Как завести электронную трудовую книжку на Госуслугах самостоятельно? - коротко
Чтобы завести электронную трудовую книжку, зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Труд и занятость» и подтвердите переход на цифровой формат. Для этого понадобится подтверждённая учётная запись.
Как завести электронную трудовую книжку на Госуслугах самостоятельно? - развернуто
Чтобы начать пользоваться электронной трудовой книжкой через Госуслуги, нужно выполнить несколько простых шагов. Для начала убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на портале. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь, указав паспортные данные и СНИЛС, затем подтвердите личность в центре обслуживания, через онлайн-банк или почтовое отправление кода.
После входа в личный кабинет найдите раздел «Труд и занятость». В нем выберите услугу, связанную с электронной трудовой книжкой. Если система предложит перейти на цифровой формат, согласитесь с этим. Важно помнить, что до конца 2023 года у граждан был выбор между бумажной и электронной версией, но сейчас все новые записи автоматически вносятся только в цифровой вариант.
Если вы ранее работали и у вас есть бумажная книжка, данные из нее перенесут в электронный формат автоматически. Проверить актуальность информации можно в личном кабинете Пенсионного фонда или через Госуслуги. Для этого откройте раздел «Сведения о трудовой деятельности», где отобразятся все места работы, должности и периоды занятости.
В случае обнаружения ошибок или отсутствия записей обратитесь к работодателю для уточнения данных. Если организация не внесла сведения, Пенсионный фонд может не располагать полной информацией. Также рекомендуется периодически проверять актуальность данных, особенно после смены работы.
Электронная трудовая книжка удобна тем, что исключает риск потери или повреждения документа. Все изменения фиксируются в режиме реального времени, а доступ к информации можно получить в любое время через интернет. Для работодателей это упрощает процесс кадрового учета, так как не требуется ведение бумажного дубликата.
Если у вас остались вопросы, можно обратиться в службу поддержки Госуслуг или проконсультироваться в отделе кадров на работе. Главное — убедиться, что все данные корректны и своевременно обновляются.