Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Госуслугах? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Регистрация договора аренды» и загрузите скан подписанного договора. Оплатите госпошлину, дождитесь проверки и получите подтверждающий документ в личном кабинете.
Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Госуслугах? - развернуто
Для регистрации договора аренды нежилого помещения через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько четко определённых шагов.
Сначала откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль, подтверждённые по СМС или электронной почте. Если у вас ещё нет аккаунта, пройдите процедуру регистрации, указав паспортные данные, ИНН и контактный телефон. После входа в систему найдите раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите «аренда нежилого помещения». Выберите соответствующую услугу – «Регистрация договора аренды нежилого помещения». На открывшейся странице появятся инструкции и список обязательных документов.
Подготовьте пакет документов, который необходимо загрузить в электронный кабинет:
- Сам договор аренды в оригинальном виде (подписанный обеими сторонами);
- Согласие арендодателя и арендатора на электронную регистрацию (если договор подписан в бумажной форме);
- Копии паспортов обеих сторон (страницы с данными и пропиской);
- Свидетельство о праве собственности арендодателя (выписка из ЕГРН) или документ, подтверждающий иное основание владения помещением;
- Согласие органов, если помещение находится в особом режиме (например, в здании, принадлежащем государству);
- Доверенность, если регистрацию осуществляет представитель.
Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, размер каждого не превышает 10 МБ. При загрузке обратите внимание, что система проверяет соответствие подписи в договоре и в загруженных документах – подписи должны быть заверены электронной подписью (ЭП) сторон либо нотариально заверены в виде скан-копий.
После загрузки документов нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность заполнения полей и наличие всех обязательных файлов. Если проверка прошла успешно, заявка переходит в статус «На рассмотрении». На этом этапе может потребоваться дополнительное подтверждение от государственных органов – система пришлёт уведомление на ваш электронный адрес с указанием недостающих сведений или требуемых исправлений.
Когда все замечания устранены, заявка будет одобрена, и в личном кабинете появится электронный акт регистрации. Скачайте его, распечатайте и подпишите обеими сторонами (при необходимости) для архивного хранения. Электронный акт имеет полную юридическую силу и может быть предъявлен в любой инстанции без дополнительного нотариального заверения.
Не забудьте сохранить копию акта в личном архиве на Госуслугах и в локальном хранилище. При изменениях условий аренды (срока, площади, стоимости) необходимо повторно подать заявку на регистрацию дополнения к договору, следуя той же последовательности действий. Таким образом, процедура завершается полностью онлайн, без визитов в органы регистрации, и обеспечивает юридическую защиту интересов как арендодателя, так и арендатора.