Как загрузить трудовую книжку на Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Документы», нажмите «Добавить документ», загрузите скан трудовой книжки в формате PDF или JPG и подтвердите действие. После подтверждения документ будет доступен в вашем профиле.
Как загрузить трудовую книжку на Госуслуги? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть личный кабинет на портале Госуслуги и подтверждённый доступ к нему. Без входа в систему загрузка невозможна.
-
Авторизация. Перейдите на сайт gosuslugi.ru, введите логин и пароль, пройдите двухфакторную проверку, если она включена. После успешного входа откроется главное окно личного кабинета.
-
Переход к разделу «Мои документы». В меню слева найдите пункт «Документы». Нажмите, откроется список всех загружаемых и уже загруженных файлов.
-
Выбор услуги «Трудовая книжка». В списке найдите сервис, предназначенный для загрузки трудовой книжки (обычно он называется «Трудовая книжка (электронная)» или «Загрузка трудовой книги»). Кликните по названию услуги.
-
Подготовка сканов. Снимите копию всех заполненных страниц трудовой книжки в формате PDF или JPG. Файлы должны быть чёткими, без лишних теней и с читаемым текстом. Общий размер всех файлов не должен превышать 10 МБ.
-
Загрузка файлов. На открывшейся странице нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите подготовленные сканы. При необходимости добавьте несколько файлов, используя кнопку «Добавить ещё файл». После выбора всех документов нажмите «Загрузить».
-
Проверка качества. Система автоматически проверит формат и размер файлов. Если будет обнаружена ошибка, появится сообщение с указанием причины (например, «Файл превышает допустимый размер»). В этом случае скорректируйте файл и повторите загрузку.
-
Подтверждение загрузки. После успешного приёма файлов появится уведомление о завершении операции. Сохраните полученный номер заявки – он понадобится для последующего отслеживания статуса.
-
Отслеживание статуса. Вернитесь в раздел «Мои документы», найдите запись о загруженной трудовой книжке и проверьте статус: «На проверке», «Одобрено» или «Требуется доработка». При необходимости система может запросить дополнительные сведения – выполните указанные действия в срок.
-
Получение подтверждения. После одобрения вам будет отправлено электронное подтверждение (письмо на привязанную почту и сообщение в личный кабинет). В документе будет указано, что трудовая книжка принята в электронный реестр.
Следуя этим шагам, вы без лишних затруднений загрузите трудовую книжку в электронный формат и получите официальное подтверждение её наличия в системе государственных услуг. Если возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефон горячей линии – специалисты помогут решить любую проблему.