Электронная копия трудовой книжки в системе Госуслуг

Электронная копия трудовой книжки в системе Госуслуг
Электронная копия трудовой книжки в системе Госуслуг

Что такое электронная трудовая книжка

Понятие электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка - цифровой документ, заменяющий традиционную бумажную форму. Она хранится в персональном кабинете пользователя на официальном портале государственных услуг, защищённом системой идентификации и шифрования. Записи о трудовой деятельности вносятся работодателем через специализированный сервис, который автоматически присваивает каждому событию уникальный код подтверждения.

Основные характеристики электронного формата:

  • юридическая сила, равная бумажной трудовой книжке, подтверждённая нормативными актами РФ;
  • возможность мгновенного доступа работодателя и работника к полной истории трудовой деятельности;
  • защита от подделки благодаря цифровой подписи и журналу изменений;
  • интеграция с другими государственными информационными системами, упрощающая проверку данных при оформлении соц‑пособий и пенсионных начислений.

Процедура создания электронного документа включает регистрацию в системе, привязку личного кабинета к идентификационному номеру (ИНН, СНИЛС) и подтверждение личности через Госуслуги. После активации работник получает уникальный QR‑код, позволяющий работодателю вносить новые сведения без бумажных форм.

Переход к цифровой трудовой книжке упрощает административные процессы, гарантирует сохранность данных и ускоряет взаимодействие между участниками рынка труда.

История появления ЭТК

Электронный вариант трудовой книжки в портале государственных услуг появился в ответ на необходимость ускорения обработки трудовых данных и снижения нагрузки на бумажные носители.

Первый этап - 2015 г., когда Министерство труда начало разработку единой информационной системы для хранения сведений о трудовой истории. В 2017 году закон «О цифровой трудовой книжке» утвердил правовую основу, позволившую работодателям вносить данные в электронный реестр.

В 2018 году проведён пилотный запуск в пяти регионах: сотрудники государственных органов и крупных компаний получили доступ к цифровой копии через личный кабинет Госуслуг. Результаты показали сокращение сроков выдачи справок о стаже на 30 %.

2020 год ознаменовался обязательным подключением всех государственных работодателей к системе, а в 2021 году сервис стал доступен для частных предприятий.

Ключевые вехи развития:

  1. 2015 - начало разработки единой базы данных.
  2. 2017 - принятие федерального закона, регламентирующего электронный формат.
  3. 2018 - пилотный проект в пяти регионах.
  4. 2020 - обязательное подключение государственных работодателей.
  5. 2021 - расширение доступа для частного сектора, полная интеграция с порталом государственных услуг.

Сейчас электронный документ заменяет бумажную трудовую книжку в большинстве случаев, обеспечивая быстрый доступ к сведениям о стаже и упрощая процесс их подтверждения.

Отличия от бумажной трудовой книжки

Электронная версия трудовой книжки, доступная через портал госуслуг, отличается от традиционного бумажного документа по нескольким ключевым параметрам.

  • Хранение данных происходит в облачной системе, что исключает риск физической порчи, утраты или кражи оригинала.
  • Доступ к сведениям предоставляется круглосуточно с любого устройства, подключённого к интернету, без необходимости посещать отдел кадров.
  • Информация обновляется автоматически после каждой записи о трудовом стаже, увольнении или повышении квалификации, что устраняет задержки, характерные для ручного внесения в бумажный носитель.
  • Защита персональных данных реализуется через многоуровневую аутентификацию и шифрование, в то время как бумажный документ подвержен подделке и не имеет встроенных механизмов контроля доступа.
  • Поиск и фильтрация записей осуществляются мгновенно через интерфейс сервиса, тогда как в бумажной форме требуется листать страницы и визуально искать нужные пункты.
  • Печать электронного варианта возможна по требованию, однако оригинал остаётся в цифровом виде, что упрощает управление архивом и освобождает физическое пространство.

Таким образом, цифровой рабочий документ обеспечивает более высокий уровень удобства, безопасности и оперативности по сравнению с бумажной трудовой книжкой.

Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

Плюсы для работников

Удобство доступа к информации

Электронный вариант трудовой книжки, размещённый в личном кабинете государственных онлайн‑услуг, предоставляет мгновенный доступ к сведениям о трудовом стаже. Пользователь открывает документ в любой точке страны, используя только интернет‑соединение и авторизацию.

Преимущества доступа к информации:

  • просмотр записей без необходимости посещать отдел кадров;
  • возможность скачивания или печати копии в формате PDF за несколько секунд;
  • автоматическое обновление данных после каждого подтверждённого работодателем изменения;
  • защита от потери бумаги благодаря резервному хранению на сервере.

Благодаря интеграции с системой государственных сервисов, запросы о подтверждении стажа для банков, учебных заведений или миграционных органов оформляются в режиме онлайн, без задержек и дополнительных походов в органы.

Таким образом, цифровой трудовой документ устраняет барьеры, связанные с физическим хранением, и обеспечивает надёжный, быстрый и удобный способ получения любой требуемой информации.

Снижение рисков потери данных

Электронный вариант трудовой книжки, размещённый в портале государственных услуг, хранится в зашифрованном виде. Шифрование исключает возможность чтения данных посторонними лицами и защищает их от случайного раскрытия.

  • Автоматическое резервное копирование в облачном хранилище;
  • Дублирование информации на нескольких серверах;
  • Регулярные контрольные проверки целостности файлов;
  • Жёсткое разграничение прав доступа к документу.

Система требует сложный пароль и двухфакторную аутентификацию, что препятствует неавторизованному входу. Пользователь обязан обновлять учётные данные и контролировать активные сессии.

Встроенный журнал изменений фиксирует каждое действие с документом, позволяя быстро восстановить прежнюю версию при обнаружении ошибки. Благодаря этим механизмам риск потери или порчи данных сводится к минимуму, а доступ к трудовой книжке остаётся надёжным и быстрым.

Плюсы для работодателей

Упрощение кадрового учёта

Электронная версия трудовой книжки, доступная через портал государственных услуг, меняет порядок ведения кадрового учета. Документ хранится в защищённом облаке, что исключает необходимость физического перемещения бумаги между подразделениями и сотрудниками.

Преимущества упрощённого учёта:

  • мгновенный доступ к сведениям о трудовой истории каждого работника;
  • автоматическое обновление записей при изменении статуса, отпуска или перевода;
  • сокращение числа ошибок, связанных с ручным вводом данных;
  • возможность интеграции с бухгалтерскими и HR‑системами через единую API‑точку;
  • снижение затрат на печать, архивирование и хранение оригиналов.

Для работодателя процесс регистрации нового сотрудника ограничивается загрузкой сканированного подтверждающего документа и подтверждением в личном кабинете. После этого система автоматически формирует запись в цифровой трудовой книжке, а работник получает уведомление о готовности документа.

Сотрудники получают доступ к полной истории занятости через личный профиль, что упрощает подготовку к собеседованиям, проверку стажа и оформление пенсионных начислений. Все операции защищены двухфакторной аутентификацией и шифрованием, что гарантирует конфиденциальность персональных данных.

Экономия ресурсов

Электронный вариант трудовой книжки, доступный через портал государственных услуг, устраняет необходимость в бумажных носителях. Это приводит к снижению расходов на печать, транспортировку и хранение документов.

Сокращение затрат проявляется в нескольких направлениях:

  • отсутствие расходов на бумагу, чернила и упаковку;
  • уменьшение времени, затрачиваемого на поиск и выдачу оригинала;
  • снижение нагрузки на архивные помещения и их обслуживание;
  • уменьшение расходов на почтовые отправления и курьерские услуги;
  • сокращение административных расходов, связанных с оформлением и проверкой копий.

Экономия ресурсов повышает эффективность взаимодействия работодателей, работников и государственных органов, упрощая процесс подтверждения трудовой истории без дополнительных материальных затрат.

Минусы и особенности

Переходный период и его сложности

Переход от бумажных трудовых книжек к их цифровой версии в портале Госуслуг сопровождается интенсивным изменением процессов взаимодействия работодателей, работников и государственных органов. За время адаптации появляются новые требования к формату данных, способу их подачи и подтверждения подлинности.

Сложности переходного периода проявляются в нескольких направлениях:

  • технические ограничения: несовместимость старых систем учета с новыми API, отсутствие стабильного доступа к интернет‑ресурсам;
  • процедурные нюансы: необходимость повторного заполнения полей, которые ранее фиксировались автоматически, отсутствие единого справочника форматов;
  • правовые вопросы: неоднозначность трактовки электронного документа в трудовых спорах, отсутствие устоявшихся практик судебных решений;
  • пользовательские барьеры: низкий уровень цифровой грамотности у части работников, отсутствие персонального кабинета в системе у малых предприятий.

Для снижения негативного воздействия вводятся обязательные тестовые периоды, в течение которых организации могут проводить пробные загрузки без правовых последствий. Параллельно создаются обучающие материалы и горячие линии поддержки, обеспечивая быстрое устранение ошибок. При соблюдении указанных мер переходный этап завершается без существенного ущерба для всех участников процесса.

Вопросы конфиденциальности данных

Электронный вариант трудовой книжки в системе Госуслуг хранит персональные сведения, поэтому защита конфиденциальности становится обязательным требованием. Доступ к документу реализован через единую учетную запись, а аутентификация требует пароля и, при включении, одноразового кода, что исключает возможность входа без подтверждения пользователя.

Для предотвращения несанкционированного копирования данные шифруются как при передаче, так и в состоянии покоя. Серверы, где размещаются электронные копии, находятся под контролем федеральных центров обработки данных, где соблюдаются стандрты ФСТЭК и ГОСТ 34.11‑2012.

Риски утечки связаны с несколькими факторами:

  • использование слабых паролей;
  • отсутствие обновления программного обеспечения на личных устройствах;
  • передача учетных данных через небезопасные каналы;
  • социальная инженерия, направленная на получение доступа к аккаунту.

Пользователь обязан регулярно менять пароль, включать двухфакторную аутентификацию и проверять журнал входов в личный кабинет. При обнаружении подозрительной активности следует немедленно обратиться в службу поддержки и изменить параметры доступа.

Законодательство требует, чтобы оператор системы получал согласие на обработку персональных данных и обеспечивал их хранение в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». Нарушения могут привести к административной ответственности, поэтому соблюдение всех технических и организационных мер является обязательным.

Как получить электронную копию трудовой книжки на Госуслугах

Регистрация и подтверждение учётной записи

Для получения цифровой версии трудовой книжки в личном кабинете необходимо сначала создать и подтвердить учётную запись в портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких обязательных шагов.

1. Открыть страницу регистрации, ввести действующий номер телефона и адрес электронной почты. После отправки формы система генерирует одноразовый код, который приходит в SMS‑сообщении или письме.
2. Ввести полученный код в поле подтверждения. Ошибки в вводе приводят к блокировке попытки на 15 минут.
3. Установить пароль, соответствующий требованиям безопасности: минимум 8 символов, наличие цифр, букв разных регистров и минимум одного специального знака.
4. Подтвердить личность, загрузив скан или фото паспорта и ИНН. Система проверяет данные в базе ФИО и сравнивает их с информацией из государственных реестров.
5. После автоматической проверки появляется сообщение об успешном создании аккаунта. Пользователь получает доступ к личному кабинету, где активирует сервис «Электронный трудовой документ».

Дополнительные меры защиты включают двухфакторную аутентификацию, привязанную к мобильному приложению, и возможность временно блокировать учётную запись через форму обратной связи. После завершения регистрации пользователь может оформить запрос на выпуск цифровой копии трудовой книжки, указав нужные периоды занятости. Все операции фиксируются в журнале действий, доступном в личном кабинете.

Поиск услуги на портале

Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо найти соответствующую услугу в личном кабинете портала государственных услуг.

Первый шаг - вход в аккаунт. Откройте сайт госуслуг, введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из SMS или приложения‑генератора. После авторизации появится главная страница с поисковой строкой.

В строке поиска введите ключевые слова, например: «трудовая книжка», «электронный вариант», «копия трудовой книжки». Система предложит список подходящих сервисов. Выберите пункт, содержащий формулировку «Электронная копия трудовой книжки», и перейдите к его описанию.

Дальнейшие действия:

  1. Нажмите кнопку «Оформить услугу».
  2. Укажите требуемый период выдачи (если требуется) и подтвердите согласие с условиями.
  3. При необходимости загрузите скан или фото текущей трудовой книжки для сверки.
  4. Выберите способ получения: скачать готовый PDF‑файл сразу или получить ссылку на электронный документ в личном кабинете.
  5. Подтвердите действие кодом из SMS; система сформирует документ в течение нескольких минут.

После формирования копии откройте раздел «Мои документы», найдите файл, проверьте корректность данных и сохраните его на устройство или распечатайте при необходимости. Процесс полностью автоматизирован, не требует посещения государственных органов.

Порядок запроса сведений

Запрос выписки из ЭТК

Запрос выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК) - операция, позволяющая получить официальную запись о трудовом стаже в электронном виде через портал государственных услуг.

Для оформления запроса необходимо выполнить несколько последовательных действий:

  • Авторизоваться на личном кабинете портала, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, а также двухфакторную аутентификацию.
  • Перейти в раздел «Трудовая книжка», выбрать пункт «Запросить выписку».
  • Указать цель получения выписки (например, оформление пенсии, трудовой договор, подтверждение стажа) и указать требуемый период.
  • Прикрепить скан или фото документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ), а также при необходимости справку от работодателя.
  • Подтвердить запрос нажатием кнопки «Отправить». Система формирует электронный документ в течение установленного срока (обычно до 5 рабочих дней).

После обработки запроса выписка появляется в личном кабинете в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и печати. При необходимости можно отправить её на электронную почту, указав адрес в настройках профиля.

Ключевые моменты, влияющие на скорость получения выписки:

  • Полнота и корректность загруженных документов - отсутствие ошибок ускоряет проверку.
  • Наличие актуального подтверждения личности в личном кабинете (в случае изменения паспортных данных требуется обновление).
  • Отсутствие задолженностей перед работодателем, которые могут блокировать запись о стаже.

Если запрос отклонён, система выдаёт причину отказа и рекомендации по исправлению. Повторный запрос можно отправить после устранения выявленных недочётов.

Просмотр и скачивание документа

Электронный вариант трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг открывается через раздел «Документы». После входа в профиль пользователь видит список всех загруженных справок, среди которых находится копия трудовой книжки. Для просмотра достаточно нажать на название документа - откроется онлайн‑просмотр в отдельном окне браузера.

Для скачивания выполните следующие действия:

  1. Выберите запись «Трудовая книжка» в списке документов.
  2. Нажмите кнопку «Скачать».
  3. Укажите папку на компьютере и подтвердите сохранение.

Скачанный файл сохраняется в формате PDF, что обеспечивает совместимость с большинством программ для чтения. Файл подписан электронной подписью, что гарантирует его подлинность и защиту от изменений. При необходимости документ можно открыть в любой момент без обращения в отдел кадров.

Что делать, если данных нет или они неверны

Если в личном кабинете отображается отсутствие записи о трудовой книжке или сведения противоречат реальному опыту, необходимо сразу проверить корректность ввода данных.

  1. Откройте раздел «Трудовая книжка» в личном кабинете Госуслуг.
  2. Сравните указанные даты, организации и должности с документами, находящимися у вас.
  3. При обнаружении расхождений нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» и заполните форму: укажите номер записи, точные данные, приложите скан копий оригинальных документов.

Если запись полностью отсутствует, выполните следующее:

  • Войдите в раздел «Мои документы» и выберите пункт «Добавить трудовую книжку».
  • Введите все известные сведения о работодателях, периодах работы и должностях.
  • Прикрепите скан трудовой книжки или выписку из неё.

После отправки заявки система направит запрос в кадровую службу вашего последнего работодателя. Ответ обычно приходит в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости уточните статус обращения через личный кабинет или по телефону горячей линии Госуслуг.

Если работодатели отказываются предоставить информацию, подготовьте письменные запросы в отдел кадров, приложив копию вашего обращения в электронную систему. При повторных отказах обратитесь в инспекцию по труду или в суд для защиты своих прав.

Все действия фиксируются в журнале обращения, что позволяет отследить процесс исправления данных и обеспечить их достоверность в электронном реестре.

Сферы применения электронной копии трудовой книжки

Подтверждение трудового стажа

Электронный вариант трудовой книжки, размещённый в личном кабинете Госуслуг, служит официальным подтверждением продолжительности работы. При обращении в органы Пенсионного фонда, работодателю или в суд, копия из личного кабинета принимается без дополнительных заверений.

Для подтверждения стажа необходимо:

  • войти в личный кабинет Госуслуг;
  • выбрать раздел «Трудовая книжка»;
  • скачать PDF‑файл с отметками о трудоустройстве и увольнении;
  • при необходимости распечатать документ и приложить к заявлению.

Система автоматически фиксирует даты начала и окончания каждого места работы, а также основания прекращения трудовых отношений. Это устраняет риски ошибок в ручном вводе данных и ускоряет процесс получения пенсионных баллов, оформления вакансий и оформления социальных льгот.

Если требуется подтверждение стажа за пределами России, электронный документ можно оформить в виде нотариально заверенной копии через сервис «Электронный нотариат». В этом случае копия сохраняет юридическую силу, идентичную оригинальной бумажной трудовой книжке.

Таким образом, цифровой вариант трудовой книжки в портале Госуслуг полностью заменяет традиционный документ при проверке трудового стажа и упрощает взаимодействие с государственными и частными структурами.

Оформление кредитов и субсидий

Электронный документ о трудовой истории, доступный в личном кабинете государственных услуг, служит официальным подтверждением занятости и стажа. Банки и органы, предоставляющие субсидии, принимают эту цифровую версию вместо бумажных справок, что ускоряет рассмотрение заявок.

Для получения кредита необходимо выполнить следующие действия:

  • войти в личный кабинет госпортала;
  • загрузить электронную копию трудовой книжки в раздел «Документы»;
  • подтвердить подлинность через сервис проверки данных;
  • отправить заявку в выбранный банк, указав загруженный документ;
  • дождаться решения, получаемого в том же кабинете.

Оформление субсидий включает аналогичный набор шагов:

  • авторизоваться в системе государственных услуг;
  • добавить электронный файл трудовой истории в профиль получателя;
  • выбрать программу субсидирования и прикрепить требуемый документ;
  • пройти автоматическую проверку соответствия условиям программы;
  • получить одобрение и инструкцию по получению средств.

Цифровой формат исключает задержки, связанные с доставкой бумажных справок, и минимизирует риск потери оригиналов. Система автоматически сопоставляет данные о занятости с базой работодателей, гарантируя достоверность информации. Использование электронного документа повышает прозрачность процесса, ускоряет выдачу средств и упрощает взаимодействие с финансовыми и социальными учреждениями.

Предъявление при трудоустройстве

Электронный вариант трудовой книжки, полученный в личном кабинете госуслуг, считается официальным документом при приёме на работу. Работодатель имеет право запросить его в цифровом виде, как и бумажный оригинал. При предъявлении электронного документа необходимо соблюсти несколько требований.

  • Открыть личный кабинет, перейти в раздел «Трудовая книжка» и сформировать копию в формате PDF с цифровой подписью.
  • Сохранить файл на устройстве, убедившись, что подпись подтверждена сертификатом, выданным ФНС.
  • При встрече с представителем работодателя показать документ на экране или распечатать его, предоставив возможность проверить подлинность подписи через онлайн‑сервис проверки.
  • При необходимости предоставить доступ к личному кабинету, предоставив временный код доступа, сгенерированный системой.

Работодатель проверяет цифровую подпись, сравнивает данные с информацией в базе данных Пенсионного фонда и фиксирует факт предоставления в трудовой договор. После подтверждения документ считается принятым, и дальнейшие процедуры трудоустройства продолжаются без задержек.

Иные государственные услуги

Электронный доступ к трудовой книжке открывает возможность пользоваться рядом дополнительных государственных сервисов, которые также реализованы в портале Госуслуг.

  • получение справки о доходах для банковских операций;
  • запрос выписки из личного кабинета Пенсионного фонда;
  • оформление заявления на получение удостоверения лица с ограниченными возможностями;
  • регистрация в системе «Госуслуги» для подачи электронных заявлений в органы МВД;
  • заказ копий сертификатов о повышении квалификации, выданных профильными министерствами.

Все перечисленные услуги доступны после подтверждения личности через единую цифровую идентификацию. Пользователь получает мгновенный доступ к документам, исключая необходимость посещения государственных инстанций. Система автоматически подготавливает необходимые формы, заполняет их данными из профиля и отправляет в соответствующие органы.

Интеграция сервисов повышает эффективность взаимодействия граждан с государством, позволяет сократить временные затраты и минимизировать бумажный документооборот. Каждый сервис имеет отдельный пункт меню, где указаны требования к документам и сроки обработки.

Таким образом, помимо основной функции электронного дубликата трудовой книжки, портал предоставляет широкий спектр государственных услуг, упрощая получение официальных справок и заявлений в полностью цифровом формате.

Защита данных и безопасность

Меры защиты информации на портале Госуслуг

Электронный вариант трудовой книжки хранится в инфраструктуре портала государственных услуг, где защита данных реализуется многоуровневой системой.

  1. Шифрование. Данные передаются по протоколу TLS 1.3, а в базе находятся в зашифрованном виде с использованием AES‑256. Ключи управляются отдельным модулем аппаратной защиты (HSM).

  2. Аутентификация. Пользователь проходит проверку по логину и паролю, после чего обязательна двухфакторная проверка через мобильное приложение или смс‑код. Для подтверждения юридических лиц используется цифровая подпись, привязанная к сертификату ФСТЭК.

  3. Управление доступом. Реализована ролево‑ориентированная модель: каждый субъект получает только те права, которые необходимы для выполнения конкретной операции. Сессии автоматически завершаются после 15 минут без активности.

  4. Мониторинг и аудит. Все операции фиксируются в журнале событий, включающем дату, время, идентификатор пользователя и тип действия. Система обнаружения аномалий сигнализирует о подозрительных попытках доступа, а регулярные отчёты передаются в отдел информационной безопасности.

  5. Соответствие требованиям. Хранение и обработка сведений соответствуют требованиям ФЗ 152 «О персональных данных» и рекомендациям ФСТЭК. Периодические независимые проверки подтверждают соответствие установленным стандартам.

Эти меры гарантируют конфиденциальность, целостность и доступность информации о трудовой истории, позволяя пользователям безопасно взаимодействовать с цифровым сервисом.

Ответственность за несанкционированный доступ

Неавторизованный доступ к цифровой версии трудовой книжки в портале государственных услуг считается нарушением законодательства о защите персональных данных и информационной безопасности. Ответственность за такие действия регулируется несколькими нормативными актами, предусматривающими административные и уголовные санкции.

Административные меры включают:

  • штраф для физических лиц в размере от 5 000 до 30 000 рублей;
  • штраф для юридических лиц от 100 000 до 500 000 рублей;
  • приостановление или прекращение доступа к сервису, использующему электронную трудовую книжку.

Уголовная ответственность наступает при:

  • незаконном получении, распространении или использовании сведений из электронного трудового реестра;
  • причинении ущерба работодателю или работнику в результате утечки данных;
  • квалификации деяния как преступления против неприкосновенности частной жизни (ст. 137 УК РФ) или как злоупотребления служебным положением (ст. 286 УК РФ).

Судебные решения могут предусматривать лишение свободы на срок до трех лет, конфискацию средств, полученных в результате нарушения, а также обязательство возместить моральный и материальный ущерб пострадавшим лицам.

Органы надзора (Роскомнадзор, Федеральная служба по труду) имеют право проводить проверку журналов доступа, требовать блокировку учетных записей, а также инициировать уголовное преследование при обнаружении фактов несанкционированного вмешательства. Нарушитель обязан немедленно прекратить незаконные действия и предоставить полную информацию о способах получения доступа.

Как проверить подлинность электронной копии

Электронная версия трудовой книжки, полученная через портал государственных услуг, имеет несколько механизмов, позволяющих убедиться в её подлинности.

Первый шаг - открыть документ в личном кабинете. Система отображает подпись, привязанную к вашему ИНН и ФИО. При нажатии на значок подписи открывается окно с деталями: дата создания, удостоверяющий центр и сертификат. Если сертификат действителен и вы видите совпадение данных, документ считается аутентичным.

Второй способ - проверить QR‑код, встроенный в файл. Сканирование кода мобильным приложением «Госуслуги» выводит те же сведения о подписи и подтверждает, что файл не был изменён после выдачи.

Третий метод - загрузить файл в сервис проверки цифровой подписи (например, «КриптоПро CSP»). После загрузки программа покажет статус подписи: «валидна», «истёк срок» или «недействительна». Только статус «валидна» гарантирует подлинность.

Для окончательной уверенности рекомендуется выполнить все три проверки. При обнаружении несоответствий - немедленно обратиться в службу поддержки портала.

  • Откройте документ → проверьте подпись в кабинете.
  • Сканируйте QR‑код → сравните данные в приложении.
  • Загрузите файл в проверяющий сервис → убедитесь в статусе «валидна».