Как заполнить трудовую книжку через портал Госуслуг? - коротко
Заполнить трудовую книжку через портал Госуслуг нельзя — это делается только работодателем в бумажном виде. Электронные трудовые книжки ведутся в информационной системе ПФР, а не на Госуслугах.
Как заполнить трудовую книжку через портал Госуслуг? - развернуто
Заполнение трудовой книжки через портал Госуслуг — это современный и удобный способ ведения кадрового учета, доступный работодателям. Процесс требует предварительной подготовки и соблюдения установленного порядка.
Для начала работодателю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг и электронную подпись (ЭП). Без этих элементов доступ к функции внесения записей в трудовую книжку невозможен. Также важно убедиться, что организация зарегистрирована в системе Пенсионного фонда и подключена к электронному документообороту.
После авторизации на портале нужно перейти в раздел, связанный с трудовыми книжками. Здесь доступны функции внесения, изменения и аннулирования записей. Для добавления новой информации необходимо выбрать соответствующую опцию и заполнить форму. В нее вносятся данные о приеме на работу, переводе, увольнении или других кадровых изменениях. Каждая запись должна соответствовать трудовому законодательству и содержать точные сведения.
Перед отправкой данных важно проверить корректность введенной информации. После подтверждения сведения автоматически передаются в Пенсионный фонд и сохраняются в электронном виде. Работник может просматривать записи через свой личный кабинет на Госуслугах.
Если требуется внести исправления, это также делается через портал. Ошибочные записи аннулируются, после чего вносится корректная информация. Все изменения фиксируются в системе, что исключает потерю данных.
Использование электронной трудовой книжки через Госуслуги упрощает документооборот и снижает вероятность ошибок. Однако важно помнить, что ответственность за достоверность сведений лежит на работодателе. Регулярная проверка данных и своевременное обновление информации помогут избежать проблем в будущем.