Как заказать электронную трудовую книгу через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите услугу «Электронная трудовая книжка», заполните форму заявления и прикрепите скан паспорта, после чего подтвердите заявку – документ будет отправлен в ваш профиль в течение нескольких дней.
Как заказать электронную трудовую книгу через госуслуги? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо воспользоваться сервисом «Госуслуги». Процесс полностью автоматизирован, поэтому никаких визитов в отделы кадров не требуется.
Первый шаг — войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. Если учетная запись еще не создана, регистрируемся, указываем паспортные данные и привязываем мобильный телефон. После подтверждения личности в системе появляется доступ к полному перечню государственных сервисов.
Второй шаг — найти нужный сервис. В строке поиска вводим «трудовая книжка», в результатах выбираем пункт, посвященный электронному документу. Откроется страница с описанием услуги и перечнем необходимых документов.
Третий шаг — подготовить сведения, которые потребуются для оформления:
- Сканированная копия паспорта (страница с данными);
- ИНН (при наличии);
- СНИЛС (при наличии);
- Сведения о последнем месте работы (название организации, ИНН работодателя, дата начала и окончания работы);
- При необходимости копия договора о предоставлении электронного варианта трудовой книжки, если такой документ уже был подписан ранее.
Все файлы загружаются в предусмотренные поля формы. После загрузки система проверяет их на соответствие требованиям и сразу выдает сообщение о корректности.
Четвертый шаг — заполнить электронную заявку. Указываем:
- ФИО полностью;
- Дату рождения;
- Серийный номер паспорта;
- Требуемый тип электронного документа (полный набор записей о трудовой истории или только текущие данные);
- Согласие на обработку персональных данных.
На этом этапе важно внимательно проверить введенные данные, так как после отправки исправить их будет невозможно без подачи новой заявки.
Пятый шаг — подтвердить запрос. На экране появляется кнопка «Отправить заявку». После нажатия система формирует электронный документ и присваивает ему уникальный идентификатор. В течение 3–5 рабочих дней (иногда быстрее) в личном кабинете появляется уведомление о готовности электронного трудового книжки.
Шестой шаг — получить доступ к документу. В разделе «Мои документы» появляется ссылка на электронную трудовую книжку. По ней открывается PDF‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы. Файл можно сохранить на компьютер, загрузить в мобильное приложение «Госуслуги» или распечатать при необходимости.
Если в процессе возникнут вопросы (например, отказ в проверке загруженных документов), в личном кабинете доступен онлайн‑чат с оператором и телефон горячей линии. Специалисты оперативно отвечают и дают рекомендации по исправлению ошибок.
Таким образом, весь процесс от регистрации до получения готового электронного документа занимает минимум времени и полностью устраняет необходимость личного обращения в органы труда. Всё, что требуется — доступ к интернету, паспортные данные и готовность следовать пошаговой инструкции.