Как заполнить трудовую на Госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Запрос трудовой книжки», введите ФИО, СНИЛС, даты работы и загрузите сканы необходимых документов; после проверки нажмите «Отправить» — запрос будет сформирован и направлен работодателю. Всё происходит мгновенно, результат получите в течение нескольких дней.
Как заполнить трудовую на Госуслугах? - развернуто
Для получения и корректного заполнения трудовой справки через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий, не требующих специальных навыков. Всё, что нужно, – доступ к интернету, личный кабинет на Госуслугах и подтверждённые данные о месте работы.
Сначала откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя пароль и СМС‑код, полученный на привязанный номер телефона. После авторизации найдите раздел «Мои услуги» и в строке поиска введите «трудовая справка». В результатах появится ссылка на электронную форму – нажмите её.
Далее система предложит выбрать тип справки: «Получить справку о трудовом стаже», «Запросить подтверждение занятости» или «Получить копию трудовой книжки». Выберите нужный вариант и перейдите к заполнению полей. Вводите информацию последовательно, проверяя каждое значение:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- ИНН и СНИЛС (если они уже привязаны к аккаунту, система заполнит их автоматически);
- Наименование организации, адрес и ИНН работодателя;
- Даты начала и окончания работы (если работа продолжается, укажите «по настоящее время»);
- Должность и структурное подразделение.
Особое внимание уделите полям, где требуется загрузка документов. Прикрепите скан или фото трудовой книжки (страницы с записью о текущем месте работы) и, при необходимости, справку с места работы, подписанную руководителем. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не превышает 5 МБ.
После загрузки всех материалов система проверит их на соответствие требованиям. Если возникнут ошибки (например, неверный формат даты или отсутствие подписи), появится сообщение с указанием, что необходимо исправить. Внесите корректировки и повторно отправьте форму.
Когда все поля заполнены правильно, нажмите кнопку «Отправить запрос». Портал сформирует электронную справку, которая будет доступна в разделе «Мои документы» через несколько минут. При желании можно скачать её в формате PDF, распечатать или отправить по электронной почте.
Если требуется официальное подтверждение подписи работодателя, система предложит воспользоваться услугой «Электронная подпись». Для этого понадобится сертификат, уже установленный в личном кабинете. Подтвердите запрос электронной подписью – процесс займет не более минуты.
Итоговый результат – готовая трудовая справка, полностью соответствующая требованиям государственных органов. При необходимости её можно направить в Пенсионный фонд, ФСС или в любой иной орган, указав в сопроводительном письме, что документ получен через портал Госуслуги. Всё выполнено быстро, без визита в отделения и без лишних бюрократических проволочек.