Как заполнять трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка», введите данные о работодателе, дате приема и должности, загрузите скан или подпишите электронно. После проверки системой запрос будет отправлен в ваш электронный архив.
Как заполнять трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть активный личный кабинет на портале Госуслуг. Если учетная запись отсутствует, регистрируйтесь, указывая действующий номер телефона, электронную почту и подтверждая личность через один из доступных способов (проверка по СМС, видеоверификация, визит в центр обслуживания). После входа в личный кабинет найдите раздел «Трудовая книжка» – он расположен в списке государственных услуг, связанных с трудовыми отношениями.
В открывшемся окне система запросит данные о текущем работодателе. Введите полное название организации, её ИНН, ОКПО и адрес. Далее укажите ваш должностной статус: «Работник», «Стажер» или «Иное», а также тип трудового договора (бесконечный, срочный, проектный). При необходимости прикрепите скан или фото трудового договора и других подтверждающих документов (приказ о приёме на работу, справка о заработной плате). Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
После заполнения основной информации система предложит указать даты начала и окончания работы. Введите точные календарные даты, учитывая, что дата начала должна совпадать с датой подписания трудового договора. Если трудовой договор бессрочный, оставьте поле «Дата окончания» пустым – система автоматически отметит его как «неограниченный срок». На следующем этапе необходимо указать сведения о должностных обязанностях и условиях труда: укажите профиль деятельности, график работы, наличие дополнительных выплат (надбавки, премии) и условия отпуска. При наличии нескольких позиций в одной организации добавьте новые записи через кнопку «Добавить позицию».
Когда все данные внесены, система проверит их на наличие ошибок. Если обнаружены несоответствия (например, неверный ИНН или конфликт дат), появится сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. Внесите корректировки и повторите проверку. После успешного завершения проверки нажмите кнопку «Отправить заявку». Портал автоматически сформирует электронный документ, который будет передан в отдел кадров вашего работодателя.
Работодатель получит уведомление о новой записи в трудовой книжке. Он обязан подтвердить полученные данные, подписав электронный документ с помощью усиленной электронной подписи (УЭП) или доверенного лица. После подтверждения система обновит ваш электронный трудовой книжный лист, и в личном кабинете появится отметка о завершённом процессе. Вы сможете скачать PDF‑версию записи, распечатать её и, при необходимости, использовать в официальных запросах.
Если в дальнейшем требуется внести изменения (перевод, повышение должности, увольнение), процесс повторяется: в разделе «Трудовая книжка» выбираете нужную запись, вносите новые сведения, прикладываете соответствующие документы и отправляете заявку на подтверждение. При каждом изменении система фиксирует дату и тип операции, сохраняет историю изменений, что обеспечивает полную прозрачность и контроль над вашими трудовыми данными.
Таким образом, весь процесс заполнения и обновления трудовой книжки полностью реализуется в онлайн‑режиме, без необходимости посещать бумажный отдел кадров, а все действия контролируются в вашем личном кабинете на портале Госуслуг.