Как запросить электронную трудовую книжку на портале госуслуг?

Как запросить электронную трудовую книжку на портале госуслуг? - коротко

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, найдите услугу «Электронная трудовая книжка», загрузите скан паспорта и ИНН, подтвердите запрос и дождитесь уведомления о готовности документа. После получения уведомления скачайте электронную трудовую книжку из личного кабинета.

Как запросить электронную трудовую книжку на портале госуслуг? - развернуто

Для получения электронного документа о трудовой истории необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции выполняются в личном кабинете на официальном портале государственных услуг.

  1. Регистрация и вход в личный кабинет
    • Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
    • Если у вас ещё нет учётной записи, выберите «Регистрация», укажите телефон, адрес электронной почты и пройдите подтверждение по коду, полученному в SMS.
    • После создания логина и пароля выполните вход, используя полученные данные.

  2. Подтверждение личности
    • Для доступа к персональным документам система требует подтверждения личности. Можно воспользоваться:
    – видеоверификацией через камеру телефона;
    – подтверждением через банк (привязка карты);
    – посещением МФЦ с предъявлением паспорта (при желании).
    • После успешного прохождения проверки ваш профиль будет помечен как «полностью проверенный», что открывает доступ к всем сервисам.

  3. Переход к сервису электронного трудового книжки
    • В главном меню личного кабинета найдите раздел «Госуслуги для граждан», затем пункт «Трудовые ресурсы».
    • В списке доступных услуг выберите «Электронная трудовая книжка».

  4. Заполнение заявки
    • Укажите цель получения (например, «для предоставления работодателю»).
    • Введите реквизиты организации, где вы работали, если требуется.
    • При необходимости загрузите скан копии паспорта и ИНН – система проверит их автоматически.

  5. Подтверждение и отправка запроса
    • Проверьте введённые данные, убедитесь, что все поля заполнены корректно.
    • Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует электронный запрос и передаст его в Федеральную службу по труду.

  6. Ожидание обработки
    Статус заявки будет отображаться в разделе «Мои заявки». Обычно обработка занимает от 3 до 7 рабочих дней.
    • При возникновении вопросов вам придёт уведомление на указанный e‑mail или в виде push‑сообщения в приложении.

  7. Получение электронного документа
    • По завершении проверки в личном кабинете появится кнопка «Скачать электронную трудовую книжку».
    Документ будет в формате PDF с цифровой подписью, что гарантирует юридическую силу.
    • При необходимости вы можете отправить его напрямую работодателю через встроенную функцию «Отправить по e‑mail» или распечатать на принтере.

  8. Контроль и обновление
    • Электронная трудовая книжка автоматически обновляется при каждом новом трудоустройстве или изменении условий труда.
    • Чтобы добавить новую запись, повторите процесс подачи заявки, указав данные о текущем работодателе.

Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних походов в государственные учреждения получите официально заверенный электронный документ о своей трудовой истории. Всё делается в несколько кликов, а система гарантирует сохранность данных и их юридическую значимость.