Как взять копию трудовой через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Документы», выберите услугу «Получение копии трудовой книжки», загрузите скан трудовой и отправьте запрос — копия появится в электронном виде в течение 3‑5 дней.
Как взять копию трудовой через Госуслуги? - развернуто
Для получения копии трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий, каждый из которых гарантирует быстрый и безопасный результат.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть зарегистрированный аккаунт в системе «Госуслуги». Если учетная запись еще не создана, зайдите на сайт gosuslugi.ru и пройдите процедуру регистрации, указав действительный номер телефона и подтверждая личность через СМС‑код. После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету.
Далее, войдите в личный кабинет и найдите раздел «Электронные услуги». В поисковой строке введите запрос, связанный с трудовой книжкой (например, «копия трудовой книжки»). Система предложит несколько вариантов: «Запрос копии трудовой книжки», «Получить выписку из трудовой книжки» и пр. Выберите подходящую услугу.
После выбора откроется форма заявки. В ней потребуется указать:
- ФИО полностью, как в трудовой книжке;
- Дату рождения;
- СНИЛС (при наличии);
- Список работодателей, у которых оформлялась запись (можно указать только последние три, если полная история не требуется);
- Причину запроса (например, оформление визы, подача в суд, перевод в другую организацию).
Заполняйте поля внимательно, проверяя орфографию и соответствие данных документам, которые будут использованы для проверки. После ввода информации нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд России (ПФР) и в Фонд социального страхования (ФСС) – эти органы хранят электронные копии записей о трудовой деятельности.
В течение 3–5 рабочих дней (в редких случаях срок может быть продлен до 10 дней) в вашем личном кабинете появится сообщение о готовности копии. Вы сможете скачать документ в формате PDF, а также оформить печатную копию через сервис «Почтовое отправление» – система предложит выбрать способ доставки (электронный, курьер, почта).
Если вам требуется официально заверенная копия, в том же окне есть опция «Запросить заверенную копию». При выборе этой опции копию подпишут и поставят печать электронного представителя ПФР, что придаст документу юридическую силу. После завершения процедуры вы получите файл с цифровой подписью, который можно распечатать и использовать в любых официальных делах.
Не забудьте после получения копии проверить её на наличие всех записей. При обнаружении ошибок или пропусков сразу же оформляйте исправление через ту же службу, указав недостающие сведения и приложив подтверждающие документы (трудовой договор, справку от работодателя).
Таким образом, весь процесс от регистрации в системе до получения готовой копии занимает минимум недели и полностью осуществляется онлайн, без необходимости посещения государственных органов. Всё, что требуется – точные данные и доступ к интернету.