Как взять трудовую книжку на госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Документы» → «Трудовая книжка», подайте заявку и получите электронный документ в своем кабинете.
Как взять трудовую книжку на госуслугах? - развернуто
Для получения трудовой книжки через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому всё, что требуется – это доступ к интернету и личный кабинет на портале.
Сначала необходимо зарегистрировать личный кабинет, если он ещё не создан. При регистрации указываются ФИО, паспортные данные, ИНН и контактный телефон. После ввода данных система отправит код подтверждения на указанный номер — введите его, чтобы завершить регистрацию. Если у вас уже есть аккаунт, просто выполните вход, используя логин и пароль.
Далее в меню портала выберите раздел «Госуслуги», затем найдите услугу «Оформление трудовой книжки». Откроется форма заявки, где потребуется указать сведения о работодателе (название организации, ИНН, ОКПО), а также указать цель получения (восстановление, замена, получение новой книжки). Важно заполнять все поля точно, иначе заявка может быть отклонена.
После заполнения формы загрузите необходимые документы. Обычно требуется:
- скан или фото паспорта (страница с данными);
- справка с места работы, подтверждающая необходимость получения книжки (при замене — акт о потере/повреждении);
- заявление работодателя (если требуется).
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит качество изображений и, при необходимости, выдаст подсказку о несоответствиям.
Если за услугу предусмотрена плата (обычно небольшая государственная пошлина), произведите оплату через онлайн‑банкинг, банковскую карту или электронный кошелёк, подключённый к «Госуслуги». После подтверждения оплаты заявка автоматически переходит в статус «В обработке».
На следующем этапе ваш запрос будет проверен специалистами Многофункционального центра (МФЦ) или отделом кадров вашего предприятия. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете: система будет отображать этапы обработки, а при необходимости сообщать о требуемых уточнениях.
Когда заявка будет одобрена, вам будет предложено выбрать пункт выдачи – это может быть МФЦ, отдел кадров фирмы‑работодателя или почтовый отдел. При получении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также распечатанный лист с номером заявки, который можно получить из личного кабинета.
В итоге трудовая книжка будет выдана в течение нескольких рабочих дней после утверждения заявки. При получении проверьте, что все записи в книжке соответствуют действительности, и при обнаружении ошибок сразу сообщите об этом в отдел кадров, чтобы исправить их в официальных документах.