Как заменить руководителя в Госуслугах? - коротко
В личном кабинете откройте раздел «Организации», выберите нужную организацию, нажмите «Изменить руководителя», укажите данные нового руководителя и подтвердите действие.
Как заменить руководителя в Госуслугах? - развернуто
Для замены руководителя в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённые требования.
Во-первых, текущий руководитель (или лицо, имеющее полномочия управлять учётной записью организации) должен войти в личный кабинет на портале «Госуслуги». Для входа используется электронная подпись (ЭП) или пароль, привязанный к СЭД. После авторизации откройте раздел «Организации» и выберите нужную структуру из списка подключённых к системе.
Во-вторых, в меню организации найдите пункт «Управление пользователями» (или «Сотрудники организации»). Здесь отображаются все зарегистрированные в системе лица, включая текущего руководителя. Для внесения изменений необходимо нажать кнопку «Добавить сотрудника» и ввести данные нового руководителя: ФИО, ИНН, должность, контактный телефон, адрес электронной почты. Обязательно укажите, что лицо будет исполнять функции руководителя, выбрав соответствующий статус в выпадающем списке.
Третьим шагом является загрузка подтверждающих документов. К требуемому пакету относятся:
- Приказ о назначении нового руководителя (скан‑копия, заверенная подписью ЭП);
- Договор или доверенность, если новое лицо выступает от имени юридического лица;
- Копия паспорта и ИНН нового руководителя (при необходимости);
- Согласие текущего руководителя на передачу полномочий (в виде отдельного документа или подписи в системе).
Все файлы загружаются в предусмотренные поля формы. После загрузки система проверит их на соответствие требованиям (размер, формат, читаемость). При обнаружении ошибок будет выдано уведомление с указанием конкретных проблем, которые следует устранить.
Четвёртый этап – подтверждение изменений. После заполнения всех полей и загрузки документов нажмите кнопку «Отправить на рассмотрение». Система сформирует электронный запрос в уполномоченный орган (например, в Министерство цифрового развития). В течение 5–10 рабочих дней заявка проходит проверку. При положительном решении в личном кабинете появится отметка о завершении процедуры, а статус нового руководителя изменится на «активный».
Если процесс проходит в рамках организации, где несколько подразделений используют единый аккаунт, может потребоваться согласование в каждом из подразделений. В этом случае после одобрения центральным органом необходимо повторить процедуру в каждом дочернем подразделении, указав нового руководителя в их списке пользователей.
Наконец, после официального утверждения рекомендуется выполнить следующие действия:
- Уведомить всех сотрудников организации о смене руководителя;
- Обновить контактные данные в справочных системах и в корпоративных документах;
- Проверить, что новый руководитель имеет доступ к необходимым сервисам (подписание электронных документов, управление заявками, просмотр статистики).
Соблюдение перечисленных шагов гарантирует корректную замену руководителя без прерывания работы организации в системе «Госуслуги». При возникновении вопросов в любой момент можно обратиться в службу поддержки портала, где предоставят разъяснения по конкретным пунктам процедуры.