Как завести электронную трудовую книжку на Госуслугах? - коротко
Чтобы завести электронную трудовую книжку на Госуслугах, авторизуйтесь в личном кабинете, перейдите в раздел «Труд и занятость» и подайте заявку на переход на цифровой формат. После подтверждения данные автоматически перенесутся из бумажной книжки в электронную.
Как завести электронную трудовую книжку на Госуслугах? - развернуто
Чтобы оформить электронную трудовую книжку через портал Госуслуги, потребуется выполнить несколько шагов. В первую очередь убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на сайте. Если ее нет, зарегистрируйтесь, введя паспортные данные, СНИЛС и номер телефона, затем подтвердите личность через МФЦ, банк или почту.
После входа в личный кабинет перейдите в раздел «Услуги» и выберите категорию «Труд и занятость». Здесь найдите пункт, связанный с трудовыми книжками. Система предложит вам перейти на страницу оформления электронного варианта. Нажмите «Получить услугу» и ознакомьтесь с информацией о переходе на цифровой формат.
Если вы ранее не отказывались от бумажной версии, потребуется подать заявление о выборе электронной трудовой. Заполните форму, указав данные из паспорта и СНИЛС, затем подтвердите запрос электронной подписью или кодом из SMS. После обработки заявления информация о трудовой деятельности начнет отображаться в вашем личном кабинете.
Обратите внимание: все сведения о работе автоматически передаются в Пенсионный фонд, а работодатели с 2021 года обязаны вносить данные именно в электронную книжку. Проверять актуальность записей можно в любое время через Госуслуги. В случае ошибок или неполных данных обратитесь к работодателю или в ПФР для уточнения информации.
Хранить бумажную версию после перехода на электронный формат не обязательно, но по желанию ее можно оставить на руках. Для этого сообщите работодателю о своем решении в письменной форме. Если в будущем потребуется распечатать выписку из электронной трудовой, это можно сделать прямо на портале Госуслуг.