Как заказать копию трудовой книжки на портале госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, выберите сервис «Получить копию трудовой книжки», заполните форму с данными паспорта и работодателя и оплатите услугу онлайн. После подтверждения заявки копию можно получить в электронном виде либо забрать в выбранном отделении.
Как заказать копию трудовой книжки на портале госуслуг? - развернуто
Для получения копии трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, поэтому не требуется посещать отделения Госуслуг лично, если у вас есть доступ к Интернету и подтверждённый аккаунт.
Сначала требуется зайти на официальный сайт Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru) и авторизоваться. Если у вас ещё нет учётной записи, зарегистрируйтесь, указав телефон, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМС‑код. После регистрации необходимо пройти процедуру подтверждения личности: загрузите скан или фотографию паспорта, а также сделайте селфи с документом. После проверки ваш профиль будет помечен как «полностью подтверждённый», что даёт право пользоваться всеми сервисами.
Далее в поисковой строке портала введите название услуги – «Копия трудовой книжки». В результатах найдёте соответствующий сервис и нажмите кнопку «Оформить заявку». Откроется форма, где требуется указать:
- ФИО полностью, как указано в трудовой книжке;
- Дату и место рождения;
- СНИЛС (для идентификации в системе);
- Текущий адрес регистрации (можно использовать фактический адрес проживания);
- Данные о работодателе, указанные в книжке (при наличии);
- Причину получения копии (например, трудоустройство, оформление визы и т.п.).
После ввода личных данных перейдите к разделу «Документы». Прикрепите скан или фото следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (страница с данными);
- СНИЛС (страница с номером);
- Справка с места работы (при необходимости, если в книжке указаны только прежние места);
- Доверенность, если заявку подаёт представитель (с нотариальным заверением).
Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
Следующий шаг – оплата услуги. На портале указана фиксированная стоимость копии трудовой книжки (обычно 200–300 рублей). Выберите удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг. После подтверждения платежа система автоматически сформирует электронный чек, который сохраняется в личном кабинете.
Заявка будет направлена в отдел кадров вашего последнего работодателя (или в архивную службу, если книжка уже передана в хранилище). На этапе обработки вам придёт уведомление о статусе: «В обработке», «Одобрено» или «Требуется уточнение». Если требуется дополнительная информация, система пришлёт сообщение с указанием недостающих данных.
Когда копия будет готова, вы получите электронный документ в личном кабинете. Его можно скачать, распечатать в любой типографии или в офисе, а также отправить по почте, указав получателя. При необходимости оформить оригинал в бумажном виде, обратитесь в отдел кадров с распечаткой и оригиналом заявки.
Несколько советов, позволяющих избежать задержек:
- Убедитесь, что все загруженные файлы чётко читаемы; размытые сканы часто приводят к запросу повторной загрузки;
- Проверьте правильность ввода СНИЛС и паспортных данных – ошибка в одной цифре может привести к отклонению заявки;
- Если вы используете электронную подпись, подпишите заявку перед отправкой, это ускорит процесс проверки;
- При работе через мобильное приложение Госуслуг используйте функцию «Сканировать документ», которая автоматически оптимизирует качество изображения.
После получения копии храните её в надёжном месте и при необходимости используйте в официальных процедурах. Всё, что требуется – это аккуратное заполнение формы и своевременная оплата, после чего портал гарантирует доставку копии в течение нескольких рабочих дней.