Как заказать электронную трудовую книжку в Госуслугах пошагово? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, найдите услугу «Электронная трудовая книжка», заполните форму, загрузите скан паспорта и подтвердите запрос — в течение 5 рабочих дней документ появится в вашем кабинете.
Как заказать электронную трудовую книжку в Госуслугах пошагово? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Каждый шаг описан подробно, чтобы процесс прошёл без задержек.
1. Подготовьте необходимые данные. Вам понадобится подтверждённый аккаунт на Госуслугах, действующий пароль от личного кабинета, а также электронная подпись (ЭЦП) или СМС‑код, если система требует дополнительной аутентификации. Убедитесь, что ваш профиль содержит актуальные сведения о месте работы и контактные данные.
2. Войдите в личный кабинет. Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите «Войти», введите логин и пароль, пройдите двухфакторную проверку. После входа окажетесь на главной странице личного кабинета.
3. Найдите нужную услугу. В строке поиска введите «электронная трудовая книжка» или откройте раздел «Госуслуги → Труд и занятость → Трудовая книжка». Выберите пункт «Получить электронную трудовую книжку».
4. Заполните форму заявки. Укажите:
- ФИО полностью;
- Дату и место рождения;
- СНИЛС и ИНН;
- Текущий адрес регистрации;
- Наименование работодателя, где ведётся запись в трудовой книжке;
- При необходимости приложите скан или фото текущей бумажной трудовой книжки (если она уже существует).
5. Приложите требуемые документы. Обычно система требует загрузить:
- Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией);
- СНИЛС;
- Договор (или справку) от текущего работодателя, подтверждающий наличие записей в трудовой книжке.
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
6. Подтвердите согласие с условиями. Прочитайте договор публичной оферты, отметьте галочку «Согласен» и нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически проверит корректность введённых данных и наличие всех обязательных файлов.
7. Ожидайте обработки. После отправки заявка попадает в очередь на рассмотрение. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». Обычно проверка занимает от 1 до 3 рабочих дней, но в периоды повышенной нагрузки срок может увеличиться.
8. Получите электронный документ. При положительном решении в личном кабинете появится ссылка «Скачать электронную трудовую книжку». Нажмите её, сохраните файл на своём устройстве и при необходимости подпишите его электронной подпись. После этого документ считается действительным и может использоваться в любых официальных процедурах.
9. Уведомьте работодателя. Сообщите своему работодателю о наличии электронного варианта трудовой книжки. При необходимости предоставьте ему копию или доступ к файлу, чтобы он мог вносить новые записи либо проверять существующие.
10. Храните документ в безопасном месте. Электронная трудовая книжка доступна в вашем личном кабинете, но рекомендуется сохранить её копию на надёжном носителе (например, в зашифрованном облачном хранилище) и регулярно делать резервные копии.
Следуя этим инструкциям, вы без лишних вопросов оформите электронную трудовую книжку через Госуслуги и сможете использовать её в любой официальной ситуации. Удачной подачи!