Как заказать копию электронной трудовой книжки через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Копия электронной трудовой книжки», загрузите скан паспорта и подтвердите запрос – система мгновенно сформирует электронную копию, которую можно скачать или получить в выбранном формате. Полученный документ имеет юридическую силу и может быть использован при трудоустройстве или в государственных органах.
Как заказать копию электронной трудовой книжки через портал госуслуг? - развернуто
Для получения копии электронной трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить последовательность действий, каждый из которых гарантирует быстрый и безопасный результат.
Сначала убедитесь, что у вас есть личный кабинет на портале. Если регистрация ещё не проведена, зайдите на gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите номер телефона, подтвердите код из SMS и задайте пароль. После подтверждения учётной записи войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Далее в строке поиска введите «трудовая книжка» и выберите сервис «Электронная трудовая книжка». Появится окно с перечнем доступных операций. Выберите пункт «Получить копию электронной трудовой книжки». На следующем шаге система запросит подтверждение личности: необходимо загрузить скан или фото паспорта (страницы с именем и датой рождения) и, при наличии, СНИЛС. Если у вас подключён подтверждающий сервис «Госуслуги – подтверждение личности», можно пройти верификацию через банковскую карту или мобильный телефон.
После загрузки документов появится форма для указания получателя копии. Укажите свой электронный адрес или e‑mail организации, куда должна быть отправлена копия. При необходимости укажите цель получения (например, трудоустройство, оформление кредита). На этом этапе система проверит корректность введённых данных и отобразит итоговую стоимость услуги. Для большинства граждан копия предоставляется бесплатно, однако в редких случаях может потребоваться небольшая плата, которую можно оплатить банковской картой, через электронный кошелёк или с помощью СБП.
Подтвердив оплату, нажмите кнопку «Отправить запрос». Портал автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд России и в систему работодателей, где хранится ваша электронная трудовая книжка. Ожидание обычно занимает от 5 до 15 минут. По завершении обработки вы получите уведомление в личном кабинете и на указанный e‑mail. В письме будет ссылка для скачивания PDF‑копии, защищённой цифровой подписью, что подтверждает её подлинность.
Если в процессе возникнут ошибки (например, несоответствие данных в паспорте и в системе), портал предложит исправить сведения и повторить отправку. При необходимости можно обратиться в службу поддержки через чат на сайте или позвонить по горячей линии 8 800 555‑35 35. Операторы помогут уточнить причину отказа и подсказать, какие документы следует предоставить.
Итоговый результат — готовый документ, который можно распечатать или использовать в электронном виде. Процедура полностью автоматизирована, не требует личного посещения государственных учреждений и гарантирует юридическую значимость полученной копии.