Зачем работодатель требует зарегистрироваться на "Госуслугах"? - коротко
Работодатель требует регистрацию, чтобы иметь доступ к официальным данным сотрудника и оформлять выплаты через государственные сервисы. Это упрощает налоговый учёт и ускоряет оформление трудовых и социальных документов.
Зачем работодатель требует зарегистрироваться на "Госуслугах"? - развернуто
Работодатель требует, чтобы каждый сотрудник имел аккаунт на портале «Госуслуги», потому что современное законодательство и практика управления персоналом почти полностью перешли в цифровую среду. Наличие такой регистрации упрощает и ускоряет выполнение ряда обязательных процедур, которые без неё остаются трудоёмкими, подверженными ошибкам и могут привести к штрафам.
Во‑первых, через «Госуслуги» можно быстро проверить подлинность паспорта, ИНН, СНИЛС и других документов, необходимых для оформления трудового договора. Система автоматически сверяет данные с государственными реестрами, что исключает возможность предоставления поддельных сведений. Это защищает работодателя от юридических рисков и упрощает процесс найма.
Во‑вторых, многие государственные сервисы, связанные с налогами и социальными выплатами, требуют электронного подтверждения личности. Через личный кабинет сотрудника происходит:
- регистрация в качестве налогоплательщика, если у него её ещё нет;
- передача данных в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования;
- оформление и получение справок о доходах (форма 2‑НДФЛ) без обращения в отделения налоговой службы.
Эти операции могут быть выполнены в автоматическом режиме, что экономит время HR‑специалистов и снижает вероятность ошибок при вводе данных.
В‑третьих, портал предоставляет доступ к электронным подписьм и сертификатам, которые часто требуются для подписания официальных документов в электронном виде. С помощью такой подписи можно оформлять трудовые договоры, акты приёма‑сдачи, согласования и другие бумаги без необходимости личного присутствия в государственных органах.
Кроме того, через «Госуслуги» удобно получать и хранить:
- справки о наличии (или отсутствии) судимостей;
- выписки из реестра мигрантов;
- подтверждения о прохождении обязательного медосмотра;
- документы, связанные с лицензированием профессиональной деятельности.
Все эти сведения можно передать работодателю одним нажатием кнопки, что ускоряет процесс проверки квалификации и соответствия требованиям должности.
Наконец, цифровая платформа упрощает взаимодействие с контролирующими органами в случае проверок. Если инспекторы запрашивают определённые документы, их можно мгновенно предоставить из личного кабинета, что минимизирует простои и финансовые потери.
Таким образом, регистрация на «Госуслугах» становится обязательным элементом современного процесса найма: она обеспечивает достоверность личных данных, автоматизирует налоговые и социальные расчёты, упрощает подписание электронных документов и ускоряет получение всех необходимых справок. Без этой регистрации работодателю приходится тратить больше ресурсов на бумажную работу, сталкиваться с повышенным риском ошибок и потенциальными штрафами. Поэтому требование о регистрации является логичным и рациональным шагом в управлении персоналом.