Как заказать копию трудовой через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет портала Госуслуги, выберите услугу «Получение копии трудовой книжки», заполните форму и оплатите госпошлину – документ будет выслан в указанный пункт выдачи. Ожидайте SMS‑уведомления о готовности; копия обычно доставляется в течение 5‑7 рабочих дней.
Как заказать копию трудовой через госуслуги? - развернуто
Для получения официальной копии трудовой книжки через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после завершения всех пунктов документ будет доступен в электронном виде или будет отправлен в выбранный вами пункт выдачи.
Сначала убедитесь, что у вас есть личный кабинет на портале Госуслуги. Если учетная запись ещё не создана, пройдите регистрацию: введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из СМС, задайте пароль и привяжите к кабинету один из способов подтверждения личности (ЭП, СМС‑код, подтверждение через банк). После входа в личный кабинет проверьте, что в профиле указаны актуальные ФИО, дата рождения и ИНН – эти данные понадобятся для идентификации.
Далее в строке поиска сервиса введите ключевые слова «копия трудовой книжки». В результатах появится услуга, предоставляемая Пенсионным фондом РФ. Откройте её и нажмите кнопку «Оформить услугу». На открывшейся странице укажите цель получения копии (например, трудоустройство, оформление кредита) и выберите способ получения готового документа: электронный архив, почтовая отправка или выдача в отделении МФЦ.
Следующий шаг – заполнение формы заявления. Введите серию и номер текущей трудовой книжки, укажите даты начала и окончания действия записей, а также сведения о работодателе, если требуется. При необходимости загрузите подтверждающие документы: копию паспорта, ИНН и, если трудовая книжка была выдана в другой организации, справку от бывшего работодателя. Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размер каждого не превышает 5 МБ.
После проверки введённых данных система предложит оплатить государственную пошлину (обычно она небольшая, но может варьироваться в зависимости от региона). Оплату можно выполнить картой онлайн, через банковскую привязку к личному кабинету или с помощью электронного кошелька. Платёж подтверждается мгновенно, и вы сразу получаете чек в личном кабинете.
Заявка попадает в очередь обработки. На её странице появляется статус: «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено». Вы можете в любой момент просмотреть детали, добавить недостающие документы или изменить способ получения, если это необходимо. Как только копия будет готова, система отправит уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет.
Если вы выбрали электронный архив, документ будет доступен для скачивания в виде сканированной копии трудовой книжки, подписанной квалифицированной электронной подписью. При получении в МФЦ или по почте вам будет выдано оригинальное печатное свидетельство, которое имеет юридическую силу и может быть использовано в любых официальных процедурах.
В завершение проверьте полученный документ: убедитесь, что все записи совпадают с оригиналом, а подпись и печать соответствуют требованиям. При обнаружении ошибок сразу обратитесь в службу поддержки портала или в отделение Пенсионного фонда для исправления. Теперь у вас есть законно оформленная копия трудовой книжки, полученная быстро и без лишних походов в офисы.