Как зарегистрироваться в ПФР как работодатель через госуслуги?

Как зарегистрироваться в ПФР как работодатель через госуслуги? - коротко

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте услугу «Регистрация в ПФР как юридическое лицо», введите данные организации, загрузите требуемые документы и отправьте заявку — после автоматической проверки вам будет выдано свидетельство о регистрации.

Как зарегистрироваться в ПФР как работодатель через госуслуги? - развернуто

Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Если учётная запись ещё не создана, регистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru, пройдите процедуру подтверждения личности через онлайн‑видеовстречу или визит в центр обслуживания, привяжите к профилю СНИЛС и ИНН. После входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Пенсионный фонд России».

1. Выбор услуги. В списке доступных сервисов выбираете «Регистрация работодателя в ПФР». Если такой позиции нет, воспользуйтесь поиском по ключевым словам «работодатель» или «регистрация в ПФР».

2. Заполнение заявки. Появится электронная форма, в которой требуется указать:

   • юридический статус организации (ООО, ИП, АО и т.д.);
   • полное наименование, ОКПО, ОГРН;
   • ИНН, КПП;
   • адрес юридического лица и почтовый адрес;
   • контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, электронная почта);
   • сведения о размере фонда оплаты труда (если уже известны).
     Все поля обязательны, система проверит их на корректность и наличие дублирующих записей.

3. Загрузка документов. Прикрепите сканы или фотокопии следующих бумаг:

   • свидетельство о регистрации (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ;
   • паспорт и СНИЛС лица, уполномоченного подписывать документы;
   • доверенность (если действие передаётся другому лицу);
   • при необходимости – решение учредителей о создании организации.
     Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.

4. Подтверждение согласия. На последнем этапе появится чек‑лист с пунктами, где нужно подтвердить, что вы ознакомлены с правилами подачи сведений в ПФР, согласны с обработкой персональных данных и обязуетесь своевременно уплачивать страховые взносы. Установите галочки и нажмите кнопку «Отправить заявку».

5. Ожидание решения. После отправки система выдаст номер заявки. Сохраните его – по нему будет идти отслеживание статуса. ПФР проверит предоставленные сведения, при необходимости свяжется с вами через личный кабинет или по указанным контактам. Обычно решение принимается в течение 5‑10 рабочих дней.

6. Получение подтверждающих документов. При положительном решении в личном кабинете появится электронный сертификат о регистрации работодателя, а также сведения о едином реестре страховых номеров (УСН). Скачайте эти документы и сохраните их в архиве компании.

7. Регистрация в системе «Личный кабинет работодателя». Перейдите по ссылке из сообщения ПФР, войдите в новый личный кабинет, задайте пароль доступа и настройте параметры уведомлений. В этом кабинете вы будете оформлять отчётность, формировать расчётные листки, подавать сведения о новых сотрудниках и контролировать уплату страховых взносов.

8. Проверка корректности данных. Войдя в «Личный кабинет работодателя», проверьте, что все реквизиты организации отображаются без ошибок. При обнаружении неточностей сразу откройте заявку на исправление через тот же портал Госуслуги.

9. Обучение персонала. После завершения регистрации проведите инструктаж бухгалтерии и отдела кадров о работе с электронным сервисом ПФР: как формировать и отправлять отчётные формы, как проверять статус выплат и как получать справки о подтверждении уплаты взносов.

Следуя этим шагам, вы полностью зарегистрируетесь в Пенсионном фонде России как работодатель, получите доступ к онлайн‑инструментам для ведения обязательной отчётности и избежите необходимости посещать отделения ПФР лично. Всё делается в удобной форме, без лишних задержек и бумажной волокиты.