Как заказать электронную трудовую книжку в госуслугах по инструкции? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Заказ электронной трудовой книжки» и нажмите «Оформить». Заполните форму, загрузите скан паспорта и текущей трудовой книжки, подтвердите запрос – через несколько дней электронный документ появится в вашем личном кабинете.
Как заказать электронную трудовую книжку в госуслугах по инструкции? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных шагов.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
– Откройте сайт gosuslugi.ru.
– Если у вас ещё нет учётной записи, нажмите «Регистрация» и пройдите процесс создания профиля, указав паспортные данные, СНИЛС и контактный номер телефона.
– После подтверждения регистрации войдите в личный кабинет, используя логин и пароль. -
Подтверждение личности
– На первом входе система предложит пройти подтверждение личности. Выберите удобный способ: электронная подпись (КЭП), подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги» или визит в центр обслуживания.
– После успешного подтверждения ваш профиль будет полностью активирован. -
Поиск нужной услуги
– В главном меню личного кабинета найдите раздел «Электронные услуги».
– В строке поиска введите «трудовая книжка» и из списка результатов выберите пункт «Получить электронную трудовую книжку». -
Заполнение заявления
– Откроется электронная форма. Укажите: ФИО, дату рождения, СНИЛС, текущий адрес регистрации и сведения о текущем месте работы (если требуется).
– При необходимости загрузите скан копии паспорта и трудовой книжки (если она уже существует).
– Проверьте корректность всех данных и нажмите кнопку «Отправить заявление». -
Оплата услуги (если требуется)
– В большинстве случаев получение электронной трудовой книжки бесплатно, однако система может предложить оплатить государственную пошлину.
– При необходимости произведите оплату через банковскую карту, электронный кошелёк или с баланса личного кабинета. -
Ожидание обработки
– После отправки заявления он попадает в очередь на проверку. Статус можно отслеживать в разделе «Мои обращения».
– Обычное время обработки составляет от 3 до 7 рабочих дней. При необходимости сотрудники службы могут запросить дополнительные документы – отвечайте на запросы оперативно, чтобы не задерживать процесс. -
Получение доступа к электронному документу
– Когда заявление будет одобрено, в личном кабинете появится ссылка «Электронная трудовая книжка».
– Нажмите её, чтобы открыть документ. Он будет доступен в формате PDF с электронной подписью, что гарантирует юридическую силу.
– При желании можно сохранить файл на компьютере или мобильном устройстве, а также добавить его в приложение «Госуслуги» для быстрого доступа. -
Использование электронной трудовой книжки
– При трудоустройстве или изменении условий труда предоставляйте работодателю электронную копию через приложение «Госуслуги» или отправляйте файл по запросу.
– Все изменения в книжке (запись о новом месте работы, увольнении, повышении квалификации) вносятся работодателем в том же электронном формате, и вы будете получать уведомления о каждом обновлении.
Важно: убедитесь, что ваш профиль в личном кабинете содержит актуальные контактные данные, иначе вы можете пропустить важные сообщения о статусе заявления. При возникновении вопросов в любой момент можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на сайте Госуслуг или позвонить в кол‑центр по номеру, указанному в разделе «Контакты».
Следуя этим инструкциям, вы быстро получите электронную трудовую книжку, полностью соответствующую требованиям законодательства.