Аккредитация медицинских работников: что это и зачем нужна?
Виды аккредитации
Первичная аккредитация
Первичная аккредитация - первый этап подтверждения соответствия медицинского специалиста установленным требованиям. Процесс оформляется через официальный ресурс государственных услуг, где каждый пользователь имеет личный кабинет.
Для получения первичной аккредитации необходимо выполнить последовательность действий:
- войти в личный кабинет на портале госуслуг;
- выбрать услугу «Аккредитация медицинского работника»;
- загрузить сканы обязательных документов: диплом, сертификат о повышении квалификации, справку о стаже, идентификационный номер налогоплательщика;
- заполнить электронные формы, указав сведения о месте работы и специализации;
- оплатить государственную пошлину через встроенный сервис;
- отправить запрос на рассмотрение.
После подачи заявки система автоматически проверяет корректность загруженных файлов. При отсутствии ошибок заявка попадает в очередь экспертизы. Экспертный орган в течение 30 дней принимает решение и фиксирует результат в личном кабинете. При положительном решении появляется электронный сертификат, который можно распечатать или использовать в цифровом виде при обращении к пациентам и работодателям.
Сроки рассмотрения могут изменяться в зависимости от загруженности отдела. При необходимости дополнения документов система уведомит пользователя через личный кабинет и электронную почту. После получения сертификата врач обязан ежегодно подтверждать статус, проходя переаккредитацию. Первичная аккредитация открывает доступ к государственным программам, повышает доверие пациентов и упрощает взаимодействие с медицинскими учреждениями.
Периодическая аккредитация
Периодическая аккредитация медицинского персонала представляет собой обязательный процесс подтверждения соответствия профессиональных компетенций установленным требованиям. Срок действия аккредитации ограничен фиксированным периодом, после чего требуется повторное подтверждение.
Для прохождения повторного контроля необходимо выполнить несколько действий через официальную онлайн‑платформу и личный кабинет на портале государственных услуг:
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Выбрать раздел «Аккредитация» и открыть форму «Повторное подтверждение».
- Загрузить актуализированные документы: диплом, сертификаты о повышении квалификации, справки о стаже и результаты обязательных проверок.
- Указать даты прохождения обязательных обучающих программ, соответствующих текущим нормативам.
- Отправить заявку на проверку.
После подачи система автоматически формирует запрос в контролирующий орган, который проводит:
- Проверку представленных материалов на соответствие требованиям.
- При необходимости назначение очного интервью или практического тестирования.
- Выдачу нового сертификата аккредитации в электронном виде, доступного в личном кабинете.
Срок рассмотрения не превышает 30 календарных дней. По завершении процесса пользователь получает уведомление о статусе заявки и ссылку для скачивания документа.
Невыполнение требований периодической аккредитации приводит к приостановке права осуществления медицинской деятельности до получения актуального подтверждения. Поэтому своевременное обновление данных через официальный ресурс и личный кабинет является обязательным элементом профессионального контроля.
Первичная специализированная аккредитация
Первичная специализированная аккредитация подтверждает соответствие врача или медицинского учреждения требованиям, предъявляемым к предоставлению узкоспециализированных медицинских услуг.
Для получения аккредитации необходимо соответствовать следующим критериям:
- наличие действующего медицинского диплома и лицензии;
- завершённые стажировки или повышение квалификации в выбранной специализации;
- наличие необходимого оборудования и инфраструктуры.
Процедура оформления происходит через официальный интернет‑ресурс и личный кабинет пользователя на портале Госуслуги. Последовательность действий:
- Регистрация и вход в личный кабинет;
- Выбор услуги «Первичная специализированная аккредитация» в перечне медицинских процедур;
- Заполнение онлайн‑формы: указание данных о специалисте, организации и специализации;
- Прикрепление сканов требуемых документов;
- Оплата госпошлины через интегрированный платёжный сервис;
- Отправка заявки и отслеживание её статуса в личном кабинете.
К обязательным документам относятся: копия диплома, лицензия, сертификаты о повышении квалификации, акт о наличии необходимого оборудования, протоколы внутренних проверок.
Срок рассмотрения заявки обычно составляет 20 рабочих дней. После одобрения в личном кабинете появляется электронный сертификат, подтверждающий право предоставлять специализированные услуги в течение установленного периода действия аккредитации.
Нормативно-правовая база аккредитации
Нормативно‑правовая база, регулирующая процесс аккредитации медицинских специалистов, состоит из федеральных законов, подзаконных актов и отраслевых стандартов, утверждённых Министерством здравоохранения.
Ключевые документы:
- Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 24);
- Приказ Минздрава России № 563н от 28.12.2020 «Об установлении порядка проведения аккредитации медицинских организаций и специалистов»;
- Приказ Минздрава России № 138н от 30.10.2021 «Об утверждении требований к квалификации медицинских работников, подлежащих аккредитации»;
- Приказ Минздрава России № 149н от 15.03.2022 «Об использовании информационного портала Госуслуги для подачи заявлений о аккредитации»;
- ГОСТ Р 56224‑2014 «Система обеспечения качества в здравоохранении. Требования к аккредитации медицинских учреждений»;
- Приказ Минздрава России № 102н от 20.05.2023 «О порядке формирования и ведения личного кабинета заявителя на портале государственных услуг».
Эти акты определяют:
- юридические основания для получения аккредитации;
- перечень обязательных документов и их форматирование;
- порядок проверки квалификации и подтверждения соответствия требованиям;
- использование онлайн‑сервиса для подачи заявок, загрузки документов и отслеживания статуса рассмотрения;
- процедуру взаимодействия с органами аккредитации через персональный кабинет на портале государственных услуг.
Система онлайн‑регистрации обеспечивает автоматическое формирование заявок, интеграцию с ЕМИАС и возможность получения электронных уведомлений о результатах проверки. Все действия фиксируются в личном кабинете, где доступна история заявок, сроки исполнения и рекомендации по исправлению недочётов.
Таким образом, нормативно‑правовая структура формирует единую процедуру аккредитации, а цифровой портал упрощает её реализацию и контроль.
Официальный сайт ФАЦ
Осовные функции и возможности сайта
Регистрация и вход в личный кабинет
Регистрация в личном кабинете портала Госуслуги необходима для получения доступа к сервисам, связанным с подтверждением квалификации медицинского персонала. На официальном ресурсе предусмотрен отдельный раздел, где пользователь вводит личные данные и подтверждает свою идентичность.
Этапы регистрации:
- Открыть страницу входа на сайте Госуслуг.
- Выбрать пункт «Создать аккаунт».
- Ввести номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумать пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- Подтвердить регистрацию через код, полученный в SMS или письмом.
- Заполнить профиль: ФИО, паспортные данные, специальность, лицензии.
- Прикрепить скан копий документов, подтверждающих право на медицинскую деятельность.
- Сохранить изменения и дождаться автоматической проверки данных.
Вход в личный кабинет:
- На главной странице сайта ввести зарегистрированный телефон или email и пароль.
- При первом входе система может запросить подтверждение через одноразовый код.
- После успешного входа открывается панель управления, где доступны формы подачи заявок на аккредитацию, отслеживание статуса и получение справок.
Рекомендации:
- Использовать уникальный пароль, включающий цифры, буквы и специальные символы.
- Регулярно обновлять контактную информацию, чтобы не пропустить уведомления о статусе аккредитации.
- Хранить копии загруженных документов в оригинальном виде для возможного повторного подтверждения.
Поиск информации о статусе аккредитации
Для получения сведений о текущем статусе аккредитации врача необходимо воспользоваться официальным ресурсом госуслуг и личным кабинетом пользователя.
- Откройте сайт госуслуг, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или логина и пароля.
- В меню «Медицинская деятельность» выберите пункт «Аккредитация».
- В открывшемся окне введите ИНН или ФИО специалиста.
- Система отобразит статус: «аккредитован», «в процессе аккредитации», «отклонён» и дату окончания действия.
Если требуется более детальная информация, нажмите «Смотреть детали». Появится сертификат, список услуг, к которым предоставлено право, а также комментарии проверяющего органа. При отсутствии данных в системе проверьте правильность введённых реквизитов или обратитесь в справочную службу через форму обратной связи.
Для повторного контроля статуса рекомендуется сохранять ссылку на страницу с результатом в личном кабинете и проверять её перед каждой профессиональной процедурой. Это гарантирует своевременное обновление сведений и предотвращает работу без действующего аккредитования.
Документы и шаблоны для прохождения аккредитации
Для прохождения аккредитации медицинского персонала необходим набор официальных документов, доступных через портал Госуслуги в личном кабинете.
- заявление о намерении пройти аккредитацию;
- копия диплома о высшем медицинском образовании;
- сертификат о повышении квалификации (при наличии);
- справка о стаже работы в медицинской организации;
- рекомендация руководителя учреждения;
- документ, подтверждающий отсутствие судимостей и дисциплинарных взысканий.
Шаблоны для заполнения предоставляются в виде редактируемых файлов:
- форма заявления (DOCX);
- образец справки о стаже (PDF);
- шаблон рекомендации руководителя (DOCX);
- пример заполнения сертификата о квалификации (XLSX).
Все документы и шаблоны размещены в разделе «Аккредитация» личного кабинета. После входа в систему пользователь может скачать файлы, заполнить их в соответствии с инструкциями и загрузить обратно через кнопку «Отправить документы». При необходимости система выдаёт автоматическую проверку на полноту и корректность заполнения.
Особенности работы с электронными сервисами ФАЦ
Электронные сервисы Федерального аккредитационного центра (ФАЦ) позволяют выполнять все операции по подтверждению квалификации медперсонала онлайн. Пользователь получает доступ к единой системе через официальный ресурс и личный кабинет госуслуг, где размещаются формы заявок, инструкции и справочные материалы.
Основные возможности севиса:
- Регистрация и проверка статуса заявки в реальном времени;
- Загрузка сканов документов с автоматическим распознаванием полей;
- Электронная подпись для подтверждения подлинности документов;
- Автоматическое уведомление о требуемых корректировках и сроках их исполнения;
- История всех действий в личном кабинете, доступная для скачивания в формате PDF.
Для корректного взаимодействия необходимо:
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт госуслуг;
- Выбрать тип аккредитации, указать специализацию и заполнить обязательные поля формы;
- Прикрепить сканы сертификатов, дипломов и лицензий, убедившись в их читаемости;
- Подписать заявку электронной подписью и отправить на рассмотрение;
- Следить за статусом через раздел «Мои заявки», реагировать на запросы о доработке.
Система автоматически проверяет соответствие загруженных файлов требованиям ФАЦ, сокращая время обработки и исключая необходимость личного визита в отделения. При возникновении ошибок пользователь получает конкретный перечень недочётов, что ускоряет исправление. Все действия фиксируются в журнале, обеспечивая прозрачность и контроль со стороны как специалиста, так и контролирующего органа.
Личный кабинет аккредитации на портале Госуслуг
Как подать заявление на аккредитацию через Госуслуги
Пошаговая инструкция
Для получения аккредитации медицинского специалиста через официальный ресурс и личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить последовательные действия.
- Откройте браузер, введите адрес официального сайта аккредитации. На главной странице найдите кнопку входа в личный кабинет и нажмите её.
- Войдите в систему, используя учётные данные Госуслуг. Если аккаунт отсутствует, создайте его, заполнив регистрационную форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, электронную почту. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.
- После входа перейдите в раздел «Аккредитация». Выберите тип профессиональной деятельности (врач, медсестра, фармацевт и другое.).
- Скачайте форму заявления в формате PDF, заполните её в электронном редакторе, укажите сведения о квалификации, месте работы и сроках действия предыдущих лицензий.
- Прикрепите к заявлению сканированные копии обязательных документов: диплом, сертификат о повышении квалификации, удостоверение личности, справку о стаже. Каждый файл должен быть размером не более 5 МБ и в формате PDF или JPG.
- Проверьте соответствие введённых данных требованиям системы. Ошибки блокируют отправку; исправьте их, используя кнопку «Редактировать».
- Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует электронный акт с номером обращения и отправит подтверждение на указанную электронную почту.
- Ожидайте уведомления о результате проверки. При положительном решении в личном кабинете появится статус «Аккредитация выдана» и возможность скачать электронный сертификат. При отказе система укажет причины, требующие корректировки.
Следуя этим шагам, специалист завершит процесс аккредитации без дополнительных задержек.
Необходимые документы для подачи заявления
Для подачи заявления на аккредитацию медицинского специалиста через официальный портал Госуслуги необходимо подготовить комплект документов, соответствующий требованиям регулятора.
Основные документы:
- Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
- СНИЛС (скан);
- Диплом о высшем медицинском образовании (скан первой и последней страниц);
- Сертификат о специальной подготовке (если есть);
- Справка о стаже работы в медицинском учреждении (не менее 2 лет, скан);
- Квалификационный аттестат или сертификат профессиональной переподготовки (при наличии);
- Документ, подтверждающий отсутствие дисциплинарных взысканий (справка из работодателя);
- Страховой полис обязательного медицинского страхования (скан);
- Электронная версия заявления, заполненная в личном кабинете (подписана ЭЦП);
- Фотография в формате 3 × 4 см (скан).
Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, с четкой читаемостью текста. После загрузки в личный кабинет система проверяет наличие обязательных полей, после чего заявление переходит в очередь на рассмотрение.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления в системе аккредитации медработников осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги. После подачи заявки пользователь получает уникальный номер, который отображается в списке активных процессов.
Для контроля статуса необходимо:
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённые учётные данные.
- Перейти в раздел «Мои заявления».
- Выбрать нужную заявку по номеру.
- Ознакомиться с текущим статусом: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено», «Требуется дополнительная информация».
При статусе «Требуется дополнительная информация» система предоставляет список недостающих документов и сроки их предоставления. После загрузки требуемых файлов статус автоматически меняется на «На рассмотрении».
Если заявление отклонено, в описании причины указаны конкретные нарушения требований. Пользователь может исправить ошибки и повторно отправить заявку, используя кнопку «Повторить подачу».
Уведомления о изменениях статуса приходят на электронную почту и в виде push‑сообщений в мобильном приложении Госуслуг. Для получения мгновенного доступа к обновлениям рекомендуется включить соответствующие настройки в профиле.
В случае отсутствия изменений в течение установленного срока (обычно 30 дней) рекомендуется открыть запрос в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете. Служба предоставляет уточняющую информацию и при необходимости инициирует повторный запуск проверки.
Преимущества использования Госуслуг для аккредитации
Сервис Госуслуги предоставляет полностью автоматизированный процесс подтверждения квалификации медицинского персонала. Пользователь получает доступ к единой системе, где все необходимые документы загружаются и проверяются без посещения государственных офисов.
Преимущества применения онлайн‑портала:
- мгновенная проверка статуса заявки через личный кабинет;
- возможность загрузки сканов и электронных подписей 24 часа в сутки;
- автоматическое уведомление о принятых решениях и требуемых действиях;
- сокращённое время обработки за счёт интеграции с базами данных государственных реестров;
- экономия транспортных расходов и отсутствие очередей в учреждениях;
- прозрачный журнал всех действий, фиксирующий каждый этап процедуры.
Эти особенности повышают эффективность работы медицинских учреждений, ускоряют ввод новых специалистов в систему и обеспечивают надёжный контроль соответствия требованиям. Использование единой цифровой платформы устраняет дублирование данных и минимизирует риск ошибок при передаче информации.
Подготовка к аккредитации
Сбор и проверка необходимых документов
Портфолио для периодической аккредитации
Портфолио для периодической аккредитации медицинского специалиста - основной документ, подтверждающий соответствие профессиональным требованиям и готовность к продолжению практики. Оно собирается в личном кабинете на портале государственных услуг и подаётся в электронном виде.
Состав портфолио определяется нормативными актами и включает следующие элементы:
- справка о высшем медицинском образовании с указанием специализации;
- сертификаты о прохождении обязательных курсов повышения квалификации за отчётный период;
- лицензия на осуществление медицинской деятельности (при необходимости);
- список публикаций, научных докладов и патентов, относящихся к профессиональной области;
- результаты аттестаций и оценки компетенций, подтверждённые официальными протоколами;
- отзывы пациентов и заключения коллег, оформленные в соответствии с требованиями регулятора;
- копии документов, подтверждающих отсутствие дисциплинарных нарушений.
Требования к оформлению:
- файлы загружаются в форматах PDF, DOCX или JPG, размер каждого не превышает 10 МБ;
- названия файлов формируются по шаблону «Фамилия_ТипДокумента_Год», например «Иванов_Сертификат_2023.pdf»;
- все документы должны быть подписаны электронной подписью, привязанной к аккаунту пользователя.
Процесс подачи:
- войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг;
- выбрать раздел «Аккредитация медицинских работников»;
- загрузить каждый файл согласно пункту 2;
- проверить статус загрузки, убедиться в отсутствии ошибок;
- отправить портфолио на экспертизу, получив подтверждение о получении заявки.
Экспертная проверка занимает до 30 календарных дней. По результатам проверяется полнота и достоверность представленных сведений. При обнаружении недостатков система автоматически формирует запрос на доработку, указывая конкретные документы, требующие исправления.
Соблюдение указанных правил обеспечивает быстрый и беспрепятственный процесс аккредитации, минимизирует риск отказа и позволяет медицинскому специалисту своевременно продолжать профессиональную деятельность.
Документы об образовании и квалификации
Для получения аккредитации медицинского специалиста через официальный портал необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих образование и профессиональную квалификацию. Основной документ - диплом о высшем медицинском образовании, заверенный печатью учебного заведения и сканированный в формате PDF, размером не более 5 МБ. К нему прикладывается приложение к диплому, где указаны специализация и продолжительность программы.
Список обязательных материалов:
- Сертификат о прохождении ординатуры или интернатуры, подтверждающий специализацию;
- Аттестат о повышении квалификации (курсы, семинары, мастер‑классы) с указанием тематики и даты завершения;
- Лицензия на осуществление медицинской деятельности, если она требуется по региону;
- Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий, выданная работодателем за последние три года;
- Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
Каждый файл загружается в личный кабинет портала Госуслуг в отдельном разделе «Документы». Система проверяет соответствие формата, наличие подписи и печати; при несоответствии пользователь получает автоматическое уведомление о необходимости корректировки. После успешной загрузки документы переходят в очередь на экспертизу, где специалисты проверяют подлинность и соответствие требованиям аккредитации.
По завершении проверки статус заявки меняется на «Одобрено», и в личном кабинете появляется подтверждающий документ - электронный сертификат аккредитованного специалиста. При отрицательном решении система формирует список недостающих или некорректных материалов, что позволяет быстро исправить ошибки и повторно подать запрос.
Особенности прохождения тестирования и практических навыков
Процесс аккредитации медицинского персонала реализован через официальный ресурс и личный кабинет портала Госуслуги. Система разделена на два этапа: теоретическое тестирование и проверку практических навыков. Каждый этап имеет строгие требования, обеспечивающие объективность оценки.
Тестирование состоит из обязательных вопросов, охватывающих законодательные нормы, стандарты медицинской практики и этику. Регистрация в личном кабинете позволяет выбрать удобную дату и время сдачи. По завершении экзамена система автоматически фиксирует результаты; для получения статуса требуется минимум 80 % правильных ответов.
Практический блок включает демонстрацию клинических процедур на моделях или реальных пациентах под наблюдением аккредитованных экспертов. Участники обязаны представить протоколы выполненных действий, подтверждающие соответствие установленным стандартам. По успешному прохождению практики выдается сертификат, который автоматически привязывается к личному кабинету.
Ключевые особенности процесса:
- онлайн‑регистрация и формирование расписания через личный кабинет;
- автоматическое уведомление о предстоящих тестах и практических сессиях;
- ограничение времени сдачи: 60 минут для теории, 90 минут для практики;
- обязательный контроль подлинности результатов через электронную подпись;
- мгновенное обновление статуса аккредитации в личном кабинете после подтверждения всех требований.
Частые вопросы и ответы
Проблемы с регистрацией и входом
Аккредитация медицинского персонала через портал Госуслуги часто тормозится из‑за ошибок при создании учётной записи и входе в личный кабинет.
Регистрация
- Неправильный ввод ФИО, даты рождения или серии паспорта; система отклоняет запрос.
- Отсутствие подтверждения по электронной почте или SMS; код не приходит из‑за фильтра спама.
- Использование устаревших браузеров; формы не отображаются корректно.
- Ошибки при вводе капчи; изображения плохо различимы.
- Попытка создать дубликат учётной записи; система фиксирует совпадения по ИНН или СНИЛС.
Вход в личный кабинет
- Забыт пароль; восстановление затруднено из‑за неправильного ответа на контрольный вопрос.
- Блокировка после нескольких неудачных попыток ввода пароля; требуется обращение в службу поддержки.
- Неудача двухфакторной аутентификации; телефон не принимает SMS‑коды.
- Сессия истекает сразу после входа; причиной может быть отключённый JavaScript.
- Ошибки отображения из‑за несовместимости браузера с современными веб‑технологиями.
Решения
- Обновить браузер до последней версии, включить JavaScript и файлы cookie.
- Проверять корректность вводимых данных, сравнивать их с официальными документами.
- При отсутствии кода подтверждения проверить спам‑папку и номер телефона в личном кабинете Госуслуг.
- При блокировке аккаунта использовать форму «Обращение в техподдержку» с указанием ИНН и СНИЛС.
- При проблемах с двухфакторной аутентификацией привязать альтернативный номер телефона или электронную почту.
Соблюдение перечисленных рекомендаций устраняет большинство препятствий при работе с официальным ресурсом и обеспечивает непрерывный доступ к функциям аккредитации.
Ошибки при подаче документов
Подача документов для подтверждения прав медработника через портал Госуслуги требует точного выполнения требований. Ошибки в этом процессе приводят к задержкам и отказу в аккредитации.
- незаполненные обязательные поля формы;
- загрузка файлов в неподдерживаемом формате (например, .exe вместо .pdf);
- документы, срок действия которых истёк;
- несоответствие ФИО, ИНН или номера лицензии в личном кабинете и в загружаемых файлах;
- отсутствие подтверждения отправки (не нажата кнопка «Отправить»);
- превышение предельного размера файла;
- загрузка сканов с низким разрешением, нечитаемыми штампами;
- игнорирование уведомлений о требуемых исправлениях;
- использование устаревшего браузера, не поддерживающего загрузку через портал.
Для предотвращения ошибок следует:
- сверить каждое поле с оригиналом документа перед отправкой;
- сохранять файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ, с разрешением не менее 300 dpi;
- проверять актуальность лицензий и сертификатов;
- использовать актуальный браузер (Chrome, Firefox, Edge) и включить поддержку JavaScript;
- после загрузки просмотреть статус заявки и выполнить указанные корректировки без промедления.
Сроки рассмотрения заявлений
Сервис аккредитации медперсонала, доступный через официальный сайт и личный кабинет Госуслуг, обрабатывает заявления в строго определённые сроки. Система фиксирует дату поступления и автоматически рассчитывает время до завершения проверки.
- Первичное подтверждение квалификации - не более 10 рабочих дней.
- Продление действующей аккредитации - 5-7 рабочих дней.
- Внесение изменений в данные (смена места работы, специализации) - 7-9 рабочих дней.
Сроки могут увеличиваться, если в заявке обнаружены несоответствия или требуется дополнительная проверка документов. В таких случаях система отправляет уведомление в личный кабинет с указанием недостающих материалов и ожидаемого периода завершения.
Текущий статус заявления просматривается в реальном времени: «в обработке», «на проверке», «одобрено». После завершения процесса в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который можно скачать или распечатать.