Как заказать копию трудовой книжки через Госуслуги электронно? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите услугу «Копия трудовой книжки», заполните форму с указанием данных, загрузите скан паспорта, оплатите госпошлину и получите электронный документ в личном кабинете.
Как заказать копию трудовой книжки через Госуслуги электронно? - развернуто
Для получения электронного дубликата трудовой книжки достаточно воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги. Процесс полностью автоматизирован, не требует личного присутствия и занимает минимум времени.
Сначала необходимо авторизоваться в системе. Для этого откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку входа и введите логин‑пароль от своей учетной записи. Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь, указав телефон, электронную почту и подтвердив регистрацию смс‑кодом.
После входа перейдите в раздел «Мои услуги». В поисковой строке введите название услуги – «Копия трудовой книжки». Выберите её из списка предложений и нажмите кнопку «Оформить заявку». На следующем экране система предложит заполнить форму:
- ФИО полностью, как указано в трудовой книжке;
- Серийный номер (если известен);
- Дату рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
- Адрес электронной почты для получения уведомлений;
- При необходимости укажите, в какой организации (или в какой отдел) требуется отправить готовый документ.
После ввода всех данных проверьте их на точность и нажмите «Подтвердить». Система автоматически проверит наличие записей о вашем трудоустройстве в государственных реестрах. Если все сведения совпадают, заявка будет принята к обработке.
Далее следует оплата государственной пошлины. На странице оплаты выберите удобный способ: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный к аккаунту счёт. После успешного перевода система выдаст подтверждающий чек, который будет привязан к вашей заявке.
Ожидание готовности документа обычно занимает от 3 до 7 рабочих дней. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» вы сможете следить за статусом: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено». По завершении подготовки копия трудовой книжки будет отправлена в виде PDF‑файла на указанный вами электронный адрес. При необходимости документ можно скачать напрямую из личного кабинета.
Если потребуется бумажный вариант, в заявке укажите адрес доставки. Платформа автоматически сформирует запрос в отдел кадров вашего последнего работодателя, который отправит оригинал дубликата почтой России. В таком случае вам будет предоставлен трек‑номер для контроля перемещения отправления.
В случае возникновения вопросов в процессе оформления используйте встроенный чат поддержки или обратитесь в call‑центр Госуслуг по телефону 8‑800‑100‑70‑00. Специалисты помогут уточнить детали, исправить возможные ошибки в данных и ускорить процесс получения копии трудовой книжки.
Таким образом, весь цикл – от регистрации до получения готового документа – осуществляется онлайн, без необходимости посещать госучреждения. Всё, что требуется, – достоверные персональные данные и доступ к интернету. Удачной заявки!