Как записать сотрудника организации через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, перейдите в раздел «Моё предприятие» и нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Заполните обязательные поля (ФИО, СНИЛС, должность), загрузите документ о приёме и подтвердите действие.
Как записать сотрудника организации через портал госуслуг? - развернуто
Регистрация нового сотрудника организации на портале «Госуслуги» происходит в несколько последовательных шагов, каждый из которых необходимо выполнить точно, иначе процесс будет прерван и потребуется начинать заново.
Во-первых, необходимо зайти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. Если у вас ещё нет учётной записи, её следует создать: ввести номер мобильного телефона, подтвердить его кодом из СМС, указать электронную почту и придумать надёжный пароль. После подтверждения регистрации откройте личный кабинет, используя логин и пароль.
Во‑вторых, в меню слева найдите раздел «Мои услуги». В списке доступных сервисов выберите пункт «Регистрация сотрудников в организации». Если такой пункт отсутствует, проверьте, что ваш аккаунт привязан к юридическому лицу: в личном кабинете нажмите «Профиль», затем «Организации», добавьте свою компанию, указав ИНН, ОГРН и подтверждая право управления через запрос в ФНС.
Третий шаг – заполнение формы сотрудника. Откроется страница с полями, которые необходимо заполнить полностью:
- ФИО сотрудника (в соответствии с паспортом);
- Дата рождения;
- СНИЛС (при наличии);
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Адрес регистрации (по месту жительства);
- Должность и подразделение, где будет работать сотрудник;
- Трудовой договор (можно загрузить скан в формате PDF, DOCX);
- Дата начала работы.
Все данные вводятся без ошибок: любые опечатки или несоответствия приведут к отклонению заявки системой.
После ввода информации нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Портал проверит корректность заполнения, автоматически сверит СНИЛС и паспортные данные с базой ФСС и ФИО с ЕГРЮЛ. Если система обнаружит несоответствия, появится чёткое сообщение о проблеме, и её необходимо устранить.
Четвёртый этап – подтверждение заявки. На указанный в личном кабинете электронный адрес придёт письмо с ссылкой для подтверждения. Перейдите по ссылке, введите код из СМС (если требуется) и подтвердите регистрацию. После этого статус заявки изменится на «Одобрено», и в списке сотрудников появится новый работник.
Последний шаг – проверка в личном кабинете. Откройте раздел «Сотрудники организации», найдите только что добавленную запись и убедитесь, что все данные отображаются правильно. При необходимости можно отредактировать запись, но только до момента, пока сотрудник не приступит к работе.
Если в процессе возникнут ошибки, портал предоставляет подробные рекомендации: откройте раздел «Помощь» или обратитесь в службу поддержки через чат. Сотрудники поддержки обычно отвечают в течение 15‑30 минут и могут помочь скорректировать неверные данные.
Итого, последовательность действий выглядит так:
- Авторизация в личном кабинете;
- Привязка организации к аккаунту;
- Выбор сервиса «Регистрация сотрудников»;
- Точное заполнение всех полей формы;
- Отправка заявки и подтверждение по электронной почте/СМС;
- Проверка статуса и окончательная верификация записи.
Соблюдая каждый из пунктов, вы без затруднений зарегистрируете нового сотрудника и обеспечите его официальное оформление в системе государственных услуг.