанных условий процесс получения электронного трудового документа проходит быстро и без дополнительных задержек.

Пошаговая инструкция

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько чётких действий.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Войти».
  3. Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты, привязанный к учётной записи.
  4. Укажите пароль от личного кабинета.
  5. Подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении или в мобильном приложении.

Если аккаунт не привязан к телефону, система предложит добавить его в настройках «Безопасность». После привязки можно включить двухфакторную аутентификацию: при каждом входе потребуется подтверждение через приложение‑генератор кода или QR‑сканирование.

Для доступа к электронному трудовому книжке в личном кабинете откройте раздел «Госуслуги → Электронные документы». В списке доступных сервисов выберите «Электронный трудовой книжка» и перейдите к просмотру или скачиванию.

Все операции выполняются в защищённом режиме, данные шифруются, а журнал входов фиксирует каждое действие пользователя. Это гарантирует надёжный контроль доступа к персональной информации.

Раздел «Работа и пенсия»

Раздел «Работа и пенсия» в электронном трудовом документе содержит сведения о текущих местах занятости, истории трудовой деятельности и пенсионных начислениях. Эти данные формируются автоматически на основании сведений, предоставленных работодателями в системе Госуслуги, и доступны пользователю в режиме онлайн.

В разделе отражаются:

  • Дата начала и окончания каждого места работы;
  • Должность, код ОКВЭД и ИНН организации;
  • Размеры начисленных страховых взносов, их даты и причины корректировок;
  • Периодические выплаты, связанные с пенсионными правами, включая размер и дату выплаты.

Для получения доступа к разделу необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете портала:

  1. Авторизоваться с помощью ЕСИА;
  2. Перейти в раздел «Электронный трудовой документ»;
  3. Выбрать вкладку «Работа и пенсия»;
  4. Проверить корректность записей, при необходимости инициировать запрос исправления через форму обратной связи.

Все изменения в разделе фиксируются в реальном времени, что позволяет контролировать статус пенсионных прав и своевременно устранять неточности. Регулярный мониторинг этой информации упрощает подготовку к пенсионному возрасту и облегчает взаимодействие с работодателями.

Запрос выписки из электронной трудовой книжки

Запрос выписки из электронной трудовой книжки осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. Для начала необходимо авторизоваться с помощью цифровой подписи, КИС или подтверждения по СМС. После входа выбираете услугу «Получить выписку из электронного трудового удостоверения».

Дальнейшие действия:

  • Укажите период, за который требуется выписка (например, с 1 января 2020 по 31 декабря 2023).
  • При необходимости загрузите документ, подтверждающий причину запроса (например, заявление работодателя).
  • Установите способ получения: электронный файл в личном кабинете или отправка на электронную почту.
  • Подтвердите запрос и оплатите государственную пошлину, если она предусмотрена.

Система формирует выписку в формате PDF, в котором указаны все записи о трудовой деятельности, включая даты приема, увольнения, сведения о должностях и заработной плате. Документ доступен для скачивания сразу после обработки, обычно в течение 15 минут.

Для корректного оформления запроса проверьте, что в личном кабинете указаны актуальные контактные данные и подтверждена возможность получения электронных документов. Если возникнут ошибки, портал предлагает исправить введённые сведения или повторить запрос. После получения выписки её можно использовать при трудоустройстве, оформлении соцзащиты или в иных официальных процедурах.

Получение и сохранение документа

Электронный вариант трудовой книжки доступен через портал государственных услуг. Чтобы оформить документ, потребуется выполнить несколько действий.

  1. Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
  2. Пройдите идентификацию: подтвердите личность через СМС‑код, электронную подпись или видеоверификацию.
  3. В разделе «Трудовая книжка» выберите запрос «Получить электронный документ».
  4. Укажите работодателя, у которого уже оформлена электронная запись, и подтвердите согласие на передачу данных.
  5. После обработки заявки система предложит скачать файл в формате PDF‑A.

Сохранение полученного документа требует нескольких мер:

  • Скачанный файл сохраняйте в облачном хранилище с включённой функцией резервного копирования.
  • Создайте локальную копию на внешнем носителе (USB‑накопитель или жёсткий диск) и разместите её в надёжном месте.
  • При необходимости распечатайте электронную книжку, используя принтер с поддержкой сохранения оригинального формата.
  • Регулярно проверяйте актуальность копий, обновляя их при каждом изменении записи в системе.

Эти простые шаги гарантируют быстрый доступ к трудовому документу и его надёжную защиту от потери.

Какие сведения содержит выписка

Периоды работы

Электронный документ, заменяющий бумажную трудовую книжку, фиксирует каждый период занятости: дату начала, дату окончания, наименование организации, должность и размер заработной платы. Все сведения автоматически отображаются в личном кабинете на портале государственных услуг, где пользователь может просматривать и управлять ими.

Для внесения нового периода работы необходимо выполнить несколько действий:

  • войти в личный кабинет Госуслуги;
  • выбрать сервис «Электронная трудовая книжка»;
  • нажать кнопку «Добавить запись»;
  • указать даты начала и окончания, название работодателя, должность и размер оплаты;
  • подтвердить ввод цифровой подписью или кодом из СМС.

После отправки записи система проверяет соответствие данных с информацией, полученной от работодателя через единый реестр. При совпадении запись становится доступной в «Истории трудового стажа», где пользователь видит полную хронологию всех периодов.

Если проверка выявила расхождения (например, неверные даты или опечатка в названии организации), система отклонит запрос и сообщит о необходимости исправления. Пользователь в этом случае возвращается к форме ввода, корректирует ошибку и повторно отправляет запись.

Удалить или изменить уже подтверждённый период можно только через запрос работодателя: в личном кабинете выбирается нужная запись, указывается причина изменения и отправляется запрос в компанию. После согласования работодателем система обновит данные.

Таким образом, электронный реестр трудовых периодов обеспечивает быстрый доступ к полной истории занятости, упрощает оформление пенсии и трудовых прав, а также исключает необходимость обращения в бумажный архив.

Информация о работодателях

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал госуслуг, содержит подробные сведения о каждом месте работы. В системе фиксируются:

  • полное наименование организации;
  • ИНН и ОГРН работодателя;
  • адрес юридического лица;
  • сведения о филиале (если применимо);
  • дата начала и окончания трудовых отношений;
  • должность и условия труда.

Эти данные автоматически подгружаются из реестра юридических лиц, что исключает возможность ввода ошибочной информации. При регистрации нового места работы работник получает уведомление в личном кабинете, где можно просмотреть актуальные записи, проверить их соответствие договорам и при необходимости запросить исправление.

Для работодателя процесс загрузки сведений прост: после оформления приказа о приеме или увольнении в личном кабинете необходимо выбрать пункт «добавить/обновить запись», заполнить поля из списка и подтвердить действие электронной подписью. Система проверяет соответствие ИНН и ОГРН, после чего запись мгновенно появляется в электронном трудовом документе сотрудника.

Контроль за точностью информации осуществляется как со стороны государства, так и через возможность сотрудника инициировать проверку. При обнаружении несоответствия можно подать запрос в службу поддержки портала, указав номер записи и требуемые изменения. После рассмотрения запросов система автоматически обновляет сведения без необходимости бумажных форм.

Таким образом, электронный трудовой документ предоставляет полную и достоверную картину взаимоотношений с работодателем, упрощая контроль за трудовой историей и повышая прозрачность процесса оформления.

Должности

Получить электронный трудовой документ через портал Госуслуги могут сотрудники, чьи должности предполагают официальное оформление трудовых отношений. Оформление доступно независимо от уровня квалификации, однако некоторые категории работников используют его чаще.

Ключевые позиции, для которых электронная форма трудовой книжки особенно актуальна:

  • Руководители подразделений и отделов;
  • Специалисты среднего звена (инженеры, аналитики, бухгалтеры);
  • Технические специалисты и мастера;
  • Сотрудники службы поддержки и администраторы;
  • Работники сферы услуг, включая продавцов и официантов.

Для каждой должности процесс одинаков: авторизация на Госуслугах, загрузка скана паспорта, выбор организации‑работодателя, подтверждение согласия на электронный формат. После проверки данных система формирует электронный документ, который появляется в личном кабинете.

Работодатели обязаны предоставить доступ к системе, указать корректный ИНН и подтвердить право на выдачу электронных записей. После этого сотрудники могут просматривать, скачивать и использовать документ при трудоустройстве в других организациях.

Использование электронной трудовой книжки

Для трудоустройства

Электронный трудовой документ ускоряет процесс поиска работы, позволяя работодателю мгновенно проверить сведения о стаже и квалификации. Получить его через портал государственных услуг можно в несколько шагов.

  1. Зарегистрировать аккаунт в системе, подтвердив личность с помощью СМС‑кода или электронного паспорта.
  2. В личном кабинете выбрать раздел «Трудовая книжка», указать тип - электронный, и подтвердить согласие на обработку данных.
  3. Загрузить сканированные копии паспорта и СНИЛС, а также при необходимости документы о предыдущих местах работы.
  4. Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в банке.
  5. После одобрения система сформирует электронный трудовой документ, доступный в личном кабинете и в виде QR‑кода для предъявления работодателю.

Для трудоустройства важно иметь актуальную запись о стаже; электронный вариант обновляется автоматически после каждой новой записи в системе Фонда социального страхования. При сдаче документов в кадровую службу достаточно показать QR‑код или отправить ссылку из личного кабинета, что исключает необходимость физической книжки.

При отсутствии доступа к интернету можно воспользоваться пунктом обслуживания в МФЦ, где сотрудники помогут оформить электронный документ по тем же правилам.

Таким образом, электронный трудовой документ, полученный через госуслуги, обеспечивает быстрый и безопасный доступ к трудовой истории, упрощая процесс трудоустройства.

Для оформления пенсии

Электронный документ о трудовой истории упрощает процесс получения пенсионных выплат, позволяя оформить все необходимые сведения онлайн без посещения государственных учреждений.

Для подачи заявки на пенсию через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

  1. Зарегистрироваться на сайте, подтвердив личность через банковскую карту или мобильный телефон.
  2. В личном кабинете выбрать услугу «Оформление пенсионных прав» и добавить электронную трудовую книжку в качестве подтверждающего документа.
  3. Проверить корректность записей о трудовом стаже, указанных в системе, при необходимости исправить ошибки через функцию «Корректировка записи».
  4. Подать заявку, загрузив скан копии паспорта и ИНН, после чего система сформирует заявление и отправит его в Пенсионный фонд.

После одобрения заявления Пенсионный фонд автоматически учтёт информацию из электронного трудового реестра, что ускорит начисление пенсии и исключит необходимость предоставления бумажных копий. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале.

В других случаях

В иных ситуациях получение электронного трудового документа через портал Госуслуги требует отдельного подхода.

Если работник переходит к новому работодателю, а предыдущий не оформил электронную запись, необходимо предоставить копию бумажной трудовой книжки и заявление о переводе. После проверки данных в личном кабинете появляется возможность добавить запись в электронный реестр.

При отсутствии у организации доступа к системе электронных трудовых записей сотрудник может оформить запись через региональный центр занятости. Для этого требуется:

  • заполнить онлайн‑форму заявления;
  • загрузить скан копии паспорта и трудовой книжки;
  • подтвердить подлинность документов электронной подписью.

Для граждан, находящихся за пределами России, процесс осуществляется через консульскую службу. Требуется отправить сканы документов в электронном виде, после чего консульство подтверждает их подлинность и инициирует добавление записи в федеральный реестр.

Технические сбои портала решаются обращением в службу поддержки. Пользователь получает инструкцию по восстановлению доступа, после чего повторно загружает необходимые файлы.

В случае утраты электронного доступа к личному кабинету, восстановление происходит через идентификацию личности в МФЦ. После подтверждения личности выдается временный код доступа, позволяющий завершить оформление записи.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если данные некорректны

Если в электронном документе обнаружены ошибки, действуйте последовательно.

  1. Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и проверьте сведения, указанные в поле «Личные данные», «Трудовой стаж», «Записи о работе».
  2. Если ошибка относится к личным данным (ФИО, дата рождения, СНИЛС), исправьте её непосредственно в профиле, загрузив скан или фото подтверждающего документа. После загрузки система автоматически проверит соответствие.
  3. При ошибках в записях о месте работы (дата начала/окончания, должность) свяжитесь с работодателем, попросив оформить исправление в его личном кабинете. Работодатель вносит корректировку, после чего система обновит запись в вашей книжке.
  4. Если ошибка возникла после автоматической синхронизации, откройте форму обратной связи в личном кабинете, укажите номер записи и подробно опишите проблему. Служба поддержки обработает запрос в течение 3-5 рабочих дней.
  5. При отсутствии реакции со стороны работодателя или службы поддержки, подайте официальное заявление в отдел кадров организации и одновременно отправьте запрос в центр обслуживания портала через форму «Обращения граждан». В заявлении укажите конкретные данные, требующие исправления, и приложите подтверждающие документы.

После получения подтверждения об исправлении проверьте актуальность данных ещё раз. Если всё корректно, завершите процесс, закрыв заявку. В противном случае повторите пункты с 2 по 5.

Возможно ли восстановить бумажную книжку

Получить электронный трудовой документ через портал Госуслуги не исключает возможность восстановления традиционной бумажной формы. При желании вернуть бумажную книжку необходимо выполнить несколько действий.

Во-первых, требуется обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) или в отдел по труду по месту жительства. Запрос оформляется в письменной форме, в которой указываются ФИО, ИНН, номер свидетельства в системе «Госуслуги» и причина восстановления (утрата, необходимость предъявления в зарубежных организациях и тому подобное.).

Во-вторых, к заявлению прилагаются:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копия электронного трудового свидетельства (скриншот из личного кабинета);
  • документ, подтверждающий утрату или невозможность использования оригинала (акт о потере, справка работодателя);
  • заполненный бланк заявления о выдаче дубликата бумажной книжки (форма доступна на сайте ПФР).

После подачи пакета документов ПФР проверяет наличие записей в электронной системе. При подтверждении данных выдается дубликат бумажной книжки, в котором отражаются все сведения, уже содержащиеся в электронном реестре. Срок оформления обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в исключительных случаях может быть ускорен по запросу работодателя.

Важно помнить, что электронный документ сохраняет юридическую силу независимо от наличия бумажного аналога. Восстановленная бумажная версия служит лишь копией для удобства предъявления в тех учреждениях, где требуется физический документ. После получения дубликата электронная запись оставляется в системе без изменений.

Как отказаться от электронной трудовой книжки

Условия отказа

Отказ в оформлении электронной трудовой книжки через портал государственных услуг возможен, если нарушены установленные требования.

  • Отсутствие подтверждённого электронного гражданского паспорта (ЕСИА) или его недействительность.
  • Несоответствие ФИО, даты рождения, ИНН или СНИЛС заявителя данным, записанным в трудовой книжке, которая уже существует в бумажном виде.
  • Наличие незакрытых задолженностей перед бюджетом, Пенсионным фондом, ФСС или другими социальными фондами.
  • Неуплата штрафов за нарушение трудового законодательства, отражённых в базе данных ФГИС «Труд».
  • Отсутствие действующей регистрации в системе «Госуслуги» или блокировка учётной записи по причине нарушения правил пользования.
  • Подача заявления от лица, не являющегося работником организации‑работодателя, либо без согласия работодателя, зафиксированного в системе.
  • Ошибки в заполнении онлайн‑формы: пропуск обязательных полей, указание неверных форматов документов, отсутствие цифровой подписи.

Каждое из перечисленных обстоятельств приводит к автоматическому отклонению заявки без возможности её дальнейшего рассмотрения. Для устранения отказа необходимо исправить причину, предоставить требуемые документы и повторно подать запрос.

Порядок подачи заявления

Для получения электронного трудового стажа через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

  1. Зарегистрироваться в личном кабинете портала, подтвердив личность с помощью СНИЛС и паспорта.
  2. В разделе «Госуслуги» найти сервис «Электронная трудовая книжка» и открыть форму подачи заявления.
  3. Указать реквизиты работодателя, указать период работы и загрузить скан трудовой книжки (при наличии) либо подтвердить отсутствие бумажного документа.
  4. Прикрепить документ, подтверждающий идентификацию (паспорт, СНИЛС) в требуемом формате PDF или JPEG.
  5. Нажать кнопку отправки заявки, после чего система сформирует электронный документ и направит его в Пенсионный фонд.
  6. Ожидать уведомления о завершении обработки; в случае необходимости уточнить детали через личный кабинет.

После подтверждения обработки в личном кабинете появится ссылка для скачивания электронного трудового стажа, который можно использовать при трудоустройстве и получении социальных выплат.