Как зарегистрировать трудовой договор в ФСС через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Фонд социального страхования», загрузите скан трудового договора и подтвердите отправку — после автоматической проверки система выдаст подтверждение регистрации.
Как зарегистрировать трудовой договор в ФСС через Госуслуги? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть личный кабинет на портале Госуслуги и подтверждённый доступ к сервису «Регистрация трудового договора в Фонде социального страхования». Если учетная запись ещё не привязана к ФСС, необходимо привязать её в разделе «Мои сервисы», указав ИНН организации и реквизиты ответственного лица.
-
Вход в личный кабинет – введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена. После входа откройте «Мои услуги» и найдите пункт «Регистрация трудового договора в ФСС». Нажмите «Открыть сервис».
-
Подготовка данных – соберите сведения о договоре: ФИО работника, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные, ИНН, должность, дата начала и окончания трудового договора, размер заработной платы, сведения о графике работы. При необходимости подготовьте электронные копии документов (трудовой договор, согласие работника, приказ о приёме на работу).
-
Заполнение формы – в открывшейся форме последовательно вводите требуемые поля. Система проверит корректность ввода (например, форматы дат и чисел). При возникновении ошибок система подсветит проблемные поля и выдаст пояснение.
-
Прикрепление файлов – загрузите сканированные копии договора и сопутствующих документов. Форматы файлов: PDF, JPG, PNG; размер каждого файла не более 5 МБ. После загрузки проверьте, что файлы отображаются корректно.
-
Проверка и подтверждение – перед отправкой используйте кнопку «Проверить». Сервис проверит полноту и правильность данных, выдаст список недостающих или некорректных сведений. Устраните все замечания, затем нажмите «Отправить заявку».
-
Получение подтверждения – после отправки вы получите электронное уведомление о принятии заявки. В личном кабинете появится статус «В обработке». По окончании регистрации система сформирует акт о регистрации трудового договора и отправит его на указанный электронный адрес.
-
Контроль статуса – в любой момент можно зайти в раздел «Мои заявки» и увидеть текущий статус. Если заявка отклонена, в уведомлении будет указана причина отказа; исправьте указанные недочёты и повторно отправьте заявку.
-
Сохранение документов – после успешной регистрации скачайте подтверждающий акт и сохраните его в корпоративной системе документооборота. Этот документ понадобится при проверках контролирующих органов.
Следуя этим шагам, вы быстро и без ошибок зарегистрируете трудовой договор в Фонде социального страхования через портал Госуслуги, обеспечив законность оформления отношений с работником и избежав штрафных санкций.