Как заказать выписку из трудовой книжки через госуслуги в электронной форме? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Выписка из трудовой книжки», заполните форму, укажите электронный адрес и оплатите госпошлину — документ будет отправлен в ваш e‑mail в течение нескольких дней.
Как заказать выписку из трудовой книжки через госуслуги в электронной форме? - развернуто
Для получения выписки из трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, и результат приходит в виде электронного документа, которым можно пользоваться сразу после оформления.
Сначала требуется наличие личного кабинета на Госуслугах. Если вы еще не регистрировались, необходимо пройти процедуру создания аккаунта: ввести телефон, подтвердить его кодом, задать пароль и привязать учетную запись к СНИЛС. После этого следует пройти идентификацию личности. Наиболее быстрый способ – воспользоваться подтверждением через банковскую карту, электронную подпись или видеоверификацию. Без подтверждения личность не будет признана официально, и доступ к сервисам будет ограничен.
Далее в личном кабинете выбираем раздел «Мои услуги» и в строке поиска вводим название услуги, связанной с трудовой книжкой. Среди предложенных вариантов находится «Получить выписку из трудовой книжки». Переходим в карточку услуги и нажимаем кнопку «Оформить заявку». На открывшейся форме указываем необходимые сведения: ФИО, дату рождения, СНИЛС, номер трудовой книжки (если известен) и контактный телефон. Важно проверить правильность ввода, поскольку ошибки могут привести к отказу в выдаче выписки.
После заполнения основной информации система предложит загрузить сканы или фотографии обязательных документов:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- При необходимости – справка с места работы, подтверждающая наличие трудовой книжки.
Все файлы должны быть в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке система проверит качество изображения и наличие всех требуемых полей; если какой‑то документ не читается, будет предложено загрузить его заново.
Следующий шаг – оплата услуги. На данный момент выписка из трудовой книжки предоставляется бесплатно, но в случае изменения тарифов портал может потребовать небольшую плату. Оплатить можно картой онлайн, через электронный кошелёк или банковским переводом. После успешного завершения оплаты появляется подтверждение, и заявка попадает в очередь обработки.
Обработку заявки осуществляет отдел кадров или уполномоченный орган. Сроки обычно составляют от 3 до 7 рабочих дней, но в личном кабинете можно отслеживать статус в режиме реального времени: «В ожидании», «На проверке», «Готово к выдаче». При необходимости сотрудники могут запросить дополнительные документы – в этом случае система отправит уведомление на указанный email или телефон.
Когда выписка готова, в личном кабинете появляется кнопка «Скачать». Нажав её, вы получаете документ в формате PDF, подписанный электронной подписью уполномоченного органа. Документ можно распечатать, отправить по электронной почте или использовать в цифровом виде при обращении в государственные органы, работодателей или учебные заведения.
Если в процессе возникнут вопросы, в правом нижнем углу экрана доступна кнопка «Помощь», где открывается чат с оператором поддержки Госуслуг. Оператор поможет уточнить причины отказа, корректно загрузить документы или ускорить процесс обработки.
Итого, порядок действий выглядит так:
- Регистрация и подтверждение личности в личном кабинете.
- Поиск и открытие услуги «Получить выписку из трудовой книжки».
- Заполнение формы с личными данными.
- Загрузка сканов паспорта, СНИЛС и при необходимости справки с места работы.
- Оплата (если требуется) и подтверждение заявки.
- Ожидание обработки, отслеживание статуса в кабинете.
- Скачивание готовой выписки в электронном виде.
Следуя этим рекомендациям, вы без лишних визитов в государственные учреждения получаете официальную выписку из трудовой книжки в удобной электронной форме.