Как заполнять графу "Работа" на загранпаспорт в Госуслугах? - коротко
В графе «Работа» указывают полное название организации, должность (или статус — студент, безработный и т.п.) и, при наличии, ИНН; если работаете по договору‑графику, добавьте «по договору подряда». Форму заполняют без сокращений и с точным соответствием официальных названий.
Как заполнять графу "Работа" на загранпаспорт в Госуслугах? - развернуто
При оформлении загранпаспорта через личный кабинет Госуслуг необходимо внимательно заполнить раздел, где указываются сведения о текущем месте работы. Этот блок влияет на проверку вашего статуса и может потребоваться для подтверждения дохода или наличия стабильного места жительства.
Первый шаг – вход в личный кабинет и выбор услуги «Оформление загранпаспорта». После подтверждения персональных данных система переходит к форме ввода дополнительных сведений. В разделе, посвящённом занятости, присутствуют несколько обязательных полей.
- Наименование организации. Указывайте полное официальное название работодателя без сокращений, как оно записано в трудовом договоре и справке с места работы. Если в названии присутствуют юридические формы (ООО, АО, ЗАО и т.п.), их тоже необходимо включить.
- Должность. Записывайте точное наименование должности, указанное в трудовом договоре. Не используйте общие формулировки типа «специалист», если в документе указано «инженер‑технолог» или «менеджер проекта».
- Тип занятости. Выбирайте один из предложенных вариантов: штатный сотрудник, временный работник, подрядчик, самозанятый и т.д. Если вы работаете по гражданско‑правовому договору, отметьте соответствующий пункт.
- Стаж на текущем месте. Указывайте количество полных лет (и, при необходимости, месяцев), прошедших с начала работы в данной организации. Эта информация часто используется для подтверждения стабильного дохода.
- Адрес организации. Вводите юридический адрес, указанный в уставных документах, а не фактическое место работы, если они различаются. Адрес следует писать в полной форме: улица, дом, корпус, офис, город, регион, индекс.
- Контактный телефон (при необходимости). Указывайте рабочий телефон, по которому можно связаться с отделом кадров.
Если в данный момент вы не трудоустроены, система предлагает выбрать статус «Безработный», «Студент», «Пенсионер», «Самозанятый» и т.п. В этом случае поле «Наименование организации» заполняется словом «Не указано», а в поле «Должность» – соответствующим статусом (например, «Студент»). При выборе статуса «Самозанятый» необходимо указать ИНН и, при наличии, название индивидуального предпринимательства.
После ввода всех данных система проверяет их на соответствие справочным базам. Если обнаружены несоответствия (например, неверный ИНН или отсутствие организации в реестре), появляется подсказка с рекомендацией исправить ошибку. Не откладывайте проверку: любые неточности могут привести к задержке в выдаче загранпаспорта.
Кроме заполнения полей, подготовьте подтверждающие документы, которые могут быть запрошены в процессе проверки:
- справка с места работы (по форме 2‑НДФЛ) за последние 3 месяца;
- копия трудового договора или трудовой книжки;
- выписка из реестра индивидуальных предпринимателей (для самозанятых);
- справка об обучении (для студентов) или пенсионное удостоверение (для пенсионеров).
Эти документы обычно загружаются в отдельный раздел «Приложения». При их загрузке убедитесь, что файлы читаются, имеют чёткое название (например, «Справка_Работа_2024.pdf») и соответствуют требованиям по размеру и формату (PDF, JPG, PNG).
После завершения ввода и загрузки всех материалов нажмите кнопку «Отправить заявку». Система выдаст номер заявления, по которому можно отслеживать статус в личном кабинете. При необходимости сотрудники миграционной службы могут запросить дополнительные сведения – отвечайте оперативно, чтобы процесс не затянулся.
Итоговый совет: вводите только проверенную и актуальную информацию, используйте официальные названия без сокращений, следите за соответствием данных в приложенных документах. Тщательное заполнение секции о работе существенно ускорит обработку вашего заявления и обеспечит получение загранпаспорта без лишних проволочек.