Как взять копию трудовой книжки через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Получение копии трудовой книжки», заполните форму и загрузите скан паспорта и ИНН. Оплатите госпошлину онлайн и получите готовый документ в личном кабинете в виде электронного PDF‑файла.
Как взять копию трудовой книжки через Госуслуги? - развернуто
Для получения копии трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью электронный, но в некоторых случаях может потребоваться личное присутствие в МФЦ для подтверждения подписи.
Первый шаг — регистрация в системе. Если у вас еще нет учетной записи, зайдите на сайт gosuslugi.ru и создайте личный кабинет, указав номер телефона, адрес электронной почты и придумав пароль. После подтверждения регистрации войдите в личный кабинет, используя полученные данные.
Далее в поиске сервисов введите «трудовая книжка» и выберите услугу, связанную с получением её копии. На странице услуги появятся подробные требования к документам и сведениям, которые необходимо предоставить. Обычно требуются:
- паспорт гражданина РФ (скан первой страницы);
- СНИЛС (скан);
- сведения о текущем месте работы (название организации, ИНН, ОКПО);
- заявление в электронном виде (формируется автоматически в системе);
- при необходимости — согласие работодателя, подтверждающее отсутствие ограничений на выдачу копии (можно загрузить в виде скана письма или справки).
После загрузки всех файлов система проверит их корректность. Если какие‑то документы не проходят проверку, появятся подсказки о необходимом исправлении. Когда все материалы приняты, нажмите кнопку «Отправить заявку». На этом этапе может потребоваться небольшая оплата услуги (обычно несколько десятков рублей), которую можно произвести банковской картой или через электронный кошелек, привязанный к вашему аккаунту.
Заявка попадает в обработку в региональный центр занятости или в отдел кадров вашего работодателя, в зависимости от того, как настроена процедура в вашем регионе. В среднем срок рассмотрения составляет от одного до трёх рабочих дней. В личном кабинете вы сможете отслеживать статус: «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче».
Когда копия трудовой книжки будет готова, система предложит два варианта получения:
- Электронный документ в формате PDF, который можно скачать сразу и распечатать в любой типографии или офисе.
- Заказ бумажной копии, который будет направлен в ближайший МФЦ. В этом случае вам необходимо будет прийти в назначенный пункт, предъявить паспорт и подписать документ о получении. В большинстве регионов бумажная копия выдаётся бесплатно, однако иногда взимается плата за печать.
После получения копии удостоверьтесь, что все данные совпадают с оригиналом: даты начала и окончания трудовых отношений, подписи работодателя и печать организации. Если обнаружены ошибки, сразу же обратитесь в отдел кадров вашего предприятия для их исправления.
Таким образом, используя личный кабинет на портале Госуслуги, вы можете оформить и получить копию трудовой книжки без лишних походов в государственные инстанции, а при необходимости лишь один визит в МФЦ завершит процесс.