Как зарегистрировать иностранного сотрудника на «Госуслугах»? - коротко
Для регистрации иностранного сотрудника в системе «Госуслуги» соберите паспорт, миграционную карту и ИНН, создайте личный кабинет, загрузите сканы документов и подтвердите регистрацию через электронную подпись.
Как зарегистрировать иностранного сотрудника на «Госуслугах»? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у иностранного сотрудника есть действующий документ, подтверждающий его право на работу в России (виза, вид на жительство, разрешение на работу). Без этого шага процесс невозможен.
-
Подготовка личного кабинета. Сотруднику следует создать учетную запись на портале «Госуслуги». Для этого открывается сайт, выбирается пункт «Регистрация», вводятся фамилия, имя, отчество (если есть), дата рождения, контактный телефон и адрес электронной почты. После ввода данных система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в специальное поле.
-
Подтверждение личности. После создания аккаунта требуется пройти процедуру идентификации. Наиболее удобный способ – использование банка, поддерживающего сервис «Госуслуги», либо визита в центр обслуживания. При идентификации предъявляются:
- Паспорт иностранного гражданина;
- Документ, подтверждающий правовой статус в РФ (виза, вид на жительство, разрешение на работу);
- СНИЛС (если уже получен) или заявление на его получение.
-
Оформление статуса сотрудника. В личном кабинете выбирается сервис «Регистрация сотрудника в системе госуслуг». Заполняется форма, где указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата и место рождения;
- ИНН (если уже присвоен) или заявление на его получение;
- Данные работодателя (название организации, ИНН, ОКТМО, адрес);
- Дата начала трудовых отношений;
- Вид документа, подтверждающего право на трудовую деятельность.
-
Загрузка копий документов. На этапе подачи заявки необходимо загрузить сканированные копии:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- Виза/разрешение на работу;
- Трудовой договор;
- СНИЛС (при наличии);
- ИНН (при наличии).
-
Оплата госпошлины (если требуется). Некоторые услуги могут потребовать оплату. Платёж производится через банковскую карту, онлайн‑банкинг или через терминал в отделении банка. После оплаты система автоматически фиксирует статус оплаты.
-
Ожидание проверки. После отправки всех данных и документов заявка попадает в очередь на проверку. Срок рассмотрения обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней. В течение этого периода в личном кабинете появляется статус «На проверке», а при необходимости система может запросить дополнительные сведения.
-
Получение подтверждения. По завершении проверки в кабинете появляется статус «Одобрено». Сотруднику отправляется электронное уведомление с указанием номера регистрации и ссылки на скачивание подтверждающего документа. Этот документ необходимо хранить в электронном виде и предъявлять при обращении в органы контроля труда.
-
Регулярное обновление данных. При изменении условий труда (смена должности, продление контракта, изменение статуса миграционного документа) необходимо своевременно вносить корректировки через тот же сервис. Это гарантирует, что информация в системе всегда актуальна и соответствует требованиям законодательства.
Следуя этим шагам, любой иностранный сотрудник будет успешно зарегистрирован в системе «Госуслуги», что позволит работодателю выполнять обязательства по учёту персонала и избежать штрафных санкций.