Как заполнить актовую запись на госуслугах? - коротко
Для заполнения актовой записи войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите соответствующую услугу, укажите дату, содержание акта и загрузите подтверждающие документы, затем нажмите кнопку «Отправить». После отправки система автоматически подтвердит регистрацию записи.
Как заполнить актовую запись на госуслугах? - развернуто
Для начала необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя проверённый логин и пароль. После успешного входа откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт, посвящённый работе с актовыми записями. Обычно он располагается в группе «Документы и справки», но может быть вынесен в отдельный блок, если услуга активирована в вашем профиле.
Далее следует выбрать тип актовой записи, который требуется оформить: регистрационный, бухгалтерский, служебный или иной, в зависимости от цели обращения. После выбора откроется форма ввода данных. В ней необходимо последовательно заполнить все обязательные поля:
- Наименование организации‑участника (полностью, без сокращений);
- ИНН и ОГРН организации;
- Дата составления акта (указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- Номер акта (если он уже присвоен, иначе оставьте поле пустым – система сгенерирует номер автоматически);
- Список участников, их должности и подписи (для каждого указывается ФИО, должность и контактный телефон);
- Описание событий, которые фиксируются в актовой записи (кратко, но с достаточной детализацией);
- Приложения, если необходимо (сканы документов, фотографии, протоколы). Их можно загрузить через кнопку «Прикрепить файл», выбрав файлы в формате PDF, DOCX или JPG, размером не более 10 МБ каждый.
После заполнения всех полей проверьте введённую информацию. Для этого используйте кнопку «Проверить», которая проверит корректность формата ИНН, ОГРН и соответствие даты текущему календарю. При обнаружении ошибок система подсветит проблемные поля, и их необходимо исправить.
Когда данные подтверждены, нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Система сформирует электронный документ, присвоит ему уникальный идентификатор и отправит уведомление на ваш электронный ящик, указанный в профиле. В уведомлении будет ссылка для отслеживания статуса обработки акта. При необходимости документ может потребовать подписи уполномоченного лица; в этом случае система предложит воспользоваться сервисом электронной подписи (ЭЦП). Подключив сертификат, подпишите документ одной кнопкой и подтвердите действие.
После завершения всех этапов актовая запись будет доступна в разделе «Мои документы». Вы сможете скачать её в формате PDF, распечатать или отправить копию в требуемый орган через встроенную функцию «Отправить». Если в процессе возникнут вопросы, воспользуйтесь справочным центром портала или обратитесь в службу поддержки – контакты указаны внизу каждой страницы.
Следуя этим инструкциям, вы без лишних затруднений оформите актовую запись, соблюдая все требования законодательства и стандартов электронного документооборота.