Как заказать трудовую через госуслуги? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, в личный кабинет выберите сервис «Получить справку о доходах (трудовую)», заполните заявление, загрузите скан паспорта и ИНН, оплатите госпошлину и подайте заявку – документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Как заказать трудовую через госуслуги? - развернуто
Для получения трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательный набор действий, каждый из которых гарантирует успешное оформление услуги.
Сначала требуется создать личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, если он ещё не существует. Регистрация проходит по стандартному алгоритму: вводятся ФИО, ИНН, СНИЛС, номер телефона и адрес электронной почты. После отправки формы система генерирует код подтверждения, который необходимо ввести в соответствующее поле. Завершив регистрацию, советуется установить двухфакторную аутентификацию – это повысит безопасность доступа к личному кабинету.
Далее – подтверждение личности. На портале в разделе «Мои данные» выбирается пункт «Проверка личности». Можно воспользоваться онлайн‑проверкой через портал «Госуслуги», загрузив сканированные копии паспорта и СНИЛС, либо пройти подтверждение в пункте приёма через QR‑код. После успешной верификации в личном кабинете появится статус «Личность подтверждена», что открывает доступ к полному перечню государственных услуг.
Следующий шаг – поиск нужной услуги. В строке поиска вводится «Трудовая книжка», после чего появляется карточка услуги «Заказ трудовой книжки». Открыв её, следует нажать кнопку «Получить услугу». Появится форма заявки, в которой необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество полностью;
- Дату и место рождения;
- Номер и серию паспорта;
- СНИЛС;
- Адрес места жительства (по прописке);
- При необходимости – сведения о предыдущих работодателях (для внесения в книжку).
Все поля обязательны, поэтому проверяйте их на наличие ошибок перед отправкой. После заполнения формы система предложит загрузить сканы или фотографии документов в требуемом формате (PDF, JPG, PNG). Обычно требуется:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- Приказ о выдаче (если заказ осуществляется от имени работодателя);
- Согласие на обработку персональных данных (можно подписать электронно).
После загрузки файлов нажмите «Отправить заявку». Система автоматически проверит комплектность документов и, при отсутствии ошибок, сформирует электронный запрос в отдел кадров вашего текущего работодателя (если заявка подаётся от имени организации) или в территориальный центр занятости (при самостоятельном заказе). На этом этапе может потребоваться уплата госпошлины. Платёж производится через онлайн‑банкинг, карточку привязанную к личному кабинету или через сервис «Оплата через Госуслуги». После успешного перечисления появляется подтверждение о получении оплаты.
Сразу же после оплаты система выдаёт номер заявки. Его следует сохранить – он понадобится для отслеживания статуса. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно увидеть текущий этап обработки: «Документы проверены», «Передано в отдел кадров», «Трудовая книжка готова к выдаче». При переходе в статус «Готово к выдаче» появляется возможность выбрать способ получения:
- Самовывоз из отделения МФЦ (указывается удобный пункт);
- Доставка курьером по адресу прописки (дополнительная плата);
- Передача через работодателя (если заявка оформлена от имени организации).
Если выбран самовывоз, необходимо принести в МФЦ оригиналы паспорта и СНИЛС, а также распечатанный запрос с номером заявки. При доставке курьером документ будет отправлен по указанному адресу, обычно в течение 5‑7 рабочих дней после подтверждения готовности.
Не забывайте проверять срок действия паспорта и СНИЛС: если один из документов истёк, система отклонит заявку и потребует их обновления. При возникновении вопросов в процессе оформления удобно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале или обратиться в сервисный центр по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
Итоговый результат – трудовая книжка, полностью заполненная согласно требованиям Трудового кодекса, будет получена в выбранном вами виде. Соблюдая указанные шаги, вы избавляетесь от лишних походов в офисы и ускоряете процесс оформления до минимумов. Удачной подачи!