Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя через госуслуги? - коротко
Перейдите на портал Госуслуги, в личном кабинете выберите услугу «Регистрация в ПФР как работодатель», заполните онлайн‑форму данными организации и приложите требуемые документы. Отправьте заявку и после её рассмотрения получите подтверждающий документ о регистрации в ПФР.
Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя через госуслуги? - развернуто
Для оформления работодателя в Пенсионном фонде России через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательный набор действий, каждый из которых имеет чётко определённые требования к документам и вводимым данным.
Сначала откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. Если у вас ещё нет учётной записи, создайте её, указав корректный номер телефона, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМС‑код или видеоверификацию. После входа в систему перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Регистрация юридического лица (предпринимателя) в ПФР».
Далее подготовьте обязательный пакет документов в электронном виде:
- Устав организации (для юридических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о государственной регистрации (для ИП) либо выписку из ЕГРИП;
- Договор с банком о расчётном счёте, если он будет использоваться для перечисления страховых взносов;
- Приказ о назначении ответственного за ведение кадровой и пенсионной отчётности (при наличии);
- Паспортные данные руководителя и лица, уполномоченного представлять организацию в ПФР.
Все документы загрузите в предусмотренные поля формы, убедившись, что файлы имеют разрешённые форматы (PDF, JPG, PNG) и не превышают установленные размеры. После загрузки система автоматически проверит корректность заполнения полей: ИНН, КПП, ОКВЭД, банковские реквизиты и др. При обнаружении ошибок исправьте их сразу, иначе процесс будет прерван.
После подтверждения правильности данных нажмите кнопку «Отправить заявку». Портал сформирует электронный запрос в ПФР, который будет обработан в течение нескольких рабочих дней. Вы получите уведомление о статусе заявки в личном кабинете и на указанный электронный адрес. При положительном решении ПФР выдаст вам регистрационный номер работодателя (ОКВЭД‑Код) и доступ к личному кабинету в системе «Личный кабинет работодателя» для дальнейшего управления страховыми взносами и отчетностью.
Не забудьте:
- Подписать электронным ключом (ЭЦП) все загруженные документы, если это требуется по типу организации;
- При необходимости добавить в реестр дополнительных страховых фондов (например, Фонд социального страхования) через тот же портал;
- Сохранить полученные реквизиты и инструкции по работе в личном кабинете ПФР, они понадобятся для ежемесячных начислений и сдачи страховых отчётов.
Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних осложнений зарегистрируетесь в ПФР как работодатель, получите все необходимые коды и сможете вести обязательную кадровую и пенсионную отчётность в электронном виде.