Когда требуется восстановление трудовой книжки
Основные причины утери или порчи
Утеря или повреждение трудовой книжки происходит по понятным причинам, которые стоит знать заранее.
- Случайная потеря: забывание в общественном месте, падение в мусорный контейнер, кража из сумки или кармана.
- Неправильное хранение: хранение в небезопасных условиях (влажность, жара), отсутствие защиты от механических воздействий.
- Повреждение в результате эксплуатации: разрывы, разрезы, вырезы, заляпывание краской или чернилами, несоблюдение требований к заполнению.
- Ошибки при оформлении: использование неподходящих канцелярских принадлежностей, запись в неправильных полях, несоблюдение формата записей.
Осознание этих факторов позволяет подготовиться к бесплатному восстановлению трудовой книжки через портал Госуслуги, сразу указав причины в заявке и ускорив процесс получения заменяющего документа.
Что делать в первую очередь при обнаружении пропажи
При обнаружении пропажи трудовой книжки первым делом необходимо зафиксировать факт утери. Делайте это сразу, иначе будет сложно доказать, что документ действительно исчез.
- Сообщите о потере в отдел кадров - обратитесь к работодателю, предоставьте письменное заявление о пропаже. Работодатель обязан оформить акт утраты и оформить запись в трудовой книжке о её замене.
- Подайте заявление в полицию - оформите протокол о пропаже, указав все известные детали (дата, место, обстоятельства). Протокол понадобится при дальнейшем восстановлении.
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги - если аккаунт уже есть, войдите в личный кабинет; при отсутствии - создайте профиль, подтвердив личность через СМС и видеоверификацию.
- Создайте электронную заявку на восстановление - в разделе «Трудовая книжка» выберите услугу «Восстановление трудовой книжки», загрузите сканы протокола полиции, заявления работодателя и документы, удостоверяющие личность.
- Отслеживайте статус заявки - в личном кабинете проверяйте изменения статуса, отвечайте на запросы службы поддержки, если требуется дополнительная информация.
После одобрения заявки вы получите электронный документ, который можно распечатать и оформить в отделе кадров. Дальнейшие действия: подписать полученную копию, сохранить оригинал в безопасном месте.
Подготовка к восстановлению через Госуслуги
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Для восстановления трудовой книжки через сервис Госуслуги необходимо указать паспортные данные заявителя. Это основной идентификатор, позволяющий системе сопоставить запрос с официальными сведениями о гражданине.
В заявке требуется ввести:
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи;
- орган, выдавший документ;
- код подразделения (при наличии).
Эти сведения вводятся в специально отведённые поля электронного сервиса. После ввода система автоматически проверяет соответствие данных в базе МВД. При совпадении запрос считается подтверждённым, и процедура восстановления продолжается без оплаты.
Точность указанных данных критична: ошибка в серии, номере или дате выдачи приводит к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения. При вводе информации следует использовать кириллические символы без пробелов между цифрами серии и номером, как указано в образце формы.
Для повышения уровня защиты персональных данных сервис использует шифрование канала связи и хранит паспортные сведения только в течение срока обработки заявки. После завершения процедуры данные удаляются из временного хранилища.
Если у заявителя нет доступа к сканированной копии паспорта, можно загрузить фотографию основной страницы документа, соответствующую требованиям формата JPEG или PNG, размером не более 5 МБ. Файл проверяется автоматически: система отклонит изображение с плохой читаемостью или несоответствием формату.
Подготовка корректных паспортных данных ускоряет процесс восстановления трудовой книжки и гарантирует получение результата без дополнительных расходов.
СНИЛС
СНИЛС - обязательный персональный номер, который используется в государственных электронных сервисах для идентификации гражданина. При обращении за бесплатным восстановлением трудовой книжки через портал Госуслуги СНИЛС служит ключевым элементом верификации личности.
Для подачи заявления необходимо:
- Войти в личный кабинет Госуслуг, указав действующий СНИЛС;
- Привязать к аккаунту подтверждённый телефон и электронную почту;
- Заполнить форму восстановления, загрузив скан копий документов, подтверждающих личность и отсутствие трудовой книжки.
После отправки заявки система автоматически сверяет данные СНИЛС с базой Пенсионного фонда, что ускоряет процесс выдачи нового трудового документа. При отсутствии СНИЛС запрос отклоняется, поэтому проверка номера обязательна.
Если СНИЛС ещё не получен, его можно оформить в том же кабинете Госуслуг, выбрав услугу «Получение СНИЛС». После получения номера процесс восстановления трудовой книжки становится доступным без дополнительных затрат.
Данные о предыдущих местах работы
Для восстановления утерянной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо предоставить полную информацию о каждом месте работы, указанном в документе.
- название организации;
- юридический идентификационный номер (ИНН) или ОКПО;
- фактический адрес работодателя;
- даты начала и окончания трудового договора;
- должность, на которой работал сотрудник;
- основание прекращения трудовых отношений (увольнение, сокращение, добровольный уход и тому подобное.);
- при наличии - номер приказа о приёме и приказа об увольнении.
Эти сведения собираются из оригинальных трудовых договоров, справок о доходах, выписок из бухгалтерии, официальных писем работодателя и, при необходимости, из архивных записей в отделе кадров. При отсутствии оригиналов допускаются сканы или электронные копии, подтверждённые подписью уполномоченного представителя организации.
В личном кабинете на Госуслугах открывается форма «Восстановление трудовой книжки». В неё последовательно вводятся указанные данные, прикрепляются отсканированные документы и проверяется соответствие полей требованиям сервиса. После отправки заявления система автоматически проверяет корректность информации; в случае обнаружения несоответствий пользователю предлагается исправить ошибки до завершения процесса.
Неполные или неверные данные вызывают задержку: запрос дополнительных подтверждающих материалов, повторную проверку и возможный отказ в выдаче новой книжки. Поэтому рекомендуется тщательно проверить каждую запись перед отправкой, чтобы обеспечить быстрый и беспрепятственный результат.
Уточнение актуального законодательства
В соответствии с Федеральным законом № 164‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», восстановление трудовой книжки при её утрате осуществляется бесплатно. При этом порядок предоставления услуги регулируируется приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 июля 2023 г. № Т‑1/2023, который вводит электронный сервис на портале Госуслуги.
Для получения бесплатного восстановления необходимо подтвердить факт утраты документом, выданным полицейским участком, либо нотариально заверенным заявлением о потере. Дополнительные основания (повреждение, уничтожение) также принимаются при наличии соответствующего акта экспертизы.
Процедура через Госуслуги включает следующие шаги:
- Регистрация в личном кабинете портала.
- Выбор услуги «Восстановление трудовой книжки».
- Загрузка сканов:
- заявления о потере (подписанного);
- справки из полицейского участка или акта экспертизы;
- удостоверения личности (паспорт);
- справки с места работы, подтверждающей стаж (при наличии).
- Отправка заявления на проверку.
- Получение электронного уведомления о готовности книги к выдаче.
Срок рассмотрения заявления установлен в 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. По окончании обработки пользователь получает электронный документ, который можно распечатать в отделении МФЦ или в филиале Пенсионного фонда.
В случае отказа в бесплатном восстановлении закон предусматривает возможность обжалования решения в суде в течение 30 дней со дня получения отказа. Судебное решение может обязать работодателя или орган соцзащиты предоставить книгу без оплаты.
Пошаговая инструкция по восстановлению через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап для подачи заявки на восстановление трудовой книжки без оплаты.
Для входа требуется:
- зарегистрированный личный кабинет;
- подтверждённый номер мобильного телефона;
- пароль, известный пользователю.
Процедура входа:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин (ЭП, СНИЛС или телефон) и пароль.
- Подтвердите вход кодом, полученным в SMS‑сообщении.
- При необходимости пройдите двухфакторную проверку через приложение «Госуслуги» или электронную подпись.
Если пароль утерян, используйте функцию «Восстановление доступа», указав номер телефона или адрес электронной почты для получения кода сброса. При блокировке аккаунта обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» и предоставьте паспортные данные.
После успешного входа найдите в меню раздел «Услуги» → «Трудовая книжка» → «Восстановление трудовой книжки». Заполните форму, загрузите скан‑копию свидетельства о рождении или паспорта, укажите причину утери и отправьте запрос. Система автоматически сформирует заявление и направит его в Пенсионный фонд для дальнейшего оформления.
Поиск соответствующей услуги
Для начала необходимо открыть официальный портал государственных услуг и авторизоваться личным кабинетом. После входа в систему следует перейти в раздел «Услуги» и воспользоваться поисковой строкой. В поле поиска вводятся ключевые слова, позволяющие быстро отобрать нужную категорию: «восстановление трудовой книжки», «утеря трудовой книжки», «бесплатное восстановление» - достаточно указать любые из них, система автоматически предложит соответствующие предложения.
Далее выбирается услуга, в названии которой присутствует указание на бесплатное восстановление. При открытии карточки услуги проверяется наличие следующих пунктов:
- возможность подачи заявления онлайн;
- отсутствие комиссии за оформление;
- указание необходимых документов (паспорт, заявление, подтверждение утери).
Если все условия совпадают, нажимается кнопка «Подать заявку». На следующем этапе система предлагает загрузить сканированные копии требуемых документов и выбрать удобный способ получения готовой книги (почтовая доставка, визит в отдел кадров). После подтверждения всех данных и отправки заявления портал генерирует номер заявки, который можно отслеживать в личном кабинете.
Для ускорения поиска можно воспользоваться фильтрами:
- Категория - «Трудовые отношения»;
- Тип услуги - «Бесплатные услуги»;
- Регион - указать конкретный субъект РФ, если требуется локальная обработка.
Эти действия позволяют быстро найти и оформить нужную услугу без обращения в офисы государственных органов.
Заполнение электронного заявления
Внесение персональных данных
В процессе бесплатного получения копии трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо корректно ввести персональные данные. Правильное заполнение гарантирует быстрый переход к формированию документа и исключает необходимость повторных обращений.
Для подачи заявки требуются следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- ИНН (при наличии);
- СНИЛС;
- Адрес регистрации (по паспорту);
- Электронный адрес и номер телефона, указанные в личном кабинете.
Каждое поле должно соответствовать данным, указанным в официальных документах. Ошибки в написании фамилии, неверный формат даты рождения или отсутствие обязательного номера паспорта приведут к отклонению заявки.
После ввода данных система автоматически проверит их на соответствие базе государственных реестров. При совпадении информация считается подтверждённой, и пользователь получает доступ к форме заявления о восстановлении трудовой книжки без дополнительных затрат.
В случае обнаружения несоответствий система выдаст конкретное сообщение об ошибке, позволяя оперативно исправить запись и продолжить процесс. Таким образом, точное внесение персональных данных является ключевым условием успешного и бесплатного восстановления трудовой книжки через Госуслуги.
Указание причин восстановления
Для восстановления трудовой книжки необходимо указать конкретные основания, подтверждающие правомочность запроса.
- увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон;
- прекращение трудового договора в связи с сокращением штата;
- требование работодателя при оформлении нового места работы;
- необходимость предоставления документов в пенсионный фонд для расчёта будущих выплат;
- участие в судебных разбирательствах, где требуется подтверждение трудового стажа;
- переезд в иной регион и открытие новой трудовой книжки в местном отделении госорганов.
Указывая одну или несколько причин, заявитель обеспечивает быстрый и бесплатный процесс восстановления записи через сервис «Госуслуги».
Прикрепление подтверждающих документов
Для подачи заявки на восстановление утерянной трудовой книжки через сервис «Госуслуги» необходимо загрузить подтверждающие документы.
Сначала откройте личный кабинет, выберите раздел «Восстановление книжки», нажмите кнопку «Добавить файлы».
Список обязательных материалов:
- скан или фото паспорта гражданина РФ;
- копия трудовой книжки (если есть части, сохранённые в архиве);
- справка с места работы, подтверждающая факт трудоустройства и период работы;
- заявление о потере, подписанное электронной подписью.
При загрузке файлов соблюдайте требования к формату: PDF, JPEG или PNG, размер каждого файла не более 5 МБ, читаемое изображение без обрезки.
После выбора файлов система проверит их соответствие. Если все документы приняты, нажмите «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд и в отдел кадров организации‑работодателя.
Контролировать статус обращения можно в том же кабинете: в разделе «Мои заявки» отображаются этапы обработки и сообщения о необходимости дополнительных материалов.
При возникновении ошибок при загрузке исправьте их сразу: замените повреждённый файл, уточните недостающие данные, повторно отправьте. После успешного завершения процесса вы получите электронный документ, подтверждающий восстановление трудовой книжки, и инструкцию по получению оригинала.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для подачи заявления на восстановление трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый способ идентификации (логин‑пароль, электронная подпись или мобильный телефон).
- В разделе «Услуги» найдите сервис «Восстановление трудовой книжки».
- Заполните онлайн‑форму: укажите ФИО, дату рождения, ИНН, реквизиты организации‑работодателя и приложите скан копии утерянного документа (если имеется).
- Прикрепите подтверждающие документы: справку о трудовой деятельности, выписку из ЕГРЮЛ работодателя, при необходимости - заявление работодателя.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос и подтвердит его номер.
После отправки заявка появляется в личном кабинете в разделе «Мои обращения». Статус меняется последовательно: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче». Для контроля используйте кнопку «Показать историю», где отображаются даты переходов и комментарии оператора. При изменении статуса система отправляет push‑уведомление и письмо на указанный адрес электронной почты.
Если требуется уточнение или дополнительный документ, в личном кабинете появляется сообщение с инструкциями. После окончательного одобрения документ будет доступен для получения в электронном виде или для последующего получения в отделении Пенсионного фонда.
Все операции выполняются бесплатно, без обращения в органы управления трудовыми ресурсами.
Что делать после подачи заявления
Сроки рассмотрения заявления
Подать заявление о бесплатном восстановлении трудовой книжки через портал Госуслуги можно в любое время. После отправки запрос попадает в автоматизированную очередь, где начинается оценка полноты документов.
- При наличии всех обязательных справок и подписи срок рассмотрения не превышает 5 рабочих дней.
- Если в заявке обнаружены недочёты (отсутствие копий, несоответствия данных), процесс удлиняется до 10 рабочих дней, а в случае необходимости дополнительной проверки - до 15 рабочих дней.
Ускорить получение решения можно, выполнив несколько простых действий:
- проверка готовности всех справок перед отправкой;
- использование электронной подписи, позволяющей избежать ручного подписания;
- регулярный мониторинг статуса заявления в личном кабинете;
- оперативный ответ на запросы службы поддержки при возникновении уточнений.
После завершения экспертизы готовый документ доступен для скачивания в личном кабинете или может быть выдан в отделении Пенсионного фонда в течение 2 рабочих дней.
Возможные результаты обращения
Одобрение и получение дубликата
Одобрение заявки и получение дубликата трудовой книжки - ключевой этап бесплатного восстановления утраченного документа через портал Госуслуги.
Для получения дубликата необходимо выполнить последовательные действия:
- В личном кабинете выбрать услугу «Восстановление трудовой книжки», указать причину утери и загрузить скан копий удостоверения личности и справки с места работы о наличии записей в книжке.
- После отправки заявки система проверяет предоставленные сведения, сверяя их с данными Федеральной службы по труду.
- При положительном результате система генерирует уведомление об одобрении. В уведомлении указаны реквизиты дубликата и способ получения.
- Дубликат формируется в электронном виде и прикрепляется к личному кабинету. При необходимости можно оформить печатный вариант в отделении Пенсионного фонда либо в МФЦ.
- Для получения бумажного дубликата требуется предъявить подтверждение одобрения и документ, удостоверяющий личность, в выбранном пункте выдачи.
Срок одобрения обычно не превышает 5 рабочих дней, а выдача дубликата - от 1 до 3 дней после подтверждения. После получения документ полностью заменяет утерянную трудовую книжку и может использоваться при трудоустройстве, оформлении пенсии и иных официальных процедурах.
Отказ и причины отказа
Отказ в получении бесплатного восстановления трудовой книжки через портал Госуслуги может возникнуть по нескольким типичным причинам.
- Неполные или неверно заполненные данные в заявке: отсутствие обязательных реквизитов, ошибки в ФИО, ИИН, дате рождения.
- Отсутствие подтверждающих документов: отсутствие оригинала или копии утерянного документа, отсутствие справки о работе, подтверждающей наличие записей в книжке.
- Несоответствие сроков: попытка восстановить книжку позже установленного законом периода (обычно не более 30 дней с момента утери).
- Наличие задолженности перед работодателем: неуплаченные штрафы, недоимки или невыполненные обязательства, зафиксированные в книжке.
- Ошибки в электронной подписи или отсутствии доступа к личному кабинету: невозможность подтвердить личность заявителя.
- Дублирование запросов: уже поданная заявка по той же утере, которая находится в рассмотрении.
- Нарушение условий бесплатного сервиса: попытка оформить восстановление за плату, что противоречит правилам бесплатного предоставления услуги.
Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отклонению заявки, после чего система генерирует уведомление с указанием конкретного дефекта. Исправление выявленного недостатка и повторная подача запроса позволяют избежать дальнейших задержек.
Дальнейшие действия при получении дубликата
После получения дубликата трудовой книжки следует выполнить несколько обязательных шагов.
-
Проверка заполнения - убедитесь, что в документе указаны все прежние записи, даты и подписи работодателей. При обнаружении ошибок сразу обратитесь в сервисный центр или в отдел кадров, который оформлял дубликат.
-
Подтверждение подлинности - подпишите страницу с личными данными и поставьте печать организации (если требуется). Это подтверждает, что документ признан действительным работодателем.
-
Передача работодателю - предоставьте оригинал дубликата в отдел кадров текущего места работы. При необходимости попросите оформить запись о приёме дубликата в личном деле.
-
Регистрация в личном кабинете - загрузите скан копии дубликата в личный кабинет на портале госуслуг. Это создаст электронный след и упростит будущие запросы.
-
Сохранение резервной копии - сделайте фотокопию или сохраните цифровой вариант в надёжном месте (облачное хранилище, внешний носитель). При повторной потере оригинала восстановление будет ускорено.
-
Контроль сроков - отметьте дату получения дубликата в календаре. Через 6-12 месяцев проверьте актуальность записей и при необходимости внесите корректировки.
Эти действия гарантируют, что дубликат будет признан законным и полностью заменит утерянный документ.
Дополнительные аспекты восстановления трудовой книжки
Восстановление через работодателя
В случае утери трудовой книжки работник обязан обратиться к работодателю, который инициирует её восстановление через официальный сервис государственных услуг. Работодатель подаёт электронную заявку, указывая сведения о сотруднике и причину утраты, после чего система автоматически формирует запрос в Пенсионный фонд.
Для подачи заявления требуются:
- паспорт работника;
- заявление о потере, подписанное сотрудником;
- справка с места работы, подтверждающая трудовой стаж;
- ИНН и СНИЛС (при наличии).
После загрузки документов в личный кабинет работодателя на портале госуслуг, система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок запрос передаётся в Пенсионный фонд, который в течение 10‑15 рабочих дней формирует новую трудовую книжку и отправляет её работодателю по почте или в электронном виде.
Работодатель получает подтверждающий документ, в котором указана дата выдачи новой книжки. Сотрудник забирает её в отделении предприятия или получает по согласованному каналу доставки. Процесс полностью бесплатен, не требует дополнительных оплат и завершается без посещения государственных органов.
Обращение в Пенсионный фонд
Обращение в Пенсионный фонд является первым шагом для получения дубликата трудовой книжки без оплаты, когда оригинал утерян. При обращении необходимо подготовить следующий набор документов:
- заявление о выдаче дубликата;
- копию паспорта (страницы с личными данными);
- справку о потере, оформленную в органе МВД (при наличии);
- ИНН и СНИЛС.
Заявление подаётся в отделение ПФР по месту жительства либо через личный кабинет на портале государственных услуг. При электронном оформлении требуется загрузить сканы всех документов и подтвердить личность с помощью ЕСИА. После подачи заявления система генерирует номер заявки, по которому можно отслеживать статус обработки.
Срок выдачи дубликата составляет до 30 календарных дней. По окончании рассмотрения ПФР направляет уведомление о готовности документа, после чего получатель может забрать книжку в том же отделении или оформить доставку курьером, если такая услуга доступна в рамках бесплатного сервиса.
В случае отказа в выдаче дубликата следует запросить официальный мотивированный ответ, после чего можно обжаловать решение в суде или подать повторную заявку, устранив выявленные недостатки.
Судебный порядок восстановления
Восстановление трудовой книжки в судебном порядке начинается с подачи искового заявления в суд по месту жительства работника. В заявлении указываются сведения о потерянном документе, причины утраты и требования о признании утраты фактом, а также просьба к суду вынести решение о выдаче дубликата.
Для подготовки иска необходимо собрать пакет документов:
- копию паспорта;
- справку с места работы, подтверждающую наличие записей в книжке;
- заявление работодателя о подтверждении содержания трудовой книжки (если доступно);
- копию заявления, поданного через портал государственных услуг, если оно было сделано ранее.
После подачи иска суд назначает предварительное слушание, где стороны (работник и работодатель) могут представить доказательства. Если суд признает утрату документом, он выносит определение о необходимости выдачи дубликата. На основании этого определения работодатель обязан оформить новый экземпляр книжки и передать его работнику.
Судебный процесс может быть ускорен, если стороны соглашаются на мировое соглашение, в котором работодатель обязуется выдать дубликат без дальнейших разбирательств. В случае отказа работодателя суд может наложить штраф за нарушение трудового законодательства.
После получения судебного решения работник обращается к работодателю с копией определения. Работодатель в течение установленного срока (не более 10 дней) оформляет новый документ, в котором вносятся все ранее записанные сведения. Дубликат считается официальным, и его можно использовать для последующего трудоустройства и получения социальных льгот.
Часто задаваемые вопросы
Отличия дубликата от оригинала
Бесплатное восстановление трудовой книжки через портал Госуслуги предполагает выдачу дубликата вместо утраченного оригинала. Дубликат отличается от оригинала рядом признаков, которые важно учитывать при оформлении.
- Дубликат содержит те же сведения о трудовом стаже, но помечен отметкой «дубликат» и подписью уполномоченного лица.
- Оригинальная книжка сохраняет официальную форму без указания «дубликат», что делает её предпочтительным документом при проверках, где требуется первичный экземпляр.
- Дубликат может быть выдан только после подтверждения утери оригинала; оригинал остаётся в архиве организации, где он был выдан.
- При выдаче дубликата государственная служба фиксирует в системе, что оригинал более недоступен, что упрощает дальнейшее взаимодействие с работодателем.
Юридическая сила дубликата полностью соответствует оригиналу, однако в некоторых ситуациях (например, проверка в государственных учреждениях) предпочтительно предоставить оригинал, если он доступен. Поэтому при подаче заявления через электронный сервис следует уточнить, нужен ли именно дубликат или возможна повторная выдача оригинального экземпляра.
Стоимость услуги
Восстановление трудовой книжки через портал Госуслуги предоставляется без оплаты. Пользователь регистрирует заявку, прикладывает скан или фото утерянного документа и получает электронный запрос на подтверждение. После подтверждения в личном кабинете появляется готовый документ, который можно скачать в формате PDF.
Факторы, влияющие на возможные расходы:
- Печать полученного файла - стоимость зависит от цены за лист в выбранной типографии.
- Доставка готовой бумажной копии курьером - тарифы определяются расстоянием и выбранным сервисом.
- При необходимости нотариального заверения - плата за нотариальные услуги.
Все основные операции, связанные с подачей и обработкой заявки в системе, осуществляются бесплатно. Дополнительные затраты появляются только при желании получить бумажный вариант или оформить документ в особом виде.
Сроки действия восстановленной книжки
В случае утери трудовой книжки вы можете оформить её замену бесплатно через личный кабинет на портале государственных услуг. После получения восстановленного документа его юридическая сила полностью соответствует оригиналу.
Срок действия восстановленной книжки не ограничен календарным периодом. Она считается действующей до момента её окончательной утраты или уничтожения. Единственное ограничение связано с записью новых сведений: каждый новый пункт должен быть внесён в установленные законодательством сроки (не более трёх месяцев со дня возникновения события). При соблюдении этих правил книга сохраняет правовую силу на протяжении всей трудовой жизни работника.
- Восстановленная книжка имеет бессрочное действие.
- Записи в ней должны делаться в установленные сроки (обычно 3 мес.).
- При потере заменённого документа необходимо оформить новую замену.
- Право на получение копий записей сохраняется независимо от возраста книжки.